كيفية كتابة رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة

قد يكون إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة هو الشيء الوحيد الذي يميزك. (من المثير للدهشة، وفقًا لدراسة أجراها روبرت هاف، أن العديد من المرشحين للوظائف لا يكلفون أنفسهم عناء إرسال رسالة شكر بعد المقابلة). لن تظهر كتابة واحدة أنك جاد بشأن الوظيفة فحسب، بل يمكن أن يكون لها تأثير كبير على انطباع صاحب العمل عنك. في الواقع، يفكر العديد من مديري التوظيف في نفس الدراسة فيما إذا كانوا قد تلقوا مذكرة شكر أم لا كجزء من قرارهم النهائي.

لا تنس خطوة المتابعة الحيوية هذه. إنه إجراء بسيط يُظهر آداب العمل المناسبة، والشغف بالوظيفة، والامتنان لهذه الفرصة.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية كتابة رسالة شكر فعالة بالبريد الإلكتروني، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. دعنا نتعمق في آليات رسالة الشكر بعد المقابلة، بما في ذلك العديد من الأمثلة المضمونة لتبدأ.

ما هو البريد الإلكتروني بعد المقابلة؟

البريد الإلكتروني بعد المقابلة أو رسالة الشكر هي رسالة مختصرة تعرب عن الامتنان لمدير (مديري) التوظيف وأي شخص أجرى المقابلة معك وأعاد التأكيد على اهتمامك بالوظيفة. يتم إرساله عادةً عبر البريد الإلكتروني خلال 24 ساعة من المقابلة. للحصول على لمسة شخصية إضافية، يمكنك أيضًا كتابة ملاحظة أو خطاب بخط اليد وإرساله عبر البريد العادي.

يمكن أن تتضمن رسالة البريد الإلكتروني النموذجية بعد المقابلة أشياء مختلفة، ولكن جوهرها يجب أن يكون التعبير عن الامتنان. يجب أن تشكر ملاحظتك بصدق الشخص (الأشخاص) الذين أجروا المقابلة على هذه الفرصة وتكرر حماسك للمنصب والشركة.

من الحكمة أن تذكر شيئًا محددًا من المقابلة، مثل التحدي أو الحاجة التي تمتلكها الشركة والتي تشعر أنك مؤهل لتحقيقها. يمكنك أيضًا تضمين معلومات إضافية نسيت ذكرها أثناء المقابلة، لكن اجعلها مختصرة. تعتبر رسالة المتابعة الطويلة والمربكة في الواقع خطأً في المقابلة.

لماذا يجب عليك إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة؟

يعد إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني بعد المقابلة من آداب السلوك الجيدة ويمكن أن يساعد في ترك انطباع إيجابي لدى القائم بإجراء المقابلة. إنها طريقة لتعزيز العلاقة التي أنشأتها خلال المقابلة، وتذكيرهم بمن أنت، وما ناقشته، ولماذا أنت الأفضل. على افتراض أن القائم بالمقابلة قد التقى بعشرات المرشحين الآخرين للوظيفة، فإن كلمة شكر بعد المقابلة ستجعل تقديرك وإثارتك معروفة.

متى يجب عليك إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة؟

يوصى بإرسال رسالة شكر بعد المقابلة خلال 24 ساعة من مقابلتك. سواء كانت مقابلتك رسمية أو إعلامية فقط أو مقابلة عبر الفيديو، فإن إرسال رسالة شكر سيُظهر على الفور حماسك للمنصب وتقديرك لهذه الفرصة.

إذا كان ذلك ممكنًا، حاول إرسال البريد الإلكتروني في نفس يوم المقابلة أو في وقت مبكر من اليوم التالي، بينما لا تزال المناقشة حاضرة في ذهن الشخص الذي يجري المقابلة. قد يكون من المفيد أيضًا إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد في البريد. ومع ذلك، ربما تكون هذه أفضل ممارسة بعد إجراء مقابلة إعلامية، عندما يكون هناك ضغط أقل على التوقيت.

كيفية كتابة رسالة شكر بعد المقابلة بالبريد الإلكتروني

تتضمن رسالة الشكر الجيدة بعض النقاط الأساسية:

1 يعبر عن الامتنان لوقت القائم بإجراء المقابلة.

2 إنه يكرر سبب رغبتك في الحصول على المنصب وأنك مناسب تمامًا.

3 أن يتضمن شيئًا محددًا تحدثت عنه في المقابلة.

في معظم الأحيان، عندما يقوم المرشحون بإجراء مقابلة لشغل منصب ما، فإنهم يلتقون بالعديد من الأشخاص في الفريق، مما يعني أنه من الممكن أن تكتب العديد من ملاحظات الشكر. لمزيد من السهولة والسرعة، يمكنك اللجوء إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي الخاص بـ Grammarly لمساعدتك في صياغة ملاحظات شكر لكل شخص تجري معه مقابلة.

فيما يلي بعض الأمثلة على سطور محددة قد يقترحها الذكاء الاصطناعي لـ Grammarly. اختر ما تفضله وأضف القليل من ذوقك الخاص لإنجاز رسائل البريد الإلكتروني بعد المقابلة في لمح البصر. لا تنس أن تجعل Grammarly يتحقق من رسالتك للتأكد من وضوحها وصحتها قبل الضغط على إرسال. نصيحة احترافية: قم بتثبيت Grammarly على جهازك أو في متصفح الويب الخاص بك للحصول على اقتراحات الكتابة المضمنة تلقائيًا.

أمثلة على سطر موضوع البريد الإلكتروني شكرًا لك

• لقاء جميل معكم اليوم
• شكرا على وقتك في وقت سابق
• شكرا جزيلا
• تقدير للمقابلة اليوم
• شكرا لك على هذه الفرصة

شكرًا لك على أمثلة السطر الافتتاحي للبريد الإلكتروني

• شكرا جزيلا على الوقت الذي أمضيته لمقابلتي اليوم.
• لقد كان من الرائع مقابلتك أنت وفريقك اليوم.
• شكرا للدردشة معي في وقت سابق.
• أكتب إليكم للتعبير عن امتناني لمناقشتنا الثاقبة في وقت سابق حول دور [المنصب].
• إنني أقدر الفرصة التي أتيحت لي لمعرفة المزيد عن [الموقف] ورؤية [الشركة].

شكرا لك أمثلة الجملة الختامية البريد الإلكتروني

• شكرا لك مرة أخرى على وقتك. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي معلومات أخرى يمكنني تقديمها لمساعدتك في اتخاذ قرارك.
• يسعدني متابعة أي من البنود التي ناقشناها اليوم.
• شكرا جزيلا مرة أخرى على لقائك معي. إنني أنتظر بفارغ الصبر الخطوات التالية وأتطلع إلى الاستماع منك.
• شكرا مرة أخرى على وقتك. كان من الرائع مقابلتك!

شكرًا لك على أمثلة تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني

• أتمنى لك كل خير،
• شكرا جزيلا،
• شكرًا لك مرة أخرى،
• ونتطلع إلى الخطوات التالية،
• أطيب التحيات،

بعد المقابلة، شكرا لك أمثلة البريد الإلكتروني

فيما يلي مثالان للبدء. سواء كنت تستخدمها أم لا، تأكد من تخصيص ما ترسله بحيث يعكس تجربة المقابلة الخاصة بك!

مثال 1: قصير وحلو

شكرا جزيلا على لقائك معي اليوم. لقد كان من دواعي سروري معرفة المزيد عن [موقف] ورؤية [الشركة]. الدور هو بالضبط ما أبحث عنه، وأنا واثق من أن مهاراتي يمكن أن تدعم النمو المستمر للشركة كشركة رائدة في [الصناعة].

لقد كان من المثير بشكل خاص التحدث معك حول [أبرز النقاط في مناقشتك]. إذا كان هناك أي أسئلة إضافية يمكنني الإجابة عليها، فلا تتردد في إبلاغي بذلك. وإنني أتطلع إلى أن أكون على اتصال وأن تتاح لي الفرصة للعمل معًا في المستقبل القريب.

مثال 2: أطول وأكثر تفصيلا

أردت أن أعرب عن خالص امتناني لإتاحة الفرصة لي للقاء بكم اليوم ومناقشة دور [المنصب] في [الشركة]. لقد كانت محادثتنا مفيدة وجذابة، وأنا أكثر حماسًا بشأن إمكانية المساهمة في فريقك.

لقد تأثرت بشكل خاص بـ [الإشارة المرجعية من مناقشتك]، والتي عززت اعتقادي بأن [الشركة] في طليعة [الصناعة/القطاع]. عززت مناقشتنا اهتمامي بالدور والتحديات المثيرة التي يقدمها.

أشعر بسعادة غامرة بشأن الفرصة التي أتيحت لي للمساهمة بمهاراتي وخبرتي في [فريق العمل في الشركة] ونجاحه المستمر. أنا واثق من أن خلفيتي في [أذكر المهارات ذات الصلة] تتوافق مع متطلبات هذا الدور، وأتطلع إلى استكشاف كيف يمكنني إحداث تأثير مفيد بهذه الصفة.

شكرًا جزيلاً على وقتك، وآمل أن نتواصل معك قريبًا.

الأسئلة الشائعة بعد المقابلة، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني

ما هو البريد الإلكتروني الذي يشكرك بعد المقابلة؟

البريد الإلكتروني بعد المقابلة أو ملاحظة الشكر هي رسالة مختصرة تعرب عن الشكر لمدير (مديري) التوظيف بعد إجراء مقابلة عمل. يتم إرساله عادةً عبر البريد الإلكتروني خلال 24 ساعة من المقابلة.

ما أهمية إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة؟

الغرض من مذكرة الشكر هو التعبير عن التقدير لإتاحة الفرصة لإجراء مقابلة لهذا المنصب. إنه إجراء بسيط يُظهر آداب العمل المناسبة والحماس لهذا الدور.

متى يجب أن تكتب رسالة شكر بعد المقابلة عبر البريد الإلكتروني؟

يوصى عمومًا بإرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة خلال 24 ساعة من مقابلتك.