الدليل النهائي لكيفية توزيع بيان صحفي

البيانات الصحفية هي سر لفت انتباه وسائل الإعلام. هذه عبارات قصيرة ومقنعة تسلط الضوء على شيء يستحق النشر لجعل الصحفي يمد يده للحصول على مزيد من التفاصيل.

غالبًا ما تكون التغطية الإعلامية المكتسبة لمنتجك أو خدمتك (عن طريق إرسال بيان صحفي) أكثر فاعلية من الدفع مقابل الإعلانات. المشكلة هي أن معظم الناس لا يعرفون من أين يبدؤون.

هناك أسلوب وشكل محدد للبيانات الصحفية التي يتوقعها الصحفيون المتمرسون.

إذا كنت جديدًا على هذا العالم ، فقد قمنا بتجميع هذا الدليل حول كيفية توزيع بيان صحفي. استمر في القراءة أدناه للحصول على نصائح حول تجميع قائمة جهات اتصال الوسائط الخاصة بك ، وكتابة أفضل إصدار ممكن ، وزيادة عرض الوسائط لديك.

الخطوة 1: ابحث عن الجهة التي سترسل بيانات صحفية إلى أولاً

بغض النظر عما إذا كنت تكتب بيانًا صحفيًا لوكالة حكومية أو غير ربحية أو بائع تجزئة ، يجب أن تكون خطوتك الأولى هي مراعاة الجمهور المستهدف. من الذي تحاول الوصول إليه وما الذي تريدهم أن يعرفوه؟

فيما يلي بعض الخصائص الديمغرافية للجمهور المستهدف التي يجب مراعاتها:

• سن
• موقع
• جنس
• تعليم
• دخل
• الإهتمامات
• احتلال
• وغيرها الكثير!

يمكن أن يساعد فهم من هو جمهورك في تحديد نوع الوسائط التي يستهلكونها. خطوتك التالية هي الوصول إلى الإنترنت والبدء في البحث عن وسائل الإعلام التي يتطابق جمهورها المستهدف مع جمهورك. سيستغرق هذا وقتًا ، لكنه يستحق ذلك في النهاية.

سترغب في التفكير في الوسائط التقليدية مثل الصحف والمجلات والتلفزيون والراديو ، وكذلك الوسائط الجديدة والناشئة مثل Facebook أو Instagram أو Twitter أو المدونات أو البودكاست.

قم بإنشاء جدول بيانات كبير لقائمة جهات اتصال الوسائط الخاصة بك. قم بتدوين الموضوعات التي يفضلها كل منفذ والحجم الإجمالي لقرائهم. انظر لمعرفة وقت النشر حتى تفهم أفضل وقت لإرسال بيان صحفي إليهم.

إحدى النصائح الاحترافية هي العثور على كتاب أو مراسلين فرديين متخصصين في منتجك أو خدمتك. من المرجح أن يؤدي إرسال بيانك الصحفي إلى عنوان بريدهم الإلكتروني الفعلي إلى إنشاء قصة أكثر من إنشاء مربع إرسال عام.

يمكن العثور على معظم عناوين البريد الإلكتروني في بداية القصة أو نهايتها ، أو في قسم الاتصال بموقع إخباري. خيار آخر هو العثور عليها على Twitter لأن هذه هي منصة التواصل الاجتماعي المفضلة للصحفيين.

لا ترسل بيانك الصحفي حتى تنتهي من قائمة الوسائط.

الخطوة الثانية: كيفية توزيع بيان صحفي

الآن وقد تم تجميع قائمة جهات اتصال الوسائط الخاصة بك ، فإن خطوتك التالية هي كتابة بيان صحفي وضبطه. هذا أصعب مما يبدو.

يتلقى الصحفيون المئات من البيانات الصحفية يوميًا ، لذا عليك أن تلفت انتباههم. أولاً ، تأكد من أن إصدارك واضح ومختصر قدر الإمكان. اقض وقتًا إضافيًا في كتابة العنوان والجمل الأول (أو lede).

ضع في اعتبارك "الأسئلة الخمسة": من وماذا ومتى وأين ولماذا وبالطبع كيف. لكي تكون ناجحًا ، عليك أن تفكر كصحفي.

يتصفح معظم المراسلين أو المحررين البيانات الصحفية في بريدهم الوارد بحيث يكون لديك بضع ثوانٍ فقط لإثارة اهتمامهم.

فيما يلي خمس قواعد لكتابة بيان صحفي فعال من CBS News:

1. توصيل رسالة مباشرة إلى المستهلكين أو العملاء المحتملين
2. امنح المراسل زاوية إخبارية للعمل معها
3. اكتب البيان الصحفي مثل مقال إخباري
4. قدم اقتباسات عالية الجودة من قيادتك
5. تواصل شخصيا مع المنافذ العليا الخاصة بك

إذا كان إصدارك مكتوبًا جيدًا ، فقد يقوم بعض المحررين بتشغيله كما هو أو مع بعض التعديلات الطفيفة. هذا يعني أنه تم نشر قصة لمنتجك أو خدمتك وتضمنت كل ما تريد إبرازه. هذا هو الفوز.

من ناحية أخرى ، إذا كنت مهتمًا فقط بتعزيز مُحسّنات محرّكات البحث ولكن ليس لديك شيء فريد لتقوله ولا توجد خطة علاقات عامة في مكانها الصحيح ، فلا يجب عليك كتابة بيان صحفي. امض قدمًا وحدد شيئًا آخر لتكتب عنه.

إن كونك مضللًا ، وعدم الدخول في صلب الموضوع ، ووجود إصدار مليء بالأخطاء سيكون أيضًا ميتًا عند الوصول. يمكن للصحفيين المتمرسين أن يروا من خلال هذه التكتيكات الرخيصة.

الخطوة الثالثة: المتابعة بعد إرسال بيان صحفي

تحلى بالصبر عند إرسال بيان صحفي.

قد تحصل على رد في غضون يوم ولكن قد يستغرق الأمر أسبوعًا أو أكثر. كل هذا يتوقف على عدة عوامل بما في ذلك الجدول الزمني للمراسل ، وما هو الشائع في تلك اللحظة ، والتقويم التحريري للمنفذ.

هناك آداب بريد إلكتروني لأفراد العلاقات العامة الذين يتواصلون مع وسائل الإعلام ، أشياء مثل عدم إرسال مرفقات ضخمة ، وعدم إعادة توجيه إصدار أرسلته بالفعل إلى الآخرين ، واستخدام نسخة مخفية الوجهة لإخفاء قائمة الوسائط الخاصة بك.

شيء واحد يجب عليك فعله هو المتابعة بعد إرسال بيان صحفي. قد يفتح هذا الباب لأسئلة إضافية ويمهد الطريق لبناء علاقة طويلة الأمد.

لا توجد إرشادات صارمة للمتابعة ، ما عليك سوى استخدام الفطرة السليمة وإيلاء اهتمام وثيق للإشارات الاجتماعية. لا تغمر صندوق الوارد الخاص بالصحفي أو تواصل مطاردته إذا قرر عدم استخدام إطلاق سراحك.

إن تنمية العلاقة أكثر أهمية من الإصدار نفسه.

قد لا يثيرهم إصدار معين اهتمامهم ، ولكن قد يثير الإصدار التالي اهتمامهم. أو يمكنهم اعتبارك مصدرًا خبيرًا والتواصل معك للحصول على قصص مستقبلية.

لن يحدث هذا إذا قمت بحرق الجسر في وقت مبكر.

هل يجب علي استخدام خدمة النشرات الصحفية؟

أنت الآن تفهم كيفية توزيع بيان صحفي لأقصى قدر من التعرض. ولكن ، إذا كانت رؤيتك أكبر وتحتاج إلى مساعدة ، ففكر في الاستعانة بخدمة النشرات الصحفية.

إن ما يميز الإصدارات الإلكترونية بعيدًا عن الجمهور هو أننا نساعد العملاء على كتابة نسخ دقيقة من بياناتهم الصحفية. نحن نقدم خدمة كتابة العلاقات العامة للعملاء الذين ليس لديهم الوقت أو الخبرة لصياغة أعمالهم الخاصة.

يمكن أن تصل الإصدارات الإلكترونية إلى جميع منافذ الأخبار الرئيسية ، لكننا أيضًا خبراء في استهداف صناعات معينة ومدونين ومؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي. هدفنا هو إيصال المحتوى الخاص بك إلى الصحفيين ذوي الصلة وذوي الخبرة.

هل أنت مستعد للوصول إلى أكثر من 100000 صحفي وكاتب مستقل ومدون؟

ابدأ ببناء البيان الصحفي الخاص بك معنا اليوم!