كيفية طلب يوم مرضي، مع أمثلة

يتوقع الموظفون أن يكونوا مستعدين للعمل في كل يوم عمل، ولكن في بعض الأحيان تؤدي المشكلات الصحية إلى عرقلة هذه الخطط. في هذه المواقف، ستحتاج إلى إبلاغ مديرك أو صاحب العمل أنك لن تتمكن من الوصول إلى المكتب في ذلك اليوم.

لكن التعبير عن الحاجة إلى إجازة من العمل لأنك مريض قد يكون أمرًا شاقًا. يمكن أن يظهر هذا الانزعاج لعدة أسباب: قد تشعر بعدم اليقين بشأن أمنك الوظيفي، أو تشعر بالذنب، أو تقلق بشأن زيادة عبء العمل على زملائك، أو تخشى أن يتراكم العمل في غيابك، أو تشعر بالقلق من أن صاحب العمل لن يفعل ذلك. لا تصدق أنك مريض

ومع ذلك، وفقًا لبحث نفسي ، فإن أخذ يوم مريض عندما تحتاج إليه هو نوع من التعافي الضروري للحفاظ على صحتك وأدائك في العمل.

7 أسباب لطلب الإجازة المرضية

لا يقتصر الاتصال برئيسك في العمل أو إرسال بريد إلكتروني إليه أو مراسلته بشأن يوم مرضي فقط عندما تظهر عليك أعراض تشبه أعراض البرد - على الرغم من أن هذا هو السبب الرئيسي. في الواقع، هناك العديد من الأسباب المتعلقة بالصحة التي تبرر أخذ إجازة مرضية.

1 لديك أعراض معدية.

وفقًا لدراسة استقصائية أجريت على ألفي عامل أمريكي أجراها موقع Zippia للتوظيف، فإن السبب الأول وراء استدعاء الموظفين للمرض هو شعورهم بالطقس.

إذا ظهرت عليك أعراض، مثل السعال أو التهاب الحلق أو انسداد الأنف أو الحمى أو الطفح الجلدي غير المعتاد، فإن استدعاء المرضى (استشارة الطبيب) يمكن أن يساعدك على تجنب احتمالية نقل المرض إلى زملائك في العمل.

2 لقد كانت نتيجة اختبارك إيجابية لـCOVID-19.

كشفت جائحة كوفيد-19 أنه حتى الأفراد الذين لا تظهر عليهم أعراض قد يكونون حاملين للفيروس. إذا كانت نتيجة اختبار فيروس كورونا (COVID-19) إيجابية ولكنك لا تعاني من الأعراض، فإن مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها تنصح بالعزل لمدة خمسة أيام.

إذا كان مجال عملك يسمح لك بالعمل عن بعد، فقد يكون هذا خيارًا. ومع ذلك، إذا كانت مهنتك تتطلب منك إكمال عملك في الموقع، فقد يكون أخذ بضعة أيام مرضية ضروريًا حتى تتمكن من عزل نفسك.

3 أنت أو أحد أفراد أسرتك تعاني من حالة طبية طارئة.

عندما تتعامل مع حالة طبية طارئة، فإن آخر شيء تريد أن تقلق بشأنه هو العمل. يعد أخذ إجازة لرعاية نفسك أو أحد أفراد أسرتك المقربين سببًا مقنعًا للابتعاد عن العمل حتى تتمكن من التعافي دون ضغوط المتطلبات المهنية.

4 أنت تتعافى من إجراء طبي.

الأيام المرضية ليست مخصصة للأمراض غير المتوقعة فقط؛ إنها مخصصة أيضًا لأسباب طبية مخطط لها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى طلب إجازة من العمل لإجراء طبي مجدول وربما وقت إضافي للتعافي.

5 تتأثر إنتاجيتك بمرض أو إصابة.

قد تؤدي الحالات الطبية المتكررة إلى إعاقة أداء عملك بشكل مؤقت. إذا كنت تعاني من الصداع النصفي المزمن، على سبيل المثال، فإن حساسية الضوضاء والضوء - حتى عند النظر إلى شاشة الكمبيوتر - يمكن أن تضعف وتؤثر على قدرتك على العمل.

في هذا السيناريو، قد تحتاج إلى إخبار رئيسك بأنه لا يمكنك الحضور لهذا اليوم.

6 أنت تأخذ إجازة عائلية.

بفضل قانون الإجازة العائلية والطبية ، تتمتع وظيفتك في العديد من الشركات بالحماية لمدة اثني عشر أسبوع عمل من الإجازة غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك، ستظل بحاجة إلى إبلاغ صاحب العمل بإجازتك المخططة.

تشمل الأسباب المؤهلة توفير رعاية الطفل بعد ولادة طفل أو لطفل يقل عمره عن سنة واحدة؛ رعاية صحة الزوج أو الطفل أو أحد الوالدين الذي يعاني من حالة صحية خطيرة؛ وأكثر.

7 أنت بحاجة إلى يوم للصحة النفسية.

يدرك المزيد من الموظفين وأصحاب العمل أن رعاية الصحة العقلية جزء لا يتجزأ من مكان العمل.

إذا كنت تعاني من نوبات القلق، أو الاكتئاب، أو الإرهاق العاطفي، فإن أخذ إجازة يعد خيارًا بالإضافة إلى طلب المساعدة المتخصصة .

بغض النظر عن سبب أخذ يوم مرضي، ليس مطلوبًا منك الكشف عن تفاصيلك الصحية الخاصة لمديرك.

كيف تطلب إجازة مرضية

يعتمد ما إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا موجزًا ​​أو طلبًا متعمقًا لإجازة مرضية على عدد الأيام المرضية التي تحتاجها وظروفك الطبية. بغض النظر عن طول البريد الإلكتروني أو الرسالة الخاصة بيومك المرضي، يجب أن تتضمن المعلومات التالية:

• سبب إجازتك: شرح عام لسبب حصولك على إجازة مرضية (على سبيل المثال، الشعور بالمرض، أو أخذ إجازة أمومة، أو وجود "أسباب طبية خاصة"). لا تحتاج إلى مشاركة تفاصيل تاريخك الطبي أو حالتك الطبية.
• كم عدد الأيام التي ستكون فيها إجازة: أفضل تقدير تقريبي للأيام التي ستكون فيها بعيدًا.
• سواء كان يومًا مرضيًا مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر: اذكر صراحة ما إذا كنت تريد الحصول على أيام مرضية (إذا كانت شركتك توفرها)، أو إجازة مدفوعة الأجر (PTO)، أو يوم مرضي غير مدفوع الأجر.
• مدى إمكانية الوصول إليك: حدد ما إذا كنت متاحًا للإجابة على الأسئلة أثناء غيابك أو ما إذا كان فريقك يتوقع أنه لا يمكن الوصول إليك تمامًا. إذا كان الأمر الأول، قم بتوضيح أفضل طريقة للتواصل معك أثناء إجازتك.
• مشاريعك المعلقة: إذا كانت لديك مهام عاجلة تحتاج إلى معالجة، فاستفسر من مديرك أو صاحب العمل عن مشاريعك أو مهامك المعلقة. شارك أيضًا ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدتهم في تفويض المهام إلى زملائك الآخرين في الفريق.
• مذكرة الطبيب، إن أمكن:يطلب بعض أصحاب العمل الحصول على مذكرة طبيب بشأن الإجازة المرضية قصيرة أو طويلة الأجل. إذا كان ذلك مطلوبًا، فكن مستعدًا لإرفاق مذكرة طبيبك بالبريد الإلكتروني الخاص بيومك المرضي.

بعد إبلاغ الأطراف المناسبة بغيابك، اكتب رسالة خارج المكتب لرسائل البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة الواردة، مثل Slack. يؤدي هذا إلى تجنب الاختناقات المحتملة في الاتصالات وسير العمل أثناء تواجدك بالخارج.

قم دائمًا بالرجوع إلى دليل الموظف الخاص بك لتحديث معرفتك ببروتوكول الإجازة المرضية لصاحب العمل. قد يذكر قنوات اتصال محددة لطلب PTO.

فيما يلي بعض الطرق لكتابة بريد إلكتروني أو رسالة إلى مديرك في يوم مرضي، اعتمادًا على السبب.

4 أمثلة لكيفية طلب يوم مريض

بريد إلكتروني بسيط لليوم المرضي عندما تستخدم جهاز PTO الخاص بك

مرحبًا [اسم المدير/ جهة اتصال الموارد البشرية]،

أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا/أرسل إليك رسالة لإعلامك بأنني لن أصل إلى المكتب اليوم، [التاريخ]. أنا أعاني من [سبب اليوم المرضي] وأرغب في استخدام PTO الخاص باليوم المرضي لتغطية غيابي. إذا كانت لديك أسئلة عاجلة، يمكنك التواصل معي عبر [طريقة الاتصال]. سأكون متاحًا بشكل متقطع أثناء تعافيي.

[اسمك]

بريد إلكتروني بسيط ليوم مرضي للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر

مرحبًا [اسم المدير/ جهة اتصال الموارد البشرية]،

هذه الرسالة الإلكترونية لإبلاغك بأنني سأحصل على يوم مرضي غير مدفوع الأجر اليوم، [التاريخ]. لدي [سبب ليوم مرضي]. إذا كانت لديك أسئلة عاجلة، يمكنك التواصل معي عبر [طريقة الاتصال]. سأكون متاحًا بشكل متقطع أثناء تعافيي.

[اسمك]

التواصل في يوم مرضي عندما تظهر عليك الأعراض

مرحبًا [اسم المدير/ جهة اتصال الموارد البشرية]،

أشعر بالمرض وأعاني من الأعراض. لن أذهب إلى العمل اليوم، [التاريخ]، وسأحصل على يوم مرضي مدفوع الأجر. سأراقب أعراضي وأبقيك على علم بعودتي إلى العمل. يرجى مراسلتي عبر البريد الإلكتروني إذا كان لديك أي أسئلة، وسأرد عليها في أقرب وقت ممكن.

[اسمك]

الإبلاغ عن إجازة مرضية ممتدة لمدة أسبوع أو أكثر

مرحبًا [اسم المدير/ جهة اتصال الموارد البشرية]،

تهدف هذه الرسالة الإلكترونية إلى إبلاغك بأنني سأحصل على إجازة طبية مدفوعة الأجر بدءًا من [التاريخ] وحتى [التاريخ]. أنا أعاني من [سبب الإجازة المرضية] وسأحتاج إلى هذه الفترة للتركيز على صحتي وتعافيي. مرفق نسخة من مذكرة طبيبي التي نصحني فيها بأخذ إجازة مرضية.

حاليًا، لدي [مهام/اجتماعات/مشاريع معلقة] في قائمة الانتظار الخاصة بي. سأعيد جدولة [مهمة (مهام) XYZ] إلى تاريخ عندما أعود إلى العمل. ومع ذلك، أثناء غيابي، أقدر مساعدتك فيما يتعلق بالعناصر التالية الحساسة للوقت:

• [المهمة 1]شارك الحالة بإيجاز وكيف يمكن لمديرك المساعدة في المضي قدمًا بها.
• [المهمة 2]شارك الحالة بإيجاز وكيف يمكن لمديرك المساعدة في المضي قدمًا بها.
• [المهمة 3]قم بمشاركة الحالة بإيجاز وكيف يمكن لمديرك المساعدة في المضي قدمًا بها.

أثناء إجازتي، سأحاول التحقق من بريدي الإلكتروني بشكل متقطع. من فضلك لا تتوقع الرد الفوري. وأنا أقدر صبركم وتفهمكم وأنا أتعافى.

[اسمك]

التواصل مع الأيام المرضية في أقرب وقت ممكن

إن إخبار صاحب العمل بأنك تأخذ يومًا مريضًا هو أفضل طريقة لإظهار المسؤولية عن صحتك ووظيفتك وفريقك. قد يكون من المحرج إخبارمديرك أنك لن تتمكن من الوصول إلى المكتب، لكن التواصل المبكر يقطع شوطًا طويلًا في إعداده عندما تكون بعيدًا.

يساعد توصيل المعلومات الأساسية في رسالة بريد إلكتروني خاصة بيوم المرض إلى رئيسك في العمل على مواصلة العمل اليومي، بينما يمنحك أيضًا الوقت للشفاء الذي تشتد الحاجة إليه.