ما هي العناصر الأساسية لبيان صحفي؟

حوالي 14٪ من الشركات الصغيرة تفشل بسبب سوء التسويق. في الواقع ، تستمر 50٪ من الشركات الصغيرة لمدة خمس سنوات على الأقل. إذا كنت ترغب في إعداد عملك للنجاح ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة بيان صحفي.

ستساعدك البيانات الصحفية على زيادة الوعي بالعلامة التجارية وحركة المرور على موقع الويب. يمكن أن يساعدك أيضًا في التحكم في كيفية إدراك المستهلكين لعلامتك التجارية.

لست متأكدًا من كيفية كتابة بيان؟ فيما يلي العناصر الأساسية لبيان صحفي ستحتاج إلى تضمينها في مسودتك. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك تعلم كيفية كتابة بيان صحفي على الإنترنت سيرغب الصحفيون في نشره.

تابع القراءة لبدء صياغة أول بيان صحفي لك اليوم!

الغرض الأساسي

قبل أن تبدأ في كتابة أول بيان صحفي لك ، عليك أن تفكر في سبب كتابتك في المقام الأول.

لا تقلق؛ ستبقى العناصر الأساسية للبيان الصحفي كما هي بغض النظر. ومع ذلك ، فإن التركيز على الغرض الأساسي للإصدار هو المفتاح. خلاف ذلك ، قد تحاول تغطية الكثير من المعلومات في البيان الصحفي.

يجب أن يظل بيانك الصحفي مكثفًا إلى حوالي صفحة.

ما هي المعلومات القيمة التي تقدمها للصحفيين وقرائهم؟ ما الهدف التسويقي الذي تريد تحقيقه بإرسال إبراء؟

إذا لم يتمكن الصحفي من تحديد الغرض من البيان الصحفي ، فلن يشعر بالحاجة إلى نشره.

فيما يلي بعض الموضوعات التي قد تغطيها في بيان صحفي عبر الإنترنت:

• شراكة تجارية جديدة
• إطلاق منتج جديد
• ترقية أو تعيين مسؤول تنفيذي
• حدث قادم تستضيفه
• علامة تجارية لشركة
• تحديث منتج قديم
• المكافآت والأوسمة
• افتتاح فرع جديد
• عمليات الاندماج أو الاستحواذ على الشركات

أثناء تنسيق بيان صحفي ، يجب أن ترتبط المعلومات التي تقدمها بالرسالة الأساسية.

عند كتابة إصدارك ، تأكد من أنه واضح ومنظم ودقيق. اقطع أي زغب غير ضروري أثناء مرحلة التحرير. إذا لم تضيف قيمة إلى البيان الصحفي ، فهي لا تنتمي إلى الصفحة.

معلومات ضرورية

ضع في اعتبارك العثور على نموذج بيان صحفي عبر الإنترنت عندما تتعلم أولاً كيفية كتابة بيان صحفي. هناك بعض المعلومات الأساسية التي ستحتاج إلى تضمينها أولاً.

خلافًا لذلك ، فكر في الاستعانة بوكالة كتابة وتوزيع بيانات صحفية ذات خبرة. يمكنهم توفير الوقت والجهد الثمين عند إكمال هذه الخطوات.

ابدأ بإضافة الكلمات "For Immediate Release" في الزاوية العلوية من بيانك الصحفي. إذا كنت تريد أن يحتفظ الصحفيون بالإصدار ، فاكتب تاريخًا محددًا للإصدار.

ثم قم بتضمين موقع شركتك.

أضف معلومات الاتصال الخاصة بك إلى المستند أيضًا. إذا كان لدى الصحفي أي أسئلة ، فسيريد طريقة سهلة للتواصل معه.

تأكد من تضمين هذه المعلومات في الأماكن المناسبة. لا تقم بإضافة هذه التفاصيل إلى الجسم.

إذا لم يتم تنسيق البيان الصحفي الخاص بك على الإنترنت ، فقد يتخلص منه الصحفي الذي يقرأه.

عنوان ملفت للانتباه

بينما تتعلم كيفية كتابة بيان صحفي ، فإن اكتشاف كيفية صياغة عناوين رئيسية مثيرة وجذابة أمر أساسي. في كثير من الحالات ، يكون العنوان هو العنصر الأول الذي يراه القارئ. إذا لم يلفت انتباههم على الفور ، فقد يبتعدون.

لديك فقط بضع ثوان لجذب انتباه القارئ. استخدم أفعال الحركة المثيرة لجذبهم.

لكن حاول تجنب اللغة المنمقة غير الضرورية. بدلاً من ذلك ، اجذب القارئ بعنوان سريع ومختصر. تأكد من أنك تنقل القيمة التي تقدمها أيضًا.

يمكن أن يساعدك العنوان الواضح والمختصر على التميز بينما يقرأ الصحفيون مئات الإصدارات التي يقرؤونها كل يوم. إذا لم يتمكنوا من التركيز على القيمة التي تقدمها ، فسوف يمضون قدمًا.

الخمسة دبليو

ابدأ بإضافة موقعك أمام الفقرة الافتتاحية بخط عريض ، متبوعًا بشرطة م (-). ثم ، مسودة فقرة lede الخاصة بك.

يجب أن تتضمن فقرة البيان الصحفي الخاصة بك من وماذا وأين ومتى ولماذا. ستزود مجموعة W الخمسة القراء بمعلومات أساسية. بعد ذلك ، يمكنهم أن يقرروا ما إذا كانوا سيستمرون في قراءة إبراء الذمة الخاص بك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تطلق منتجًا جديدًا ، ففكر في:

• من الذي يطلق المنتج
• ما هو المنتج
• حيث يمكن للمستهلكين شراء المنتج
• عندما يكون تاريخ الإصدار
• لماذا يجب أن يهتموا

تأكد من أنها واضحة وموجزة.

اقتباس مثير للاهتمام

أضف اقتباسًا إعلاميًا مثيرًا للاهتمام من أحد أصحاب المصلحة الرئيسيين. تأكد من أن اقتباسهم يضيف قيمة إلى البيان الصحفي.

يمكنك أيضًا الاقتباس من قائد المشروع أو أحد أعضاء الفريق التنفيذي. اختر شخصًا سيضيف سلطة إلى القطعة.

حقائق نقطية

من المرجح أن يقرأ الناس بيانك الصحفي. لتحسين إمكانية القراءة ، ضع في اعتبارك إضافة قائمة نقطية (بدلاً من فقرة طويلة).

كما هو الحال مع أي معلومة ، تأكد من أن قائمة التعداد النقطي توفر تفاصيل قيمة لبيانك الصحفي. خلاف ذلك ، قطع الزغب!

معلومات مفيدة

استخدم فقرات الجسم لتزويد القراء بمعلومات إضافية.

عند كتابة البيان الصحفي ، ضع في اعتبارك أسلوب كتابة الهرم المقلوب. أضف أجزاء أساسية من المعلومات إلى الجزء العلوي من الإصدار.

إذا اعتقد أحد الصحفيين أن بيانك الصحفي طويل جدًا ، فسيقطع المحتوى من الأسفل إلى الأعلى.

تفاصيل الشركة

أنهِ بيانك الصحفي بفقرة تزود القراء بمعلومات عن شركتك. يجب أن يبرز النموذج المعياري ما تفعله شركتك. أضف ارتباطًا إلى موقع الويب الخاص بشركتك أيضًا.

ستتيح لك إضافة رابط إلى موقع الويب الخاص بك إنشاء رابط خلفي ، والذي يمكن أن يفيد تصنيفات محرك البحث الخاص بك. في الواقع ، تعد الروابط الخلفية أحد أهم عوامل الترتيب في Google. ستساعد التصنيفات الأعلى المزيد من الأشخاص في العثور على بياناتك الصحفية وأعمالك عبر الإنترنت.

الختام

قم بإنهاء بيانك الصحفي بـ "###" للإشارة إلى الصحفيين أنهم وصلوا إلى نهاية الصفحة. بعد ذلك ، استخدم خدمة توزيع البيانات الصحفية للتأكد من أن المطبوعات الصحيحة تجد إصدارك.

العلاقات العامة المناسبة: قم بتضمين هذه العناصر الأساسية لبيان صحفي

لا تفوت الفرصة لتوليد الوعي بالعلامة التجارية وزيارات الموقع والعملاء المحتملين. بدلاً من ذلك ، تعلم كيفية كتابة إصدار هذا العام. تأكد من تضمين هذه العناصر الأساسية للبيان الصحفي في مسودتك.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فلا يتعين عليك كتابة البيان الصحفي الخاص بك على الإنترنت وحده. بدلاً من ذلك ، فكر في تعيين فريق محترف للمهمة.

حريصة على البدء؟ اكتشف أسعارنا اليوم.