ما هي أنواع البيانات الصحفية؟

إذا سقطت شجرة في الغابة ولم يسمعها أحد ، فهل تصدر صوتًا؟ قد يكون المكافئ التجاري لهذه الدعابة الذهنية: "إذا أطلقت شركتي منتجًا جديدًا ولكن لا أحد يعرف ، فهل يدر أي أموال؟" الإجابة المختصرة على السؤال الثاني هي لا ، وربما لا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه التسويق والترويج. غالبًا ما تبدأ حملة العلاقات العامة الناجحة ببيان صحفي. هناك أنواع مختلفة من حملات العلاقات العامة ، وكل منها يتطلب نهجًا مخصصًا. إذن ما هي أنواع البيانات الصحفية؟ سنقوم بإدراج الخمسة الأكثر شيوعًا ، وسنتحدث قليلاً عن التوقيت والتوزيع.

بيان صحفي الحدث

كما يوحي الاسم ، ستستخدم هذا النوع من البيانات الصحفية للإعلان عن حدث تقيمه شركتك أو ترعاه. قد يكون لديك بعض الأهداف لحدثك الصحفي البيان.

يمكنك السعي للحصول على تغطية إعلامية لحدثك ، خاصة إذا كانت شركتك تكشف النقاب عن تقنية جديدة ذات صلة خاصة بالعصر. قد يكون أحد الأمثلة الجيدة على ذلك هو خيار التطبيب عن بعد الجديد لمقدمي الرعاية الصحية في عام 2020.

تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يشرح بالضبط ما هو جديد وملائم. سترغب في توجيه بيانك الصحفي إلى وسائل الإعلام التي من المرجح أن تغطي الحدث الخاص بك.

وهناك كلمة تحذير هنا. لا تضخم حدثك لجذب الانتباه. سوف يأتي بنتائج عكسية عليك في كل مرة. إذا كان من الممكن توقع وجود 10000 شخص بشكل معقول في الحدث ، فلا تحاول إقناع المراسل من خلال الوعد بحضور 50000 شخص.

قد ترغب أيضًا في السماح للجمهور بمعرفة ما إذا كان بإمكانهم المشاركة في الحدث الخاص بك. ربما تقوم بجمع الأموال للأعمال الخيرية باستخدام خزان غمر في مكتبك. تأكد من تضمين تلك المعلومات في الإصدار.

إطلاق المنتج بيان صحفي

يمكنك نشر بيان صحفي بشكل فعال للكشف عن منتج جديد رائع. تأكد من التأكيد على ميزات المنتج في الإصدار لجذب انتباه واهتمام المراسلين.

قم بتضمين جميع التفاصيل مثل التاريخ والوقت والموقع. أذكر بعض الأنشطة المتوقعة. على سبيل المثال ، قد تدع المراسلين يعرفون أن رئيسك التنفيذي سيوضح شخصيًا جهاز الجري الجديد لشركتك.

أنت لا تريد دفن جمهورك بتفاصيل كثيرة جدًا ، لكنك لا تريد استبعاد المعلومات الأساسية أيضًا. لن يمنحك البيان الصحفي لحدث بدون موقع الكثير من التغطية الإعلامية. في الواقع ، يعد هذا أحد أكبر الأخطاء التي ترتكبها الشركات عند إرسال بيان صحفي.

بيان صحفي حول الجوائز والتكريمات

يمكن أن يكون البيان الصحفي طريقة رائعة لإعلام الجمهور بإنجازات شركتك. الاعتراف من قبل منظمة خارجية مفيد للغاية في ترسيخ مصداقيتك.

إذا كانت الجائزة أو التكريم خاصًا بالصناعة وليس شيئًا يدركه الجمهور أو يفهمه ، فاستهدف إطلاقك للمؤسسات الإعلامية التي تغطي عملك.

بعض الجوائز كبيرة بما يكفي لتضمن تغطية إخبارية عامة. جوائز الأوسكار وتوني وإيمي معروفة وتستحق الترويج لها لدى جمهور أكبر.

بيان صحفي بشأن الشراكات غير الربحية

يسمح لك هذا النوع من البيانات الصحفية بإبراز مشاركتك في المجتمع أو مع منظمة تركز على الصالح العام. إذا كانت شركتك قد طورت برنامج المسؤولية الاجتماعية للشركات ، فيمكن أن يسلط بيانك الصحفي الضوء على بعض مبادراتك.

على سبيل المثال ، ربما تكون شركتك قد شكلت فريقًا للانضمام إلى مسيرة محلية لمكافحة السرطان ووضع هدف يتمثل في جمع 10000 دولار للمنظمة غير الربحية. أو ربما ينضم رئيسك التنفيذي إلى مجلس الإدارة الوطني لمنظمة خيرية بارزة.

يعد هذا النوع من البيانات الصحفية أيضًا فرصة رائعة لتعزيز مشاركة موظفيك في التوعية المجتمعية. إذا كان موظفوك يجمعون التبرعات لبنك طعام محلي ثم يقومون بتسليم كل شيء إلى المؤسسة الخيرية ، بكل الوسائل ، أرسل بيانًا صحفيًا لإعلام الجمهور بذلك.

بيان صحفي جديد التوظيف

هذا مثال آخر على تحديد جمهورك قبل إرسال البيان الصحفي. دعونا نواجه الأمر ، فإن معظم الموظفين الجدد لا يضمنون ببساطة تغطية إعلامية أو لديهم أي مصلحة حقيقية لعامة الناس.

ومع ذلك ، فإن معظم المطبوعات التجارية المحلية ستكون مهتمة بمجيء وذهاب القادة التنفيذيين ، أو ما يسمى بالجناح "C". يمكنك كتابة وتوزيع بيان صحفي للإعلان عن تعيين رئيس تنفيذي جديد ، على سبيل المثال. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان رئيسك التنفيذي الجديد يأتي من شركة معروفة أخرى.

في هذا النوع من البيانات الصحفية ، يمكنك تضمين معلومات أساسية عن رئيسك التنفيذي الجديد ، والمكان الذي عملت فيه ، والأنشطة التي شاركت فيها خارج المكتب. تأكد من تضمين أولوياتها لشركتك. يمكنك تضمين اقتباس من مسؤول تنفيذي في شركتك يوضح سبب أهمية هذا التعيين الجديد.

التوقيت والاستهداف

لا تزال أفضل أنواع النشرات الإخبارية لن تحقق الكثير إذا لم تكن حريصًا في من تستهدفها ومتى ترسلها. يتعرض الصحفيون للقصف بالبيانات الصحفية كل يوم ، لذلك من المهم إبراز بياناتك والوصول إلى الشخص المناسب.

إذا كنت بصدد إطلاق نظام ملاحة جديد ، فليس من المنطقي إرسال تصريحك إلى مراسل يكتب فقط عن الطهي. أرسل إصدارك إلى المراسلين المتخصصين في التكنولوجيا أو صناعة السيارات أو التصنيع.

قد تفكر في استخدام خدمة الأخبار لتوزيع بيانك الصحفي. يمكن أن تصل هذه الأنواع من الخدمات إلى عدد أكبر من الأشخاص بسرعة أكبر مما يمكنك. يمكنهم أيضًا استهداف مراسلين أو منشورات محددة.

صدق أو لا تصدق ، توقيت إطلاق سراحك مهم أيضًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال بيان صحفي يوم السبت ، فقد لا يتم رؤيته حتى يوم الاثنين. وبحلول يوم الاثنين ، سيتم دفنها تحت كل شيء آخر جاء خلال عطلة نهاية الأسبوع.

ما هي أنواع البيانات الصحفية؟ الآن أنت تعرف!

أثناء كتابة بيانك الصحفي ، تذكر أن تكتب للأشخاص الواقعيين جدًا الذين سيقرؤونه. ابتعد عن المصطلحات والمختصرات الخاصة بالشركة التي لن يفهمها الأشخاص خارج شركتك أو صناعتك.

ما هي أنواع البيانات الصحفية؟ نأمل أن يكون هذا المقال قد قدم بعض الإجابات.

إذا كنت تبحث عن دعم لتوزيع بياناتك الصحفية ، فيرجى الاتصال بنا لمعرفة المزيد حول الخدمات التي يمكننا تقديمها لك.