كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا شكر بعد المقابلة ، وفقًا للخبراء

هل دخلت من قبل في هذا الوضع؟

تذهب لإجراء مقابلة ، وبعد ساعتين مروعتين ، تخرج وأنت تشعر بالثقة نسبيًا في أنك تركت انطباعًا جيدًا. كانت سيرتك الذاتية خالية من العيوب. كان خطاب التغطية الخاص بك بارعًا وأظهر شغفًا. كانت تجهيزات المقابلة الخاصة بك على ما يرام. كنت تعتقد أنك مرتبطة حقًا بالفريق الذي أجرى معك المقابلة. لا شيء يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، أليس كذلك؟

ماذا حصل؟ لقد نسيت جزءًا حيويًا (وغالبًا ما يتم تجاهله) من عملية البحث عن وظيفة: المقابلة ، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني!

لماذا يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني أو رسالة شكر بعد المقابلة؟

إذا كنت تعتقد أن إجراء مقابلة معك أمر مرعب ، فأنت لست وحدك. لكن دعني أخبرك ، يمكن أن تكون المقابلات (خاصة المقابلات الشخصية) تجربة مؤلمة بنفس القدر من الجانب الآخر من الطاولة.

بدأت البحث عن أول توظيف لي في Grammarly في وقت سابق من هذا العام ، وعندما جاءت المقابلة الأولى في الموقع ، شعرت بالرعب. جلست هناك مع قائمة أسئلتي ودفترتي ، حاولت في نفس الوقت إظهار الثقة ، واتباع قيم شركتي ، وطرح الأسئلة الصحيحة ، والتأكد من أن شعري لم يفعل أي شيء غريب ، و (محاولة) إخفاء أعصابي.

تبدو مألوفة؟

حتى لو كانت المقابلات جزءًا حيويًا من عملية التوظيف ، فقد تكون الجولة الأولى من عملية المقابلة محرجة للجميع. لهذا السبب من المهم كتابة ملاحظة شكر بعد المقابلة - غالبًا ما جعلتهم العملية غير مرتاحين مثلك تمامًا! لهذا السبب يمكن أن تساعدك ملاحظة الشكر القاتلة بعد المقابلة على ترك انطباع رائع والحصول على الوظيفة.

لكن لا تأخذ كلامي على محمل الجد! وضعت ليلي تشانغ ، الخبيرة المهنية في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، الأمر بهذه الطريقة في The Muse :

فكر في الأمر بهذه الطريقة: لم تنته مقابلتك حتى ترسل رسالة شكر. أنت تريد نقل مديري التوظيف من عقلية المقابلة إلى عقلية القرار في أسرع وقت ممكن ، لذلك لا تسحبها.

سألت أوليفيا سيستروم ، موظفة توظيف في Grammarly ، ما الذي تحبه في رسائل الشكر. قالت ،

أنا حقًا أحب ملاحظات شكراً مدروسة وصادقة بعد المقابلات ، ودائمًا ما أرسلتها عندما كنت أقوم بإجراء مقابلة. ليس من الضروري أن تكون رسمية ، فقط ملاحظة لطيفة للتعبير عن الاهتمام وشكر شخص ما على وقته.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تجعلك ملاحظة الشكر الرائعة تبرز من بين الحشود. قرر موقع CareerBuilder أن 57 بالمائة فقط من المرشحين يرسلون ملاحظات شكر ، وأن 20 بالمائة من مديري التوظيف سيكونون أقل احتمالًا لتوظيف شخص ما دون شكر. قد يعني هذا الفرق بين الوظيفة والرفض.

متى ترسل بعد المقابلة ملاحظة شكر

مع أي جزء مهم من الكتابة ، التخطيط هو نصف المعركة. هل يجب عليك المتابعة عبر البريد الإلكتروني أو ببطاقة ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو على وسائل التواصل الاجتماعي؟ وماذا تكتب؟

هناك عاملان أساسيان يجب مراعاتهما عند كتابة ملاحظة شكر بعد المقابلة: السرعة والخصوصية. الشكر ليس "أن تأتي متأخرا أفضل من ألا تأتي أبدا." في الواقع ، يتوقع معظم المحاورين بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا في غضون يوم واحد. هذا يعني أن الوقت جوهري ، وعليك العمل بسرعة! كما قال أحد المجندين في Glassdoor ، "من الضروري إرسال بريد إلكتروني شكر إلى المقابلات الخاصة بك في غضون 24-48 ساعة."

على الرغم من أنه يجب عليك الكتابة بسرعة ، فإنك تحتاج أيضًا إلى تخصيص كل ملاحظة شكر للمحاور. لقد ولت الأيام التي كنت أنظر فيها إلى نموذج ملاحظة شكر وأعتبر أنه يستحق وقتي في القراءة. كما وصفت لي فاليري ليكلير ، مديرة التوظيف في Grammarly ،

اكتب من القلب! إذا كان المرشح سيكتب ملاحظة موحدة وغير شخصية ، فلا يوجد سبب لإرسالها.

لكن لا داعي للذعر! خذ نفسًا عميقًا وفكر في تجربة المقابلة. الآن ، اسأل نفسك هذه الأسئلة المولدة للأفكار:

• كيف المقابلة تذهب؟ هل حدث أي شيء غريب؟
• هل قمت برفض سؤال أعلم أن لدي إجابة أفضل له؟
• هل نسيت أن أطرح على المحاور أحد أسئلتي؟
• هل هناك شيء إضافي يجب أن يعرفه المحاور عني؟
• هل ناقشت أي شيء مثير للاهتمام؟ هل وجدت أي أوجه تشابه مع المحاور الخاص بي؟

بعد صياغة بعض الأفكار (سواء في رأسك أو على الورق) ، حان الوقت للتفكير في التنسيق. إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا رائعًا حقًا ، ففكر في ملاحظة مكتوبة بخط اليد. إذا كان لديك العديد من المحاورين أو كنت تعلم أن لديك المزيد من المقابلات لإجراء المقابلات ، فيمكنك على الأرجح الاستمرار في البريد الإلكتروني. بغض النظر عن أي شيء ، تجنب المتابعة العامة على وسائل التواصل الاجتماعي. كما كتبت جيني فوس في The Muse :

من الذي تحاول أن تشكره؟ القائم بإجراء المقابلة (هذا هو الذي يجب أن تحاول شكره ، بشكل مباشر) أم الشركة بأكملها وجميع المتابعين بالآلاف؟ عنجد.

التخطيط لمقابلتك شكرا لك ملاحظة

الآن ، يجب أن يكون لديك تنسيق وموعد نهائي وقائمة من الأفكار لملاحظة الشكر الخاصة بك ، وقد حان الوقت للصفع على قبعة الكتابة الخاصة بك والبدء في العمل. فيما يلي المبادئ العامة لرسالة أو بريد إلكتروني عظيم.

كن أفضل ما لديك ، على الورق.

كان كل من خطاب الغلاف وسيرتك الذاتية يمثلان أفضل نسخة من شخصيتك المهنية ، ويجب ألا تختلف ملاحظة الشكر هذه. لا تلجأ إلى لغة مألوفة بشكل مفرط لمجرد أنك قابلت شخصًا ما شخصيًا ، ولكن لا تصبح فجأة باردًا ونزيهًا. حافظ على نفس النبرة التي تريدها في أي بريد إلكتروني آخر إلى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف ، وإذا كان هناك مكان لتذكيرهم بشغفك بالوظيفة ، فابحث عنه!

الشيء الوحيد الذي يجب عليك تجنبه في رسالة الشكر هو محاولة بيع نفسك مرة أخرى. أنت تكتب هذه الملاحظة لتظهر أنك تقدر وقت شخص ما ، وليس لإخباره أنك رائع. تذكر ذلك.

اجعلها قصيرة ، واهتم ببنيتك.

على نفس المنوال ، لا تكتب فجأة رواية عن مدى حبك للشركة أو الشخص الذي تحدثت إليه. قد يكون لديك العديد من الأشياء لإخبار المجند أو مدير التوظيف هذا ، ولكن حاول التمسك بنقطة رئيسية واحدة أو سؤال أو حقيقة ممتعة.

شخصيًا ، إذا كنت أقرأ بريدًا إلكترونيًا للشكر أطول من خمس جمل ، فربما بدأت أتساءل عما إذا كان الوقت لقراءته يستحق استثماري. تعد معرفة كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني شكر بعد المقابلة مهارة قيمة. ثق بي.

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رائعًا يشكرك بعد المقابلة: نصائح وقوالب

أعلم أن كل هذا يبدو رائعًا من الناحية النظرية ، لكن ضرب القلم بالورقة (أو الأصابع على المفاتيح) لكتابة رسالة شكر بعد مقابلة عمل أمر مختلف تمامًا. لا تخف أبدًا ، النماذج والاقتراحات هنا!

قبل أن أشارك تنسيقًا عامًا ، أريدك أن تكرر بعدي: "أقسم رسميًا بعدم نسخ هذا النموذج ولصقه في بريدي الإلكتروني." لقد غطينا بالفعل سبب كون الشكر العام أسوأ من عدمه ، ولكن في حالة عدم اقتناعك ، فإليك مخطط معلومات لتغيير رأيك. ومع ذلك ، فإن بعض الأفكار لا تؤذي أبدًا ، لذا لا تتردد في سرقة أي من العبارات أو الجمل أدناه وجعلها خاصة بك! إليك عينة رائعة شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة.

عزيزي [اسم المحاور] ،

[سطر افتتاحي يشكرهم.] [تفاصيل مخصصة حول مدى استمتاعك بمقابلتهم ، و / أو مدير التوظيف ، و / أو الفريق.] [جملة تضيف قيمة إلى المناقشات التي أجريتها ، وتُظهر شغفك بالشركة والمنصب.]

[جملة حول مدى حماسك لسماع أخبارهم ، وهذا أيضًا يهيئك لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة لاحقًا.] [جملة ختامية تشكرهم مرة أخرى ، وتعرض تقديم مزيد من المعلومات.]

[تسجيل خروج]،

[اسمك]

خطوط الموضوع

• شكرًا على الدردشة اليوم - استخدم شيئًا كهذا إذا كان لديك شاشة هاتف أو مقابلة فيديو.
• من الجيد مقابلتك اليوم - هذا يعمل بشكل جيد للمقابلات التي تجري في الموقع.
• شكرًا ، وسؤال - هل لديك سؤال مزعج وذي صلة يُظهر أنك شغوف بهذا الدور؟ استخدم هذا البريد الإلكتروني للمتابعة بعد مقابلتك!
• شكرا لك على وقتك - جيد بشكل خاص إذا كانت مقابلة طويلة.
• شكرا جزيلا - قصير ، حلو ، وكلاسيكي.

خطوط مفتوحة

• لقد كان من الرائع مقابلتك اليوم.
• أشكرك على الوقت الذي قضيته في مقابلتي اليوم.
• شكرًا على الوقت الذي أمضيته في تقديمي إلى الفريق اليوم.
• شكرا جزيلا على وقتك اليوم.
• شكرا على الدردشة معي اليوم.

الجمل الختامية

• شكرًا لك مرة أخرى على وقتك ، واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي معلومات أخرى يمكنني تقديمها للمساعدة في قرارك.
• يُرجى إعلامي إذا كان هناك المزيد من المعلومات التي يمكنني تقديمها. يسعدني متابعة أي بنود ناقشناها اليوم.
• شكرا مرة أخرى على وقتك. أنه شيء رائع أن ألتقي بكم!
• شكرا مرة أخرى على الدردشة معي. أنا في انتظار بفارغ الصبر الخطوات التالية.

تسجيلات الخروج

• أتمنى لك كل خير،
• تشكرات،
• شكرا،

• تحرير عملك: شكرا لك قائمة التحقق من البريد الإلكتروني والرسالة

  أحب تحرير جميع أنواع الكتابة ، لكنني أعلم أن هذا ليس صحيحًا بالنسبة للجميع! نظرًا لأن التحرير يمكن أن يكون خطوة مستهلكة للوقت ، فإليك قائمتين يمكنك استخدامهما للتأكد من أن بريدك الإلكتروني لا تشوبه شائبة: واحدة للأحرف الحقيقية والأخرى لرسائل البريد الإلكتروني. لا تقلق ، فلن يستغرق التحرير أكثر من خمس دقائق ، لذا ستستمر في تلقي هذا البريد الإلكتروني في الوقت المناسب!

  إذا كنت تكتب بالقلم والورقة ، فملاحظة شكر بعد المقابلة:

  • هل قمت بتنسيق هذه الملاحظة بشكل صحيح؟ إذا كانت مكتوبة بخط اليد ، فهل يمكن لأي شخص عادي قراءة خط يدي؟
  • هل خاطبت الشخص الذي أشكره بشكل صحيح؟ هل أقوم بتهجئة اسمهم بشكل صحيح؟
  • هل أوضحت وجهة نظري في أقل من خمس جمل؟
  • هل ذكرت موضوعًا معينًا أو اهتمامًا مشتركًا أو سؤالًا ذا صلة بمناقشتي مع هذا الشخص؟
  • هل قلت "شكرًا" في وقت ما في الملاحظة؟
  • هل وقعت على خطاب الشكر؟
  • هل قمت بتدقيق الملاحظة؟ (إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فاطلع على هذه المدونة الخاصة بتقنيات التدقيق اللغوي.)
  • لا حقا ، هل الكتابة خالية من العيوب؟
  • هل قمت بتوجيه الظرف ، واشتريت طابعًا بريديًا ، وأرسلت الخطاب بالبريد خلال 24-48 ساعة من المقابلة؟

  إذا فعلت كل هذه الأشياء ، فتهانينا! أنت تستحق أن ترفع قدميك وتحتسي مشروبك المفضل بعد المقابلة (شاي الأعشاب الخاص بي ، لكنك تفعل أنت).

  إذا كنت تكتب رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني:

  • هل قمت بتضمين سطر موضوع ذي صلة؟ هل كل شيء مكتوب بشكل صحيح هناك؟
  • هل خاطبت الشخص الذي أشكره بشكل صحيح؟ هل أقوم بتهجئة اسمهم والبريد الإلكتروني بشكل صحيح؟
  • هل أوضحت وجهة نظري في أقل من خمس جمل؟
  • هل ذكرت موضوعًا معينًا أو اهتمامًا مشتركًا أو سؤالًا ذا صلة بمناقشتي مع هذا الشخص؟
  • هل قلت "شكرًا" في وقت ما في الملاحظة؟
  • هل توقيعي ، واسم بريدي الإلكتروني ، وصورة البريد الإلكتروني الرمزية كلها متوافقة لعرض صورة احترافية؟
  • هل استخدمت Grammarly لتعديل هذه الملاحظة من أجل الدقة والوضوح واختيار الكلمات؟ (ليس لديك Grammarly؟ احصل على التطبيق من هنا.)
  • هل قمت بتدقيق هذا البريد الإلكتروني؟
  • هل قمت بالضغط على "إرسال" في غضون 24-48 ساعة؟

  إذا فعلت كل هذه الأشياء ، فتهانينا! أنت تستحق الحصول على كتاب ووجبة خفيفة وأخذ قسط من الراحة. الجزء الصعب انتهى (في الغالب).

  هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة في المتابعة بعد المقابلات؟ تحقق مرة أخرى لمزيد من الأفكار الأسبوع المقبل.