30 نصيحة للكتابة لتسهيل الكتابة
نشرت: 2020-09-10تكتب كل يوم، سواء كان ذلك بحثًا جامعيًا، أو مشاركة مدونة، أو مستند عمل، أو بريدًا إلكترونيًا، أو تحديثًا لوسائل التواصل الاجتماعي. تمثل كتابتك شخصيتك الشخصية والمهنية، لذا فإن الأمر يستحق صقل مهاراتك. فيما يلي ثلاثون نصيحة كتابية لمساعدتك على التواصل بشكل أفضل في النص.
30 نصيحة للكتابة لمساعدتك على البدء
1 تحديد أهداف الكتابة.
ربما ترغب في كتابة عدد معين من الكلمات يوميًا أو ترقية مفرداتك. لا يمكنك الوصول إلى هدف ما لم يكن لديك هدف ، لذا اكتب هذا الهدف واعمل على تحقيقه.
2 اكتب في الصباح.
بالنسبة للعديد من الأشخاص، تصبح الكتابة أسهل بعد ليلة نوم جيدة. يُظهر بحث Grammarly أيضًا أن الطيور المبكرة ترتكب أخطاء كتابية أقل. (بغض النظر عن الوقت الذي تكتب فيه، فإن Grammarly يدعمك. جرب Grammarly للحصول على المزيد من نصائح الكتابة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.)
3 أكتب يوميا .
قد يكون البدء في مشروع كتابي كبير أمرًا مخيفًا إذا لم تكن معتادًا على عملية الكتابة. تدرب على هذه المهارة يوميًا – سواء كانت جملة قصيرة أو فقرة كاملة – لتعتاد على مفهوم الكتابة العقلي والجسدي.
4 احصل على الإلهام من البحث.
قبل أن تبدأ الكتابة، قم ببعض القراءة الاستطلاعية. قم بتدوين الملاحظات أثناء قراءتك لمادة موضوعك. سوف تتشكل الأفكار أثناء البحث.
5 احمل معك دائمًا دفترًا وقلمًا.
الإلهام يمكن أن يصل إليك في أي وقت. لا تترك عرضًا جذابًا للعميل، أو جملة شعرية، أو اسم مشروع جذابًا في ذاكرتك. قم بتدوينها في دفتر ملاحظات مخصص، أو قم بإنشاء ملف ملاحظات على هاتفك الذكي.
6 تجربة مع مطالبات الكتابة.
واحدة من أفضل نصائح الكتابة للكتاب الطموحين هي استخدام الموجه. يمكنك العثور على مطالبات كتابية لا نهاية لها عبر الإنترنت تناسب جميع أنواع الأنواع. اختر واحدة تحفز خيالك وتشجعك على الإبداع.
7 الخطوط العريضة.
إذا كنت تجد نفسك غالبًا تتجول دون هيكل واضح، فابدأ بمخطط تفصيلي. اتبع هذه العملية البسيطة التي لا تفشل لتنظيم نفسك من البداية.
نصائح للكتابة للبريد الإلكتروني والمستندات المهنية الأخرى
8 اجعلها مختصرة.
الإيجاز مهم في التواصل المهني. احترم وقت زملائك من خلال معرفة ما تحتاج إلى توصيله بالضبط قبل البدء في الكتابة حتى تتمكن من إبقاء رسالتك موجزة.
9 استخدم الصوت النشط.
تعمل الكتابة بالصوت النشط على تنشيط كتابتك بحيث يتصرف الفاعل بناءً على الفعل. يُقرأ الصوت النشط على أنه أكثر ثقة وثقة بالنفس؛ إنها أيضًا طريقة رائعة لإزالة الكلمات غير الضرورية من كتاباتك.
10 لا تهمل السياق.
هل يمتلك الشخص الذي تتواصل معه نفس المعلومات والإطار المرجعي الذي لديك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فتأكد من توفير السياق. ليس عليك تقديم الخلفية الدرامية بأكملها، فقط قم بملء الأجزاء المفقودة حتى تكون رسالتك واضحة.
11 قم بتنسيق بريدك الإلكتروني بشكل صحيح.
استخدم بنية جيدة لتنسيق البريد الإلكتروني . اكتب سطر موضوع جذابًا حتى يضطر المستلم إلى فتح بريدك الإلكتروني. فهم التحية والإغلاق المناسب للبريد الإلكتروني .
12 لا ترسل بريدًا إلكترونيًا غاضبًا.
نعم، قد تكون منزعجًا من زميلك لأنه أسقط الكرة في هذا المشروع وجعلك تبدو سيئًا، لكن لا ترسل رسائل بريد إلكتروني عندما لا تزال غاضبًا. إذا كان عليك الكتابة عندما تكون المشاعر ساخنة، فافعل ذلك دون الاتصال بالإنترنت. ابتعد لمدة اثنتي عشرة ساعة على الأقل، ثم قم بالتحرير برأس هادئ.
يمكن أن يساعدك كاشف النغمات الخاص بـ Grammarly في تعديل نغمتك عندما تعود إلى لوحة المفاتيح. احصل على نصائح كتابية مفيدة وتقييمات لكيفية ظهور كتابتك للمستلم.
13 قم بالتدقيق جيدًا قبل الضغط على إرسال.
الأخطاء المطبعية والزلات النحوية تجعلك تبدو سيئًا. افحص بريدك الإلكتروني وأصلح الأخطاء قبل إرساله. ستبدو في أفضل حالاتك عندما تكون مراسلاتك خالية من الأخطاء!
نصائح للكتابة لمساعدتك على أن تبدو طبيعيًا
14 اكتب كما تتحدث، في حدود المعقول.
يجب أن تبدو كتابتك طبيعية وسائلة. ما لم تكن تتواصل في سياق أكثر رسمية، فاكتب كما لو كنت تتحدث إلى صديق.
15 لا تتجول.
لقد قلنا للتو "اكتب كما تتحدث"، ولكن هناك تحذير - لا تتجول. تجنب التقلبات والتحولات المتعرجة، ولا تستخدم كلمات حشو مثل ،حقًا، وأنتتعلم. يجب أن تصل الكتابة الجيدة إلى صلب الموضوع وتتجنب الزغب.
16 كن راويًا.
بغض النظر عن الرسالة، نحن البشر ننجذب إلى القصص. خذ بعين الاعتبار دليل بيكسار.
ذات مرة كان هناك ___. كل يوم ___. يوم واحد ___. ولهذا السبب ___. ولهذا السبب ___. حتى النهاية ___.
– قواعد بيكسار لسرد القصص
17 التعاطف مع القارئ.
يمكن للتعاطف أن يحسن جميع أنواع الكتابة، بدءًا من الخيال وحتى تسويق المحتوى وحتى التواصل عبر البريد الإلكتروني. خذ الوقت الكافي لوضع نفسك في مكان القارئ الخاص بك. هل تعظهم، أم أنك تشركهم من خلال إظهار أنك تتعامل مع مشاعرهم وتجاربهم؟
18 كن مفتونًا حتى تكون رائعًا.
كلما زاد اهتمامك بالموضوع الذي تكتب عنه، زاد اهتمام القراء بما كتبته.
قم بتنظيف كتابتك باستخدام نصائح الكتابة هذه
19 دع كتابتك تستريح لبعض الوقت وقم بتحريرها بشكل جديد.
كلما أمكن، لا تقم بالتحرير بعد الانتهاء من الكتابة مباشرة. عد بعد فترة راحة وراجع بعيون جديدة. حتى الابتعاد لنزهة سريعة أو تناول فنجان من القهوة يمكن أن يساعدك على التحول من الكاتب إلى المحرر.
20 تخلص من الكلمات والعبارات الحشوية.
عندما تقوم بالتحرير، فقد حان الوقت لقص الزغب. كل كلمة تحتاج إلى وظيفة، وأولئك الذين لا يتحملون ثقلهم عليهم أن يرحلوا. إليك قائمتنا للكلمات والعبارات التي يمكنك حذفها الآن .
21 تجنب الكليشيهات.
أثناء قراءتك لما كتبته، ابحث عن العبارات المفرطة الاستخدام والتي يمكن إعادة صياغتها بطريقة جديدة وفريدة من نوعها. إنها واحدة من نصائح الكتابة الأكثر شيوعًا، ولكنها أيضًا واحدة من أكثر النصائح التي يتم تجاهلها.
22 تفريغ الاحوال.
تخلص من معظم الظروف واستخدم اختيارات فعل أقوى بدلاً من ذلك . وعندما تفعل ذلك، فإنالركض بسرعةيصبحمندفعًاوالبكاءيرثى لهويصبح نحيبًا. تذكر ما قاله ستيفن كينغ: "أعتقد أن الطريق إلى الجحيم مرصوف بالظروف".
23 قم بتطوير سحر الفاصلة الخاص بك.
الفاصلة هي علامة ترقيم يساء فهمها. هناك العديد من القواعد للاستخدام الصحيح للفاصلة، ولكن إذا قمت بدراستها، فسوف تصبح طبيعة ثانية. وهنا دليل سريع . وإليك قائمة أخرى تسرد صراعات الفواصل الأكثر شيوعًا وكيفية حلها .
24 ضع كل شيء في مكانه الصحيح.
غالبًا ما نكتب بالترتيب الذي تأتي به الأفكار والآراء إلينا، لكن هذه ليست دائمًا الطريقة الأفضل لتقديم المنتج النهائي.
25 اقرأ كتابتك بصوت عالٍ.
واحدة من أفضل الطرق للعثور على بنية الجملة الخرقاء هي قراءة كتاباتك بصوت عالٍ. إذا تعثرت أثناء القراءة، ألقِ نظرة على الجملة التي تعثرت فيها لترى ما إذا كان بإمكانك توضيحها.
26 احتفظ بقائمة من الأخطاء التي ترتكبها كثيرًا.
لدينا جميعا صراعاتنا في الكتابة. قم بإعداد قائمة بأخطائك الأكثر شيوعًا حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة والقضاء عليها في المرة القادمة.
27 فكر في القارئ المثالي لديك.
أثناء الكتابة، فكر فيما يعرفه جمهورك أو قارئك المثالي اليوم. ما هو واقعهم وكيف يمكن لكتابتك أن تثريه وتعززه؟
على سبيل المثال، إذا كنت قد كتبت دليلاً إرشاديًا حول إصلاح القوارب، فهل يبدأ بنفس مستوى المعرفة مثل مستوى مهارة القارئ المثالي لديك؟ من المهم أن تعرف مكان القارئ في رحلته حتى لا تفقده كتابتك على طول الطريق.
28 اطلب من صديق أن يقرأ مسودتك.
في بعض الأحيان يمكن أن يكون الزوج الثاني من العيون مفيدًا. فقط تذكر العبارة التذكيرية TWYWALTR — في الأوساط الإبداعية، تعني خذ ما تريد واترك الباقي. أعط كل النصائح التي تحظى باهتمامك الكامل، لكن قم باختياراتك بنفسك في النهاية.
29 احصل على مساعدة من Grammarly.
تحرير نفسك أمر صعب. يمكن أن يساعدك تطبيق Grammarly في العثور على جميع أنواع أخطاء الكتابة . فكر في الأمر كصديق مفيد يراقبك ويعطيك نصائح كتابية ويقول: "مرحبًا، هذا لا يبدو صحيحًا تمامًا. هل تريد إلقاء نظرة أخرى؟"
30 حافظ على القراءة والتعلم والممارسة.
اقرأ عن الكتابة للحصول على المزيد من النصائح حول الكتابة. (أنت هنا، لذا فقد بدأت بداية جيدة!) اقرأ على نطاق واسع، وسوف تتعلم نصائح الكتابة عن طريق التناضح. وممارسة في كثير من الأحيان. أفضل طريقة لتحسين كتابتك هي القيام بذلك. وإذا كنت بحاجة إلى مساحة كتابة خالية من التشتيت للتدرب، فإن Grammarly يدعمك.
المزيد من النحوي:
- كيف تساعدك القواعد النحوية على التعلم
- تعرف على كاشف النغمات الخاص بـ Grammarly
- كيف يعمل النحوي؟