يلهم مركز واشنطن لمحو الأمية الدعم لمهمته مع Grammarly

التغيير الملهم هو شريان الحياة للمنظمات غير الربحية. إنهم يزدهرون في دفع التأثير في مجتمعاتهم - ويتطلب ذلك إشراك المؤيدين والمانحين والأطراف الأخرى بشكل فعال للإيمان بقضيتهم والتعامل معها. لذلك عندما يكون التواصل مع هذه المجموعات أقل من وضوح وتأثير ، فإنه يبتعد عن القدرة على توليد الدعم لمهامهم والعمل الحاسم الذي يقومون به.

هذا هو أحد الاحتياجات التي قادت مركز واشنطن لمحو الأمية (WLC) ، وهو منظمة غير ربحية مقرها واشنطن العاصمة تركز على مساعدة البالغين على تعلم القراءة والكتابة ، للبدء في استخدام عرض Grammarly المجاني المخصص للمنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية.

وفقًا لجيمي ويليامز ، الرئيس والمدير التنفيذي لمركز واشنطن لمحو الأمية ، تعتمد المنظمة على الاتصالات المكتوبة والتوعية والتقارير لعرض التقدم وحشد الدعم لبرامجها وعناصرها. على وجه التحديد ، يُنشئ أخصائيو الحالات تقارير مفصلة تصبح وثائق قانونية تطلع عليها الأطراف الأخرى ، لذلك يجب أن يكونوا واضحين وموجزين للحفاظ على تركيز رسالتهم. باستخدام إمكانات المساعدة الكتابية المتقدمة لـ Grammarly Business ، يمكن للمركز ضمان بقاء التركيز على المحتوى ، وليس التكوين.

مع Grammarly ، يتلقى موظفو WLC اقتراحات كتابية مدعومة بالذكاء الاصطناعي حول أبعاد متعددة ، بما في ذلك الدقة والوضوح والمشاركة (اختيار الكلمات) والتسليم (النغمة) ، وكل ذلك مدعوم بضوابط إدارية ومعايير أمان وخصوصية على مستوى المؤسسة. يوفر Grammarly أيضًا تعليقات حول الاتساق في أسلوب الكتابة واستخدام الاختصار والاتفاقيات العامة ، مما يساعد الموظفين على البقاء على اتصال بالعلامة التجارية وفي المزامنة عند التعامل مع أصحاب المصلحة.

كانت النتائج فورية: أخطاء أقل ، اتصالات واضحة ومقنعة ، وقدرة الموظفين على التركيز على العمل في متناول اليد بثقة. من خلال التوعية والمواد عالية الجودة والأكثر تناسقًا ، يمكن لـ WLC إظهار تأثير عملها بشكل أفضل وتقديم جبهة موحدة لزيادة الثقة مع المانحين والشركاء والداعمين.

يضيف ويليامز أن بناء هذا النوع من الكتابة المؤثرة ضروري بشكل خاص لمنظمة تركز على تعزيز محو الأمية. نظرًا لأن المركز يعلم القراءة والكتابة ، فإنه يحتاج إلى التأكد من أن جميع محتوياته واتصالاته خالية من الأخطاء ، وصحيحة نحويًا ، وخالية من اللغة والمصطلحات المربكة لتوضيح رسالتها.

يقول ويليامز: "نحن ملتزمون بزيادة محو الأمية الرقمية ، والمالية ، والمهنية ، لذلك علينا أن نكون قدوة يحتذى بها". "مع Grammarly ، تمكنا من تحقيق اتصالات كتابية أكثر فعالية لتقديم أفضل ما لدينا ، ونمذجة مهمتنا ، وضمان وصول رسائلنا إلى أصحاب المصلحة لدينا."

بالإضافة إلى تحسين جودة الكتابة ، فإن وجود مساعد كتابة مدعوم بالذكاء الاصطناعي في متناول اليد يساعد أيضًا WLC في إدارة حجم أكبر من الاتصالات. يقدم Grammarly مئات الاقتراحات في الوقت الفعلي يوميًا لموظفي WLC عبر عشرات المواد والاتصالات. يؤدي ذلك إلى توفير الوقت الذي يقضيه يدويًا في التحرير والكتابة ، وبالتالي يمكن لـ WLC إنتاج المزيد من المواد والتركيز على المزيد من المشاريع الحيوية.

أما بالنسبة لموظفي المركز ، فهم يستفيدون أيضًا من أن يصبحوا أكثر فاعلية في التواصل كلما زاد استخدامهم للتكنولوجيا. يوضح ويليامز أن Grammarly بمثابة "مدرب" مفيد للكتابة ، حيث يساعد الموظفين ليس فقط على أن يكونوا أكثر إنتاجية يومًا بعد يوم ولكن أيضًا يحسن مهاراتهم الكتابية لدفع التحسين المستمر بمرور الوقت.

يقول ويليامز: "كمؤسسة تعليمية ، من الضروري أن يكون موظفونا فعالين وكفؤين في التواصل". تساعد Grammarly على ضمان أن جميع اتصالاتنا ليست صحيحة نحويًا فحسب ، بل إنها أيضًا مقنعة وفعالة في الإنتاج. وهذا يعني المزيد من الوقت الذي يمكننا تخصيصه للعمل ذي التأثير الأكبر لتلبية احتياجات المزيد من الطلاب والمشاركين الآخرين في برامج محددة. "

والأهم من ذلك ، يقول ويليامز إن تحقيق تواصل أوضح وأكثر إيجازًا وثباتًا أدى إلى زيادة الثقة بين المانحين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين - لدرجة أن قلة منهم علقوا على جودة التقارير المحسنة. وهذا يساهم في نهاية المطاف في زيادة الدعم والتمويل للمركز لأداء مهمته.

يعود كل ذلك إلى التركيز على إلهام التغيير. يرى WLC كيف يؤثر عمله بشكل مباشر على حياة طلابه - إخراجهم من الفقر وإلى التعليم والتوظيف ، مما يؤدي بدوره إلى إحداث تغيير في مجتمعاتهم. التحديات لا تنتهي أبدًا ، ولكن كلما كان بإمكان WLC نقل تأثير جهوده في قيادة هذا التغيير بشكل أفضل ، زادت الحياة التي يمكنه تحويلها. وبمساعدة Grammarly ، يظل هذا الالتزام دائمًا في المقدمة والمحور.

تعرف على المزيد حول مركز واشنطن لمحو الأمية أو ساهم في جهوده من خلال زيارة washlit.org .

تساعد Grammarly for Nonprofits and NGOs أكثر من 4600 منظمة في جميع أنحاء العالم - وهي متاحة مجانًا حتى عام 2021. لمعرفة المزيد أو تنزيل Grammarly لمؤسستك ، تفضل بزيارة grammarly.com/nonprofits-ngos .