كن دقيقا! كيف تصل إلى النقطة في كل ما تكتبه

تريد أن يكون لكتابتك رسالة واضحة. تريد أن يكون من السهل قراءته والوصول إلى المزيد من الناس.

لكن مقالاتك لا تحظى بقدر كبير من المشاركة ، والقراء مرتبكون بشأن نقاطك الرئيسية. عليك أن تشرح شفهيًا للناس ما كتبته ، وستتلقى ردودًا أقل وأقل على رسائلك الإلكترونية الطويلة.

ربما كنت تهدف إلى أن تكون مقالتك الكتابية التالية قوية وفعالة وسهلة الفهم. . . فقط لتنتهي بقطعة عمل متعرجة تكون رسالتها الحقيقية غامضة أو غير مفهومة ، لأنها محجوبة للغاية تحت النثر المربك والمربك في نفس الوقت بإضافة إضافات غير ضرورية تجعل القارئ يتساءل بدقة عما قرأوه للتو ولماذا ، حتى لو كانوا قادرين على التمسك بإصرار حتى نهاية القطعة ، والذي - يجب أن أخبركم به - غير محتمل وغير مرجح.

هل قبض على كل ذلك؟ أو هل خرجت منطقة دماغك في منتصف الطريق؟

إذا كنت تريد أن تلهم كتابتك وتؤثر عليها وتثقف - بل وترفيه - فإن الوصول إلى هذه النقطة يعد استراتيجية رائعة.

لذلك نحن نشارك اليوم أربع طرق يمكنك من خلالها تحسين مهنتك والوصول إلى صلب الموضوع في كل ما تكتبه.

1 استخدم طول الجملة المناسب

هل سبق لك أن قرأت جملة كانت طويلة جدًا لدرجة أنك عندما وصلت إلى النهاية نسيت ما كانت تدور حوله؟ كلما طالت الجملة ، زادت صعوبة تتبع القارئ لما يقال. قد تكتب جمل أطول لتناسب المزيد من الأفكار ، ولكن هذا قد يؤدي إلى ضياع رسالتك الحقيقية.

تأكد من أن جملك تتدفق بشكل جيد ، وأن تعبر عن أفكار كاملة يسهل فهمها. (أثناء تواجدك فيه ، تجنب أجزاء الجملة والتكرار . )

قاوم الرغبة في تشويش الكثير من الأفكار أو التفاصيل في نفس الجملة. إذا كانت جملتك طويلة جدًا بحيث لا يكون معناها واضحًا أو إذا قمت بتبديل الموضوعات جزئيًا ، ففكر في تقسيمها إلى جملتين جديدتين.

مثال: بالنسبة للكاتب ، من المهم أن تجد تلك البقعة الخاصة حيث يمكنك أن تكون أكثر إبداعًا لديك ، سواء كان ذلك مقهى أو مكتبة أو مقعد حديقة أو كرسيًا مريحًا ، لأن هذا يسمح لك بإطلاق العنان لخيالك والقيام بالعمل الذي تريده. لقد حلمت به.

الحل: بالنسبة للكاتب ، من المهم أن تجد تلك البقعة الخاصة حيث يمكنك أن تكون أكثر إبداعًا لديك ، سواء كان ذلك مقهى أو مكتبة أو مقعدًا في الحديقة أو كرسيًا مريحًا. هذا يسمح لك بإطلاق العنان لخيالك والقيام بالعمل الذي حلمت به.

2 تجنب الكلمات الحشو

يمكن أن يؤدي استبعاد الكلمات الحشو إلى جعل جملك أقصر وأسهل في الفهم. الكلمات والعبارات الحشو هي كلمات غير ضرورية تشوش جملنا ولا تضيف معنى. فمثلا:

• أساسًا
• بدلاً
• فقط
• في واقع الأمر
• في كل الأوقات

نستخدم هذه الكلمات لتلوين كتاباتنا ، ولكن عندما نستخدمها كثيرًا ، فإنها تبدأ في تعطيل جملنا وتفجير عدد الكلمات لدينا. يمكن أن تصبح حتى عرة كتابة مع الإفراط في الاستخدام. أنا في الواقع يجب أن أمنع نفسي من استخدام الكلمات "في الواقع" و "فقط" في كل جملة أخرى تقريبًا.

تريد التعرف على الكلمات الحشو الشائعة؟ إليك قائمة سهلة الاستخدام بالكلمات والعبارات التي لم تعد بحاجة إليها .

3 كن دقيقا

هل كتابتك محددة ووصفية ومباشرة؟ أو هل تحصل على تعليقات مفادها أنها غامضة جدًا أو مزعجة؟ لكي تكون دقيقًا في كتابتك ، قد تحتاج إلى استخدام المزيد من الكلمات (لتكون وصفيًا) ، أو استخدام كلمات أقل (للتبسيط).

غامض: عمة أمي لديها بعض الأشياء للبيع.

الدقة: عمتي لديها رف كتب وطاولة كتابة للبيع.

Wordy: تعيش الخنازير من القصص الخيالية في منزل مصنوع من الطوب

موجز: عاشت الخنازير الثلاثة الصغيرة في منزل من الطوب.

اجعل كتابتك قوية وواضحة باستخدام عبارات محددة ، بدلاً من الكلمات الغامضة مثل:

• شيء
• أمور
• جيد
• سيئ
• جميل
• البشع

إذا كانت هناك طريقة أبسط لقول شيء معقد ، فغالبًا ما تكون العبارة الأبسط أوضح. على سبيل المثال: "موظفو شركة الطيران" مقابل "الأشخاص الذين يعملون في شركة الطيران".

يعد تجنب التكرار أيضًا مفتاحًا للدقة في الكتابة. هل سبق لك أن واجهت "مفاجأة غير متوقعة" أو قابلت شخصًا "فريدًا جدًا"؟ الجمل التي تقول نفس الشيء مرتين تسمى الحشو. قد نعتقد أننا أصبحنا أكثر تحديدًا ، لكننا في الواقع نستخدم كلمات حشو زائدة عن الحاجة.

يمكنك معرفة المزيد عن الحشو وترتيب كتاباتك هنا .

4 استخدم أفضل صوت للموقف (نشط مقابل سلبي)

ربما سمعت أنه من الأفضل دائمًا استخدام الصوت النشط ، لكن الصوت المبني للمجهول هو أيضًا أداة رائعة. المفتاح هو استخدام أي صوت سيؤدي أفضل عمل في توصيل معنى الجملة.

يمكن أن يساعد الصوت النشط في جعل كتابتك أكثر مباشرة وحيوية. إنها طريقة رائعة لتوضيح وجهة نظرك بسرعة. لنفترض أنك تكتب منشور مدونة عن الممثلة فيولا ديفيس. يُظهر الصوت النشط بوضوح إنجازاتها.

نشط: فازت فيولا ديفيس بجائزة الأوسكار لأفضل ممثلة مساعدة.

ولكن ماذا لو كنت تكتب ملخصًا لأوسكار 2017؟ بالنسبة لتلك المعلومة نفسها ، قد يكون استخدام صيغة المبني للمجهول أكثر مباشرة لأن تركيزك الأساسي ينصب على الجائزة - وليس الممثلة التي فازت بها.

سلبية: فازت فيولا ديفيس بجائزة الأوسكار لأفضل ممثلة مساعدة.

بشكل عام ، فإن استخدام الصوت النشط يبث في كتابتك طاقة ووضوح أكبر ، ولكن في بعض الأحيان يكون الصوت المبني للمجهول هو خيارك الأفضل ، اعتمادًا على الجزء الذي تريد التأكيد عليه من الجملة.

هل ما زلت غير متأكد من موعد استخدام الصوت النشط مقابل المبني للمجهول؟ يمكنك معرفة المزيد هنا .