ما هي رسالة الغلاف؟ التعريف والغرض والأنواع

عندما تتقدم للوظائف، فإن هدفك هو تقديم نفسك وعملك في ضوء أكثر إيجابية (ودقة) قدر الإمكان. تُظهر سيرتك الذاتية لأصحاب العمل المحتملين خلفيتك وتاريخ التوظيف ومجموعة المهارات والشهادات. ولكنها لا تظهر شخصيتك، أو كيفية عملك مع فريق، أو التحديات التي واجهتها وتعلمت منها، أو سبب قيامك بالاختيارات المهنية التي قمت بها.

وهنا يأتي دور خطاب التقديم. يعد خطاب التقديم جزءًا مهمًا من طلب الوظيفة لأنه يجيب على أسئلة "لماذا" و"كيف" التي قد يطرحها صاحب العمل عند قراءة سيرتك الذاتية.

ما هو خطاب الغلاف؟

خطاب التقديم هو خطاب يحتوي على ثلاث إلى أربع فقرات يشاركها الباحث عن عمل أو طالب التدريب مع صاحب العمل المحتمل عند التقدم للحصول على وظيفة. يتم تقديم خطاب تقديمي جنبًا إلى جنب مع السيرة الذاتية لمقدم الطلب ويكملها بعدة طرق. في حين أن السيرة الذاتية تسرد تاريخ التوظيف والتعليم لمقدم الطلب وتصف مهاراته وشهاداته وخبراته المحددة، فإن خطاب التقديم يعرض شخصيته وسبب ملاءمته للوظيفة التي يتقدمون لها. ولهذا السبب يجب أن يتم تصميم كل خطاب تقديمي تكتبه ليناسب الوظيفة التي تبحث عنها. إذا كنت جديدًا في القوى العاملة والبحث عن وظيفة، فإن تعلم كيفية كتابة خطاب تقديمي يعد مهارة بالغة الأهمية ستخدمك لعقود من الزمن.

ليس من الضروري أن يكون خطاب التقديم طويلًا، حيث يكون 400 كلمة أو أقل مثاليًا. الغرض من خطاب التقديم هو استكمال السيرة الذاتية لمقدم الطلب عن طريق ملء أي فجوات والإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى صاحب العمل بعد قراءة سيرته الذاتية. على سبيل المثال، قد يشرح خطاب التقديم الخاص بك سبب قضاء بضع سنوات في العمل خارج مجال عملك، أو كيف ستجعلك خلفيتك الفريدة من الأصول للشركة.

متى تحتاج إلى خطاب تغطية؟

عندما تتقدم للوظائف، قد تلاحظ أن العديد من القوائم تشير إلى أن خطاب التقديم اختياري.

من الناحية الفنية، قد يكون هذا صحيحًا، ولكن إذا كنت تريد من صاحب العمل أن ينظر إليك كمقدم طلب جاد، فاكتب خطابًا تقديميًا. إن خطاب التقديم الخاص بك هو فرصتك للتواصل مع صاحب العمل وترك انطباع إيجابي عنه، مما قد يزيد من احتمالية استدعائك لإجراء مقابلة.

بالطبع، إذا كانت القائمة تنص على أن خطاب التقديم مطلوب، فاكتب خطابًا تقديميًا. نعم، هذا يعني بذل المزيد من الوقت والجهد في كل طلب، ولكن وفقًا لـ ResumeLab، يقول 83 بالمائة من متخصصي الموارد البشرية أن الرسائل التعريفية تلعب دورًا مهمًا في قرارات التوظيف الخاصة بهم. يشير نفس الرقم أيضًا إلى أن خطاب التغطية القوي يمكن أن يساعد مقدم الطلب الذي لديه سيرة ذاتية ضعيفة في الحصول على مقابلة. يمكنك تبسيط عملية كتابة الرسالة التعريفية باستخدام قالب والاحتفاظ ببضع جمل "تسليط الضوء على المهنة" جاهزة لتناسب كل حرف بين فقرة افتتاحية قوية وفقرة ختامية فعالة.

المرة الوحيدة التي لا ينبغي عليك فيها إرسال خطاب تقديمي مع طلب ما هي عندما تطلب منك قائمة الوظائف صراحةً عدم إرسال خطاب تقديمي.

3 أنواع من خطابات الغلاف

الهدف من معظم خطابات التقديم هو مساعدة المؤلف في تأمين مقابلة، ومن الناحية المثالية، الحصول على وظيفة جديدة. ولكن هناك أنواع مختلفة من خطابات التقديم التي يمكن لمقدم الطلب كتابتها، ويتناول كل منها موضوعات محددة.

1 خطاب تقديم الطلب

هذا هو النوع الأكثر شهرة من خطابات التقديم. يلخص تنسيق خطاب التغطية هذا تجربة عمل مقدم الطلب ويوضح كيف تجعله هذه التجربة مرشحًا قويًا للدور الذي يبحث عنه.

2 خطاب تغطية الإحالة

يشبه هذا النوع من خطابات التقديم خطاب التقديم، ولكنه يتضمن معلومة مهمة: اسم الموظف الذي أحالك إلى الدور. من خلال ذكر جهة الاتصال التي أحالك، يمكن لخطاب التقديم الخاص بك أن يجعلك مميزًا بين المتقدمين.

3 عرض القيمة

عرض القيمة عبارة عن خطاب تغطية قصير (من فقرة إلى فقرتين) يشرح مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك. عادةً، يمكنك إرسال عرض قيمة بدلاً من خطاب تغطية كامل كملخص للسيرة الذاتية، أو عندما يقدم الطلب عبر الإنترنت عددًا محدودًا فقط من الأحرف لخطاب التقديم الخاص بك.

خطاب التغطية مقابل السيرة الذاتية

يتم تنسيق خطاب التقديم كرسالة ودية ويتحدث مباشرة إلى قارئه. تحتوي السيرة الذاتية على تنسيق أكثر تقنية وتسرد ببساطة مهارات مقدم الطلب وشهاداته وأدواره السابقة وخبرته التطوعية أو المجتمعية، عندما يكون ذلك مناسبًا.

خطاب التغطية مقابل خطاب الاهتمام

يختلفخطاب الاهتمامقليلاً عن الأنواع الأخرى من خطابات التقديم. بدلاً من تقديمه رداً على قائمة الوظائف، يرسل الباحث عن عمل خطاب اهتمام إلى شركة للاستفسار عن فرص العمل المحتملة. وهو يعرض بالمثل تفاصيل خبرات الفرد ومؤهلاته، ولكن دون تخصيصه لمنصب معين.

خطاب التغطية مقابل البيان الشخصي

بينما يركز خطاب التقديم على مهارات مقدم الطلب وخبراته فيما يتعلق بالمنصب الذي يبحث عنه، يركز البيان الشخصي عليه كفرد. قد يوضح بالتفصيل كيف قادتهم خلفيتهم التعليمية إلى مسار وظيفي معين، أو كيف يغيرون حياتهم المهنية بعد تجربة شخصية.

الأسئلة الشائعة حول خطاب التغطية

ما هو خطاب الغلاف؟

خطاب التقديم عبارة عن خطاب قصير يوضح سبب كون مقدم الطلب مناسبًا للوظيفة التي يتقدم لها.

ما هو الغرض منه؟

الغرض من خطاب التقديم هو عرض صفات مقدم الطلب والتوسع فيها بطريقة لا تستطيع سيرته الذاتية القيام بها. على سبيل المثال، قد توضح رسالة التقديم بالتفصيل كيفية تعاملهم مع عملية اندماج صعبة، أو سبب اختيارهم لقضاء عامين في العمل التطوعي.

خطاب المقدمة مقابل السيرة الذاتية: ما الفرق؟

يتم تنسيق خطاب التقديم كرسالة ويتم توجيهه مباشرة إلى مدير التوظيف. تحتوي السيرة الذاتية على تنسيق أكثر تقنية وتسرد مهارات مقدم الطلب وأوراق اعتماد التعليم والمناصب المهنية السابقة والخبرة التطوعية.