أكثر أخطاء النشرات الصحفية شيوعًا (وكيفية إصلاحها)

تتمتع البيانات الصحفية بالعديد من الفوائد ، بما في ذلك إتاحة الفرصة لشركتك للتحكم في قصتك ، وتحسين مُحسنات محركات البحث ، وتعزيز وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، وعرض خبرتك.

تعد البيانات الصحفية أداة ممتازة للتسويق والعلاقات العامة.

ومع ذلك ، يمكن أن يأتي بنتائج عكسية إذا ارتكبت بعضًا من أكثر أخطاء النشرات الصحفية شيوعًا.

دعنا نلقي نظرة على ما تحتاج إلى معرفته لتجنب البيانات الصحفية السيئة.

جعل كل شيء عنك

أنت لا تريد أن تنسى من هو جمهورك. على الرغم من أن البيان الصحفي الخاص بك يتعلق بشركتك ، فأنت تريد التأكد من أنك تركز على الطرق التي تكون بها أخبارك ذات صلة بالجمهور المستهدف.

النشرات الصحفية ليست فرصة لجرح نفسك على الظهر. إنها مسعى تسويقي.

التركيز على زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك

بينما كانت البيانات الصحفية تدور حول توجيه حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، لم يعد هذا هو الحال بعد الآن. ما تريد التركيز عليه بدلاً من ذلك هو زيادة الوعي بعلامتك التجارية والمشاركة في جمهورك وتعزيز الشفافية.

كتابة عناوين مملة

عليك أن تفهم أن الصحفيين يبحثون في مئات البيانات الصحفية كل يوم. هذا يعني أنه إذا لم يلفت انتباههم العنوان الرئيسي وقد لا يقرؤونه حتى. سيريد أن يكون عنوانك وثيق الصلة بالموضوع ومثيرًا للفضول.

في الوقت نفسه ، لا ترغب في تقديم وعود في عنوانك لن يتم الوفاء بها في نص النص. إذا وصلت بعيدًا جدًا في محاولة لجذب انتباه جمهورك ، فقد ينتهي بك الأمر بتضليلهم عندما يجدون أن المحتوى الذي يبحثون عنه غير موجود.

إذا كنت تفكر في العنوان باعتباره وعدًا يُتوقع منك الوفاء به. كتابة العناوين التي تجعل الناس يرغبون في قراءة بيانك الصحفي أمرًا رائعًا ، لكنك تريد فقط التأكد من أنك تفي بما تعد به.

عدم تعديل العناوين لتناسب الجمهور

النشرات الصحفية المختلفة لها جماهير مختلفة. إذا كنت ترسل بيانًا صحفيًا عن السلك ، فلا بأس من استخدام بيان صحفي عام. إذا كنت تنشر على موقع الويب الخاص بك ، فأنت تريد التأكد من إعادة تنسيقه وتعديله لمدونتك.

عدم الاستفادة من القوة التسويقية لوسائل التواصل الاجتماعي

وسائل التواصل الاجتماعي أداة قوية بشكل لا يصدق.

من المهم أن تكون قادرًا على التعرف على ما إذا كان المحتوى الخاص بك يجذب جمهورك أم لا. إذا اكتسبت بياناتك الصحفية الكثير من الزخم ، فيمكنك الاستمرار في إنتاج محتوى متابعة. إذا لم يتم الإقلاع ، فأنت تريد أن تتأكد من عدم جمهور الدكتور وأنك يجب أن تركز على استراتيجية الوسائط الاجتماعية الخاصة بعلامتك التجارية.

إرسال بيانات صحفية غير ذات صلة

أنت لا تريد أن ترسل الكثير من البيانات الصحفية. سيؤدي هذا إلى جعل علامتك التجارية تظهر على أنها غير مرغوب فيها ويمكن أن تجعلها تبدو وكأنها شركة أقل مصداقية.

عدم اتباع نموذج

يمكن أن تحتوي الأوبئة السيئة على الكثير من المعلومات أو لا تحتوي على معلومات كافية. بيان صحفي ناجح سيركز على الرسالة وموجز.

يمكن أن يساعدك استخدام نموذج البيان الصحفي في إعطائك إرشادات حتى لا تخرج عن المسار الصحيح هنا.

استخدام الصوت الخاطئ

تختلف البيانات الصحفية عن رسائل وسائل التواصل الاجتماعي أو المدونات. أنت تريد استخدام الشخص الثالث بدلاً من الشخص الثاني للمساعدة في ضمان ظهوره على أنه جدير بالثقة وموثوق.

ضبط النغمة الخاطئة

النغمة ضرورية للغاية عندما يتعلق الأمر بأي نوع من الكتابة.

ليس بالضرورة أن يكون استخدام نبرة محادثة غير مهني. البيانات الصحفية الخاصة بالمهنيين مملة للغاية ومن المحتمل ألا يقرأها الكثير من الناس.

ستريد أيضًا أن تتذكر أن جمهورك عادة ما يكونون صحفيون ليسوا محترفين في مجال عملك. لن ترغب في استخدام مجموعة من المصطلحات المجنونة التي لن يفهمها جمهورك.

من المهم أيضًا تجنب الاقتباسات المبتذلة التي لا تعني شيئًا. هذا يجعل علامتك التجارية نفسها آلية وغير إنسانية. الصوت الحقيقي ضروري لتصريحات صحفية ناجحة.

لا تدقيق

قليل من الأشياء تجعل العلامة التجارية تبدو أقل مصداقية من المشكلات النحوية والأخطاء الإملائية. يعد التدقيق اللغوي جزءًا أساسيًا من إصدار بيان صحفي. حتى خطأ مطبعي صغير واحد يمكن أن يضر بسمعتك.

الافراج عنه في الوقت الخطأ

مثلما توجد أوقات أفضل وأسوأ لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، هناك أوقات أفضل وأسوأ لإصدار البيانات الصحفية.

لا تريد أن ترسل بيانات صحفية بعد نهاية يوم العمل في عطلة نهاية الأسبوع. أفضل وقت لإرسال بيان صحفي يوم الخميس. أفضل وقت لإرسال بياناتك الصحفية هو بين 10 صباحًا و 2 ظهرًا.

لا يشمل دعوة واضحة للعمل

تريد التأكد من تضمين مسار عمل واضح في نهاية البيان الصحفي الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان بيانك الصحفي موجودًا لغرض الإعلان عن حدث ما ، فأنت تريد أن يعرف القراء كيفية التسجيل.

تأكد من تجنب أخطاء البيانات الصحفية هذه

إذا واجهت مشكلة في كتابة بيان صحفي ، فإن آخر شيء تريد القيام به هو ارتكاب أخطاء في هذا التعليق الصحفي.

إذا لم تكن الكتابة هي الشيء الذي تفضله مؤخرًا ، فهناك الكثير مما يجب أن تكتبه لكتابة البيانات الصحفية الخاصة بك ، فأنت تريد إلقاء نظرة على خدمة كتابة البيانات الصحفية المحترفة لدينا.

هل أنت مستعد للحصول على عائد استثمار فعلي من بياناتك الصحفية؟ يمكنك معرفة المزيد عن خدمات توزيع البيانات الصحفية هنا.