إرسال بيان صحفي إلى صحفي: شرح الأساسيات

تحول البيان الصحفي إلى 116 هذا العام. في أكتوبر 1906 ، كان رجل يدعى Ivy Lee أول شخص يصدر بيانًا صحفيًا. اليوم ، يعتبر العديد من المتخصصين في العلاقات العامة أن لي هو مؤسس العلاقات العامة الحديثة.

البيان الصحفي ، في أبسط أشكاله ، هو بيان رسمي من منظمة إلى ممثلي وسائل الإعلام والمستهلكين بشكل عام. تصدر المنظمة نفسها البيان ، مما يعني أن البيانات الصحفية هي مصادر أساسية.

إذا كنت تفكر في إرسال بيان صحفي إلى وسائل الإعلام ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من الأسئلة. اليوم ، نريد المساعدة في الإجابة على جميع أسئلة توزيع البيانات الصحفية في هذا الدليل.

هل تشعر بالفضول حيال ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند توزيع بيان صحفي على الصحفيين في عام 2022؟ ثم تابع القراءة لأننا على وشك شرح كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء.

كيفية إرسال بيان صحفي للصحفيين

فوائد البيانات الصحفية لا حصر لها. يمكنهم مساعدتك في الحصول على موطئ قدم مع ممثلي وسائل الإعلام ، وتحسين التعرف على علامتك التجارية ، وحتى زيادة أرباحك النهائية.

ولكن قبل أن ترسل أول بيان صحفي لك ، يجب عليك أولاً التأكد من أن إعلانك يستحق النشر بالفعل. بمعنى آخر ، هل موضوع بيانك الصحفي مسلي بدرجة كافية بحيث يرغب عامة الناس في قراءته؟

إذا كانت الإجابة على هذا السؤال بالنفي ، فارجع إلى لوحة الرسم. لا تبدأ في كتابة البيان الصحفي حتى تجد سببًا موضعيًا لإصداره. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك البدء بالخطوات التالية.

الخطوة 1: قم بإنشاء البيان الصحفي الخاص بك

الآن ، قد تتساءل: كيف تعرف ما إذا كان البيان الصحفي موضوعيًا وبالتالي مؤهلًا للتوزيع؟ ينظر الصحفيون إلى العوامل التالية لتحديد الجدارة الإخبارية:

• الوقت: هل إعلان بيانك الصحفي جارى؟
• الموقع: هل يؤثر إعلانك على الناس محليًا؟
• الناس: هل المشاهير أو غيرهم من الأفراد البارزين يشاركون في أخبارك؟
• قيمة الصدمة: هل يفصل البيان الصحفي خبرًا صادمًا أو فاضحًا؟
• المصلحة البشرية: هل هناك قصة مؤثرة في صميم بيانك الصحفي؟

إذا كانت الإجابة على أي من هذه الأسئلة بنعم ، فمن المحتمل أن يكون بيانك الصحفي ذا قيمة إخبارية. لكن البيانات الصحفية التي تضع علامة في المربعات المذكورة أعلاه يمكن أن تكون خطوة أسهل لمؤسستك.

الخطوة الثانية: اعرض بيانك الصحفي

عند الحديث عن الترويج ، فإن الخطوة التالية في العملية هي طرح بيانك الصحفي عبر البريد الإلكتروني. وقبل إنشاء حملة بريد إلكتروني جماعية لجميع الصحفيين الذين تعرفهم ، عليك أن تفهم كيفية الترويج.

دائمًا ما يتم تخصيص الملعب الجيد. تأكد من مخاطبة الصحفي بالاسم. إذا كنت ترغب في الذهاب إلى أبعد من ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين مرجع لسبب إرسال بريد إلكتروني إلى هذا الصحفي على وجه الخصوص.

بعد ذلك ، تأكد من أن عرضك يتضمن معلومات صحفية رئيسية. على سبيل المثال ، تحتاج إلى شرح من وماذا وأين ومتى ولماذا وكيف من بيانك الصحفي. استخدم بعض الاقتباسات من إخلاء السبيل الخاص بك لتعزيز مطالباتك.

أخيرًا ، تأكد من تضمين CTA في النهاية. CTA لتقف على Call To Action. يمكن أن تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء عامة مثل "ارجع إلي في أقرب وقت يناسبك." أو يمكنك استخدام CTA أكثر استهدافًا (على سبيل المثال ، "هل تفكر في عرض إعلاننا في إحدى مقالاتك القادمة؟").

الخطوة الثالثة: متابعة بيانك الصحفي

الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية خلال التوزيع هي المتابعة. لماذا؟ لأن الصحفيين مشغولون للغاية ، لا سيما بالنظر إلى أن هناك 6 متخصصين في العلاقات العامة لكل صحفي في الولايات المتحدة هذه الأيام.

لذا ، لنفترض أنك لم تسمع ردًا من صحفي واحد بعد أيام قليلة. قد تعتقد أن الصحفي قد نقل فكرتك ببساطة. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال دائما.

لاستبعاد غير المستجيبين من الصحفيين الأكثر انشغالًا ، أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة. لا يجب أن يكون بريدك الإلكتروني للمتابعة طويلًا مثل عرضك الأصلي. اسأل الصحفي عما إذا كان لا يزال مهتمًا بقصتك ، وهذا كل شيء!

أفضل الصحفيين لإرسال بيانك الصحفي إليهم

أفضل الصحفيين لإرسال بيانك الصحفي للاعتماد على الأخبار. إذا كانت لديك قصة تظهر فيها شخصية مشهورة ، فقد تكون قادرًا على أن تكون أكثر عمومية. بخلاف ذلك ، فإن الصحفيين الذين يركزون على الصناعة أو محليًا هم مثاليون.

لماذا نقول أنك قد تسأل؟ تريد أن تحصل على إصدارك أمام جمهورك. وما لم تكن تعمل لدى Twitter أو بعض الشركات الكبرى الأخرى ، فمن المحتمل أن يكون لديك قاعدة عملاء أكثر تخصصًا.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الأسهل بكثير عرض بيانك الصحفي في نشرة محلية أو متخصصة. سوف تواجه منافسة أقل بكثير. وقد تجد فقط عائد استثمار أفضل عند استخدام هذه الإستراتيجية.

كيف تجد الصحفيين

يعد العثور على الصحفيين ومعلومات الاتصال الخاصة بهم أحد أصعب أجزاء عملية التوزيع. لحسن الحظ ، يقوم معظم الصحفيين الحديثين بتضمين معلوماتهم على منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn و Twitter.

يمكنك أيضًا التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لهذا الجزء من العملية. في الإصدارات الإلكترونية ، نساعد الشركات الصغيرة مثل شركتك في الوصول إلى ممثلي وسائل الإعلام المناسبين. يمكن لمنصة التوزيع الوطنية للعلاقات العامة Newswire تبسيط هذه العملية.

إرسال بيان صحفي؟

يعد إصدار البيانات الصحفية استراتيجية رائعة للشركات التي تتطلع إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية. وطالما اتبعت هذه النصائح ، يمكنك البدء في إنشاء بيانات صحفية لشركتك بسهولة.

هل تحتاج إلى مساعدة في إرسال بيان صحفي لمنظمتك؟ النشرات الإلكترونية متخصصة في كتابة البيانات الصحفية عبر الإنترنت وتوزيعها للشركات الصغيرة مثل شركتك. اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن خدماتنا.