Small Talk 101 للأشخاص الخجولين في المكتب

محادثة صغيرة 101 منهاج

وصف الدورة التدريبية

يعد التعرف على الآخرين في مكتبك من خلال إجراء محادثات محادثة صغيرة نشاطًا اجتماعيًا مثيرًا للقلق ، يأتي مباشرة خلف تمارين بناء الفريق مثل سقوط الثقة وهذا الشيء المرحل حيث عليك أن تتسابق مع بيضة نيئة على ملعقة . هذا يتضاعف بالنسبة للأشخاص الانطوائيين أو الخجولين. ستزود هذه الدورة الطالب بخمس نصائح لا تفشل لبدء محادثة ونماذج نصية لإظهار محادثة قصيرة جيدة أثناء العمل.

حول مدرسك

كارين هيرتزبيرج حاصلة على درجة الدكتوراه. في التفاعلات الاجتماعية المحرجة من جامعة الحياة الانطوائية. تخصصت في الاختباء في الزاوية وتجنب النشاط الاجتماعي حتى تحدت نفسها لدراسة المحادثة وفن الناس. هي الآن عضوة في عدة مجموعات اجتماعية ، لا يجدها أعضاؤها مملة فحسب ، بل يبحثون عنها لإجراء محادثات.

المتطلبات الأساسية

يجب أن يبدأ الطلاب هذه الدورة بفهم أن أفكارهم يمكن أن تحقق ذاتها. إذا كنت تتعامل مع محادثة قصيرة بخوف وخوف ، خوفًا من أن تكون مملًا ، فقد تكون كذلك.

يجب أن تفهم أنك شخص جدير بأشياء مثيرة للاهتمام لتقولها. ضع في اعتبارك أنه ، خاصة في الوظائف الاجتماعية في المكتب ، يمكن أن يكون الأشخاص الآخرون في نفس الموقف الذي تعيش فيه - فقط تبحث عن شخص للدردشة معه. سيرحبون بك في محاولة للتعرف عليهم من خلال بدء محادثة.

كيفية إجراء محادثة صغيرة في خمس خطوات سهلة

1 كن مهتمًا.

إذا كنت تريد أن تكون ممتعًا ، فكن مهتمًا. قال ذلك ديل كارنيجي (مؤلف الكتاب الكلاسيكي كيف تكسب الأصدقاء وتؤثر في الناس ) ، كما فعل خبراء آخرون في الفنون الاجتماعية على مر السنين. تتمثل الخطوة الأولى والأكثر أهمية في إجراء محادثة رائعة في إظهار اهتمام حقيقي بالأشخاص الذين تدردش معهم. دع الفضول يقود الطريق!

2 اطرح الأسئلة وأسئلة المتابعة.

لا يجب أن تغوص أسئلتك بعمق من أجل إجراء محادثة قصيرة رائعة. يمكنك أن تبدأ ببساطة بقول شيء مثل ، "كيف كانت عطلة نهاية الأسبوع؟" أو "هل تستمتع بالحفلة؟" استمع حقًا للإجابة ، ثم اطرح أسئلة متابعة ذات مغزى تظهر أنك منتبه. إذا قال الشخص الذي تتحدث معه أن عطلة نهاية الأسبوع كانت هادئة ، على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "كلنا نحتاج إلى ذلك من وقت لآخر! ماذا تحب أن تفعل في وقت فراغك؟ "

3 كن حاضرًا وراقب لغة جسدك.

كما اقترحت شخصية دوللي بارتون في فيلم Steel Magnolias بمرح ، “ابتسم! إنه يزيد من قيمتك الاسمية ". افتح ذراعيك. لا تنظر فوق كتفك كما لو كنت تخطط للخروج. ومهما فعلت ، ارفع يدك عن هاتفك الذكي.

4 ابحث عن طرق للتواصل.

بينما لا ترغب في احتكار المحادثة ، يجب أيضًا ألا تجعل الشخص الآخر يتحدث. ابحث عن بعض الأشياء التي يمكنك الارتباط بها من وقت لآخر ، وقم بحقن ملاحظاتك وتجاربك. بعد إضافة بعض التعليقات الموجزة الخاصة بك (راجع الخطوة 5) ، تأكد من طرح سؤال آخر لقيادة المحادثة إلى الأمام. إذا ذكر الشخص الآخر أنه يحب رياضة المشي لمسافات طويلة ، فيمكنك الإجابة ، "أوه ، أنا أيضًا! مشيت في جزء من مسار باسيفيك كريست العام الماضي وكان مذهلاً. عادة ما أظل أقرب إلى المنزل. أين تتنزه عادة؟ "

5 تأمل في القاعدة الثانية والعشرين.

ينصح الدكتور مارك جولستون ، مؤلف كتاب Just Listen ، بالتحدث لمدة لا تزيد عن عشرين ثانية في المرة الواحدة. فكر في المحادثة كإشارة مرور. في أول عشرين ثانية ، لديك ضوء أخضر - الشخص الذي تدردش معه مشغول ويستمتع بالمحادثة. لكن إذا تجاوزت عشرين ثانية ، فسيكون لديك ضوء أصفر. حذر! أنت تتجه نحو الملل. في علامة الأربعين ثانية ، أصبحت رسميًا ثرثارة جدًا أو منغمسًا في نفسك - ضوء أحمر!

أمثلة على المحادثات الصغيرة

هل تحتاج إلى بعض الإلهام للتحدي الاجتماعي التالي للحديث الصغير؟ جمعت The Muse ثمانية وأربعين سؤالًا ممتعًا للنظر في طرحها. هل تحتاج إلى المزيد من الأمثلة الصغيرة؟ فيما يلي بعض البرامج النصية لمساعدتك على فهم العملية بشكل أفضل.

عندما لا يكون لدى الشخص الآخر الكثير ليقوله

كن مستعدًا لإضافة بعض التفاصيل من حياتك الخاصة قبل الانتقال إلى سؤالك التالي لمنع المحادثة من أن تبدو وكأنها استجواب.

"من اين انت؟"

"بوسطن".

"آه ، لقد زرت بوسطن قبل بضع سنوات. مدينه عظيمه! لم أكن من أشد المعجبين بالقيادة هناك. في المرة القادمة سآخذ سيارات الأجرة بدلاً من استئجار سيارة. هل أحببت العيش هناك؟ "

"نعم ، كان رائعًا."

"ما أكثر شيء تفتقده في ذلك؟"

عندما تريد تعميق المحادثة

يميل الانطوائيون إلى أداء أفضل في المحادثات التي تتعمق أكثر من الحديث عن الطقس. اطرح أسئلة تتحدى الشخص الآخر ليعطي إجابة مدروسة.

"ماذا تفعل؟"

"أنا كاتب في فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني."

"مثير للإعجاب! ما أنواع الأشياء التي تكتبها؟ "

"أكتب بعض نصوص الإعلانات ، لكن في الغالب أعمل في النشرة الإخبارية للشركة."

"إذن ، كيف أصبحت كاتبًا؟ متى اكتشفت موهبتك في الكلمات؟ "

عندما تصبح الأمور محرجة

في بعض الأحيان تأخذ المحادثات منعطفًا محرجًا. إذا حدث ذلك ، اعترف بالأمر المحرج الذي قاله الشخص الآخر لإخباره أنه قد تم سماعه ، ثم انتقل إلى موضوع آخر.

"هل تستمتع بالحفلة؟"

"ليس صحيحا. انفصلت صديقتي عني في وقت سابق اليوم ".

"واو ، الانفصال صعب. أنا آسف لسماع ذلك. هل عشت في لوس أنجلوس لفترة طويلة؟ "

عندما تحتاج إلى الخروج

لا بأس في الإنقاذ إذا لم تذهب المحادثة إلى أي مكان ، فقط افعلها بأمان. لخص آخر ما قاله لك الشخص ثم اعذر.

"إنه لأمر مدهش أنك قمت بتدريب قططك على إعادة تمثيل المشاهد من أفلام الخيال العلمي المفضلة لديك. يبدو أنك وجدت مكانتك. الآن ، إذا سمحت لي ، فأنا بحاجة لإجراء مكالمة هاتفية. استمتع بالحفلة!"

الواجب المنزلي: كن ممتعًا!

إجراء محادثة قصيرة لا يجب أن يكون مثيرًا للقلق أو مملاً. عندما لا تقلق بشأن ما إذا كنت مثيرًا للاهتمام ، وبدلاً من ذلك ، تظهر اهتمامًا نشطًا بالآخرين ، فإنك تصبح محبوبًا أكثر. لا تفكر في التفاعلات الاجتماعية على أنها أداء وإنما استكشاف.