كيفية عمل جدول محتويات مع أمثلة

غالبًا ما يكون جدول المحتويات أحد الأشياء الأولى التي نراها عندما نبدأ كتابًا جديدًا. فهو يتيح لنا معرفة ما يمكن توقعه ويساعدنا على الانتقال مباشرة إلى الصفحة أو القسم الذي نريده. ولكن كيف يمكنك عمل جدول محتويات بنفسك؟ ما هو تنسيق جدول المحتويات المناسب؟ سنشرح هنا كل ما تحتاج إلى معرفته حول جداول المحتويات، بدءًا من ما يجب أن تحتوي عليه وحتى التنسيق.

ما هو جدول المحتويات؟

جدول المحتويات عبارة عن قسم صغير في بداية القطعة الكتابية يحدد الأقسام أو الفصول ويسرد أرقام صفحاتها حتى يتمكن القارئ من القفز للأمام. يُعرف جدول المحتويات أيضًا باسمTOCأو ببساطةالمحتويات، ويعمل كدليل تنقل لمساعدة القراء في العثور على الأجزاء المعينة التي يبحثون عنها. لاحظ أنمحتوىالكلمة يكون دائمًا بصيغة الجمع؛ القولبأن جدول المحتوىغير صحيح.

ترتبط جداول المحتويات ارتباطًا وثيقًا بالملاحق مثل المسرد أو الفهرس. والفرق الرئيسي هو أن جداول المحتويات تأتي في بداية العمل بينما تأتي الملاحق في النهاية. على وجه الخصوص، تشبه جداول المحتويات الفهارس، والتي ترشد القراء أيضًا إلى الموضوعات التي تهمهم من خلال إدراج أرقام صفحاتهم.

تنسيق جدول المحتويات

نعلم جميعًا كيف من المفترض أن تبدو جداول المحتويات، ولكن عندما تحتاج إلى إعدادها بنفسك - كما هو الحال عندما تكتب ورقة بحثية - فقد يبدو الأمر مخيفًا بعض الشيء.

لحسن الحظ، يمكن لمعظم معالجات النصوص مثل Microsoft Word أو Google Docs إنشاء جدول المحتويات الخاص بك تلقائيًا، لذلك لا داعي للقلق كثيرًا بشأن القيام بذلك يدويًا. (نوضح كيفية إنشاء جدول محتويات في Word وGoogle Docs أدناه.) ومع ذلك، من الجيد دائمًا تخصيصه بعد إنشائه، حتى تتمكن من تنسيقه بالطريقة التي تريدها.

على وجه التحديد، ستحتاج إلى التحقق مرة أخرى من الهوامش والمسافات البادئة والتباعد. تحتوي بعض المهام على متطلبات خاصة بها، لذا قد تحتاج إلى تغييرها بنفسك لجعل ورقتك متوافقة. من المفيد أيضًا التحقق من صحة العناوين وأرقام الصفحات إذا قام معالج النصوص بإنشائها تلقائيًا.

انتبه أيضًا إلى أن ترقيم جدول المحتويات يتم تنظيمه حسب الصفحة أو مكان ظهور القسم في النص، وليس أبجديًا مثل المواد التكميلية الأخرى. عادةً ما يكون ترقيم جدول المحتويات متسلسلاً حتى يتمكن القارئ من العثور على القسم الخاص به فيما يتعلق بالعمل بأكمله.

هناك بعض جوانب تنسيق جدول المحتويات الاختيارية. يمكنك أن تقرر بناءً على أفضل حكم لديك، إذا لم تخبرك مهمتك بما يلي:

القادة

يمكنك غالبًا تحديد جداول المحتويات من خلال تلك الخطوط الأفقية المنقطة عبر الصفحة. تستخدم بعض جداول المحتويات هذه الخطوط، التي تسمىالقادةأو القادة النقطيون،لتوصيل العنوان ورقم الصفحة. وهذا يجعل من السهل معرفة أرقام الصفحات التي تتوافق مع الأقسام الموجودة على الجوانب المقابلة للصفحة.

المؤلفون

مجموعات الأعمال لمؤلفين مختلفين، مثل المجلات أو المجلات أو الكتب المجمعة، قد تدرج اسم المؤلف بجانب العنوان. يتيح ذلك للقراء اختيار الأعمال التي يريدون قراءتها واختيارها، بناءً على من كتبها.

لا توجد قاعدة عالمية لتنسيق جدول المحتويات لمؤلفي القائمة. يحتفظ بعض الكتاب بالاسم على نفس السطر، لكنهم يستخدمون نمط خط مختلف عن العنوان، مثل الخط المائل.

مذكرات ابن السكان الأصليينجيمس بالدوين........................................... 29

لاحظ كيف أن عنوان المقال مكتوب بالخط العريض وأن اسم المؤلف مكتوب بالخط المائل. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام سطرين لكل إدخال ووضع العنوان والمؤلف بشكل منفصل.

مذكرات ابن الوطن

بقلم جيمس بالدوين ………………………………………………..29

الأوصاف

قد تضيف المزيد من الأعمال والكتب المدرسية وصفًا لكل قسم، حتى يعرف القارئ ما يدور حوله. على الرغم من ندرته، إلا أن الوصف الموجود في جدول المحتويات يمكن أن يساعدك إذا كنت تتعامل مع موضوع غير معروف نسبيًا أو إذا كانت عناوين الأقسام لا تشرح بشكل كافٍ ما تتضمنه.

أصبح تنسيق جدول المحتويات للأوصاف مرنًا مرة أخرى. إذا كان الوصف عبارة عن بضع كلمات فقط، فقد تضعه في نفس سطر العنوان. إذا لم يكن الأمر كذلك، يمكنك دائمًا استخدام سطرين. فكر في استخدام نمط خط مختلف للأوصاف لتمييزها عن العنوان والمؤلف.

مذكرات ابن أصلي لجيمس بالدوين

ذكرى نشوء السود في عصر جيم كرو……………………… 29

عند استخدام الأوصاف، تأكد من إبقائها قصيرة قدر الإمكان لتوفير مساحة على الصفحة.

3 جدول محتويات التصاميم

1 جدول محتويات بسيط

إن جدول المحتويات البسيط هو بهذهالبساطة. لا توجد معلومات إضافية، فقط عنوان القسم ورقم صفحته. هذا هو الاختيار القياسي، وهو خيار ذكي إذا لم تكن متأكدًا من إضافة معلومات غير ضرورية.

2 جدول المحتويات الموسع

يحتوي جدول المحتويات الموسع على معلومات أكثر من نظيره البسيط. قد تحتوي جداول المحتويات هذه على أسماء المؤلفين أو أوصاف مختصرة أو معلومات أخرى ذات صلة.

لديك أيضًا خيار إضافة عناوين الأقسام الفرعية أسفل إدخال القسم الرئيسي. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص في الأعمال الأكاديمية حتى يتمكن الأشخاص من الرجوع بسرعة إلى الأجزاء التي يحتاجون إليها. في هذه الحالة، يستخدم معظم الكتاب جدول محتويات هرميًا، والذي يستخدم مسافة بادئة معلقة للأقسام اللاحقة أسفل القسم الرئيسي، على غرار الخطوط العريضة. يتم وضع مسافة بادئة لعنوان القسم الرئيسي بشكل طبيعي، وكل قسم فرعي تالي له مسافة بادئة واحدة أخرى لتمييزه.

3 جدول المحتويات الرسومي

قد تكون جداول المحتويات التقليدية شديدة التقشف بالنسبة للأعمال غير الرسمية مثل المجلات والكتيبات والنصوص المرئية الأخرى. أحد الاتجاهات الحديثة هو استخدام جدول محتويات رسومي يتضمن صورًا وعناصر إبداعية أخرى لجعل جدول المحتويات أكثر إمتاعًا.

غالبًا ما تعيد جداول المحتويات الرسومية ترتيب المعلومات، مما ينحرف عن النظرة التقليدية من الأعلى إلى الأسفل. ومع ذلك، يجب على الكتاب توخي الحذر حتى لا يربكوا القراء من أجل الصور الإبداعية. والأهم من المظاهر هو أن جدول المحتويات يجب أن يكون قادرًا على توجيه القارئ إلى حيث يريد أن يذهب.

للحصول على مثال لجدول المحتويات الرسومي، راجع هذا التصميم بواسطة Kylie Kingan لمجلةImpact Magazine.

جدول محتويات أمثلة التصميم

مثال على جدول محتويات بسيط:الكونت مونت كريستو

محتويات

الفصل الأول: مرسيليا – الوصول ……………………………. 1

الفصل الثاني: الآب والابن .......................................................... 8

الفصل الثالث: الكاتالونيون ……………………………………. 14

الفصل الرابع: المؤامرة ……………………………………. 23

الفصل الخامس: وليمة الزواج ………………………………….. 29

الفصل السادس: نائب وكيل الملك ........................... 41

الفصل السابع: الاختبار ........................................... 50

مثال على جدول المحتويات الموسع: حولية الشعر الجديد 1917

محتويات

روبرت فروست

أشجار عيد الميلاد ……………………………………………….. 63

حديقة الفتاة ............................................ 66

عصابة الخط ……………………………………………………………………………………………………… 68

شجيرة البازلاء ……………………………………………………..69

طائر الفرن ………………………………………………………………………………………………………………… 70

ويلفريد ويلسون جيبسون

النرجس ........................................... 75

المحراث …………………………………………………….. 79

طريق القيادة ………………………………………………………………………………………… 83

في المرج …………………………………………………….. 89

الطبقة ………………………………………………………………………………………………………………………………… 92

مؤقتة ………………………………………………….. 96

ستورج مور

ميخا …………………………………………………. 109

كيفية عمل جدول محتويات في ورد

يجعل Microsoft Word من السهل إنشاء جدول محتويات. في الواقع، سوف يقوم بمعظم العمل نيابةً عنك. كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى علامة التبويب "المراجع " في القائمة الأفقية الثانية من الأعلى والنقر على "جدول المحتويات". (قد تكون علامة التبويب "المراجع" موجودة في مكان مختلف، اعتمادًا على إصدار Word الخاص بك.)

بعد إنشائه، يمكنك تخصيص تنسيق جدول المحتويات بالطريقة التي تريدها. إذا كنت تستخدم جدول محتويات موسعًا، فسيتعين عليك إضافة المعلومات الإضافية مثل أسماء المؤلفين أو الأوصاف بنفسك.

الجزء الأكثر أهمية في إنشاء جدول محتويات في Word هوجعل جميع عناوين الأقسام الخاصة بك عناوين في النص .سيقوم Word تلقائيًا بمراجعة المستند الخاص بك وإدراج جميع عناوين العناوين في جدول المحتويات بصيغتها الدقيقة.

إذا كنت تستخدم العناوين باستمرار أثناء الكتابة، فيمكن لبرنامج Word إنشاء جدول محتويات تلقائيًا باستخدام عناوين العناوين تلك. يمكن لـ Word أيضًا تنسيق التسلسل الهرمي لجدول المحتويات الخاص بك استنادًا إلى الأقسام التي تحتوي على عناوين العنوان 1 والأقسام الفرعية التي تحتوي على عناوين العنوان 2.

كيفية عمل جدول محتويات في مستندات جوجل

تمامًا كما هو الحال في Word، من السهل إنشاء جدول محتويات في محرر مستندات Google. انقر فوق"إدراج" في القائمة الأفقية العلوية ثم "جدول المحتويات"في أسفل القائمة المنسدلة. سيكون لديك بعد ذلك ثلاثة خيارات:

• نص عادي: تصميم جدول محتويات قياسي
• منقط: جدول محتويات به خطوط رئيسية منقط
• الرابط: جدول محتويات مع كل إدخال منسق كارتباط تشعبي، مع نص أزرق تحته خط

مرة أخرى، إذا كنت تقوم بإنشاء جدول محتويات موسع، فستحتاج إلى إضافة المعلومات الإضافية بنفسك (ما لم تكن مدرجة بالفعل في عنوان العنوان).

كما هو الحال أيضًا في Word، سيقوم مُحرر مستندات Google بإنشاء جدول محتويات بناءً على عناوين العناوين الخاصة بك .تأكد من استخدام العنوان 1 والعنوان 2 باستمرار، إلى جانب النص المناسب، إذا كنت تخطط لإنشاء جدول المحتويات الخاص بك تلقائيًا. سيكون لديك فرصة لتخصيص تنسيق جدول المحتويات بعد إنشائه.

ضع في اعتبارك أنه في محرر مستندات Google، يتم تنسيق كل جدول محتويات كارتباطات. يمكن للقارئ النقر فوق أي إدخال في جدول المحتويات والانتقال مباشرة إلى هذا القسم. ومع ذلك، فإن تصميم جدول محتويات الارتباطاتفقط هو الذي يعرض الروابط في شكل نص أزرق تحته خط.

جدول المحتويات الأسئلة الشائعة

ما هو جدول المحتويات؟

جدول المحتويات عبارة عن قسم صغير في بداية بعض النصوص يحدد الأقسام أو الفصول ويسرد أرقام صفحاتها حتى يتمكن القارئ من القفز للأمام. يُعرف جدول المحتويات أيضًا باسمTOCأو ببساطةالمحتويات، ويعمل كدليل تنقل لمساعدة القراء في العثور على الأجزاء المعينة التي يبحثون عنها.

ما هو تنسيق جدول المحتويات الذي يجب أن تستخدمه؟

يتمتع الكتّاب ببعض المرونة عندما يتعلق الأمر بكيفية إنشاء جدول محتويات. لك الحرية في اختيار ما إذا كنت تريد استخدام الخطوط السابقة أم لا، وهي تلك الخطوط المنقطة الأفقية التي تربط عناوين الأقسام بأرقام الصفحات الخاصة بها. يمكنك أيضًا اختيار تضمين معلومات إضافية، مثل اسم المؤلف الفردي أو وصف مختصر للقسم.

ما هي بعض الأمثلة على تصميم جدول المحتويات الشهير؟

تصميمات جداول المحتويات الثلاثة الشائعة بسيطة وموسعة ورسومية. يعد جدول المحتويات البسيط معيارًا يحتوي على الحد الأدنى من المعلومات، بينما يمكن أن يتضمن جدول المحتويات الموسع أسماء المؤلفين أو الأوصاف أو الأقسام الفرعية. يتضمن جدول المحتويات الرسومي عناصر مرئية وتنسيقًا إبداعيًا ولكنه غير مخصص للأعمال الرسمية.