ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند كتابة بيان صحفي

تعد كتابة بيان صحفي إنجازًا صعبًا لأي كاتب. يجب أن تكون قادرًا على صياغة رسالتك بأقل عدد ممكن من الكلمات ولكن مع ذلك توضح للقراء ما تحاول إيصاله.

قد تبدو كتابة بيان صحفي مهمة مخيفة في البداية ، خاصة إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل. ومع ذلك ، بمجرد اكتساب بعض الخبرة وفهم ما يجب فعله وما لا يجب فعله في كتابة واحدة ، ستجد أنه يصبح أسهل مع الممارسة!

يسرد منشور المدونة هذا بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك على كتابة بيانات صحفية فعالة بغض النظر عن مدى خبرتك.

ما هو البيان الصحفي؟

البيان الصحفي هو إعلان عن منتج أو خدمة أو حدث من ناشر لإبلاغ الجمهور بوجوده ووجوده.

يختلف البيان الصحفي عن الإعلان في أن الناشر يصدر البيان الصحفي لإبلاغ الجمهور بشيء فعلوه ، بينما يتم نشر الإعلان بواسطة شخص يأمل في الحصول على منتج أو خدمة يلاحظها المستهلكون.

يمكن أن يكون البيان الصحفي طريقة رائعة لجذب انتباه الصحفيين والمحررين وكسب بعض التغطية عند إجرائه بشكل صحيح وبعناية.

استخدم الارتباطات التشعبية

البيان الصحفي هو ، أولاً وقبل كل شيء ، قطعة من الكتابة. لكنها أيضًا أداة لإشعار منتجك أو خدمتك. إذا كنت ترغب في زيادة فرص قراءة إصدارك وربما حتى تغطيته من قبل وسائل الإعلام ، فأنت بحاجة إلى أن تسهل على الصحفيين العثور على المعلومات التي تريدهم أن يقرؤوها.

إحدى الطرق السهلة للقيام بذلك هي تضمين عناوين URL في نهاية مقالاتك. حتى إذا تم نسخ مقالتك ولصقها (وهو أمر غير قانوني) ، فلا يزال يتعين عليك تضمين عناوين URL في نهاية إصدارك.

لماذا ا؟ لأنه عندما يتلقى الصحفيون إطلاق سراحك ، سيكون لديهم دائرة حمراء صغيرة بها علامة "+" بجانبهم. سيؤدي النقر فوق "+" إلى إعادة توجيههم إلى موقع الويب الخاص بك ، حيث يمكنهم قراءة المقالة بالكامل.

لا ترسل رسائل قبل الإجازات

يتلقى معظم المحررين عددًا كبيرًا من البيانات الصحفية يوميًا ، ولديهم وقت أقل لقراءتها مقارنة بقراءة المقالات الجديدة. ليس من المستغرب إذن أنهم غالبًا ما يكونون أقل حماسًا لتخصيص وقت لقراءة إصدار خلال الأسبوع عندما يكونون في عجلة من أمرهم.

لزيادة فرص اختيارك ، يجب أن تهدف إلى إرسال إصداراتك في نهاية الأسبوع. السبب الأكثر وضوحًا لذلك هو أن معظم الناس يأخذون استراحة من العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع ، لذلك فإن وسائل الإعلام لديها أيضًا المزيد من الوقت لقراءة الإصدارات.

والسبب الآخر هو أن أيام الاثنين إلى الأربعاء هي عادة أسوأ أيام تلقي البيانات الصحفية الجديدة لأن المحررين يتعرضون لضغوط كبيرة للحصول على أي عمل يقومون به قبل عطلة نهاية الأسبوع.

لا تنظر في تحسين محركات البحث

هناك سبب لوجود متخصصين في تحسين محركات البحث (SEO) في الصحف والمجلات. يعد تحسين محركات البحث أمرًا ضروريًا لكل من البيان الصحفي والمقال نفسه. أثناء كتابة إصدارك ، قم بتضمين كلمات رئيسية وعبارات تسهل على Google ومستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي العثور على إصدارك.

يوصي معظم خبراء تحسين محركات البحث بتضمين ما بين 75 و 150 كلمة ، ولكن إذا كان لديك المزيد من المعلومات لتضمينها ، فيمكنك دائمًا تقسيم مقالتك إلى جزأين أو ثلاثة أجزاء ونشر جزء واحد كل يوم.

لا تحتاج إلى تضمين كل كلمة رئيسية ، بل يمكنك كتابة شيء مثل "كيف يمكن للمستخدمين المساعدة في الحفاظ على نظافة منازلهم؟" واستبعد "ماذا" و "كيف".

لا تخاطب الجمهور الخطأ

عند الترويج لجمهور مستهدف مثل المراسلين ، لا تريد التركيز فقط على أهمية منتجك. بدلاً من ذلك ، يجب أن تركز على كيفية ملاءمة منتجك للمحتوى الصحفي الحالي.

على سبيل المثال ، إذا كان الصحفي يكتب عن الأبوة والأمومة ، فلا تعرض مقالًا حول كيفية صنع منتجك. بدلاً من ذلك ، اعرض مقالًا حول كيف يمكن لمنتجك أن يساعد الآباء في الحفاظ على نظافة أطفالهم.

بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن إصدارك موجه للجمهور المناسب وأن منتجك يحصل على تغطية من صحفي محترف.

على الرغم من أنه لا يجب إهمال أهمية أن تكون مفيدًا وذو قيمة ، يجب عليك أيضًا التعامل مع منتجك بطريقة تساعد الصحفيين على رؤية مدى ملاءمته لقرائهم.

قم بالتدقيق اللغوي قبل الإرسال

إذا تسبب خطأ واحد في إصدارك في منع الصحفي من الكتابة عن منتجك ، فإن هذا الإصدار لا قيمة له. مهما كان المنتج رائعًا أو مفيدًا ، فلن تتم تغطيته إذا لم يقرأه أحد.

لتجنب ذلك ، قم بتدقيق إصدارك قبل إرساله. قد تجد أنه في حين أن رسالتك واضحة لك ، إلا أنها ليست واضحة للقراء من خارج عقلك. هذا هو السبب في أنه يجب عليك دائمًا كتابة مسودة.

عندما تقوم بالتدقيق اللغوي ، أعد قراءة إصدارك من أجل الوضوح ، ثم اسأل نفسك عما إذا كان القارئ سيفهم ما تقصده عند قراءته.

إذا وجدت أنك لا تتواصل بشكل صحيح مع القراء ، فقد حان الوقت لتصفح مقالتك وإعادة صياغتها لتكون أكثر قابلية للفهم.

لا تتجاهل شخصية العلامة التجارية

عند كتابة شخصية علامتك التجارية ، حاول دمج جوانب من منتجك في رسالتك وشخصيتك التجارية. يمكن أن يقطع هذا شوطًا طويلاً نحو جعل بيانك الصحفي أكثر تشويقًا وجاذبية للقراء.

بعض الأمثلة على كيفية ربط منتجك بشخصية علامتك التجارية هي من خلال تضمين صور لمنتجك أو مناقشة ميزاته أو حتى الارتباط بصفحات الأسئلة الشائعة الخاصة بك.

يمكنك أيضًا ربط شخصية علامتك التجارية بمنتجك من خلال مناقشة مزايا وميزات منتجك.

لا تستخدم العامية

ربما يكون استخدام اللغة العامية في إصدارك من أكثر الأمور التي يجب عليك تجنبها وضوحا بالنسبة لكتابة البيانات الصحفية لن يجعلك تبدو غير محترف فحسب ، بل من المحتمل أيضًا أن يؤدي إلى إبعاد الصحفيين المحتملين. بدلاً من استخدام عبارات مثل "الأحدث في" أو "العنصر الأكثر مبيعًا" ، حاول التمسك بالمصطلحات العامة.

سيؤدي هذا أيضًا إلى تمييزك عن بقية الجمهور ، حيث يميل معظم كتاب البيانات الصحفية إلى أن يكونوا مبدعين تمامًا في اختيارهم للكلمات. بالإضافة إلى جعلك تبدو غير محترف ، فإن اللغة العامية تنطوي أيضًا على خطر التشويش.

إذا انتهى الأمر بالصحفي إلى تلقي العديد من النشرات بنفس العبارات العامية ، فقد يبدأ في الشك فيما إذا كان يتلقى معلومات حقيقية. سوف يكتشف الصحفيون المحترفون والمدروسون هذا بسرعة ويبحثون في مكان آخر بدلاً من ذلك.

كن واضحًا وموجزًا

إذا كنت تريد أن تترك انطباعًا جيدًا لدى الصحفيين ، فعليك التأكد من أنهم يفهمون بالضبط ما تبيعه. بالإضافة إلى التأكد من أن المعلومات الواردة في إصدارك دقيقة ومفصلة بما يكفي لإثارة اهتمام الصحفيين ، تحتاج أيضًا إلى التأكد من تقديمها بأوضح طريقة ممكنة.

قد يبدو هذا كالمنطق السليم ، لكن من المدهش عدد الكتاب الذين فشلوا في اتباع هذه القاعدة البسيطة. عندما يتعلق الأمر بالبيانات الصحفية ، فإن الهدف الكامل من استخدام وسيط مكتوب هو تقسيم المنتج أو الخدمة أو الشركة بسرعة وإبراز سبب ارتباطها بالصحفي.

لن يعرف الصحفيون ما إذا كان إصدارك يقدم أي صلة إذا لم تكن واضحًا في كتاباتك.

ابق صريحًا وواقعيًا

من المحتمل أنك كتبت بالفعل العديد من البيانات الصحفية التي لم تكن بالضبط ما بدا في البداية. لسوء الحظ ، عندما تفعل هذا ، فمن شبه المؤكد أنك ستجعل الصحفي الذي تلقى الإفراج يشعر أنه تلقى معلومات خاطئة.

على هذا النحو ، ربما تريد تجنب ذلك بأي ثمن. ومع ذلك ، فإن تجنب الأوصاف العامة مع ضمان أن تكون واضحة وموجزة لا يكفي للتأكد من أن الصحفيين يقرأون إصدارك.

عند وضع إعلان ، ستحتاج إلى التأكد من السماح لوسائل الإعلام بمعرفة أين ومتى وكم مرة ترغب في تلقي ردهم. يجب عليك أيضًا تضمين ملخص واضح عن المنتج أو الخدمة أو الشركة التي تعلن عنها.

قم بالمتابعة

من المحتمل أن ترغب في المتابعة وإرسال بيان آخر عندما تتلقى ردًا من أحد الصحفيين. قد يكون هذا شيئًا تميل إلى فعله مرة واحدة فقط ، أو قد يكون شيئًا تفعله دائمًا.

في كلتا الحالتين ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إرسال بيان صحفي للمتابعة. أولاً ، يجب أن تتأكد من إرسال الإصدار الصحيح إلى الشخص المناسب. هذا يعني أنه يجب عليك التأكد من إرسال الإصدار الذي تلقيته ، وليس الإصدار الذي لست سعيدًا به تمامًا.

بالطبع ، الشيء الثاني الذي يجب مراعاته هو أنه يجب عليك المتابعة مع الشخص المناسب. هذا يعني أنه يجب عليك التأكد من المتابعة مع الشخص الذي طلب إطلاق سراحك الأول ، على عكس الصحفي الذي تلقى إخلاء سبيل المتابعة الخاص بك.

ما يجب فعله وعدم كتابة بيان صحفي

عند كتابة بيان صحفي ، يجب عليك اتباع العديد من الأمور التي يجب تجنبها.

تأكد من المتابعة مع جمهورك المستهدف وعدم تضمين اللغة العامية.

هل أنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة البيان الصحفي؟ اتصل بـ Ereleases اليوم لمزيد من أساسيات البيانات الصحفية للأعمال.