كيفية طلب يوم مرض مع أمثلة

يتوقع الموظفون أن يكونوا مستعدين للعمل كل يوم عمل ، ولكن في بعض الأحيان تؤدي المشكلات الصحية إلى عرقلة تلك الخطط. في هذه المواقف ، ستحتاج إلى إبلاغ مديرك أو صاحب العمل أنك لن تصل إلى المكتب في ذلك اليوم.

لكن توصيل الحاجة إلى إجازة من العمل لأنك مريض قد يكون أمرًا شاقًا. يمكن أن يظهر هذا الانزعاج لعدة أسباب: قد تشعر بعدم اليقين بشأن أمانك الوظيفي ، أو تشعر بالذنب بنفسك ، أو تقلق بشأن زيادة عبء عمل زملائك ، أو تخشى أن يتراكم العمل في غيابك ، أو تخشى أن يفوز صاحب العمل. لا أصدق أنك مريض.

ومع ذلك ، وفقًا لبحث نفسي ، فإن أخذ يوم مريض عندما تحتاج إليه هو نوع من التعافي الضروري للحفاظ على صحتك وأداء عملك.

7 أسباب لطلب إجازة مرضية

لا يقتصر الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني أو مراسلة رئيسك بشأن يوم مرض على فقط عندما تظهر عليك أعراض تشبه أعراض البرد - رغم أن هذا هو السبب الرئيسي. في الواقع ، هناك العديد من الأسباب الصحية التي تبرر أخذ إجازة مرضية.

1 لديك أعراض معدية.

وفقًا لمسح شمل ألفي عامل أمريكي بواسطة موقع التوظيف الإلكتروني Zippia ، فإن السبب الأول لاستدعاء الموظفين للمرض هو أنهم شعروا تحت وطأة الطقس.

إذا ظهرت عليك أعراض ، مثل السعال أو التهاب الحلق أو انسداد الأنف أو الحمى أو طفح جلدي غير عادي ، فإن استدعاء المريض (واستشارة الطبيب) يمكن أن يساعدك على تجنب احتمالية نقل المرض إلى زملائك في العمل.

2 لقد أثبتت الاختبارات إصابتك بـ COVID-19.

كشف جائحة COVID-19 أنه حتى الأفراد الذين لا تظهر عليهم أعراض قد يكونون حاملين للفيروس. إذا كانت نتيجة اختبار COVID-19 إيجابية ولكنك لا تعاني من أعراض ، فإن مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها تنصح بالعزل لمدة خمسة أيام.

إذا كان مجال عملك يسمح لك بالعمل عن بُعد ، فقد يكون هذا خيارًا. ومع ذلك ، إذا كانت مهنتك تتطلب منك إكمال عملك في الموقع ، فقد يكون من الضروري قضاء بضعة أيام مرضية حتى تتمكن من عزل نفسك.

3 تعاني أنت أو أحد أفراد أسرتك من حالة طبية طارئة.

عندما تتعامل مع حالة طبية طارئة ، فإن آخر شيء تريد القلق بشأنه هو العمل. يعد أخذ إجازة لرعاية نفسك أو أحد أفراد الأسرة المقربين سببًا مقنعًا للابتعاد عن العمل حتى تتمكن من التعافي دون ضغوط المتطلبات المهنية.

4 أنت تتعافى من إجراء طبي.

أيام المرض ليست مخصصة للأمراض غير المتوقعة فقط ؛ هم أيضًا مخصصون لأسباب طبية مخططة. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى طلب إجازة من العمل لإجراء طبي مجدول وربما وقت إضافي للتعافي.

5 تتأثر إنتاجيتك بمرض أو إصابة.

قد تؤدي الحالات الطبية المتكررة إلى إعاقة أداء عملك بشكل مؤقت. إذا كنت تعاني من الصداع النصفي المزمن ، على سبيل المثال ، فإن حساسية الضوء والضوضاء - حتى عند النظر إلى شاشة الكمبيوتر - يمكن أن تضعف وتؤثر على قدرتك على العمل.

في هذا السيناريو ، قد تحتاج إلى إعلام رئيسك في العمل أنه لا يمكنك تسجيل اليوم.

6 أنت تأخذ إجازة عائلية.

بفضل قانون الإجازة العائلية والطبية ، فإن وظيفتك محمية في العديد من الشركات لمدة اثني عشر أسبوع عمل من الإجازة غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، ستظل بحاجة إلى إبلاغ صاحب العمل بإجازتك المخططة.

تشمل الأسباب المؤهلة توفير رعاية الأطفال بعد ولادة طفل أو لطفل يقل عمره عن عام واحد ؛ العناية بصحة الزوج أو الطفل أو الوالد الذي يعاني من حالة صحية خطيرة ؛ و اكثر.

7 أنت بحاجة إلى يوم للصحة العقلية.

يدرك المزيد من الموظفين وأرباب العمل أن رعاية الصحة العقلية جزء لا يتجزأ من مكان العمل.

إذا كنت تعاني من نوبات القلق أو الاكتئاب أو الإرهاق العاطفي ، فإن أخذ إجازة يعد خيارًا بالإضافة إلى طلب المساعدة المهنية .

بغض النظر عن سبب أخذ يوم مرضي ، لست ملزمًا بالإفصاح عن التفاصيل الصحية الخاصة بك لمديرك.

كيف تطلب إجازة مرضية

يعتمد ما إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني موجزة أو طلب إجازة مرضية متعمقة على عدد أيام المرض التي تحتاجها وظروفك الطبية. بغض النظر عن طول رسالة البريد الإلكتروني أو الرسالة الخاصة بيوم المرض ، يجب أن تتضمن المعلومات التالية:

• سبب إجازتك: شرح عام لسبب حصولك على إجازة مرضية (على سبيل المثال ، الشعور بالمرض ، أو أخذ إجازة الأمومة ، أو وجود "أسباب طبية خاصة"). لست بحاجة إلى مشاركة تفاصيل تاريخك الطبي أو حالتك.
• كم عدد الأيام التي ستكون فيها في إجازة: أفضل تقدير تقريبي لأيام غيابك.
• سواء كان يومًا مرضيًا مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر: اذكر صراحة ما إذا كنت ترغب في الحصول على أيام مرضية (إذا كانت شركتك توفرها) ، أو إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، أو يوم مرضي غير مدفوع الأجر.
• مدى إمكانية الوصول إليك: حدد ما إذا كنت متاحًا للإجابة على الأسئلة أثناء تواجدك بعيدًا أو إذا كان فريقك يتوقع منك عدم إمكانية الوصول بالكامل. إذا كان الأمر الأول ، فوضّح أفضل طريقة للتواصل معك أثناء إجازة.
• مشاريعك المعلقة: إذا كانت لديك مهام عاجلة تحتاج إلى معالجة ، فاستخرج معلومات مديرك أو صاحب العمل عن مشاريعك أو مهامك المعلقة. شارك أيضًا ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدتهم في تفويض المهام إلى زملائهم في الفريق.
• ملاحظة من الطبيب ، إن وجدت: يطلب بعض أصحاب العمل مذكرة من الطبيب بخصوص إجازة مرضية قصيرة أو طويلة الأمد. إذا كان ذلك مطلوبًا ، فكن مستعدًا لإرفاق مذكرة طبيبك بالبريد الإلكتروني الخاص بيوم المرض.

بعد إبلاغ الأطراف المناسبة بغيابك ، اكتب رسالة خارج المكتب لرسائل البريد الإلكتروني الواردة ومنصات المراسلة ، مثل Slack. هذا يتجنب الاتصال المحتمل واختناقات سير العمل أثناء تواجدك بالخارج.

ارجع دائمًا إلى دليل الموظف لتحديث معرفتك ببروتوكول الإجازة المرضية لصاحب العمل. قد تحدد قنوات اتصال محددة لطلب PTO.

فيما يلي بعض الطرق لكتابة رسالة بريد إلكتروني أو رسالة خاصة بيوم المرض إلى رئيسك في العمل ، اعتمادًا على السبب.

4 أمثلة لكيفية طلب يوم مرض

بريد إلكتروني بسيط ليوم المرض عند استخدام PTO الخاص بك

مرحبًا [اسم المدير / جهة اتصال الموارد البشرية] ،

أنا أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا / أرسل لك رسالة لإعلامك بأنني لن أصل إلى المكتب اليوم ، [التاريخ]. أعاني من [سبب اليوم المرضي] وأود استخدام يوم المرض الخاص بي لتغطية غيابي. إذا كانت لديك أسئلة عاجلة ، يمكنك التواصل معي من خلال [طريقة الاتصال]. سأكون متاحًا بشكل متقطع أثناء تعافي.

[اسمك]

بريد إلكتروني بسيط ليوم مرضي لإجازة غير مدفوعة الأجر

مرحبًا [اسم المدير / جهة اتصال الموارد البشرية] ،

هذا البريد الإلكتروني لإبلاغكم بأنني آخذ إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر اليوم ، [التاريخ]. لدي [سبب ليوم مرض]. إذا كانت لديك أسئلة عاجلة ، يمكنك التواصل معي من خلال [طريقة الاتصال]. سأكون متاحًا بشكل متقطع أثناء تعافي.

[اسمك]

التواصل مع يوم مريض عندما تكون لديك أعراض

مرحبًا [اسم المدير / جهة اتصال الموارد البشرية] ،

أشعر بالمرض وأعاني من الأعراض. لن أجعلها تعمل اليوم ، [التاريخ] ، وأنا آخذ إجازة مرضية مدفوعة الأجر. سأراقب الأعراض التي أعانيها وأعلمك بعودتي إلى العمل. يُرجى مراسلتي عبر البريد الإلكتروني إذا كانت لديك أي أسئلة ، وسأرد عليك في أسرع وقت ممكن.

[اسمك]

الإبلاغ عن إجازة مرضية ممتدة لمدة أسبوع أو أكثر

مرحبًا [اسم المدير / جهة اتصال الموارد البشرية] ،

هذا البريد الإلكتروني لإبلاغكم بأنني آخذ إجازة طبية مدفوعة الأجر تبدأ من [التاريخ] حتى [التاريخ]. أواجه [سبب الإجازة المرضية] وسأحتاج إلى هذه الفترة للتركيز على صحتي وشفائي. مرفق نسخة من مذكرة طبيبي تفيد بأخذ إجازة مرضية.

حاليًا ، لدي [مهام / اجتماعات / مشاريع معلقة] في قائمة الانتظار الخاصة بي. سأعيد جدولة [مهمة (مهام) س ص ع إلى التاريخ الذي أعود فيه إلى العمل. ومع ذلك ، أثناء غيابي ، سأقدر مساعدتك في العناصر التالية الحساسة للوقت:

• [المهمة 1] [المهمة 2] [المهمة 3] أثناء إجازتي ، سأحاول التحقق من بريدي الإلكتروني بشكل متقطع. من فضلك لا تتوقع ردا فوريا. أقدر سعة صدرك وتفهمك وأنا أتعافى.

  [اسمك]

  أبلغ عن أيام المرض في أسرع وقت ممكن

  إن إبلاغ صاحب العمل بأنك ستأخذ يومًا مرضيًا هو أفضل طريقة لإظهار المسؤولية عن صحتك وعملك وفريقك. قد يكون الأمر محرجًا عندما تخبر مديرك أنك لن تصل إلى المكتب ، لكن الاتصال المبكر يقطع شوطًا طويلاً في إعدادهم عندما تكون بعيدًا.

  يساعد توصيل المعلومات الأساسية في رسالة بريد إلكتروني ليوم المرض إلى رئيسك في العمل على الحفاظ على سير العمل اليومي مع منحك أيضًا وقتًا للشفاء الذي تشتد الحاجة إليه.