آسف على الرد المتأخر: كيف تعتذر عن تأخر الرد

لا ترد دائمًا على رسائل البريد الإلكتروني على الفور. في الواقع ، في بعض الأحيان تؤجلها حتى اليوم التالي ، أو الأسبوع التالي ، أو - نظرة حزينة - في الشهر التالي. في مرحلة ما ، ينتقل حساب التفاضل والتكامل من "هل يمكنني بطريقة ما كتابة رسالة بريد إلكتروني تبرر وقت الاستجابة البطيء للغاية؟" إلى "هل سيكون من الأسهل تزييف موتي بدلاً من ذلك؟"

على الرغم من أن الأمر لا يبدو أو يشعر بالارتياح ، إلا أنه يتعين عليك في بعض الأحيان أن تعترف بالنوم على رسالة شخص ما. ربما يكون اتصالًا مهنيًا لا يمكنك تركه يشعر بالنسيان ، أو مجرد حالة تسويف بسيطة تتزايد تدريجياً إلى فزع كامل. مهما كان السبب ، لدينا بعض الأفكار لطرق كسر الصمت والاعتذار عن الرد المتأخر.

أعد النظر في "آسف"

إذا كنت تعمل في مهنة سريعة ، تعتمد على المواعيد النهائية ، فأنت تقوم بشكل روتيني بإرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص على الفور. لكن هذا ليس توقعًا واقعيًا دائمًا ، لا سيما عندما يكون الأمر على المحك عكس ما هو عاجل. أن تكون إنسانًا لا يستلزم دائمًا الاعتذار.

لنفترض أنك تلقيت بريدًا إلكترونيًا على غرار "مرحبًا ، هل يمكننا أن نلتقي لتناول القهوة الأسبوع المقبل ونشارك مجانًا بشأن صناعتنا؟" على الرغم من أن مثل هذه الاتصالات يمكن أن تكون ذات قيمة ، إلا أنها لن تتلاشى على الأرجح إذا استغرقت بضعة أيام متقطعة للرد.

في مثل هذه الحالات ، افترض بأسلوب خيري أن هؤلاء الأشخاص حصلوا عليها. تخطي السابق "آسف على الرد المتأخر" واختصر مباشرة إلى ما يهم: "يبدو الأمر جيدًا ، وشكرًا على رسالتك — كيف يكون يوم الخميس؟"

اجعل من الواضح أنك تهتم

لا يتطلب كل ما يصل إلى بريدك الوارد ردًا ، مثل أي وقت مضى. بشكل جاد. في بعض الأحيان ، حتى لو لم يكن ذلك ضروريًا ، فإن الاستجابة البطيئة أفضل من عدم الاستجابة على الإطلاق.

خذ على سبيل المثال عميلًا أو زميلًا سابقًا رأى المسمى الوظيفي الجديد الخاص بك واستغرق بضع ثوانٍ لتخطي ملاحظة تهنئة لطيفة. إذا لم ترد في نفس اللحظة التي وصل فيها هذا البريد الإلكتروني ، فلن تشعر بالذنب حيال ذلك. ولكن إذا لم تتابع أبدًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى ركل نفسك بعد أشهر ، كلما احتجت إلى إحالة جهة اتصال إليهم ، أو إذا كان لديك خدمة تطلبها. جرب شيئًا كهذا:

شكرًا جزيلاً على ملاحظتك المدروسة الشهر الماضي! كما أعتذر عن الرد البطيء. لقد كان الانتقال إلى هذا الدور الجديد مربكًا بعض الشيء ، لكنني متحمس.

بالمناسبة ، أذكر أنك ذكرت خططًا لإطلاق حملة جديدة في الأشهر القليلة المقبلة - كيف تسير الأمور؟ أود أن أسمع المزيد عنها في المرة القادمة التي نحصل فيها على فرصة للحاق بالركب. . .

هذا الجزء الأخير يحول الاهتمام عمدًا إلى الشخص الذي كتب إليك ، نظرًا لأنهم أخذوا وقتًا في إرسال التهنئة . بعد كل شيء ، أنت لا تريد أن تقرأ رسالتك على أنها معنية تمامًا بالنفس وغافلة ، أليس كذلك؟

تحمل على التأخير

حسنًا ، طلب منك أحدهم شيئًا. لقد احتاجوا إلى بعض المستندات ، أو المساعدة في العثور على جهة اتصال معينة ، و- أرغ- أسقطت الكرة. يحدث ذلك. جدد الكارما الخاصة بك من خلال إظهار أن هذا الشخص ليس ما أنت بصدده ؛ اعترف به وابحث عن طرق لتكون مفيدًا. مثل ذلك:

آسف لتأخر الرد. استغرق الأمر بعض الوقت للعثور على التقارير التي طلبت مقارنتها ببيانات العام الماضي ، وفقدت رسالتك في الترتيب العشوائي لبضعة أيام. أنا الآن أرفق كلا المستندين كملفات PDF.

أيضًا ، كان مدير التسويق لدينا على الطريق ، ولكن إذا أردت ، يمكنني تحديد موعد لإجراء محادثة معه بعد عودته غدًا.

يُرجى إعلامي إذا نجح ذلك ، أو إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني فعله لأكون مفيدًا للمضي قدمًا.

مرة أخرى ، أنت تمتلك التأخير مقدمًا وتحصل على الاعتذار أو اعتذاراتك بعيدًا ، ثم إثبات أن "الاسترخاء اللامبالي" ليس هو الوضع الافتراضي في العمل.

تجنب الانتظار طويلا

في بعض الأحيان ، قد تضطر إلى إخبار شخص ما بأنه لم يحصل على الوظيفة ، أو أنك قررت عدم المضي قدمًا في المشروع الذي اقترحه. بمجرد أن تتأكد من أن هذا هو الحال ، إذا كان بإمكانك المساعدة ، فلا تتركهم في حالة ترقب معذبة لأسابيع متتالية.

ومع ذلك ، إذا كنت قد تجاوزت مرحلة الوقاية وتتسوق الآن بدلاً من ذلك للحصول على رطل من العلاج ، فإليك فكرة تقريبية عن كيفية التخلص منها:

خالص اعتذاري على الرد البطيء. كنت أتمنى أن أعود إليك عاجلاً. لقد استمتعنا كثيرًا بوجودك هنا في مقابلة العمل ، وكذلك محادثتنا على الغداء ، لكننا قررنا المضي قدمًا مع مرشح آخر.

نظرًا لشهادات اعتمادك الواسعة وسمعتك الممتازة ، نود أن نضع في اعتبارك الوظائف الأخرى التي قد تفتح في المستقبل. يسعدني أيضًا إحالتك إلى أشخاص آخرين في الصناعة قد يقومون بالتوظيف. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان بإمكاني الاتصال بك.

كما هو الحال دائمًا ، ليس هناك فائدة كبيرة في استخلاص مدى تأخر ردك - امتلكه ، وادخل في صلب الموضوع ، وابحث عن طرق لجعل المستلم يشعر بأنه مهم.

إذا فشل كل شيء آخر ، ضع علامة 30 أبريل في التقويم الخاص بك

في السنوات الأخيرة ، أصبح يوم 30 أبريل بمثابة عطلة للمماطلين المزمنين عبر البريد الإلكتروني. يُعرف باسم "يوم الإعفاء من الديون عبر البريد الإلكتروني" ، وهو عبارة عن بطاقة مرور سنوية مجانية لإرسال جميع الرسائل التي قمت بتأجيلها لفترة طويلة جدًا ، دون القلق بشأن ما إذا كنت تبدو وقحًا أو لديك عذرًا لائقًا.

ثم مرة أخرى ، لماذا الانتظار حتى نهاية أبريل؟ أغلق بعضًا من التزامات البريد الإلكتروني هذه الآن ، وقد تشعر بالتحسن في وقت أقرب.