11 طريقة فريدة لقول "شكرًا لك" في رسالة بريد إلكتروني
نشرت: 2017-10-25إنه ليس مظهرًا جيدًا ، لكنه يحدث: بالنسبة للعمال المشغولين الذين يعانون من نسبة عالية من الكافيين في عالم يحركه الموعد النهائي ، من السهل جدًا إرسال بريد إلكتروني يُقرأ على أنه قاسٍ وغير حساس.
مدونك المتواضع ، نحن جميعًا مذنبون في بعض الأحيان ، نمزج على عجل "إرسال" والمضي قدمًا دون الاعتراف بأي خدمة أو سؤال فرضناه على زميل موثوق به أو جهة اتصال ذات قيمة محتملة. أووبس.
في قلبك ، أنت تعلم أن اللطف ليس مضيعة للوقت - على الأقل عندما يكون المطلوب مجرد بضع كلمات إضافية في رسالة بريد إلكتروني. المشكلة هي ، أي الكلمات؟ أنت تريد أن تقول شكرًا ، لكن لا تبدو مرهقًا أو متملقًا في تعبيرك عن الامتنان. أنت أيضًا تريد أن تبقي إرسالياتك واضحة ومباشرة ، لذلك ليس هناك مجال لشكر الشكر الطويل أو غير العملي.
ادخل ، قل شكرا ، واخرج.
اعتمادًا على درجة الشكليات في البريد الإلكتروني الذي تقوم بصياغته - تميل بنية كتابة الرسائل القديمة إلى التضاؤل عبر سلسلة من الردود المتبادلة - قد يكون هناك عدد قليل من الأماكن الجيدة للتعبير عن الشكر أثناء الانتهاء .
1 يمكنك إظهار تقديرك كجزء من السطر الختامي.
يميل السطر الختامي إلى تغليف مفتاح الوجبات الجاهزة من رسالتك ، كما في هذا المثال:
سأعمل على هذه التورية التي اقترحتها في عرضي التقديمي على ثعالب الماء ، وشكرًا مرة أخرى على عشب البحر.
أفضل،
-اسمك
2 بدلاً من ذلك ، أظهر امتنانك في تسجيل الخروج.
تأتي موافقتك قبل اسمك مباشرةً ، ويجب ألا تتكون فقط من "Thx". هذا مثال:
إذا كنت قادرًا ، فنحن نتعاون في مشروع آخر مثل هذا قريبًا.
شكرا بلطف ،
-اسمك
بعض التقييمات متعددة الأوجه ويمكن أن تعمل بشكل جيد في كلتا الحالتين ، في حين أن البعض الآخر قد يشعر فقط بالارتباك الشديد أو كثرة الاستخدام اليومي - ينظر إليك بامتنان .
قد تكون الكلمات التي تريدها هي "شكرًا" و "أنت".
دعنا ننتقل إلى بعض الخيارات ، بدءًا من التجربة والصحيحة:
3 شكرا لك
من الصعب تخيل سيناريو تخبر فيه أحدهم "شكرًا لك" ، ثم تتمنى في وقت لاحق أنك لم تفعل ذلك. بكلمتين خالدة ، الرسالة التي ترسلها هي "أنا شخص على قيد الحياة وأعي أنني أتواصل مع شخص آخر على قيد الحياة ربما كان لديه أشياء للقيام بها قبل وصول هذا البريد الإلكتروني." لا يهم.
4 شكرا لك!
يعمل هذا ، مع التنبيه إلى أن علامات التعجب يمكن أن تؤدي أحيانًا إلى تعطيل المراسلات المهنية مع أشخاص لا تعرفهم جيدًا. استخدمه باعتدال.
5 شكرا
ليس الأمر فظيعًا عند استخدامه في السياق الصحيح ، ولكن تذرية عبارة "شكرًا لك" وصولاً إلى مقطع لفظي غير رسمي يمكن أن تشعر بالإيجاز أو الروتين ، لذا كن حريصًا.
6 شكرا!
إذا كانت هذه هي الطريقة التي تسجل بها كل بريد إلكتروني ترسله ، فسوف تتعب جهات اتصالك منه. احفظه للمناسبات عندما تعلم أنه من الصواب أن تكون غير مبال.
7 شكرا مرة أخرى
إليك خيارًا مضمونًا إذا بدأ بريدك الإلكتروني بتوجيه الشكر لك. يمكن أن يعمل أيضًا كتسجيل خروج مع وجود فاصلة في النهاية ، خاصة إذا كنت تقوم بتضمين سطر ختامي لهذا التأثير:
أنا أقدر كل مساعدتك في اكتشاف مثل هذه القائمة الواسعة من الأنواع المتعلقة بثعالب الماء.
شكرا لك مرة أخرى،
-اسمك
8 شكرا مقدما
استخدم هذا بحذر أو لا تستخدمه على الإطلاق ؛ يفترض أن المستلم سيفعل شيئًا ما ، لكن آخر شيء تريده هو الشكر الذي يأتي بنتائج عكسية ويجعله يشعر بأنه أمر مفروغ منه.
9 شكرا لاهتمامكم
يبدو أن هذا يشير إلى أن ما يمكن أن تكون ممتنًا له محدود ، وهو ليس بالضبط أجواء جماعية. إذا كنت تفكر في وضعها في نهاية خطاب الغلاف ، فلا تفعل - يبدو الأمر كما لو كنت تستعد بشكل استباقي للأخبار التي لم تحصل على الوظيفة.
10 جزيل الشكر
أنيقة في بساطتها ، لا ترى هذا كل يوم. يقترح "لقد وضعت بعض التفكير في هذا في مرحلة ما." إنه خيار جيد بشكل خاص كتسجيل الخروج ، مثل:
أعطتني هذه التورية الفظيعة الكفوف. مجرد مزاح - يمكننا تبادل الأفكار أكثر في اجتماعنا يوم الاثنين.
تشكرات،
-اسمك
11 بتقدير
الاستعداد مفيد آخر للتوقيع. عليك أن تعمل عليه للعثور على سياق لا يبدو فيه هذا مناسبًا.
أحيانًا تكون الرسالة التي تريد إرسالها هي "أراك".
في حين أنه من الجيد عمومًا إبقاء رسائل البريد الإلكتروني موجزة احترامًا لوقت المستلم ، ستجد أحيانًا أن عبارة "شكرًا لك" وحدها لا تبدو كافية. في هذه الظروف ، من الجيد أن تكون محددًا وأن تُظهر تقديرك.
شكرًا جزيلاً على مثابرتك في البقاء متأخرًا لإعداد الشرائح الخاصة بكيفية علف ثعالب البحر. لقد حددنا الموعد النهائي لدينا بشعر!
تذكر أيضًا أن الكلمات الموجودة في رسالة البريد الإلكتروني ليست وسيلتك الوحيدة لإظهار التقدير. إذا أظهر المتدرب الكثير من الجهد في نقل مشروع مهم عبر خط النهاية ، فامنحه الدعائم في اجتماع فريق العمل التالي. أرسل زهورًا أو بطاقة هدايا من حين لآخر.
إن التأكد من شعور الأشخاص الذين تتواصل معهم يشعرون بالتقدير أمر ضروري للحفاظ على علاقة دافئة ، سواء كمحترفين أو رفقاء من البشر. شكرا بلطف لقراءة هذا الآن.
