الدليل النهائي لإنشاء أفضل بيان صحفي

طريقة سهلة لبناء ضجة حول عملك هي صياغة وتوزيع بيان صحفي حول آخر وأعظم الأخبار والإنجازات.

هناك فن لكتابة أفضل بيان صحفي.

إذا لم تكتب واحدة من قبل ، فقد يبدو هذا شاقًا. لحسن الحظ ، نحن هنا للمساعدة. إليك الدليل النهائي لإنشاء بيانات صحفية سيكون لها تأثير وتجذب انتباهك.

اعرف متى تحتاج إلى بيان صحفي

أول شيء يجب أن تتعلمه هو عندما تحتاج إلى بيان صحفي. يجب أن ترسل رسالة واحدة فقط عندما تفعل شركتك شيئًا ذا قيمة إخبارية.

من الواضح أنك فخور بإنجازات عملك ، لكن عليك أن تتعلم كيفية التعرف على ما هو جدير بالنشر حقًا. الأخبار شيء فريد يميزك عن الشركات الأخرى في مجالك أو منطقتك. وإذا كنت تريد تغطية إعلامية ، فأنت بحاجة إلى تزويد الصحفيين بقصة حقيقية.

ربما لديك حدث خاص قادم أو عينت مؤخرًا متخصصًا جديدًا في مجال عملك. ربما ربحت جائزة أو بصدد إطلاق خط إنتاج جديد. هذه كلها أمثلة لقصص إخبارية يجب أن ترسل نشرات صحفية لها. يجب أن يكون شيئًا مثيرًا للاهتمام ومختلفًا يرغب الصحفيون والمدونون في الكتابة عنه.

اكتب عنوانًا موجزًا ​​وجذابًا

العنوان الخاص بك هو أحد أهم المقالات في بيانك الصحفي. إنه يخبر الصحفيين بما يدور حوله الإصدار. يقنعهم أنه قد يكون لديك قصة تستحق أن تروى وأن عليهم مواصلة القراءة.

يجب أن يجذب عنوانك انتباههم ويصل إلى قلب قصتك. يجب أن يكون الناس قادرين على قراءة العنوان الرئيسي ولديهم فكرة قوية عن القصة الأساسية. من الممكن أن يستعير الصحفي عنوانك إذا اختار كتابة قصتك.

واجعلها قصيرة. بشكل عام ، يجب أن تكون عناوين النشرات الصحفية أقل من 10 كلمات. إذا كانت طويلة جدًا وضخمة ، فسيتوقف الناس عن القراءة. إذا كان لديك المزيد من المعلومات التي ترغب في نقلها في العنوان ، فيمكنك أيضًا التفكير في إضافة عنوان فرعي لتوضيح العنوان الرئيسي.

لا تنس خط التاريخ الخاص بك

قبل أن تبدأ في كتابة نص البيان الصحفي الخاص بك ، تأكد من تضمين خط التاريخ الخاص بك. هذا يحدد متى وأين تأتي الأخبار الخاصة بك.

يتبع الصحفيون أسلوب AP ، الذي يدعو إلى تضمين خط البيانات. من خلال توفير خط تاريخ لهم ، فإنك تسهل عليهم التقاط قصتك.

فتح بخطاف

عند كتابة نص البيان الصحفي الخاص بك ، اجذب انتباههم على الفور باستخدام مقدمة (أو بيد) متقنة الصنع. يجب أن يثير فضول القارئ ويجعله يرغب في قراءة المزيد.

بالإضافة إلى كونه مثيرًا للاهتمام ، فإنه يتضمن أيضًا المبادئ الأساسية للصحافة: من وماذا ومتى وأين ولماذا. مع كل المعلومات المهمة الواردة في الأسطر القليلة الأولى من بيانك الصحفي ، فإن هذا يجعل من السهل على الصحفي تحديد ما إذا كان يرغب في استكشاف قصتك بشكل أكبر.

ادمج جميع المعلومات المهمة

بالإضافة إلى تلك الأسئلة الخمسة (من وماذا ومتى وأين ولماذا) ، تأكد من تضمين جميع المعلومات المهمة في بيانك الصحفي. في الواقع ، للتأكد من عدم تفويت أي شيء ، قبل البدء في الكتابة ، قم بعمل قائمة بالمعلومات التي تريد تضمينها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف حدثًا ، فأخبر القراء إذا كانت هناك تكلفة للحضور. أو إذا كنت على وشك إصدار منتج جديد ، فقم بتضمين تاريخ الإطلاق.

لا تنس معلومات الاتصال. تريد أن يعرف الصحفيون كيفية الوصول إليك. تأكد من إخبارهم إذا كنت تريد نشر معلومات الاتصال هذه أم لا.

استخدم البيانات الصحفية لتعزيز مُحسنات محركات البحث لديك

بالإضافة إلى جذب الانتباه من المدونين ووسائل الإعلام ، يمكنك أيضًا الاستفادة من بياناتك الصحفية لتحسين محرك البحث (SEO) الخاص بك. في حين أن البيانات الصحفية لا تنشئ روابط لك ، إذا وجدت المنفذ المناسب لتوزيعها ، فإنها تحتل مرتبة عالية في عمليات البحث على الإنترنت.

فيما يلي بعض الطرق السهلة للاستفادة من ممارسات تحسين محركات البحث في بياناتك الصحفية وتحسين ظهورك. قم بتضمين كلمات رئيسية في بيانك الصحفي وفكر في استخدام أدوات مثل Google Trends لتحديد أفضل وأحدث الكلمات الرئيسية لمجالك. اجعل عناوينك قصيرة وقابلة للمشاركة وسهلة القراءة. أيضًا ، قم بتضمين الصور والصور ومقاطع الفيديو كلما أمكن ذلك.

اختم بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

أنهِ بيانك الصحفي بدعوة قوية للعمل. يوجه CTA القراء ويتيح لهم معرفة الإجراء الذي تريد منهم اتخاذه.

ربما تريدهم أن يتفاعلوا معك بشكل أكبر من خلال متابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي أو الاتصال بك لطرح الأسئلة. ربما ترغب في توجيههم إلى موقع الويب الخاص بك حيث يمكنهم معرفة المزيد عن منتجاتك أو خدماتك. يجب أن يدفعهم بيانك الصحفي إلى العمل.

أنشئ قائمة وسائط

عند الانتهاء من البيان الصحفي الخاص بك ، يجب أن ترسله إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك في وسائل الإعلام. من المهم أن تكون لديك قائمة توزيع وسائط فعالة جاهزة للعمل. قد تشمل هذه القائمة الجميع من الصحفيين إلى المدونين إلى المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي.

يجب أن تُبنى قائمة الوسائط الخاصة بك بناءً على صناعتك وموقعك. قد تكون أخبارك ذات أهمية لمنشوراتك المحلية في منطقتك ، لذا ابحث عن جميع الصحف والمجلات والمدونات التي تغطي الأخبار الإقليمية.

بعد ذلك ، ابحث عن منافذ وسائط خاصة بالصناعة لإضافتها إلى قائمتك.

وظِّف محترفًا

إذا كانت كتابة بيان صحفي وتوزيعه يبدو وكأنه مهمة شاقة ، ففكر في تعيين محترف لهذا المنصب. بصفتك صاحب عمل ، لديك بالفعل الكثير من المهام ، لذا دعهم يأخذون هذا العبء من على عاتقك.

ليس ذلك فحسب ، بل سيعرف المحترفون بالفعل خصوصيات وعموميات كتابة بيان صحفي فعال. سيكون لدى العديد أيضًا منافذ توزيع للإفراج عنك أيضًا.

افهم كيف يمكن للصحفيين استخدام بيانك الصحفي

بمجرد كتابة بيان صحفي ، من المهم أن تفهم كيف يمكن أن يستخدمه الصحفي أو المدون. من المحتمل أن تكون مغمورة بالإصدارات الإعلامية ، لذا تأكد من أن أخبارك مناسبة لمنفذها.

الهدف من بيانك الصحفي هو جذب انتباههم وتركهم يرغبون في معرفة المزيد. في هذه الحالة ، قد يتواصلون معك للحصول على معلومات إضافية واقتباسات منك ومن الآخرين المشاركين في عملك لتوضيح القصة.

قد يختارون أيضًا تشغيل بيانك الصحفي كما هو أو تقطيعه ليناسب قسم المنشور الذي يعتقدون أنه الأنسب لأخبارك. وإذا لم يكن هذا شيئًا يغطونه عادةً أو غارقون في الأخبار الأخرى ، فمن المحتمل أنهم قد يتجاهلون بيانك الصحفي.

هل تحتاج إلى مساعدة في إنشاء أفضل بيان صحفي؟

دعنا نساعدك في صياغة أفضل بيان صحفي يجذب انتباه وسائل الإعلام في كل مرة.

إذا كنت ترغب في إنشاء إصدار إعلامي يجذب القراء ، فاتصل بفريق المحترفين في eReleases للحصول على المساعدة. نحن هنا لمساعدة الشركات الصغيرة على تنمية بصماتها وبناء علاماتها التجارية.