الدليل النهائي للكتابة بلغة بسيطة (و 10 جمل مفككة)

يتضمن هذا الدليل الشامل للكتابة بلغة بسيطة تعريفًا ، ومتى يتم استخدامه ، ونصائح لاستخدامه ، و 10 أمثلة لكيفية الكتابة بلغة بسيطة .

يتم الاحتفال بيوم اللغة البسيطة في 13 أكتوبر من كل عام. نأمل أن تستمتع هذا المنصب.

الدليل النهائي للكتابة بلغة بسيطة

تسمح لنا اللغة بتوصيل أفكارنا وأفكارنا للآخرين.

التواصل فعال فقط لتوصيل الرسالة عندما نفهم الرسالة.

ككتّاب ، لدينا طرق عديدة لاستخدام اللغة. يمكنه التواصل ، لكنه قد يثير أيضًا مشاعر مثل التعاطف ، أو الغضب ، أو الحب ، أو الخوف ، أو الارتباك. هذا له علاقة بما نكتب وكيف نكتب .

اللغة السهلة هي مهارة مهمة لمكتب الكاتب. كتب العديد من المؤلفين المشهورين عن أهمية الكتابة بلغة واضحة.

استخدام لغة واضحة يعني أن الرسالة تأتي بوضوح. هناك مساحة أقل لسوء الفهم أو الترجمة الخاطئة أو الحاجة للبحث عن الكلمات والجمل في قاموس أو مسرد مصطلحات.

إذا كنت ترغب في تحسين كتابتك ، فقم بشراء The Complete Grammar Workbook.

تعريف "اللغة السهلة"

يتم استخدام اللغة كل يوم وفي كل مكان. نستخدم اللغة في الأدب الخيالي والأعمال واللافتات والمحادثات غير الرسمية وعبر الإنترنت.

لكننا لا نستخدم نفس اللغة أو اللهجة للجميع.

تُستخدم اللغة البسيطة لأي كتابة يُفترض أن تكون مفهومة من قبل مجموعة واسعة من الأشخاص.

هذا يعني أن الكتابة بلغة بسيطة تُستخدم غالبًا في:

1. كتابة الإعلان.
2. كتابة الاعمال.
3. كتابة المدونة.
4. تأليف.
5. كتابة البريد الإلكتروني.
6. الكتابة التعليمية.
7. كتابة محتوى الموقع.
8. كتابة التقرير.

إنه مفيد للعديد من أنواع الكتابة الأخرى ، بما في ذلك الرواية : يوصى باستخدام لغة بسيطة حيثما يجب تجنب سوء الفهم.

ببساطة ، يُقصد من اللغة الواضحة أن تكون واضحة وموجزة ودقيقة.

متى يجب استخدام لغة بسيطة

لماذا نفهم ظهور علب الحبوب والإعلانات التلفزيونية؟ لماذا الكتاب مثل ستيفن كينج أو جيمس باترسون لا يزالون يقرؤون من قبل ملايين الأشخاص الذين ليست لغتهم الأولى بالضرورة الإنجليزية ؟

الجواب بلغة واضحة.

لماذا نكافح أحيانًا لفهم العقود القانونية أو الشروط والأحكام أو الكتيبات الشاملة؟

هذه المرة ، الجواب هو الافتقار إلى لغة واضحة.

يمكن أن يكون الافتقار إلى لغة واضحة عرضيًا ، ولكنه قد يكون أيضًا متعمدًا (على سبيل المثال ، المستندات القانونية المعقدة). اعمل على قدرتك على الكتابة بدون ذوق بنفس القدر.

غير متأكد متى يكون ذلك مناسبًا؟ اسأل عما إذا كان يجب أن يفهم النص على نطاق واسع من قبل أولئك الذين يقرؤونه. ( إذا كانت الإجابة بنعم ، فاستخدم الكتابة بلغة واضحة.)

يمكن أن يشمل القراء متحدثين للغة الإنجليزية من غير الناطقين بها ، أو القراء الذين قد لا يفهمون مصطلحات صناعية معينة. يمكن أن يشمل القراء أيضًا الأشخاص الذين ليس لديهم الوقت لفك تشفير لغة عالية المستوى ومذهلة.

ما هي اللغة السهلة

يُفضل استخدام اللغة البسيطة عند الكتابة حتى يتم فهمك.

عند الكتابة بلغة واضحة ، يجب عليك:

1. اجعل الجمل والفقرات قصيرة.
2. استخدم لغة بسيطة ومفهومة.
3. ابق في الصوت النشط .
4. إنتاج كتابة مقروءه. (يجب أن تكون إحصائيات المقروئية 70٪ أو أعلى.)
5. تجنب المصطلحات أو المصطلحات الفنية أو لغة الصناعة.
6. تجنب دائمًا المعاني المزدوجة أو سوء الفهم.

اللغة السهلة ليست معقدة أو تقنية أو متعالية أو صعبة القراءة. هذا هو الهدف منه.

10 نصائح سهلة للكتابة بلغة بسيطة

إذا كنت ترغب في نقل كتابتك إلى مستويات لغة بسيطة بشكل أسرع ، فاتبع هذه النصائح للتعامل مع عملية الكتابة أو التحرير:

1. الجمل القصيرة هي الأفضل

هل تفضله عندما تبدو كل الجمل التي تقرأها على هذا النحو ، وتحتوي على العديد من الكلمات التي يستطيع الكاتب حشرها في جملة واحدة - وفي نهاية الأمر ، لن تكون متأكدًا مما قاله في بداية؟

أو هل تفضل الجمل القصيرة؟

بالضبط.

التزم بالجمل القصيرة.

2. لا هيكل معقد أكثر من اللازم.

عند عرضها على الصفحة ، يجب تقسيم الكتابة إلى أجزاء. الجدران النصية (على سبيل المثال ، العديد من تعليقات Facebook) ضخمة ويصعب قراءتها.

يتصفح الناس الفقرات الكبيرة والمكتنزة. تأكد من وجود الكثير من المساحات البيضاء .

للكتابة بلغة بسيطة ، تأكد من قراءة النص نفسه بسهولة.

3. تجنب لغة "Highbrow"

'البساطة هي التطور في نهاية المطاف.' ~ ليوناردو دافنشي

تستخدم لغة `` Highbrow '' الكلمات التي تخاطب القارئ ، أو الكلمات التي تهدف إلى جعل الكاتب يبدو وكأنه ساحر فكري (لكنه لا يفعل ذلك).

تجنب محاولة جعل لغتك تبدو خيالية عند الكتابة بلغة بسيطة.

4. استخدم لغة أقل

تشير المصطلحات اللغوية عادةً إلى المصطلحات التي لا يفهمها سوى مجموعة معينة (على سبيل المثال ، لاعبو الجسر أو المهندسون).

احذف المصطلحات اللغوية والصناعية من أي كتابة بلغة بسيطة عندما يكون ذلك ممكنًا. اشرح المصطلحات باختصار حيث تكون وثيقة الصلة بالنص المراد فهمه.

5. تحقق من المعاني المزدوجة

فاللغة السهلة لا تترك مجالًا للمعاني المزدوجة أو لسوء الفهم. في كثير من الأحيان ، يتم استبعاد النص الذي يحتمل أن يكون عاطفيًا أو الكلمات الوصفية المفرطة تمامًا لتجنب أي ارتباك للقارئ.

6. اشرح (عند الضرورة)

تتطلب بعض الكتابة مصطلحات تقنية ، لكن يتم شرحها بلغة واضحة بدلاً من ذلك. يمكن أن يؤدي الشرح (كما هو موضح بين قوسين) المهمة في بعض الأحيان ، ولكن قد تتطلب الكتابة الفنية حقًا مطالبة أحد الخبراء بشرحها بمصطلحات الشخص العادي أولاً.

7. ابق على الأشكال والإحصائيات بسيطة

لا ينبغي للكتابة بلغة مبسطة أن تطغى على القارئ بالأرقام أو الإحصائيات. تكون الأرقام مفيدة عند الضرورة ، ولكن تكديس الكثير منها في نفس النص يحول كتابتك إلى تقرير فني.

8. رفض الكلمات والعبارات المعقدة

"استخدم أصغر كلمة تؤدي المهمة". ~ إب الأبيض

لا تنتمي الكلمات والعبارات المعقدة إلى الكتابة بلغة واضحة. إنه يبطئ عين القارئ دون أي غرض. حتى أنه يمكن أن يخلط بين معنى النص بأكمله.

هناك دائمًا مرادف لغوي واضح لقول نفس الشيء. اقرأ: 93 طريقة لتبسيط كتابتك .

9. كن حذرا من أن تكون عاديا جدا

تفترض الكتابة بلغة مبسطة أن القارئ بحاجة إلى نص موجز وسهل القراءة: لكنها لا تفترض أبدًا أن القارئ أحمق.

قد يكون من السهل دفع الكتابة بلغة بسيطة إلى كتابة بسيطة للغاية.

تأكد دائمًا من أنك لست فوق منحدر البساطة ، بغض النظر عن الديموغرافية أو العمر الذي تكتب له.

10. تحرير للغة بسيطة

الكتاب يكتبون ، لكنهم يحررون أيضًا.

عند تحرير النص إلى لغة بسيطة ، ابحث عن المرادفات ، واقطع المصطلحات ، ونص الهيكل ليكون أسهل في الاستيعاب.

ثم اقرأ مرة أخرى (وكرر).

إذا كنت ترغب في تحسين كتابتك ، فقم بشراء The Complete Grammar Workbook.

10 جمل فك

مثال 1:

لا تقل: يحتوي التقرير الأسبوعي من الصفحة 5 إلى 7 على جميع المعلومات الأساسية التي تحتاج الإدارة لقراءتها من أجل اتخاذ قرارات واضحة.
قل: يجب على الإدارة قراءة التقرير الأسبوعي من الصفحة 5 إلى 7 لاتخاذ القرارات.

تجنب استخدام النصوص غير الضرورية. بدلاً من ذلك ، قل فقط ما تريد قوله لتوصيل الرسالة.

المثال 2:

لا تقل: تمت دعوتك بحرارة لحضور الاجتماع التالي على الإنترنت للكتاب.
قل: يرجى الانضمام إلى ندوة الكتابة عبر الإنترنت.

لا تتوهم اللغة البسيطة ، خاصة إذا كنت تروج لشيء ما. ليست هناك حاجة لذلك.

المثال 3:

لا تقل: تقول الإحصائيات أن 3000 كاتب من بين كل 10000 شخص حضروا مؤتمرات الكتابة.
قل: 30٪ من الكتاب يحضرون كتابة المؤتمرات.

الأرقام والإحصاءات مرتبطة بلغة واضحة. قم بالتبسيط حيثما أمكن ذلك.

المثال 4:

لا تقل: صادر السارس أصولهم صباح الثلاثاء.
لنفترض أن SARS (دائرة الإيرادات الجنوب أفريقية) صادرت أصولها صباح الثلاثاء.

تحديد الاختصارات والمصطلحات المحددة للكتابة بلغة بسيطة.

المثال 5:

لا تقل: نرحب باللاعبين الزائرين في ألعاب kibitz أيام الأربعاء.
قل: نرحب بزيارة لاعبي الجسر لمشاهدة المباريات يوم الأربعاء.

يجب تجنب المصطلحات اللغوية التي لا تعني شيئًا للأشخاص في الخارج.

المثال 6:

لا تقل: كان يقف بجانبها.
قل: كان جو يقف بجانب الصندوق.

الكتابة بلغة بسيطة ليست غامضة أبدًا. حدد دائمًا من وما الذي تشير إليه عندما يكون الأمر غير واضح.

المثال 7:

لا تقل: قال افتح يا سمسم ففتح الباب.
قل: قال السحر بلفظ افتح يا سمسم ، ففتح الباب.

يعرف القراء الإنجليز قصة علي بابا والأربعين حراميًا ، لكن القراء الذين يتحدثون بلغات أخرى لأول مرة لن يتعرفوا بالضرورة على ما ورد أعلاه على أنه "كلمات سحرية" على الإطلاق.

حذف أو توضيح أين يمكن أن يحدث الارتباك (بسبب لغة محددة أو القراء الدوليين).

المثال 8:

لا تقل: الوصفة تحتاج إلى الفلفل.
قل: الوصفة تحتاج إلى مكعبات الفلفل الأحمر.

سوء الفهم أسهل مما تتخيل. قد تكون الجملة الأولى قد جعلت القارئ يضيف حبات الفلفل الأسود ، والتي تبدو وكأنها نفس الشيء ، لكنها ليست كذلك. (مرة أخرى ، يوضح النص بلغة واضحة ، ولا يربك.)

المثال 9:

لا تقل : انقع الخضار المختارة في محلول معلق من الماء والملح لمدة عشرين دقيقة تقريبًا.
قل : اسلقي البطاطس في ماء مملح لمدة 20 دقيقة.

الكتابة بلغة مبسطة موجزة وواضحة.

المثال 10:

لا تقل: كان الفيلم جيدًا.
قل: الفيلم كان ممتازا.

لا ينبغي أبدا أن تكون الكتابة بلغة بسيطة مبسطة. إذا كان الأمر بسيطًا جدًا ، فهو يتحدث عن قرائك.

إذا كنت ترغب في تحسين كتابتك ، فقم بشراء The Complete Grammar Workbook.

بواسطة Alex J. Coyne. أليكس كاتب ومدقق لغوي ولاعب بطاقات عادي. ظهرت ملامحه حول البطاقات والجسر ولعب الورق في Great Bridge Links و Gift for Card Players و Bridge Canada Magazine و Caribbean Compass. تواصل معنا على alexcoyneofficial.com.

إذا استمتعت بهذا ، فاقرأ منشوراته الأخرى:

1. 10 نصائح أساسية للتخلص من الانحرافات عن كتابتك
2. 10 أخطاء في التحرير يجب على الكتاب تجنبها بأي ثمن
3. 10 بتات من نصائح الكتابة من ستيفن كينج
4. دورة Crash الأساسية للكتابة
5. كل ما تحتاج لمعرفته حول كتابة الأعمال
6. حول المقالات (وكيفية كتابة مقال رائع)
7. من الدوام الكامل إلى الكتابة المستقلة: طرق للتعامل
8. 9 نصائح عملية لتصبح كاتبًا أسرع
9. 6 طرق جسر يمكن أن تجعلك كاتب أفضل
10. نصائح سلامة للصحفيين لا تقدر بثمن

أهم تلميح : اكتشف المزيد حول كتب العمل والدورات التدريبية عبر الإنترنت في متجرنا .