تساعدك الاقتراحات الإستراتيجية لـ Grammarly على توقع التعليقات قبل أن تضغط على "إرسال".

يتضمن جزء كبير من عملنا اليوم الكتابة، سواء كان ذلك إنشاء مستند إستراتيجية، أو إرسال بريد إلكتروني لتحديث المشروع، أو إحراز تقدم من خلال عدد لا يحصى من سلاسل الدردشة اليومية. ولكن لكي تكون كل هذه الكتابة فعالة حقًا، يجب أن تكون أكثر من مجرد مصقولة وخالية من الأخطاء. تحتاج كتابتنا إلى تحديد هدف واضح وأن يكون لها صدى لدى جمهورنا.

هل سبق لك أن أمضيت ساعات في صياغة مقترح مشروع أو عرض تقديمي ثم سمعت أنه لم يصل إلى الهدف؟ على الرغم من بذل قصارى جهدك، فإن اقتراحك الأولي لم ينقل التأثير بطريقة مقنعة أو لم يتضمن معلومات أساسية مثل التكاليف أو المخاطر المقدرة. لذا، بدلًا من البدء فعليًا بهذا المشروع الذي أنت متحمس له، سينتهي بك الأمر بقضاء أيام (أو حتى أسابيع في بعض الأحيان) في إجراء عملية مراجعة وموافقة مطولة.

مثل هذه المواقف هي السبب وراء قيام Grammarly بإنشاء اقتراحات إستراتيجية جديدة تركز على مساعدة كتابتك على تحقيق هدفها المحدد - مثل الحصول على الموافقة على مقترح مشروعك، أو تقديم تحديثات أساسية للقيادة، أو إقناع عميل محتمل بإجراء مكالمة تجريبية. تضمن هذه الاقتراحات الجديدة أن كتابتك ليست فقط خالية من الأخطاء وسهلة الفهم ولكنها مصممة أيضًا لتناسب هدفك حتى تتمكن من تحفيز العمل والحصول على النتائج في العمل.

فوائد التواصل الاستراتيجي

تعمل الاقتراحات الإستراتيجية، إحدى ميزات Grammarly Premium، على تحليل النص الخاص بك وإرشادك بشكل استباقي للتواصل بشكل هادف حتى يكون لكتابتك صدى دائمًا. تعمل مساعدة الذكاء الاصطناعي لـ Grammarly الآن على إبراز نقطتك الرئيسية، وتطالبك بتضمين المعلومات الصحيحة في المكان الأكثر فعالية، وتخصيص كتابتك بما يناسب جمهورك المحدد. تسهل هذه التعديلات على كتابتك أن يكون لها تأثير، مما يساعدك على المضي قدمًا بالمشاريع وتحقيق أهدافك.

تسليط الضوء على النقطة الرئيسية الخاصة بك

غالبًا ما يقرأ زملائك في العمل الرسائل على عجل أو حتى يقومون فقط بمسح أجزاء من الرسالة. وهذا يعني أنك بحاجة إلى التأكد من أنهم سيحصلون على فهم واضح للنقطة الرئيسية الخاصة بك حتى لو أمضوا أقل من ثلاثين ثانية في قراءة بريدك الإلكتروني أو مستندك. ولمساعدتك على تحقيق ذلك، تحدد Grammarly نقطتك الرئيسية وتقدم اقتراحات لمساعدتك في تركيز الاهتمام عليها. قد يقترح عليك Grammarly تغيير بنية رسالتك، أو إضافة ملخص ، أو إعادة كتابة النص للتوسع في وجهة نظرك أو توضيحها، حتى تشعر بالثقة في أن كتابتك ستكون سهلة الفهم.

اتخاذ القرارات بالمعلومات الصحيحة

يساعد تضمين جميع المعلومات الأساسية على تجنب المراسلات غير الضرورية، مما يعني أنه يمكنك التوافق مع فريقك بشكل أسرع. لكن معرفة ما سيكون مقنعًا أو مؤثرًا يمكن أن يمثل تحديًا. تتوقع Grammarly الآن أسئلة واهتمامات القراء وتساعدك على ملء تلك الفجوات مقدمًا، سواء كان ذلك من خلال توفير سياق كافٍ أو مشاركة "ماذا في ذلك" أو تقديم حلول لمشكلة ما.

على سبيل المثال، تخيل أنك عضو في فريق الدعم في العمل. يقضي فريقك حاليًا قدرًا كبيرًا من الوقت في إنشاء روابط الخصم والتحقق منها، مما يحد من الوقت الذي يمكنك تخصيصه لمشاريع أكثر تأثيرًا. لحل هذه المشكلة، يمكنك كتابة اقتراح للدخول في شراكة مع خدمة خارجية يمكنها المساعدة في التعامل مع طلبات الخصم. قبل إرسال اقتراحك إلى رئيس قسم دعم العملاء، لاحظت أن Grammarly لديه اقتراح "لتحديد تكلفة خدمة الطرف الثالث". نظرًا لأن فريق الدعم لديه ميزانية محددة، فستكون هذه معلومة مهمة لمساعدة رئيس دعم العملاء في تقييم اقتراحك. من خلال تضمين هذه التفاصيل الأساسية، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على الموافقة، والحصول على الضوء الأخضر بشكل أسرع.

التواصل مع جمهورك

تختلف طريقة تواصلك والمعلومات التي تؤكد عليها اعتمادًا على ما إذا كنت تكتب إلى زميل في الفريق أو إلى مديرك التنفيذي أو إلى أحد العملاء. لكن معرفة كيفية تكييف كتابتك مع جمهور مختلف قد يكون أمرًا صعبًا. أدخل إلى Grammarly، الذي يقوم الآن بمراجعة النص الخاص بك، وتحديد جمهورك المحتمل، واقتراح طرق لجعله يتردد صداه بقوة أكبر لديهم.

على سبيل المثال، تخيل أنك تتواصل مع أحد عملاء المبيعات الرئيسيين على أمل جدولة عرض توضيحي. من المحتمل أن يكون الغرض من العرض التوضيحي وفوائده واضحًا لك، ولكن قد لا يفهم العميل المحتمل سبب تخصيص الوقت له. بدلاً من مجرد توفير الفترات الزمنية المتاحة، يقترح Grammarly أن تصف فوائد المكالمة التجريبية. كما يوفر أيضًا نصًا يمكنك إدراجه بسرعة لهذا الغرض.

النحوي يجعل التواصل الفعال أسهل

من المحتمل أنك طلبت من أحد زملائك في الفريق أو المدير مراجعة كتابتك للتأكد من أنها مقنعة ومقنعة. ربما تكون قد قمت بتشغيل النص الخاص بك من خلال أداة ذكاء اصطناعي أخرى مثل ChatGPT. لكن كلا الحلين يتطلبان جهدًا أكبر من استخدام إرشادات Grammarly.

على عكس مديرك أو أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى، فإن Grammarly يسهل عليك الحفاظ على تركيزك وتدفقك أثناء عملك. يتكامل تطبيق Grammarly بسلاسة أينما تكتب ، بما في ذلك Gmail وMicrosoft Word وSlack و500000 تطبيق وموقع ويب آخر. علاوة على ذلك، يعرض Grammarly بشكل استباقي الاقتراحات الإستراتيجية أثناء الكتابة في تلك السياقات، حتى تتمكن من تحسين كتابتك أثناء عملك. بالإضافة إلى ذلك، تم ضبط نماذج الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Grammarly بشكل دقيق وفقًا لأفضل الممارسات الفعالة لكتابة الأعمال ، وبالتالي فإن التعليقات التي تحصل عليها تكون شاملة ومحددة للكتابة التي تقوم بها في العمل. ليست هناك حاجة إلى سياق إضافي منك.

في المقابل، إذا طلبت من أحد المديرين مراجعة كتاباتك، فقد يستغرق الأمر عدة أيام قبل أن يتمكن من تقديم الملاحظات. إذا كنت تستخدم أداة الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT، فستحتاج إلى التبديل ذهابًا وإيابًا بين النوافذ وقضاء بعض الوقت في معرفة الموجه الصحيح لطلب الحصول على النوع المناسب من كتابة التعليقات التي تأمل فيها.

الكتابة التي لها تأثير

تخيل ما يمكنك إنجازه في العمل عندما تعمل كلماتك بنفس الجودة التي تعمل بها. تضمن اقتراحات Grammarly الإستراتيجية الجديدة صدى اتصالاتك وتحقيق النتائج من خلال إرشادك بشكل استباقي لتضمين المعلومات الصحيحة، وتسليط الضوء على ما هو أكثر أهمية، وتخصيص رسالتك لتناسب جمهورك. انضم إلى 96% من الأشخاص الذين يستخدمون Grammarly والذين يقولون إنها أداة أساسية للقيام بأفضل أعمالهم.