ما هي كتابة الأعمال؟ دليل شامل للكتاب

ما هي الكتابة التجارية؟ اقرأ لتتعلم بالضبط ما هي الكتابة التجارية وكيف يمكنك أن تصبح كاتب أعمال فعال.

كاتب الأعمال هو كاتب متخصص في الكتابة في الموضوعات المتعلقة بالأعمال التجارية. كما أنهم يعملون على إنشاء اتصال مكتوب داخل شركة أو مؤسسة. يستخدم هذا النوع من الكتاب أسلوبًا محددًا وموجزًا ​​لإنشاء محتوى مكتوب يناسب احتياجات الأعمال الحديثة.

بغض النظر عن الصناعة ، تحتاج الشركة إلى الكثير من المحتوى المكتوب للتواصل داخل المنظمة وتسويق خدماتها للعملاء والعملاء المحتملين. نتيجة لذلك ، يحقق العديد من الكتاب دخلاً جيدًا من خلال أن يصبحوا كتاب أعمال. يتعلمون كيفية الكتابة لتتناسب مع أسلوب العلامة التجارية وأسلوبها ، والكتابة بوضوح ودقة للوصول إلى الجمهور المستهدف بشكل فعال.

يجب أن يتمتع كاتب الأعمال بمهارات محددة للقيام بعمله بشكل جيد. يجب أن يكونوا قادرين على:

• اكتب عن علم حول مواضيع الأعمال ، بما في ذلك المالية والاقتصاد
• اكتب بإيجاز وبشكل مباشر
• صمم مجموعة متنوعة من أنواع المحتوى لتناسب احتياجات الأعمال
• اكتب مع القواعد الصحيحة وبناء الجملة
• الحفاظ على قيم وهدف الشركة في مقدمة كل المحتوى المكتوب

إذا كنت تشعر أنك ستكون مناسبًا جيدًا ككاتب أعمال ، فاستمر في القراءة لمعرفة المزيد عن كاتب الأعمال وكيف يمكنك وضع مهاراتك في العمل في عالم الأعمال.

دور كاتب الأعمال

يقوم كتاب الأعمال بأدوار عديدة داخل المنظمة ، والتي تحدد المهام التي يؤديها الكاتب. قد يعمل كتاب الأعمال على أساس مستقل ، أو الشراكة مع العديد من الشركات لإنشاء محتوى ، أو قد يتم تعيينهم مباشرة من قبل شركة واحدة للعمل كموظف.

غالبًا ما تكون أدوار كتابة الأعمال عبارة عن فرص عمل عن بُعد ، طالما أن هناك اتصالًا قويًا بين الكاتب والعمل التجاري. قد يُطلب من هؤلاء الكتاب الكتابة للصحافة أو يُطلب منهم كتابة رسالة مرسلة داخليًا. التسويق والاتصال الكتابي الذي يواجه العميل أمر شائع أيضًا. تتضمن بعض الأنشطة اليومية التي يمكن أن تتوقعها ككاتب أعمال ما يلي:

الأبحاث والمقابلات

للكتابة في مشروع تجاري ، ستحتاج إلى موضوع تكتب عنه. يتطلب هذا غالبًا البحث في موضوعات خاصة بالعمل. قد تكون هذه موضوعات حول الأعمال بشكل عام ، أو قد تكون موضوعات خاصة بمؤسستك. المقابلات شائعة أيضًا في عالم الأعمال. على سبيل المثال ، قد تضطر إلى مقابلة اللاعبين الرئيسيين في مؤسستك أو ممثلين حكوميين أو شخصيات عامة أو حتى عملاء وعملاء.

منظمة

بمجرد حصولك على المعلومات اللازمة لكتابة مقال ، يجب أن تحافظ على موادك البحثية منظمة جيدًا. ستحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية الحصول على أهم المعلومات حول الموضوع. غالبًا ما تكون كتابة الأعمال قصيرة جدًا ، ويجب أن تكون قادرًا على الكتابة بإيجاز في أي موضوع لديك.

انشاء محتوى

بمجرد الانتهاء من البحث وتنظيمه ، تكون جاهزًا لبدء إنشاء المحتوى. يقوم العديد من الكتاب في مجال الأعمال بإنشاء مقالات للمطبوعات والمنشورات على شبكة الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، قد يُطلب منهم عمل نسخ تسويقية ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي. يعد إنشاء المدونات والرسائل الإخبارية أيضًا من مهام الكتابة اليومية.

يكتب كتاب الأعمال أيضًا مقالات تهدف إلى التواصل. الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، تتواصل مع أعضاء آخرين في الشركة أو أصحاب المصلحة فيها. تشير تقارير الأعمال إلى مدى جودة أو ضعف أداء الأعمال. تعمل الأوراق البيضاء ودراسات الحالة على توصيل فعالية الأعمال التجارية مع العملاء والعملاء. كل هذه تقع تحت رعاية كاتب أعمال.

أمثلة على كتابة الأعمال

كتابة الأعمال لها أربعة أهداف رئيسية. يمكن أن يكون:

• تعليمي: الهدف من الكتابة هو إرشاد القارئ إلى شيء يتعلق بالعمل.
• معلوماتية: تهدف بعض الكتابات إلى تزويد القارئ بالمعلومات.
• مقنع: يسعى هذا النوع من الكتابة لإقناع القارئ بالقيام بعملية شراء أو اختيار.
• المعاملات: العقود التجارية والمستندات المماثلة هي معاملات تؤدي إلى معاملة أو شراء.

كل كتابات الأعمال لها غرض واضح تم ذكره في وقت مبكر من القطعة. يستخدم جملًا بسيطة لنقل معلومات دقيقة وذات صلة إلى القارئ دون المصطلحات غير الضرورية أو الكلمات الطنانة. هناك العديد من أنواع الكتابة التجارية المختلفة التي يمكن للكتاب تعلمها لتحقيق الفوائد لشركاتهم. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:

رسائل عمل

رسائل العمل لها تنسيق خطاب رسمي مع خط تحية وتوقيع. يقدمون الموضوع في الفقرة الأولى ، ويستخدمون فقرات الجسم لدعم الفكرة الرئيسية ، ويختتمون بدعوة إلى العمل.

تصريحات صحفيه

تعلن البيانات الصحفية عن تطوير الأعمال في أماكن الأخبار. لديهم تنسيق محدد مع المدينة والولاية والتاريخ في العنوان وقسم معياري "نبذة عنا" بعد البيان الصحفي. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتوي البيانات الصحفية على اقتباسات من أصحاب المصلحة أو قادة الأعمال لإضفاء المصداقية على المعلومات التي تحتوي عليها.

المواد التسويقية

تركز الكتابة التسويقية على الترويج للأعمال التجارية ومنتجاتها أو خدماتها. يمكن أن تتضمن المواد التسويقية منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ونسخة كتيب ونصوص تجارية والمزيد. يهدف هذا النوع من النسخ إلى إنشاء عملية بيع أو أرض لعميل جديد.

نسخ الموقع

سيكون للأعمال الحديثة موقع على شبكة الإنترنت يعمل كمصدر أساسي للتسويق. تحتاج مواقع الويب إلى نسخة مكتوبة ومنشورات مدونة للوصول إلى الأشخاص من خلال تحسين محرك البحث. يتطلب هذا النوع من كتابة الأعمال التقيد الدقيق بدليل أسلوب الشركة وصوت العلامة التجارية.

المذكرات

المذكرات عبارة عن رسائل قصيرة يتم إرسالها إلى مجموعة من الأشخاص داخل المؤسسة. يفتحون مع السبب الرئيسي للرسالة ، والذي يكون عادةً إعلانًا من نوع ما ، ثم يقدمون معلومات إضافية لدعم السبب وراء تلك النقطة الرئيسية - يوضح العنوان في هذه الرسائل من الذي يستلم الرسالة ومن الذي يرسلها.

الكتيبات

تحدد الكتيبات القواعد والتوقعات الخاصة بالعمل التجاري. يتم إعطاء كتيبات الموظفين للموظفين للتأكد من أنهم يعرفون ما هو متوقع. يمكن أن تتضمن معلومات حول قواعد اللباس ، وسياسات الحضور ، والتحدث عن الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي ، واتصالات الشركة.

التقارير

تصف التقارير في إعداد الأعمال حدثًا أو مشروعًا ونتائجه. إنها وقائعية وموضوعية ، وتوفر المعلومات الضرورية دون الكثير من التعليقات على تلك المعلومات.

العقود والاقتراحات

تعد العقود والمقترحات التجارية أنواعًا شائعة من كتابة الأعمال عندما تكون المعاملة قيد التشغيل. تساعد هذه في ترسيخ المعاملة أو تقديم ما يجلبه النشاط التجاري إلى طاولة المعاملة.

النشرات الإخبارية

ترسل العديد من الشركات رسائل إخبارية إلى قاعدة عملائها. هذه تساعد في الحفاظ على اسم الشركة والخدمة في أذهان الجمهور المستهدف. هذه لها أسلوب صحفي ويجب أن تلتزم بلوائح العلامة التجارية للشركة.

أسئلة وأجوبة حول ما هي الكتابة التجارية

اتبحث عن المزيد؟ تحقق من مجموعتنا لأفضل 7 مواقع للعثور على وظائف الكتابة عن بعد!