العلاقات العامة للشركات الصغيرة: كيفية الحصول على تغطية إعلامية كبيرة بميزانية الشركات الصغيرة

كيفية إنشاء علاقات عامة ميسورة التكلفة لشركتك الصغيرة

باعتبارك مالك شركة صغيرة، قد تعتقد أن الحصول على تغطية إعلامية أمر بعيد المنال دون ميزانية كبيرة للعلاقات العامة.

ولكن بعد مساعدة الشركات الصغيرة على زيادة ظهورها ومصداقيتها لأكثر من 25 عامًا من خلال شركتي، e-Releases، أستطيع أن أقول بثقة أنه يمكنك الحصول على اهتمام إعلامي قيم دون إنفاق الكثير من المال.

ما هي أسرع وأسهل طريقة للقيام بذلك؟

من خلال إنشاء وتوزيع البيانات الصحفية بشكل استراتيجي.

توليد العلاقات العامة من خلال البيانات الصحفية

فيما يلي كيفية صياغة البيانات الصحفية الإستراتيجية التي تجذب انتباه الصحفيين وتنتج وسائل إعلام مكتسبة.

1. التركيز على رواية القصص

عند كتابة بيانك الصحفي، لا تقم فقط بإدراج ميزات منتجك. بدلاً من ذلك، قم بدمج عناصر سرد القصص لإنشاء قصة مقنعة. ينجذب الصحفيون بشكل طبيعي إلى القصص ذات المحاور الواضحة، لذا قم بتضمين قصة جيدة التنظيم.

فكر في المشكلة التي يحلها منتجك أو خدمتك وكيف أحدثت فرقًا في حياة عملائك. شارك مثالاً محددًا لعميل استفاد من عرضك، وقم بتضمين عروض أسعار تسلط الضوء على تجربته. وهذا يضفي طابعًا إنسانيًا على علامتك التجارية ويمنح الصحفيين قصة قوية يمكن البناء عليها.

تذكر أن هدفك ليس مجرد الإعلام، بل المشاركة والإلهام. من خلال نسج قصة آسرة خلال بيانك الصحفي، ستزيد من فرص ملاحظة الصحفيين لشركتك ورغبتهم في معرفة المزيد عن عملك.

2. الاستفادة من البيانات والاستطلاعات

إحدى الطرق الفعالة لجذب اهتمام وسائل الإعلام هي إجراء استبيان في مجال عملك. اطرح سلسلة من الأسئلة ذات الصلة وفي الوقت المناسب، وتواصل مع الجمعيات التجارية الصغيرة والمستقلة في مجال عملك. اعرض عليهم ذكرهم في بيان صحفي مقابل إرسال الاستطلاع إلى أعضائهم. بمجرد حصولك على النتائج، قم بتحليلها لتحديد الأفكار الرئيسية وصياغة بيان صحفي حول النتائج الأكثر إقناعًا.

يحب الصحفيون القصص المبنية على البيانات لأنها توفر المصداقية والموضوعية لتقاريرهم. من خلال إجراء استطلاع ومشاركة النتائج في بيانك الصحفي، فإنك تضع نفسك كقائد فكري في مجال عملك وتقدم رؤى قيمة يمكن للصحفيين استخدامها لإنشاء محتوى إعلامي وجذاب.

عند تصميم الاستبيان الخاص بك، ضع في اعتبارك الاتجاهات والتحديات والفرص الحالية في مجال عملك. اطرح أسئلة من شأنها أن تؤدي إلى نتائج مفاجئة أو جديرة بالملاحظة، وتتضمن بيانات كمية ونوعية. بمجرد حصولك على نتائجك، استخدم تقنيات عرض البيانات مثل المخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية لجعل نتائجك أكثر قابلية للفهم والمشاركة.

3. سلط الضوء على قصتك الفريدة

لا تخف من أن تكون شخصيًا في بياناتك الصحفية. شارك رحلتك والعقبات التي تغلبت عليها والشغف وراء عملك. يتواصل الناس مع عنصر الاهتمام الإنساني، وهو ما يتخطى الضجيج.

قصتك الفريدة تميزك عن منافسيك وتجعل عملك أكثر ارتباطًا ولا يُنسى للصحفيين وجماهيرهم. فكر في التحديات التي واجهتها بصفتك مالك شركة صغيرة، والدروس التي تعلمتها، والقيم التي تدفع عملك إلى الأمام.

عند مشاركة قصتك، كن حقيقيًا وضعيفًا. الصحفيون والقراء يقدرون الصدق والشفافية. من خلال الانفتاح على تجاربك، يمكنك إنشاء اتصال أعمق مع جمهورك. اعرض شخصيتك والشغف وراء علامتك التجارية – وهذا ما يجعل قصتك فريدة ومقنعة.

4. استهداف وسائل الإعلام المحلية والخاصة بالصناعة

في حين أن اهتمام وسائل الإعلام الوطنية أمر رائع، فلا تتجاهل قوة المنافذ المحلية والخاصة بالصناعة. قم ببناء علاقات مع الصحفيين المحليين ومجلات الأعمال والمنشورات التجارية من خلال عرض أفكار القصص لهم وتقديم خبرتك. يحب الصحفيون الحصول على الأوسمة، ونادرا ما يحصلون عليها لتغطية أحدث إصدار من Microsoft Office.

تبحث وسائل الإعلام المحلية دائمًا عن القصص التي يتردد صداها مع مجتمعها. باعتبارك مالك شركة صغيرة، لديك فرصة فريدة لعرض كيف يُحدث عملك فرقًا في منطقتك. فكر في الزوايا المحلية لقصتك - كيف تساهم في الاقتصاد المحلي، أو تدعم القضايا المحلية، أو تبتكر بطرق تفيد مجتمعك؟

من ناحية أخرى، تهتم المنشورات الخاصة بالصناعة بشكل أقل بالقصص المحلية، وبدلاً من ذلك تريد قصصًا ذات صلة وقيمة لجمهورها المتخصص. من خلال وضع نفسك كخبير في مجال عملك وتقديم رؤى وتعليقات حول اتجاهات الصناعة وتحدياتها، فإنك تزيد من فرص ظهورك في هذه المنافذ المستهدفة.

5. تعظيم تأثير البيانات الصحفية الخاصة بك

عند توزيع بياناتك الصحفية من خلال خدمة توزيع البيانات الصحفية مثل الإصدارات الإلكترونية، اختر فئات الصناعة الأكثر ملاءمة لضمان وصول المحتوى الخاص بك إلى الصحفيين المناسبين. قم بتضمين الصور ذات الصلة لزيادة التفاعل، وفكر في إنشاء صفحة مخصصة على موقع الويب الخاص بك تحتوي على معلومات وموارد إضافية تتعلق ببيانك الصحفي.

لتحسين بيانك الصحفي لمحركات البحث، قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة في المحتوى الخاص بك، خاصة في العنوان والعناوين الفرعية والفقرة الافتتاحية. ومع ذلك، استخدم هذه الكلمات الرئيسية بشكل طبيعي وتجنب حشو الكلمات الرئيسية، لأن ذلك سيضر بتصنيفك في محرك البحث.

بالإضافة إلى توزيع بيانك الصحفي من خلال خدمة مثل النشرات الإلكترونية، قم بمشاركته على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بشركتك والنشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. يساعد هذا على تضخيم رسالتك والوصول إلى جمهور أوسع، مما يزيد من فرص التقاط الصحفيين وغيرهم من المؤثرين في مجال عملك لبيانك الصحفي.

6. إعادة توظيف وتحديث الإصدارات السابقة

إذا كان لديك منتج أو كتاب أو حدث لم يحظ باهتمام كبير عند إطلاقه لأول مرة، ففكر في صياغة بيان صحفي جديد بزاوية جديدة. اربطه بشيء حدث مؤخرًا سواء في مجال عملك أو في العالم ككل.

تعد إعادة استخدام البيانات الصحفية السابقة طريقة فعالة من حيث التكلفة لإنشاء تغطية إعلامية جديدة دون البدء من الصفر. ابحث عن طرق لتحديث بيانك الصحفي الأصلي بمعلومات أو رؤى أو زوايا جديدة ذات صلة بالأحداث الجارية أو اتجاهات الصناعة.

على سبيل المثال، إذا قمت في الأصل بإطلاق منتج يحل مشكلة معينة، ففكر في كيفية تطور هذه المشكلة أو كيف أصبحت أكثر إلحاحًا في ضوء الأحداث الأخيرة. من خلال تحديث بيانك الصحفي لمعالجة هذه التغييرات وإظهار كيف أن منتجك لا يزال ملائمًا وقيمًا، فإنك تخلق فرصة جديدة لجذب انتباه وسائل الإعلام.

بيانات صحفية للعلاقات العامة

من خلال اتباع هذه الاستراتيجيات والاستفادة من خدمات توزيع البيانات الصحفية ذات الأسعار المعقولة مثل الإصدارات الإلكترونية، يمكنك الحصول على تغطية إعلامية قيمة دون ميزانية علاقات عامة ضخمة. يبحث الصحفيون دائمًا عن قصص جديدة ومثيرة للاهتمام من مصادر غير مكتشفة.

إن استثمار الوقت والجهد في صياغة بيانات صحفية مقنعة تعتمد على القصة يمكن أن يؤدي إلى نتائج مبهرة. حقق بعض عملائنا في e-Releases إيرادات تقدر بمئات الآلاف من الدولارات من بيان صحفي واحد. باستخدام النهج الصحيح، يمكنك تحقيق تكافؤ الفرص واكتساب المصداقية والرؤية التي تستحقها أعمالك الصغيرة.