5 نصائح لجعل إجراء المقابلات عن بُعد أمرًا سهلاً

مع استمرار الشركات في العمل عن بعد ، تكيفت ممارسات التوظيف مع الوضع الطبيعي الجديد. وجد تقرير حديث صادر عن Jobvite ، وهو نظام لتتبع المتقدمين وبرامج التوظيف ، أن ثمانية من كل عشرة من المجندين قد أدمجوا مؤتمرات الفيديو كجزء من عملية المقابلة.

يمكن أن تكون المقابلات الشخصية تجربة مرهقة للأعصاب. لكن المقابلات عبر الفيديو تجلب تحديات جديدة ، مثل ممارسة الإشارات المرئية وإدارة الصعوبات الفنية. فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في إنجاح مقابلة الفيديو التالية.

1 اقرأ بدقة من خلال دعوة التقويم

بمجرد تلقيك دعوة تقويم من المجند ، اقرأ كل شيء. يتضمن ذلك التحقق مرة أخرى من دقة التاريخ والوقت ، بالإضافة إلى التأكد من توفير رابط مؤتمر الفيديو.

بشكل عام ، قد تجد هذا الرابط في حقل "الموقع" للدعوة أو ضمن ملاحظات الدعوة. من الجيد دائمًا قراءة الملاحظات بدقة للحصول على إرشادات إضافية أو عناصر يجب إحضارها أو إرسالها (مثل سيرتك الذاتية) أو تفاصيل حول الأشخاص الذين ستلتقي بهم.

2 اسأل عن رقم هاتف المجند

إذا ظهرت حالة طارئة غير متوقعة لإجراء مقابلة شخصية ، فإن الحصول على رقم هاتف القائم بالتوظيف أو المحاور يتيح لك إعطائهم تحديثات حول حالة وصولك ، على الفور. تتطلب مقابلات الفيديو نفس المستوى من الاتصال ، كما هو الحال عندما تواجه اتصال WiFi رديئًا ولا يمكنك الاتصال بغرفة الاجتماعات الافتراضية.

إذا لم يكن لديك بالفعل رقم هاتف المجند ، فتأكد من طلبه مسبقًا.

3 اقامة في مكان خاص وهادئ

يضمن القضاء على عوامل التشتيت المرئي والسمعي أثناء المقابلة أن لا شيء يشد انتباه المحاور بعيدًا عنك.

اختر مساحة خاصة في منزلك أو مكتبك الشخصي تكون هادئة وخالية من الانقطاع. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مقابلة بالفيديو من المنزل ، فاختر غرفة نوم مقفلة بدلاً من غرفة المعيشة أو المطبخ. رتب المنطقة المرئية في إطار الكاميرا ؛ ضع في اعتبارك العناصر الموجودة في الخلفية غير المناسبة للمقابلة - مثل الفوضى أو الزجاجات الفارغة أو حرفيًا الغسيل المتسخ!

4 اختبر الكاميرا والصوت في وقت مبكر

تعتبر المشاكل التقنية من أكبر مجالات التوتر عند المشاركة في مقابلة عن بعد. قد يجعلك الاتصال الضعيف أو جودة الكاميرا السيئة أو مشكلات الصوت تشعر بالارتباك وتناول الطعام في وقت ثمين مع القائم بإجراء المقابلة.

قم بإجراء مكالمة تجريبية مع صديق لمساعدتك في اختبار جودة اتصالك بالإنترنت ووضوح الكاميرا والميكروفون داخل الجهاز. على وجه التحديد ، اسأل الشخص الآخر عما إذا كان يمكنه رؤية وجهك بوضوح في الإطار وما إذا كان هناك أي شيء في الخلفية يمثل مشكلة. من المفيد أيضًا اختبار جودة الصوت عن طريق الدفع باستخدام عناصر التحكم في الصوت وتجربة مسافات مختلفة من جهازك.

5 ابقَ منشغلاً بصريًا

تذكر أن مكالمة الفيديو تقدم إشارات جسدية أقل من المقابلة الشخصية. للتعبير عن مشاركتك أثناء المقابلة ، حاول تقليد التواصل البصري قدر الإمكان.

يمكنك تحقيق ذلك من خلال وضع نافذة الفيديو على شاشتك أسفل الكاميرا مباشرةً. هذا يحافظ على توافق وجهك بشكل طبيعي مع الكاميرا كما لو كنت تواجه المحاور في الحياة الواقعية. عند التحدث ، وجه عينيك إلى الكاميرا بدلاً من فيديو المحاور. إن النظر إلى الكاميرا أثناء الرد أو طرح سؤال يجعل الأمر يبدو كما لو كنت على اتصال بالعين مع الطرف المتلقي.

في مكالمة فيديو ، يمكن أن يؤدي أي صوت طفيف إلى تشغيل الميكروفون وكتم صوت المحاور الذي يتحدث أو قطعه. على الرغم من أنه قد يكون من الطبيعي أن تقول شيئًا ما بينما يتحدث شخص ما ، مثل "أنا أرى ..." ، فإن الإيماء والابتسام هي إشارات بصرية بديلة لتوصيل انتباهك.

في النهاية ، تأتي مقابلة الفيديو الناجحة إلى التواصل المتكرر. لا تعد إجراء المقابلات عن بُعد عملية توظيف اعتاد عليها جميع المرشحين ، ولكن يمكن أن تساعدك هذه النصائح على الشعور بمزيد من الاستعداد والراحة.