الدليل النهائي حول كيفية عمل جدول محتويات للكتاب

قبل أن تنشر ، تحتاج دائمًا إلى إنشاء جدول محتويات للكتاب.

غالبًا ما تكون إضافة جدول محتويات (TOC) آخر مهمة تفكر فيها بعد الانتهاء من كتابة كتاب.

ولكن عندما تحاول إضافة واحدة ، فقد يؤدي ذلك إلى بعض الارتباك أو الإحباط.

دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

جدول المحتويات تعليمي

يحتاج جدول المحتويات في الكتب إلى التنسيق الصحيح قبل أن تتمكن من إدراجه في صفحة المحتويات الخاصة بك.

عندما تتعلم كيفية تطبيق أنماط العناوين بشكل صحيح ، فمن السهل إنشاء جدول محتويات قابل للتحديث.

ولكن تحدث معظم الأخطاء بسبب تنسيق العنوان غير المتناسق.

في هذا الدليل ، سننظر في كيفية إضافة جدول المحتويات باستخدام معالج النصوص في:

1. مايكروسوفت وورد

2. صفحات آبل

3. اصنع جدول المحتويات القابل للنقر

4. في كتاب إلكتروني

سآخذ الأمر خطوة بخطوة لتسهيل الأمر.

ومع ذلك ، إذا كنت تفضل ذلك ، فلدينا مقطع فيديو قصير يوضح لك كيفية إضافة جدول محتويات.

تقوم أنماط العناوين بإنشاء جدول محتويات الكتاب الخاص بك

يعتمد إنشاء جدول محتويات كتاب لإظهار ما يتضمنه كتابك تمامًا على أنماط العناوين التي استخدمتها لعناوين الفصول في جميع أنحاء كتابك.

إنه جدول تلقائي ، لذا قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى التحقق من كل نص العنوان في المستند الخاص بك.

للقيام بذلك ، في Word ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم مربع أدوات الأنماط من القائمة عرض. في Pages ، ضمن قائمة النص ، انقر فوق السهم بالقرب من علامة التبويب افتراضي.

العناوين المتسقة هي أهم خطوة قبل إنشاء المراجع ، أو جدول المحتويات ، أو إدراج الحواشي السفلية. لذا تأكد من صحة كل عنوان.

تحتاج إلى التحقق من كل نص العنوان الخاص بك. في معظم الحالات ، ستختار نمط العنوان 1 لعنوان كتابك ونمط العنوان 2 لعناوين الفصول الخاصة بك.

في حالات نادرة ، قد ترغب في الحصول على عناوين فرعية في أحد الفصول. إذا كنت تريد استخدام مستوى العنوان هذا ، فحدد نمط العنوان 3.

تأكد من عدم استخدام والعناوين في إشعارات حقوق النشر الخاصة بك. أنت لا تريد أن تظهر هذه في جدول المحتويات الخاص بك.

انتقل من خلال مستند Word الخاص بك وحدد النص لكل عنوان فصل وحدد العنوان 2. استخدم العنوان 1 فقط لعنوان كتابك في صفحة العنوان.

قد ترغب أيضًا في إدراج أرقام الصفحات في التذييل إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. ولكن إذا كنت تقوم بتنسيق كتاب إلكتروني ، فلا يجب عليك استخدام أرقام الصفحات لجدول محتويات الكتاب الإلكتروني.

بمجرد تعيين جميع العناوين في المستند بشكل صحيح ، تكون جاهزًا لإنشاء جدول المحتويات.

القراءة ذات الصلة: كيفية إضافة فهرس إلى كتاب إلكتروني

1. كيفية إدراج حقل جدول المحتويات في Word

انتقل إلى النقطة الموجودة في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات الخاص بك ووضع المؤشر على نقطة الإدراج. هذه عادة صفحة المحتويات الخاصة بك.

ثم انتقل إلى قائمة "إدراج".

انقر فوق إدراج فهرس وجداول. سترى مربع الحوار التالي.

يمكنك تحديد نمط جدول المحتويات من مربع التنسيقات. بعد ذلك ، انقر فوق "خيارات".

هذا هو الإعداد الأكثر أهمية.

تأكد من ترقيم أولوية العناوين الخاصة بك.

احذف أي أرقام أخرى في قائمة الأنماط المتاحة واحتفظ فقط بأنماط العناوين التي تستخدمها لعناوين الفصول الخاصة بك. ثم انقر فوق "موافق".

الآن انقر فوق زر التعديل.

في هذا المربع ، يمكنك تغيير شكل ومظهر نمط عنوان جدول المحتويات. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على الخط والنمط ، فانقر فوق الزر "تعديل".

انقر فوق "موافق" عند الانتهاء من تصميم النص الخاص بك. ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى.

جدول المحتويات المخصص الخاص بك موجود الآن في المستند الخاص بك.

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على نمط جدول المحتويات ، فحدد كل النص في جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. يمكنك بعد ذلك الاختيار من القائمة لتغيير الخط أو أنماط الفقرة.

في نفس القائمة المنبثقة في الصورة أدناه ، يمكنك تحديث مربع حوار جدول المحتويات بالنقر فوق تحديث الحقول.

إذا قمت بإجراء أي تغييرات على المستند الخاص بك ، فسيؤدي ذلك تلقائيًا إلى تحديث رقم الصفحة أو التغييرات النصية التي أجريتها على عناوين الفصول الخاصة بك.

في أي وقت تقوم فيه بإجراء تغييرات في المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات. ثم قم بتحديث جدول المحتويات واختيار حقل التحديث.

لا تعد رموز Toggle Field Codes مفيدة جدًا لأنها تعرض فقط الكود الموجود خلف جدول المحتويات.

تتشابه العملية المذكورة أعلاه مع معظم إصدارات MS Word ، بما في ذلك Word 2007 و Word 2010 و Word for Mac.

2. قم بإضافة جدول محتويات في صفحات Apple

إنها عملية مشابهة لـ Word ، ولكن مع وجود بعض الاختلافات الصغيرة.

أولاً ، اختر إدراج جدول المحتويات ثم المستند عند نقطة الإدراج.

بعد ذلك ، حدد فقط العناوين التي تستخدمها لعناوين الفصول الخاصة بك. مرة أخرى ، هذا عادة ما يكون العنوان 2.

لتحديد نمط جدول المحتويات ، انقر فوق حقل جدول المحتويات. سيؤدي هذا إلى تغيير علامة تبويب القائمة على اليمين.

الآن يمكنك تصميم نصك وخطوطك. ولكن هناك إعدادًا أخيرًا لجعل رقم صفحتك في المكان الصحيح بجوار عناوين الفصول الخاصة بك.

في الجزء السفلي مباشرة ، يمكنك تغيير علامات الجدولة والمحاذاة وإضافة قائد إذا كنت ترغب في ذلك.

لإجراء أي تعديلات أو تغييرات ، انقر فوق جدول المحتويات ، وسيظهر مربع الحوار نفسه.

3. إنشاء جدول محتويات ملاحي

هناك بعض الاستخدامات لوجود جدول محتويات كامل التنقل أو قابل للنقر.

بينما ينتقل جدول المحتويات القياسي من أرقام الصفحات ، فإنه ليس واضحًا جدًا للقراء أو المستخدمين.

إنها عملية يدوية ، لذلك لن تقوم تلقائيًا بإنشاء جدول المحتويات الخاص بك. ولكن مرة أخرى ، تأكد من تناسق نمط عنوان الفصل الخاص بك واستخدام العنوان 2.

تبدأ بإضافة إشارة مرجعية إلى عناوين الفصول الخاصة بك.

حدد نص الفصل الخاص بك ، ثم من قائمة "إدراج" ، إشارة مرجعية.

الخطوة التالية هي تسمية الإشارة المرجعية الخاصة بك. لا يمكن أن يكون لديك مسافات في الاسم. يمكن أن تكون أحرفًا فقط ، لذا اختر شيئًا يمكن التعرف عليه لكل فصل من فصولك.

انقر فوق إضافة ، وقمت بتعيين الإشارة المرجعية الخاصة بك. أنت الآن بحاجة إلى إضافة عنوان الفصل الخاص بك إلى قائمة التنقل يدويًا. كما ترون ، لقد أضفت بالفعل الفصول الثلاثة الأولى.

الآن حدد النص واختر ارتباط تشعبي من قائمة "إدراج".

في مربع الحوار التالي ، حدد المستند ثم انقر فوق تحديد الموقع.

في مربع الحوار التالي ، افتح قائمة الإشارات المرجعية إذا لزم الأمر ثم حدد إشارة الفصل المرجعية. ثم انقر فوق "موافق".

لديك الآن ارتباط تشعبي للفصل الرابع. يمكنك رؤية مربع النص البديل عند تحريك المؤشر فوق الارتباط. سيؤدي النقر فوق الارتباط إلى الانتقال إلى الفصل الرابع.

4. إضافة جدول محتويات إلى كتاب إلكتروني

أخبار جيدة. ليست هناك حاجة لإنشاء جدول محتويات في كتاب إلكتروني إذا كنت تستخدم البرنامج الصحيح أو قمت بتحميله مباشرة إلى Amazon KDP أو مجمع.

الإجراء الوحيد الذي يتعين عليك اتخاذه هو التأكد من أن عناوين الفصول الخاصة بك فقط هي التي تستخدم العنوان 2. يجب عليك فحص المستند بعناية للتأكد من عدم وجود مثيلات أخرى للعنوان 2.

إذا كنت تستخدم Draft2Digital (D2D) لنشر كتبك الإلكترونية ، فما عليك سوى توفير ملف Word docx بدون حقوق نشر أو صفحة عنوان. ستكمل D2D جميع المواد الأمامية ، بما في ذلك صفحة العنوان وجدول المحتويات.

إذا كنت تستخدم Kindle Direct Publishing (KDP) ، فستكون هي نفسها تقريبًا. ومع ذلك ، تحتاج إلى إنشاء صفحة عنوان وصفحة حقوق نشر في ملف docx قبل التحميل.

إذا كنت ترغب في إنشاء ملفات الكتب الإلكترونية الخاصة بك في mobi و epub ، فيمكنك استخدام Calibre لإجراء التحويل.

اقرأ هذه المقالة للحصول على إرشادات: كيفية تحويل مستند من Word إلى Epub أو Mobi

يتم إنشاء جدول محتويات تلقائي لك عند التحويل إلى epub أو mobi باستخدام Caliber.

انتقل الآن إلى كتابك على Calibre وانقر على الكتاب أو نوع الملف لفتحه.

انقر فوق رمز جدول المحتويات المميز بالسهم الأحمر. ثم سترى كل فصولك مدرجة.

سيتم استخدامها كنقاط تنقل للكتب الإلكترونية على جهاز Kindle أو أي تطبيق آخر لقراءة الكتب الإلكترونية.

ملخص

بالنسبة لجميع الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها إنشاء جدول محتويات ، فإن العامل الأكثر أهمية هو تنسيق عنوان الفصل باستخدام الأنماط.

يجب استخدام العنوان 2 للتأكد من صحة جميع الإدخالات في الجدول.

نظرًا لأن جميع عناصر المحتويات تلقائية ، إذا كانت أنماطك مختلطة أو غير محجوزة لعناوين الفصول فقط ، فسيكون جدول المحتويات الخاص بك غير دقيق.

بمجرد أن تتقن الأساسيات ، تعد إضافة جدول محتويات للكتاب مهمة سريعة وسهلة.