استخدام محرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال كبديل لبرنامج Microsoft Word

هل تفكر في محرر مستندات Google على أنه معالج نصوص غير متصل بالإنترنت بدلاً من Word؟

تنتقل Microsoft من البرامج المستقلة إلى الاشتراك والخدمة المستندة إلى الويب.

إنها رسوم شهرية يمكنك فعلها دون دفع تكاليف معالجة الكلمات الأساسية عبر الإنترنت.

لماذا تدفع مقابل جميع البرامج التي لن تستخدمها أبدًا عن طريق تثبيت Office ، فقط لتتمكن من القيام بمعالجة النصوص الأساسية؟

معالجات النصوص المجانية

هناك العديد من بدائل معالج النصوص المجانية لبرنامج Word.

لكن معالجة الكلمات من Google أثبتت أنها واحدة من أكثر الخيارات شيوعًا.

على غرار Microsoft Office ، فهو عبارة عن مجموعة من الأدوات المكتبية.

الاختلاف الأكبر هو أنه مجاني تمامًا.

التغيير من Microsoft Word إلى محرر مستندات Google

بالنسبة لكاتب المحتوى أو المؤلف أو المدون ، يشتمل محرر المستندات على جميع أدوات الكتابة والوظائف التي قد تحتاجها في أي معالج نصوص.

يحتوي على جميع أدوات التعاون التي تحتاجها للمستندات النصية.

على عكس بعض معالجات النصوص المجانية ، يحتوي محرر المستندات على عدد كلمات حتى تتمكن من تتبع أهداف عدد الكلمات الخاصة بك.

يمكنك تحرير ملفاتك ومشاركتها في الوقت الفعلي ، باستخدام محفوظات المراجعة المشابهة لـ Word Track Changes.

والأفضل من ذلك ، كل شيء مجاني ، بما في ذلك 15 غيغابايت من مساحة التخزين على Google Drive.

ومع ذلك ، هناك عيب واحد صغير .

إذا كنت خارج نطاق wi-fi أو لا يمكنك الاتصال بالإنترنت ، فلا يمكنك الوصول إلى الملفات أو تحرير المستندات الخاصة بك.

لكن كل هذا تغير. أصبح من السهل الآن إتاحة أي ملف عند استخدام معالج النصوص من Google في وضع عدم الاتصال.

يمكنك الآن استخدام مستندات Google وفتح ملفاتك وتعديلها في أي وقت بدون اتصال إنترنت .

هذا يجعله أحد أفضل البدائل غير المتصلة بالإنترنت لبرنامج Microsoft Word.

كل ما عليك فعله هو إعداد وصول المزامنة في وضع عدم الاتصال لاستخدام ميزات محرر مستندات Google المستقلة.

كيفية إعداد محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال

إليك كيفية التغيير بسهولة من Microsoft Word إلى محرر مستندات Google والاستمرار في العمل دون اتصال بالإنترنت.

من المحتمل أن يكون قد تم بالفعل تنفيذ معظم خطوات الإعداد الضرورية.

لكنني سآخذ الأمر خطوة بخطوة ، ويمكنك تخطي تلك الموجودة بالفعل.

1. يجب أن يكون لديك حساب Google. إذا لم يكن لديك حساب ، فستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب Google.

2. يجب أن يكون لديك متصفح Google Chrome مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأن تقوم بتسجيل الدخول إلى Chrome.

3. تحتاج إلى استخدام Google Drive وتثبيت تطبيق Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أنت الآن جاهز لإعداد كل شيء لمزامنة مستندات Google في وضع عدم الاتصال. لا يستغرق الأمر سوى أربع خطوات سريعة وسهلة.

1. افتح مُحرر مستندات Google وانقر فوق الإعدادات

2. في مربع الإعدادات ، حدد المربع أو الشريحة المسماة ، غير متصل.

لديك أيضًا خيار تحديد المربع لعرض القوالب الحديثة على شاشتك الرئيسية.

3. في المربع المنبثق - انقر فوق إضافة ملحق.

4. لا تغلق هذه الشاشة. انتظر حتى ينتهي Google من إعداد الوصول في وضع عدم الاتصال.

في الزاوية اليسرى السفلية ، يمكنك التحقق من تقدم الإعداد.

لقد انتهيت من إعداد Sync Offline Chrome Extension. يمكنك الآن استخدام معالج النصوص المجاني غير المتصل بالإنترنت في أي وقت تريده.

في أي وقت تريد ، يمكنك استخدام إما الإصدار عبر الإنترنت أو استخدام ملفاتك غير المتصلة بالإنترنت في متصفح Chrome.

ملاحظة: هناك العديد من ملحقات Chrome الأخرى للمدونين والكتاب.

استخدام مستندات Google في وضع عدم الاتصال

لفتح التطبيق الخاص بك عندما تكون غير متصل ، افتح علامة تبويب أو نافذة جديدة في Chrome. انقر الآن على علامة تبويب التطبيقات في أقصى يسار شريط الإشارات المرجعية.

بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة docs.google.com في شريط عنوان المتصفح.

ثم سترى هذه الشاشة.

انقر فوق رمز محرر المستندات ، وستكون جاهزًا لبدء الكتابة باستخدام معالج النصوص من Google في وضع عدم الاتصال. يمكنك استخدام مكتب Google في وضع عدم الاتصال للوصول إلى المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google في وضع عدم الاتصال.

عندما تقوم بالتحرير في وضع عدم الاتصال ، سيتم حفظ تعديلاتك وعمليات حفظك محليًا في Chrome ثم مزامنتها مع Google Drive في المرة التالية التي تكون فيها متصلاً بالإنترنت.

ومع ذلك ، أفضل استخدام تطبيق Google Drive.

يمكنني العثور على ملفاتي أو نسخها أو نقلها أو حذفها على محرك الأقراص المحلي. مرة أخرى ، ستتم مزامنة أي تغييرات تجريها في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.

يمكنك أيضًا استخدام محرر المستندات في وضع عدم الاتصال على أجهزتك المحمولة.

ارجع إلى مساعدة Google للحصول على إرشادات حول التثبيت والإعداد على أجهزتك الخاصة.

Google Drive ونصائح حفظ الملفات

يحفظ Google جميع ملفات معالجة النصوص الخاصة بك على Google Drive.

للوصول إلى ملفات Google Drive في وضع عدم الاتصال ، انقر فوق رمز Google Drive ، كما هو موضح في الصورة أعلاه في Chrome.

إذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيت التطبيق ، فيمكنك فتح تطبيق Google Drive من مجلد التطبيقات المحلية.

سيقوم بعد ذلك بمزامنة المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وجميع ملفاتك الأخرى على محرك الأقراص الثابتة المحلي.

بشكل افتراضي ، يحفظ جميع المستندات الجديدة في جذر Google Drive الخاص بك. لا يوجد إعداد لتغيير الموقع الافتراضي للملفات الجديدة.

ومع ذلك ، هناك طرق سهلة للتغلب على هذه المشكلة الصغيرة.

أولاً ، قم بإنشاء مجلد جديد في Google Drive. ربما تكون مبدعًا وقم بتسميتها My Docs.

عند بدء العمل على ملف جديد ، استخدم قائمة "ملف المستندات" وحدد "نقل إلى". يمكنك بعد ذلك حفظ ملفك الجديد في مجلدك الجديد.

بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح مستند جديد من Google Drive الخاص بك. انتقل إلى مجلدك الجديد قبل تحديد جديد.

انقر الآن على محرر مستندات Google لإنشاء مستندك الجديد ، وسيتم حفظه تلقائيًا في مجلدك الجديد.

ملخص

تعد معالجة النصوص من Google باستخدام محرر المستندات مجانية وتحتوي على كل ما قد يحتاجه الكاتب في معالج النصوص.

يمكنك أيضًا العمل بسهولة مع ملفات Microsoft Word.

إنه سهل الاستخدام ، ولا يوجد منحنى تعليمي على الإطلاق عند الانتقال من Word. القوائم متشابهة وبديهية.

إذا كنت تريد أن تفعل المزيد ، فهناك المئات من الوظائف الإضافية المتاحة.

لكن الميزة الأكبر والأفضل ، مثل معظم منتجات Google ، هي أن كل ما تحتاجه لكتابة الملفات وإنشائها وتحريرها وحفظها ومشاركتها مجاني.

بالطبع ، ستحتاج إلى العمل أو التعاون مع الأشخاص الذين يستخدمون مستندات Word ، لكن هذا سهل.

يمكنك استيراد وتصدير جميع أنواع الملفات الشائعة.

نعم ، بالنسبة للمؤلفين ، يمكنك حتى التصدير إلى ملفات epub.

إذا كنت تستخدم إصدار برنامج مثبت من Word وكنت سعيدًا ، فلا داعي للتغيير بشكل عاجل.

ولكن إذا كان لديك إصدار قديم جدًا وتفكر في شراء كمبيوتر محمول جديد ، فقد لا تعمل الإصدارات القديمة من Word.

على سبيل المثال ، بالنسبة لمستخدمي Mac ، لن تعمل الإصدارات القديمة من Word على High Sierra أو أنظمة التشغيل الأحدث.

هذا هو الوقت الذي يمكن أن يكون فيه معالج النصوص وجداول البيانات من Google منقذًا (مجانيًا).

ولكن إذا كنت تفكر في استخدام Office 365 المستند إلى السحابة وتدفع 99.00 دولارًا سنويًا (سعر الولايات المتحدة. ربما أكثر في بعض البلدان) ، فقد يغريك بالمجان.

خاصة إذا كان كل ما تحتاجه هو معالج نصوص ، وكنت تستخدم جدول بيانات من حين لآخر فقط.

ملحوظة. بالنسبة لمستخدمي Mac ، لديك دائمًا البديل لاستخدام صفحات Apple بدلاً من Word.