إرسال البيانات الصحفية: كيف يعمل؟
نشرت: 2021-12-15
هل لديك إطلاق منتج أو حدث إخباري قادم تريد جذب انتباه وسائل الإعلام إليه؟ من أفضل الطرق لتأمين التغطية من وسائل الإعلام ذات الصلة إرسال بيان صحفي. من خلال تأطير قصتك الإخبارية بطريقة آسرة ، ستحظى باهتمام وسائل الإعلام ، ونأمل أن تجعل الصحفيين ينشرون مقالًا عنها.
يعد إرسال البيانات الصحفية عملية مباشرة ولكنها قد تكون مربكة إذا لم تكن لديك أي خبرة في هذا المجال. يجب أن تكون النشرات الصحفية متعمدة وأن تتضمن أجزاء مهمة من المعلومات.
سيناقش هذا الدليل كيفية كتابة بيان صحفي وكيفية إرساله بشكل فعال إلى الأشخاص الذين يرغبون في معرفة المزيد عن شركتك.
ما هو البيان الصحفي؟
تم تصميم البيان الصحفي للترويج لمعلومات محددة وأساسية عن عملك. يجب أن تلتزم البيانات الصحفية بتنسيق صارم. تتضمن بعض أغراض البيان الصحفي ما يلي:
- تبادل المعلومات حول شركتك
- إعلام أعضاء وسائل الإعلام عن حدث قادم
- تعزيز تواجد شركتك على الويب عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية والمدونات
الهدف النهائي من البيان الصحفي هو جعل الصحفيين يكتبون عن أخبارك. تريدهم أن ينشروا الكلمة ، لذلك عليك زيادة الوعي بعلامتك التجارية وما لديك لتقدمه.
ما هو هيكل البيان الصحفي؟
يجب أن تتبع النشرات الصحفية تنسيقًا قياسيًا. يتوقع الصحفيون نفس التصميم العام للبيانات الصحفية ، مما يضمن أنهم يعرفون ما يجب العثور عليه عند مراجعة بيانك الصحفي. اتباع نفس التنسيق يساعدهم أيضًا في معرفة ما إذا كانوا يريدون تغطية أخبارك أم لا.
أيضًا ، من خلال اتباع النموذج القياسي ، فإنك تُظهر لأعضاء الوسائط أنك محترف متمرس عندما يتعلق الأمر بالإصدارات الصحفية (حتى لو لم تكن كذلك). تريد أن تقدم أفضل ما لديك وأن تبدو محترفًا في جميع الأوقات.
فيما يلي العناصر التي يجب عليك تضمينها في بيانك الصحفي والترتيب الذي يجب أن تظهر به:
- العنوان: لمحة موجزة عما يقوله الإصدار
- المقدمة : نظرة عامة موجزة تخبر القارئ من وماذا ومتى ولماذا وبأي جهد
- الجسم: شرح فقرة قليلة للقصة
- خط التاريخ: أظهر أنك تعرض أحدث المعلومات
- معلومات الشركة: لمحة موجزة عن شركتك
- معلومات الاتصال الإعلامي: معلومات الاتصال بالشركة للاستفسارات الإعلامية
قم بإقران هذا الهيكل بقصة تستحق النشر ، وسيتم إعدادك للنجاح مع بيانك الصحفي.
نصائحنا لإرسال البيانات الصحفية بشكل فعال
الآن بعد أن عرفت التنسيق الأساسي لبيان صحفي ومتى ترسله ، فلنناقش بعض النصائح لتوزيع البيانات الصحفية. إن معرفة وقت وكيفية الترويج لأعضاء وسائل الإعلام هو مفتاح تأمين التغطية.
قم بإنشاء قائمة وسائط
بمجرد الانتهاء من صياغة البيان الصحفي ، حان الوقت لإرساله. لكن إلى من ترسل بيانك الصحفي؟
لهذا ، ستحتاج إلى إجراء القليل من البحث. قم بإنشاء جدول بيانات بأعمدة مختلفة لـ:
- اسم عضو في وسائل الإعلام
- عنوان بريد الكتروني
- رقم التليفون
- اسم المنفذ
سترغب في إلقاء نظرة على منافذ الأخبار التقليدية. ويشمل ذلك المجلات والصحف والقنوات التلفزيونية ومواقعها الإلكترونية. انظر إلى تلك الموجودة في منطقتك أولاً.
يمكنك زيارة مواقع الويب الخاصة بهم لمعرفة أسماء جهات الاتصال الإعلامية ومعلومات الاتصال الخاصة بهم. إذا لم تتمكن من تحديد موقعهم ، فيمكنك أيضًا إلقاء نظرة على LinkedIn أو الاتصال بهم.
بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في استكشاف مصادر الأخبار غير التقليدية. هذا يشمل:
- المدونات
- مواقع الشبكات
- مجموعات الفيسبوك
- المجموعات الرقمية
- حسابات Instagram
على الرغم من أنها ليست منافذ إخبارية تقليدية ، إلا أنها طريقة رائعة لنشر المعلومات.
استخدم خدمة توزيع النشرات الصحفية
ستقوم خدمة توزيع البيانات الصحفية على الفور بتوزيع بيانك الصحفي على الآلاف من أعضاء وسائل الإعلام والمنافذ الإخبارية والمؤثرين. خدمات التوزيع تكلف مالًا ، لكنها طريقة مضمونة للتحدث أمام أشخاص ربما لم تفكر فيهم حتى إذا كنت تحاول إرسال إبراء الذمة بنفسك. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يزودونك أيضًا بتقارير تحليلية لقياس نجاح البيان الصحفي الخاص بك.
يعد إرسال بيان صحفي من خلال خدمة التوزيع أمرًا سهلاً. ستبدأ عادةً بتحميل بيانك الصحفي والوسائط ذات الصلة. بعد ذلك ، ستحدد الجمهور المستهدف وتاريخ الإصدار.
ستتصل أيضًا بمحرر بيان صحفي أو كاتب. سيقومون بمراجعة البيان الصحفي الخاص بك للتأكد من أنه مصقول وجاهز للتوزيع.
تحدث عن البيان الصحفي الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي
بمجرد إرسال البيان الصحفي الخاص بك وبدء نشر الأخبار على المواقع الإخبارية ، تأكد من المتابعة. شارك رابط قصصهم على حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز سلطتك مع متابعيك.
يمكنك أيضًا إعادة نشر بيانك الصحفي على موقع شركتك على الويب على صفحة صحفية أو كمقالة مدونة. قم بتضمين أزرار المشاركة الاجتماعية حتى يتمكن القراء من النشر على صفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بهم.
تتبع أداء إصدارك
لا يخبرك قياس فعالية البيان الصحفي بكيفية أدائه فحسب ، بل يساعدك أيضًا على معرفة الأشياء التي لم تعمل بشكل جيد حتى تتمكن من إجراء تعديلات في المستقبل. كما قلنا سابقًا ، ستزودك خدمة توزيع البيانات الصحفية بتقرير أداء.
يمكنك أيضًا تتبع أدائها من خلال إجراء بحث على الإنترنت. اضبط إعدادات البحث على اليوم الذي أرسلت فيه البيان الصحفي حتى يومنا هذا.
اكتب اسم شركتك في شريط البحث وابحث عن الروابط ذات الصلة. يمكنك أيضًا تغيير ما تبحث عنه من خلال تضمين معلومات أكثر تحديدًا. قم بإسقاط جميع الروابط التي تجدها في جدول بيانات حتى تتمكن من تتبعها باستمرار.
شريك مع الإصدارات الإلكترونية لتوزيع البيانات الصحفية
لا يجب أن يكون إرسال البيانات الصحفية أمرًا معقدًا عند العمل مع وكالة أنباء صحفية ذات خبرة. لدينا فرق من الكتاب والمحررين التي ستلخص رؤيتك ، وتروي قصتك بطريقة فعالة تحصل على تغطية إخبارية.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد عن خدمات كتابة البيانات الصحفية والتوزيع.