شرح عملية تقديم البيان الصحفي

حوالي 60٪ من المستهلكين يفضلون التسوق من العلامات التجارية المألوفة. إذا كان المستهلكون لا يعرفون من أنت ، فلن يثقوا في عملك. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام البيانات الصحفية لتعزيز الوعي بالعلامة التجارية والاعتراف بها. هل أنت غير معتاد على عملية تقديم البيان الصحفي؟ فيما يلي الخطوات السبع التي تحتاجها للنجاح. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك البدء في إرسال البيانات الصحفية بسهولة.

بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى جمهورك المستهدف ، وجذب المزيد من حركة المرور على الموقع ، وإنشاء عملاء محتملين جدد!

لا تفوت فرصة الوصول إلى العملاء. ابدأ بتعلم كيفية إرسال بيان صحفي بهذه النصائح اليوم.

1. تطوير قائمة الوسائط الخاصة بك

قبل أن تتمكن من نشر بيانك الصحفي للجمهور ، ستحتاج إلى إرساله إلى الصحفيين والمطبوعات. خذ الوقت الكافي لبدء إنشاء قائمة وسائط. قم بتضمين الصحفيين وجهات الاتصال الصحفية التي تقع ضمن مجال عملك.

من المهم اختيار المطبوعات والصحفيين المناسبين عند إنشاء قائمة وسائل الإعلام الخاصة بك. خلاف ذلك ، ستفشل في الظهور أمام جمهورك المستهدف.

إذا كان الصحفيون لا يعتقدون أن بيانك الصحفي وثيق الصلة بقرائهم ، فلن يقوموا بنشره.

ابدأ بالاطلاع على منافذ الأخبار المختلفة ، بما في ذلك:

• أجهزة الراديو
• الصحف
• المجلات
• المدونون
• المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي

يمكنك إنشاء جدول بيانات Excel لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك. قم بتضمين اسم المنفذ ، جهة الاتصال ، ومعلومات الاتصال الخاصة بهم. خذ الوقت الكافي للبحث في الجمهور المستهدف للنشر أيضًا.

يمكنك استخدام أدوات مثل Google و LinkedIn ومنصات الوسائط الاجتماعية الأخرى لتطوير قائمتك.

إذا كنت تكافح من أجل إنشاء قائمة الوسائط الخاصة بك ، ففكر في العثور على شركة توزيع بيانات صحفية. يمكنهم توفير الوقت والجهد الثمين في هذه العملية. لديهم بالفعل شبكة قوية من الصحفيين يمكنهم الاتصال بهم.

سوف يساعدونك في بناء علاقات مع المطبوعات والصحفيين والمؤثرين ذوي الصلة بصناعتك.

2. اقرأ الإرشادات

بمجرد أن يكون لديك قائمة بمنافذ وسائل الإعلام للاتصال بها ، ابحث عن إرشادات تقديم كل منشور. هذه الإرشادات هي قائمة بمتطلبات النشرات الصحفية الخاصة بكل منشور. إذا كنت لا تفي بمتطلباتهم ، فيمكنهم التخلص من إرسالك.

قد تواجه صعوبة في الوصول إلى جمهورك المستهدف نتيجة لذلك.

تنشر معظم المطبوعات متطلباتها على صفحة التقديمات أو صفحة الاتصال. خذ الوقت الكافي لمراجعة متطلبات كل منشور بعناية.

لا تفترض أن متطلبات الجميع هي نفسها.

قد تشير هذه المتطلبات إلى أن المنشور يفضل موضوعات محددة. قد يحددون التفاصيل الفنية التي ستحتاج إلى متابعتها أيضًا. على سبيل المثال ، قد يفضلون نوع ملف معين أو عدد الكلمات.

تأكد من أن تقديم البيان الصحفي يناسب إرشاداتهم. قم بإجراء التغييرات حسب الحاجة.

إنشاء البيان الصحفي الخاص بك

قد يستغرق تعلم كيفية كتابة البيان الصحفي وتنسيقه بشكل صحيح وقتًا وممارسة. إذا كنت تفتقر إلى الخبرة في البيانات الصحفية ، ففكر في البحث عن خدمة النشرات الصحفية. يمكن لفريق من ذوي الخبرة كتابة البيان الصحفي الخاص بك.

خلافًا لذلك ، تأكد من الكتابة باستخدام نمط الهرم المقلوب. يركز هذا النمط على أهم المعلومات الموجودة أعلى البيان الصحفي.

إذا احتاج الصحفيون إلى تقليص بيانك الصحفي ، فسيبدأون من الأسفل ويواصلون طريقهم.

تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يحتوي على تركيز فريد. تأكد من أنها تستحق النشر والقراء أيضًا. خلاف ذلك ، قد لا يستمر الصحفيون في قراءة بيانك الصحفي.

عند كتابة البيان الصحفي ، من المهم لفت انتباه القارئ في أسرع وقت ممكن. استخدم عنوانًا قويًا يجذب الانتباه بحيث:

• يشمل إشراك الصفات
• ينقل الاستعجال والإثارة
• صادق
• قصير وحلو ومختصر
• يستخدم الأفعال ذات المنحى العملي

تأكد أيضًا من تضمين الأسس الخمسة في بداية الإصدار الخاص بك (من وماذا ومتى وأين ولماذا).

3. إنشاء العرض الخاص بك

عند تطوير تقديم البيان الصحفي الخاص بك ، فإن الملعب القاتل ضروري. يمكنك استخدام البريد الإلكتروني لإرسال عرضك إلى الصحفيين الموجودين في قائمتك.

تأكد من الوصول مباشرة إلى النقطة المهمة عند كتابة بريدك الإلكتروني. استخدم سطر موضوع جذاب وملفت للانتباه أيضًا. يجب أن يكون سطر الموضوع:

• صوت قصير ولطيف
• قدم زاوية مثيرة للاهتمام
• تبدو فائقة التحديد
• عرض التفرد

يتلقى الصحفيون مئات البيانات الصحفية كل يوم. إذا لم تبرز ، فقد لا يقرؤوها.

في الفقرة الأولى ، قدم نفسك والعمل الذي تمثله.

ثم أخبر الصحفي بما يمكن توقعه من بيانك الصحفي. قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في شكل سؤال. قد يؤدي استخدام سؤال إلى إجبار الصحفي على الرد.

تأكد من تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك في البريد الإلكتروني أيضًا.

تجنب إضافة البيان الصحفي الخاص بك إلى البريد الإلكتروني كمرفق. لا يريد الصحفيون فتح المرفقات. بدلاً من ذلك ، أضف البيان الصحفي إلى نص الرسالة الإلكترونية ، أسفل الملعب.

ضع في اعتبارك إضافة الوسائط المتعددة إلى بيانك الصحفي. يشتري حوالي 64٪ من المستهلكين منتجًا بعد مشاهدة مقطع فيديو ذي علامة تجارية.

قبل كل شيء ، اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ولطيفًا. من المحتمل أن يقوم الصحفي بقراءة بريدك الإلكتروني. توصل إلى النقطة قبل أن تفقد اهتمامهم.

يجب تجنب الأخطاء

لا تتسرع في إرسال البيان الصحفي والخطاب. بدلاً من ذلك ، تأكد من تجنب هذه الأخطاء قبل إرسالها. يمكنك زيادة فرص انتقاؤك إذا قمت بتعديل إصدارك من قبل.

أولاً ، تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك ليس طويلاً للغاية. تذكر ، الصحفيون سيقرؤون القراءة. تأكد من قطع الزغب من التحرير قبل إرساله.

تأكد من أن كل جملة لها غرض أيضًا.

قبل إرسال عرضك التقديمي ، تحقق جيدًا من الجمهور المستهدف للنشر. تأكد من أن جمهورهم مناسب لجمهورك. خلاف ذلك ، قد يقرر الصحفيون أنك لست الشخص المناسب لقرائهم.

تأكد من أن بيانك الصحفي يستحق النشر أيضًا. إذا كانت ترويجية للغاية ، فقد يتجاهلها الصحفيون. إنهم لا يتطلعون إلى منحك دعاية مجانية.

بدلاً من ذلك ، يبحثون عن قصص ذات صلة وجذابة.

تأكد من إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء السفلي من البيان الصحفي أيضًا. خلاف ذلك ، قد يواجه الصحفيون صعوبة في الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات. قد تفقد فرصتك في الظهور نتيجة لذلك.

4. متابعة

تذكر أن الصحفيين يتلقون مئات البيانات الصحفية كل أسبوع. لا تشعر بالإحباط إذا لم يستجيبوا على الفور. لا يعني تأخر ردهم أنهم طردوا بيانك الصحفي.

من المحتمل أنهم ما زالوا يفحصون مئات الرسائل الإلكترونية التي يتلقونها.

ضع في اعتبارك الاتصال بالمنفذ الإخباري فور إرسال البيان. دعهم يعرفون أنه في بريدهم الوارد.

بعد ذلك ، ضع في اعتبارك الانتظار ثلاثة أيام قبل المتابعة. يمكنك التأكيد على أن الصحفي قد تلقى بيانك الصحفي. يمكنك أن تظل في قمة اهتماماتك معهم أيضًا.

عند صياغة رسالتك الإلكترونية للمتابعة ، تأكد من أنها قصيرة ولطيفة. يمكنك أن تسأل عما إذا كانوا قد تلقوا بيانك الصحفي (حدد اليوم الذي أرسلته فيه). بعد ذلك ، أضف بعض المعلومات الإضافية حول عملك.

هناك خيط رفيع بين أن يبدو مزعجًا ومفيدًا. تجنب إجراء مكالمات هاتفية متعددة أو المتابعة عن طريق البريد الإلكتروني يوميًا. بدلاً من ذلك ، حاول المتابعة مرة واحدة فقط.

تأكد من ترك القليل من الوقت يمر أيضًا.

لا ترسل بريدًا عشوائيًا إلى الصحفي باستخدام نفس البيان الصحفي والملعب. بدلًا من ذلك ، فكر في تغيير زاوية الملعب. قد يكون من الأسهل لك جذب اهتمامهم.

5. النقابة

ضع في اعتبارك العثور على خدمة توزيع البيانات الصحفية. ستسمح لك خدمتهم بإرسال بيان صحفي عبر الإنترنت إلى مئات من جهات الاتصال في وقت واحد. يمكنك الوصول بسهولة إلى الصحفيين والمراسلين والمنافذ الإخبارية والمدونين والمؤثرين.

تقدم بعض شركات توزيع البيانات الصحفية خدمات متعددة أيضًا. على سبيل المثال ، قد يعرضون إضافة تقارير وسائط متعددة أو تحليلات.

لتجميع إصدارك:

• اختر مزودًا وخطة
• ضع في اعتبارك تاريخ الإصدار
• حدد جمهورك المستهدف (مثل فئة ديموغرافية أو موقع أو صناعة)

بعد ذلك ، قم بتحميل البيان الصحفي الخاص بك وقدم أي وسائط متعددة ذات صلة.

يمكنك أيضًا اختيار خدمة كتابة البيانات الصحفية لإنشاء البيان الصحفي الخاص بك. يمكن أن يوفر لك العثور على خدمة وقتًا وجهدًا ثمينين. يمكن أن يزيد من فرصك في التقاط الإصدار أيضًا.

6. الترويج على وسائل التواصل الاجتماعي

بمجرد إرسال بيانك الصحفي إلى العديد من المنشورات ، استخدمه لصالحك. احصل على رابط إصدارك المنشور وشاركه على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن تؤدي مشاركة إصدارك المنشور على وسائل التواصل الاجتماعي إلى تعزيز وصولك.

اكتسبت منصات وسائل التواصل الاجتماعي 490 مليون مستخدم في عام 2020. وهذا يمثل زيادة بنسبة 13.2٪ على أساس سنوي. اليوم ، يستخدم 4.2 مليون شخص وسائل التواصل الاجتماعي حول العالم.

هذا أكثر من 50٪ من سكان العالم!

نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يقرؤون بيانك الصحفي ، فقد ينقرون على الرابط المؤدي إلى موقع الويب الخاص بك في الإصدار. ستبدأ في توليد حركة إحالة إلى موقع الويب الخاص بك نتيجة لذلك. يمكن أن يبدأ تصنيف محرك البحث الخاص بك في التحسن.

سيساعدك الترتيب الأعلى في الوصول إلى المزيد من العملاء.

7. مراجعة التحليلات

بعد مرور القليل من الوقت ، تأكد من مراجعة أداء البيان الصحفي. يمكن أن تساعدك مراجعة التحليلات في اتخاذ قرارات مستنيرة في المستقبل. يمكنك تحسين البيان الصحفي التالي لتعظيم النتائج.

توفر العديد من خدمات التوزيع لوحة معلومات حيث يمكنك تتبع المقاييس الأساسية.

وسّع نطاق وصولك: 7 نصائح لتقديم بيان صحفي ناجح

يمكن أن يساعدك إرسال بيان صحفي ناجح في الوصول إلى المزيد من العملاء وتعزيز الوعي بالعلامة التجارية. يمكنك توليد المزيد من الحركة إلى موقع الويب الخاص بك وزيادة المبيعات نتيجة لذلك. استخدم هذه النصائح السبع لتقديم ناجح اليوم.

تذكر ، ليس عليك العمل من خلال هذه العملية بمفردك. يمكن أن يؤدي العمل مع شركة توزيع البيانات الصحفية إلى تعزيز إصدارك.

على استعداد للبدء؟ نحن هنا للمساعدة! اكتشف أسعارنا اليوم.