هل تريد التوقف عن المماطلة وإنهاء الأمور؟ إليك الطريقة.

في العالم المهني ، "أكل كلبي ذلك" ليس عذراً قابلاً للتطبيق. نستخدم جميعًا أسبابًا واهية لشرح سبب عدم إنهاء مهمة معينة ، ولكن في كثير من الأحيان ، يكون الجاني الحقيقي هو التسويف. إنه مرض شائع ، لكن لحسن الحظ ، يمكن علاجه بالأدوات المناسبة.

يمكن أن تساعد هذه الإستراتيجيات والأدوات الرقمية القابلة للتنفيذ في التخلص من عادة التسويف. بعضها خاص بالكتابة ، لكن معظم هذه النصائح ستحدث فرقًا للمحترفين في أي مهنة.

حدد الأهداف

الجانب السلبي للمماطلة هو الشعور بالغرق الذي تشعر به في نهاية اليوم عندما تدرك أنك لم تنجز ما تريده. إن معرفة ما يجب القيام به ومتى - ومساءلة نفسك عن تلك المواعيد النهائية - هو الخطوة الأولى في علاج التسويف.

ضع مهام صغيرة

يمكن أن يؤدي تقسيم أهدافك الكبيرة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة إلى استكمال عملية إعداد قائمتك ومساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. بعد كل شيء ، من المريح أكثر أن تقوم بإلغاء تحديد "كتابة مقدمة" و "نقطة بحث أ" و "البحث عن اقتباسات للنقطة ب" بدلاً من الانتظار حتى تتمكن من شطب "كتابة ورقة بحث مكونة من 20 صفحة".

العيش بالقوائم

تساعدك القوائم على تتبع أهدافك ، الكبيرة والصغيرة. سيساعدك مديرو المهام بدون زخرفة مثل Todoist و Things على إنجاز المهمة ، ولكن هناك أيضًا تطبيقات مصممة للتخلص من أعقاب المماطلين. يبقيك Fantastical 2 على المسار الصحيح من خلال واجهة التقويم التي تعرض تواريخ الاستحقاق لمهام معينة ، ويقدم Carrot الدوافع (أو السخرية) لإلهامك لإنهاء أهدافك.

تحرير كما تذهب

احتفظ بمحرر معك في جميع الأوقات - على وجه التحديد ، محرر Grammarly. يكتشف Grammarly مجموعة كبيرة من الأخطاء ويسلط الضوء عليها ، مما يعني أنه يمكنك الاستمرار في الكتابة دون القلق بشأن استخدام من بدلاً من من.

ماذا عن عندما لا تكون على سطح المكتب الخاص بك؟ لا مشكلة. إذا كنت تريد مصححًا للنصوص والتغريدات والملاحظات وغير ذلك من أشكال الكتابة على هاتفك أو جهازك اللوحي ، فإن لوحة مفاتيح Grammarly للجوال تجعلك مغطى.

بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه ، يمكن أن يساعدك وجود مصحح التجارب المضمنة في الكتابة بفعالية وتوفير الوقت.

تخلص من المشتتات

هناك الكثير من الأدوات المصممة لزيادة الإنتاجية وإجبارك على التركيز. باستخدام الوظائف الإضافية مثل Leechblock (Firefox) و StayFocusd (Chrome) ، يمكنك حظر مواقع مختلفة وتخصيص الأيام والأوقات التي يمكنك الوصول إليها. استخدم x.minutes.at لضبط عداد الوقت لنفسك في مواقع معينة. إذا لم يكن ذلك خطيرًا بما يكفي للتخلص من عاداتك ، فقم بتنزيل تطبيق مثل ColdTurkey أو SelfControl ، اللذين يعملان على مستوى الكمبيوتر بدلاً من مستوى المتصفح.

احصل على نصيحة

نعم ، هناك تطبيق لذلك أيضًا. يقدم برنامج Procraster فئات لما قد يبطئك - "لا أعرف من أين أبدأ" أو "مهمتي كبيرة جدًا ،" على سبيل المثال - ويقدم النصائح والتشجيع بناءً على ما تختاره.

هذه الصفات المملة يجب أن تذهب. #cleanwriting https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKea96K

- Grammarly (Grammarly) 11 أبريل 2018

استخدم قوالب لرسائل البريد الإلكتروني

إذا وجدت نفسك غالبًا ما تتعثر بسبب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، فإن قوالب الرسائل التي يمكنك تعديلها وإعادة تدويرها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. علي سبيل المثال:

• يشرح قالب المقدمة ما تفعله للزملاء والشركاء الجدد
• يطلب نموذج الطلب من زملاء العمل الحصول على معلومات أو تحديثات أو نتائج.
• وأهم قالب على الإطلاق: النموذج الذي يطلب أيام الإجازة.

يمكن أن يوفر لك وجود قوالب وقت البدء من نقطة الصفر في كل مرة يكون لديك رسالة مماثلة.

فقط تأكد من حصولك على المعلومات بشكل صحيح إذا كنت تنسخ من بريد إلكتروني سابق. يمكنك تذكير نفسك بإعادة زيارة أجزاء من رسالة بخط غامق أو مائل أو ترميز لوني.

كتابة مجانية لقطع أطول

اضبط مؤقتًا (مثل Tomato Timer أو Strict Workflow) ، ضع قلمك على الورقة (أو أصابعك على لوحة المفاتيح) ، ولا تتوقف عن الكتابة حتى ينطلق المنبه.

تعد الكتابة الحرة ، والمعروفة أيضًا باسم سباق الكلمات أو سباق الكتابة ، طريقة رائعة لإجبار نفسك على وضع الأفكار على الورق. لا يهم ما إذا كانت أفضل أفكارك أو كيف تطرحها بوضوح. ما يهم هو وضع الكلمات على الصفحة وعدم السماح للمحرر الداخلي بإبطائك. (بالطبع ، إذا كنت تريد قبول اقتراحات Grammarly كما تذهب ، فلن نوقفك.)

حدد اختيارات الكتابة

نعم ، اكتشف Grammarly الخطأ الإملائي السياقي ، ولا ، نحن لا نتخلى عن التورية.

تعتبر الاختيارات التي تتخذها بشأن الطريقة التي تقضي بها وقتك حاسمة. ونحن لا نعني فقط الاختيارات الكبيرة مثل ما إذا كنت تريد تولي وظيفة معينة - إنها أيضًا الأشياء الصغيرة ، مثل ما إذا كنت تختار قضاء ساعتين في البحث في صور كليتك على Facebook أو تحرير المقالة التي تعمل عليها.

عندما يتعلق الأمر بالتخلي عن عادات التسويف ، فإن المحصلة النهائية هي اختيار التركيز. يجب أن تساعدك هذه النصائح على اختيار الأدوات والاستراتيجيات التي تتناسب مع أسلوبك ، لكن الأمر متروك لك لوضع أنفك في حجر الشحذ.