قوائم رائعة وكيفية استخدامها

إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد ، فإن القوائم هي أدوات فعالة يمكن أن تجعلك معالج إنتاجي. سيكشف grimoire الخاص بنا عن أروع القوائم ويعلمك كيفية استخدام قوتهم.

عبر GIPHY

قوائم الهدف

قوائم الأهداف مخصصة لتخطيط إستراتيجية لعبتك الطويلة. ما الذي تريد تحقيقه في الأشهر الستة المقبلة ، أو السنوات ، أو الخمس سنوات؟ الاحتمالات ، لديك بالفعل بعض الأشياء في الاعتبار. ضعهم في الكتابة! تظهر الأبحاث أن أولئك الذين لديهم أهداف مكتوبة واضحة يحققون حوالي 50 ٪ منهم أكثر من أولئك الذين ليس لديهم أهداف.

يمكن أن تبدو الأهداف غامضة حتى نلتزم بها فعليًا - فالأشياء التي نأمل القيام بها "يومًا ما" لا تحدث إلا إذا وضعنا خطة موضع التنفيذ. أولاً ، انظر إلى الصورة الكبيرة. ماذا تريد ان تحقق؟ ضعها في الكتابة. على سبيل المثال ، إذا كنت تخبر نفسك أنك تريد كتابة مذكراتك ، فاكتب هذا الهدف. الآن ، قسّم هذا الهدف إلى خطوات قابلة للتنفيذ. قد تكون الخطوات الأولى شيئًا مثل: "إعداد مخطط تفصيلي" أو "كتابة 500 كلمة يوميًا". يمكنك بعد ذلك إضافة عناصر العمل هذه إلى ملف. . .

قوائم المهام

مع استمرار القوائم ، لا تصبح أكثر كلاسيكية من قائمة المهام التي تم تكريمها بالوقت. تركز هذه القوائم على الأهداف قصيرة المدى (اليومية عادة). لسوء الحظ ، نشعر أحيانًا بأننا مضطرون إلى استخدامها بشكل أقل كأداة إنتاجية وأكثر مثل تراكم ضخم. من المرجح أن تؤدي الأعمال المتراكمة إلى إجهادنا من خلال التركيز على كل شيء غير مكتمل. تحديد الأولويات هو مفتاح إنشاء قائمة المهام التي ستساعدنا في الحفاظ على عقلنا بدلاً من إرهاقنا.

يقترح الخبراء عليك الاحتفاظ بقوائم مهامك بسيطة ومركزة. حاول قصرها على ما لا يزيد عن ثلاثة عناصر رئيسية في اليوم ، وفكر في تقسيم هذه العناصر إلى مهام فرعية أصغر. (احفظ المهام الكبيرة والشاملة لقائمة أهدافك.) إذا كان لديك أكثر من مليون شيء تريد تحقيقه وتشعر بالحاجة إلى كتابة قائمة ضخمة ، فابدأ وأخرجها من نظامك ، ولكن بعد ذلك تعمق مجددًا حدد المهام الأكثر أهمية للتركيز عليها الآن ، تلك التي ستساعدك على تحقيق تقدم فوري نحو هدفك. نصيحة احترافية: اكتب قائمة المهام الخاصة بك في نهاية اليوم حتى تتمكن من التعامل معها بشكل جديد في الصباح.

قوائم الأفكار

هل سبق لك أن وجدت نفسك تفكر ، كانت لدي فكرة رائعة لهذا المشروع مرة واحدة. . . إذا كان بإمكاني فقط تذكر ما كان ! كلنا نفعل ذلك - الإلهام يمكن أن يكون عابرًا. يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بقائمة أفكار في تسجيل تلك الأفكار وصياغة أفضلها في الواقع.

تجعل التكنولوجيا الاحتفاظ بسجل لأفكارك أسهل بكثير. معظمنا في متناول هواتفنا الذكية أو أجهزتنا المحمولة الأخرى في أي وقت ، لذا استفد من التطبيقات لمساعدتك على التقاط لحظات الإلهام هذه. يمكنك استخدام تطبيق لتدوين الملاحظات لتدوين أفكارك ، أو تجربة حل قائم على السحابة مثل Evernote أو Dropbox لإبقاء الأشياء في متناول اليد بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه. ارجع إلى قوائم أفكارك عندما تنفد من الإبداع أو الدافع.

أدوات مفيدة وقوائم الموارد

لديك مشروع كتابي كبير لتختتم به. أقسم أنك رأيت إعلانًا في مكان ما لتطبيق كتابة مفيد يمكن أن يساعدك في التدقيق اللغوي. ماذا كان يسمى هذا الشيء مرة أخرى؟ (أم ... نحوي ، ربما؟) يتم قصف عقلك بأطنان من المدخلات كل يوم. لا تعتمد على ذلك لاسترداد المعلومات التي رأيتها بشكل عابر - احتفظ بقائمة.

ربما ليس من المستغرب أن هناك أدوات مفيدة متاحة لمساعدتك في حفظ قوائم بالأدوات المفيدة والموارد عبر الإنترنت. تساعدك تطبيقات وضع الإشارات المرجعية مثل Pocket على حفظ الأشياء بعيدًا للرجوع إليها لاحقًا. (أو يمكنك تركها كالمدرسة القديمة واستخدام وظيفة الإشارات المرجعية الأصلية للمتصفح الخاص بك.) عندما تصادف أداة أو مورد تعتقد أنه قد يكون لديك استخدام له ، ضع إشارة مرجعية عليه وصنفه حتى تتمكن من تعقبه. بسرعة عندما تحتاجها.

قوائم قراءة الكتاب

يعرف القراء المتحمسون بالفعل فوائد فقدان أنفسهم في كتاب جيد ، لكن العلم يدعم ذلك - فالقراءة تقلل من التوتر. في الواقع ، يمكن أن يقلل من مستويات التوتر بنسبة 68٪ ، مما يجعله متفوقًا على الأساليب التقليدية مثل الاستماع إلى الموسيقى أو صنع كوب من الشاي. بما أن القراءة مفيدة جدًا لك ، فلماذا لا تحتفظ بقائمة من الكتب التي ترغب في استكشافها؟

ستساعدك Goodreads على إنشاء أرفف حيث يمكنك تخزين اكتشافات "Want to read" الخاصة بك ، وتعمل بشكل تعاوني مع Kindle و Nook إذا كانت القراءة الإلكترونية هي الشيء الذي تفضله. إذا كنت تفضل نظامًا أكثر بساطة ، فيمكنك إنشاء جدول بيانات وإضافة عناوين ومؤلفي الكتب التي تجدها مثيرة للاهتمام. للحصول على نهج منخفض التقنية ، احتفظ بقائمة مكتوبة بخط اليد. يمكنك حتى كتابتها على ورقة ، وطيها إلى نصفين ، واستخدامها كإشارة مرجعية حتى تكون في متناول يديك عندما تكون مستعدًا لمغامرة القراءة التالية.

القوائم المنفذة

يبدو أن لدينا دائمًا الكثير من الأشياء التي نريد تحقيقها في أي وقت. يتذكر الناس المهام غير المكتملة أو المتقطعة أفضل من تلك التي أكملوها. إنه لأمر رائع أن يكون لديك مشاريع وأهداف ، لكن يمكن أن تصبح ساحقة عندما نركز فقط على ما لم نحققه دون النظر إلى الوراء لنعترف بما لدينا . هذا هو المكان الذي تأتي فيه قائمة القيام بتعزيز الأنا.

في نهاية أسبوع حافل ، اجلس وقم بعمل قائمة ببعض إنجازاتك الرئيسية. ربما لم تكن قد أنهيت كل ما خططت لفعله ، لكن تذكر ما فعلته سيساعدك في الحفاظ على تركيزك الإيجابي والبقاء متحفزًا. يمكنك استخدام القوائم الأسبوعية الخاصة بك لإنشاء قائمة نهاية الشهر ونهاية العام للتأكيد الذاتي أيضًا. لقد فعلت أشياء! بات نفسك على ظهره.