ما الذي تتضمنه مجموعة الوسائط ولماذا هي مهمة (+ أمثلة للملفات الصحفية)

علامتك التجارية وسمعتك أكثر أهمية من أي وقت مضى ، عليك أن تأخذها على محمل الجد. في يومنا هذا وفي عصرنا الحالي ، يصعب الحفاظ على صورتك عندما يبدأ الضجيج حول منتجك من مصادر مختلفة.

ربما تكون قد سمعت بمصطلح "مجموعة الوسائط" من قبل ، ولكن قد لا تكون متأكدًا من ماهيتها أو سبب حاجتك إليها. مجموعة الوسائط عبارة عن مستند يحتوي على معلومات حول شركتك ومنتجاتها أو خدماتها. إنها أداة مهمة لأي شركة تريد الترويج لعلامتها التجارية في الصحافة.

في منشور المدونة هذا ، سنناقش ما تتضمنه مجموعة الوسائط ولماذا هي مهمة للشركات من جميع الأحجام. سنقدم أيضًا عدة أمثلة لمجموعات وسائط فعالة.

استمر في القراءة لاكتشاف المزيد حول فائدة العلاقات الإعلامية والوعي بالعلامة التجارية وإنشاء مجموعة أدوات صحفية.

ما هي مجموعة الوسائط؟

مجموعة الوسائط عبارة عن مستند يحتوي على معلومات حول شركتك ومنتجاتها أو خدماتها. إنها أداة مهمة لأي شركة تريد الترويج لعلامتها التجارية في الصحافة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون مجموعة الوسائط أيضًا طريقة رائعة لمنح العملاء المحتملين نظرة عامة على عملك. إذا كنت شركة ناشئة ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مجموعة الوسائط الخاصة بك لشرح ما تفعله شركتك ولماذا هي فريدة من نوعها.

تتضمن مجموعة الوسائط عادةً ما يلي:

• نظرة عامة على شركتك
• بيان مهمة شركتك
• معلومات حول منتجاتك أو خدماتك
• تصريحات صحفيه
• صور عالية الدقة لمنتجاتك أو لموظفيك
• شهادات العملاء
• التغطية الإعلامية (روابط لمقالات ، مقابلات ، إلخ.)

بالتأكيد ، لا يُقصد بهذه القائمة أن تكون شاملة ولكنها تمثل الجوانب الأكثر شيوعًا لمجموعة الوسائط.

لماذا تعتبر مجموعة الوسائط مهمة؟

تعد مجموعة الوسائط مهمة لأنها تساعدك على التحكم في السرد حول علامتك التجارية. يسمح لك بسرد قصتك بطريقة إيجابية وجذابة للصحافة. يمكن أن تساعدك مجموعة المواد الإعلامية المصممة جيدًا على تأمين التغطية الصحفية وبناء علاقات مع الصحفيين.

علاوة على ذلك ، تمنحك مجموعة الوسائط طريقة احترافية لتقديم شركتك إلى العالم. يجعلك تبدو منظمًا ومستعدًا ، مما يمنح العملاء والشركاء المحتملين ثقة أكبر في عملك.

ناهيك عن أن مجموعة الوسائط يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. إذا كان الصحفيون أو المدونون مهتمين بشركتك ، فمن المحتمل أن يطلبوا مجموعة وسائط. إن وجود واحد في متناول اليد سيسهل عليك إرسال المعلومات التي يحتاجون إليها دون الحاجة إلى تجميع حزمة مخصصة لكل شخص يسأل.

هل توجد أنواع مختلفة من مجموعات الوسائط؟

نعم ، هناك أنواع مختلفة من مجموعات الوسائط حسب احتياجاتك.

إذا كنت شركة صغيرة أو شركة ناشئة ، فقد ترغب في إنشاء مجموعة وسائط عبر الإنترنت يسهل مشاركتها مع الصحفيين.

إذا كنت تطلق منتجًا جديدًا ، فقد ترغب في إنشاء مجموعة وسائط خاصة بالمنتج تتضمن صورًا عالية الدقة ومعلومات مفصلة حول المنتج.

إذا كنت تنظم حدثًا ، فقد ترغب في إنشاء مجموعة وسائط مناسبة تتضمن معلومات حول المتحدثين والجهات الراعية وجدول الأعمال.

بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في إنشاء مجموعة وسائط عامة يمكن استخدامها لجميع الأغراض. سيتضمن هذا النوع من أدوات الوسائط نظرة عامة على شركتك ومنتجاتك أو خدماتك والبيانات الصحفية والصور عالية الدقة.

أمثلة على مجموعات الوسائط الفعالة

الآن بعد أن ناقشنا ماهية مجموعة الوسائط ولماذا هي مهمة ، فلنلقِ نظرة على بعض الأمثلة لمجموعات الوسائط الفعالة.

توفر مجموعة الوسائط عبر الإنترنت هذه من Casper Sleep نظرة عامة على الشركة ومنتجاتها. ويشمل أيضًا البيانات الصحفية والصور عالية الدقة وشهادات العملاء والتغطية الإعلامية.

تتضمن مجموعة الوسائط الخاصة بالمنتج هذه من GoPro معلومات مفصلة حول المنتج ، بالإضافة إلى الصور ومقاطع الفيديو عالية الدقة.

تتضمن مجموعة وسائط الحدث هذه من Content Marketing World معلومات حول المتحدثين والجهات الراعية وجدول الأعمال. كما يتضمن قائمة بالأسئلة المتداولة للحضور.

كما ترى ، لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لإنشاء مجموعة وسائط. أهم شيء هو تضمين المعلومات التي ستكون مفيدة للغاية لجمهورك المستهدف.

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فيمكنك العثور على قوالب وأمثلة لمجموعات الوسائط عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الاستعانة بمصمم محترف لإنشاء مجموعة وسائط مخصصة لعملك.

بغض النظر عن النهج الذي تتبعه ، تذكر أن مجموعة الوسائط المصممة جيدًا هي أداة أساسية لأي شركة تريد الترويج لعلامتها التجارية في الصحافة.

كيفية إنشاء مجموعة وسائط

الآن بعد أن ناقشنا ماهية مجموعة الوسائط ولماذا من المهم ، دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء واحدة. هنا بعض النصائح:

اجعل الأمر بسيطًا: يجب أن تكون مجموعة الوسائط سهلة القراءة والفهم. تجنب استخدام المصطلحات أو اللغة التقنية بشكل مفرط.

اجعلها جذابة بصريًا: استخدم صورًا ورسومات عالية الجودة لإبراز مجموعة الوسائط الخاصة بك.

قم بتضمين معلومات الاتصال: تأكد من تضمين اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة والموقع الإلكتروني وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

تخصيص المحتوى الخاص بك: قم بتخصيص المحتوى الخاص بك لكل صحفي أو منشور معين ، وهذا أمر بالغ الأهمية ، وهي مسؤوليتك.

قم بتحديث مجموعة الوسائط الخاصة بك بانتظام: تأكد من تحديث مجموعة الوسائط الخاصة بك بأحدث المعلومات حول شركتك.

يعد إنشاء مجموعة وسائط عملية بسيطة إذا كنت تعرف ما يجب تضمينه. تأكد من تخصيص المحتوى الخاص بك لكل صحفي أو منشور معين ، وتحديث مجموعة الوسائط الخاصة بك بانتظام. باتباع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء مجموعة وسائط فعالة من شأنها أن تساعد في الترويج لعلامتك التجارية في الصحافة.

هل يعد صنع مجموعة أدوات وسائط مكلفًا؟

تختلف تكلفة إنشاء مجموعة وسائط تبعًا لاحتياجاتك. إذا كنت توظف مصممًا محترفًا لإنشاء مجموعة وسائط مخصصة ، فيمكنك أن تتوقع أن تدفع في أي مكان من 500 دولار إلى 2000 دولار.

إذا كنت تقوم بإنشاء مجموعة وسائط عبر الإنترنت ، فستكون التكلفة أقل بكثير لأنك لن تحتاج إلى طباعة نسخ. يمكنك إنشاء مجموعة وسائط عبر الإنترنت مجانًا باستخدام خدمة مثل Canva أو استئجار مصمم محترف لإنشاء واحدة لك.

بغض النظر عن النهج الذي تتبعه ، تذكر أن مجموعة الوسائط المصممة جيدًا هي أداة أساسية لأي شركة تريد الترويج لعلامتها التجارية في الصحافة. باتباع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء مجموعة وسائط فعالة دون كسر البنك.

كما رأينا ، تعد مجموعة الوسائط أداة قيمة لأي شركة تريد الترويج لعلامتها التجارية. في حين أن تكلفة إنشاء مجموعة وسائط ستختلف حسب احتياجاتك ، يمكنك إنشاء مجموعة وسائط فعالة دون إنفاق الكثير من المال.

أخطاء شائعة عند إنشاء مجموعة وسائط

لا يعد إنشاء مجموعة وسائط بسيطة مثل تجميع بضع صفحات من المعلومات حول شركتك. هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص عند إنشاء مجموعة أدوات إعلامية ، والتي يمكن أن تؤدي في النهاية إلى تجاهل الصحفيين لمجموعاتهم الإعلامية.

من أكثر الأخطاء شيوعًا تضمين الكثير من المعلومات. يجب أن تكون مجموعة الوسائط موجزة وسهلة القراءة. يجب أن يتضمن فقط أهم المعلومات حول شركتك.

خطأ شائع آخر هو الفشل في تحديث مجموعة الوسائط الخاصة بك على أساس منتظم. مع نمو شركتك وتغيرها ، يجب أن تكون كذلك مجموعة الوسائط الخاصة بك. تأكد من تحديثها بأحدث المعلومات.

الخطأ الثالث هو عدم تخصيص المحتوى الخاص بك لكل صحفي أو منشور معين. تذكر أن كل صحفي يبحث عن شيء مختلف. تخصيص المحتوى الخاص بك لتلبية احتياجاتهم.

من خلال تجنب هذه الأخطاء الشائعة ، يمكنك إنشاء مجموعة وسائط تستقبل جيدًا من قبل الصحفيين وتساعد في الترويج لعلامتك التجارية في الصحافة.

تم القيام بمجموعة الوسائط بشكل صحيح

تعد مجموعة الوسائط أداة مهمة لأي شركة تريد الترويج لعلامتها التجارية. يسمح لك بسرد قصتك بطريقة إيجابية وبناء علاقات مع الصحفيين على المدى القصير والطويل.

هناك أنواع مختلفة من مجموعات الوسائط وفقًا لاحتياجاتك ، لذا تأكد من تضمين المعلومات التي ستكون أكثر فائدة لجمهورك المستهدف. يمكنك العثور على قوالب وأمثلة لمجموعات الوسائط عبر الإنترنت أو استئجار مصمم محترف لإنشاء مجموعة وسائط مخصصة لعملك.

باتباع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء مجموعة وسائط فعالة من شأنها أن تساعد في الترويج لعلامتك التجارية في الصحافة. يرجى الاتصال بنا إذا كنت مهتمًا بالحصول على بيان صحفي منظم لك ولمؤسستك.