ما هو Evernote؟ دليل المبتدئين

ما هو Evernote؟ إنها أداة لالتقاط المعلومات والأفكار وترتيبها. إنه بمثابة خزانة ملفات رقمية ، ودفتر شخصي ، وأداة لإدارة المشاريع.

إنه أقوى من تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى الشائعة الاستخدام مثل Simplenote أو Apple Notes.

لدي حساب Evernote منذ عام 2010. لقد تطور المنتج كثيرًا على مر السنين ويمكن القول إنه ليس دائمًا في الاتجاه الصحيح.

مثل الكثيرين ، توقفت عن استخدام Evernote عندما أصبح بطيئًا وتراجع عن بعض المنافسين. ومع ذلك ، فإن الإصدار الجديد يستحق إعادة النظر إذا قمت بالترحيل مؤخرًا.

في هذه المقالة وحلقة البودكاست ، سأشرح ما هو Evernote وكيفية الحصول على قيمة أكبر منه.

Evernote Free مقابل Premium Vs Business

تغير سعر تطبيق Evernote كثيرًا على مر السنين. الإصدار المجاني محدود نوعًا ما لأنه يعمل عبر جهازين فقط. أتخيل أن معظم الناس يعملون اليوم على أكثر من جهاز كمبيوتر وهاتف محمول.

يأتي أيضًا مع قيود شديدة على أحجام الملاحظات وحدود تحميل شهرية. ومع ذلك ، فإنه يوفر طعمًا رائعًا للمنتج.

اعتبره فريميوم أو كنسخة تجريبية مجانية.

سيجد معظم مستخدمي Evernote الخيار المتميز حل وسط ميسور التكلفة. ومع ذلك ، إذا كنت مصممًا على التسوق ، فإن تطبيق Bear وتطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى أرخص.

إذا كان المال يمثل مشكلة ولا يمكنك تحمل تكاليف Evernote Premium ، فإنني أوصي باستخدام Simplenote أو Apple Notes بدلاً من ذلك.

يحتوي إصدار الأعمال على ميزات أمان متقدمة لأصحاب الأعمال مثل تسجيل الدخول الفردي وأدوات تعاون الفريق ، مثل المساحات المشتركة. تواجه منافسة شديدة من تطبيقات مثل Notion.

نصائح وحيل Evernote

كلما زاد استخدامك لتطبيق Evernote ، زادت قوته. أقترح استخدامه في المواقف التالية.

1. لتدوين الملاحظات

حضرت مؤخرًا فصلًا دراسيًا في Photoshop حيث شارك المحاضر في دفتر ملاحظات Evernote مليء بأفكار الصور والمقالات مع الطلاب. لقد أدهشني هذا باعتباره استخدامًا ذكيًا لـ Evernote لعدة أسباب.

أضاف المحاضر مقالات وصورًا إضافية إلى دفتر الملاحظات مع تقدم الفصول الدراسية ، مما يجعل ملاحظات الفصل ديناميكية وذات صلة.

نسخة Evernote المجانية جيدة نسبيًا ؛ يمكن لأي شخص استخدامه كدفتر ملاحظات رقمي ، حتى الطلاب الذين يعانون من ضائقة مالية. Evernote موجه أيضًا نحو التقاط الصور ومشاركتها من ملاحظاتك مع المتعاونين.

يمكنك أيضًا إنشاء قوالب في Evernote وتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في التقاط ملاحظات الاجتماع. (أو استخدم مسجل الصوت).

2. للوصفات

أنا لست طاهياً ، لكن التقاط الصور والوصفات والمكونات للوجبات يعني أنه يمكنني تقليل نفقات كتب الطهي.

هذا يعني أيضًا أنني أقضي وقتًا أقل في تصفح مواقع الوصفات والتنقل عبر كتب الطبخ القديمة. هذا الجانب من Evernote مفيد على الجهاز اللوحي.

الآن ، إذا كان بإمكانهم فعل شيء حيال بقع الشحوم على شاشتي التي تعمل باللمس.

3. للنسخ الاحتياطية الرقمية

لقد حاولت التخلص من أكبر قدر ممكن من الورق من منزلي ، وقمت بالتسجيل في الفوترة الإلكترونية للعديد من الخدمات. هناك بعض المستندات التي أحتاجها للاحتفاظ بنسخ ورقية (مثل شهادات الميلاد والدبلومات). لقد قمت بمسح هذه المستندات ضوئيًا في Evernote حتى يكون لدي نسخ احتياطية رقمية من المستندات المذكورة.

يقوم الكثير من محبي Evernote بتخزين الإيصالات الرقمية في دفاترهم المحمولة. هناك مكون إضافي لـ Gmail يتيح للمستخدمين إرسال رسائل بريد إلكتروني مهمة إلى Evernote ولكني أجد أنه من الملائم تصنيفها وحفظها داخل Gmail.

4. للبحث

أكتب أحيانًا مقالات مطولة تشير إلى الكثير من البيانات البحثية والتقنية. بدلاً من تصفح الويب طوال يوم عملي (طريقة رهيبة للعمل) ، أقوم بإنشاء دفتر ملاحظات للمقالة التي أعمل عليها.

في جلسة تصفح ضخمة واحدة ، ألتقط صفحات ويب ومقالات مهمة وأحفظها مباشرة في دفتر ملاحظات Evernote هذا. بهذه الطريقة ، يمكنني العمل دون اتصال ومراجعة ملاحظاتي بسرعة في تطبيق سطح المكتب في نهاية اليوم.

5. للحصول على الدعم

قبل عدة سنوات ، استحوذت Evernote على Skitch. هذه أداة سهلة الاستخدام لالتقاط الصور والتعليق عليها ، وهي تتكامل مع Evernote. يعد Skitch أكثر ثراءً بالميزات من أدوات التقاط الشاشة المضمنة المضمنة في Windows و OS X. ومع ذلك ، ما زلت أواجه خطأ النسخ واللصق الفردي.

طلب مني عميل مؤخرًا دعمًا لتطبيق ويب. باستخدام Skitch ، التقطت لقطات شاشة وكتبت تعليمات خطوة بخطوة للعميل. لقد قمت أيضًا بحفظ هذه التعليمات داخل Evernote للرجوع إليها في المستقبل.

6. للحصول على أفكار للصور

أقضي الكثير من الوقت في إنشاء الصور باستخدام Photoshop و Illustrator. حتى وقت قريب ، احتفظت بنسخة من الروابط المؤدية إلى صوري المفضلة في مستند نصي بسيط.

الآن ، ألتقط هذه الصور مباشرة في Evernote وأضع علامة عليها كـ "أفكار للصور". الفعل البسيط المتمثل في التقاط هذه الصور يثير أفكارًا حول ما أرغب في إنشائه بعد ذلك.

7. بالنسبة لبطاقات العمل

تعد بطاقات العمل عنصرًا أساسيًا في أحداث التواصل. لم أكن متأكدة تمامًا مما أفعله بهذه البطاقات ، ولا أحب سد هاتفي بجهات اتصال عشوائية. دائمًا ، أقوم بتخزين هذه البطاقات بعد بضعة أشهر ولكن فقدان الاتصال أمر محبط.

الآن ، أقوم بتصوير بطاقات العمل باستخدام جهاز iPhone الخاص بي وتحميلها إلى Evernote. بهذه الطريقة ، لن أفقد أي جهة اتصال أبدًا.

8. للتخطيط للعطلات

قبل بضع سنوات ، قمت بتنظيم عطلة وحفظت جميع الوثائق المتعلقة بهذه العطلة في دفتر ملاحظات Evernote. يمكنني الوصول إلى هذه الملاحظات على جهازي المحمول وعبر تطبيق iPad أثناء العطلة.

لقد صنعناها هناك وعدنا ، على الأقل.

9. كما Web Clipper

قضيت الكثير من الوقت في كتابة نسخ لصفحات المبيعات. يتضمن جزء من كتابة الإعلانات دراسة صفحات الويب الناجحة الأخرى وكيفية عملها.

إذا كنت منخرطًا في هذا النوع من العمل ، ففكر في التقاط هذه الصفحات باستخدام أداة قص الويب Evernote. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إليها بسهولة لاحقًا ، حتى إذا تم حذف صفحة الويب.

10. لتسجيل الملاحظات الصوتية

يعمل Evernote بشكل جيد مع مسجل الصوت على هاتفك المحمول. إذا كنت تفكر في ملاحظة أو فكرة لمشروع ما وكنت في عجلة من أمرك ، فافتح Evernote وانقر على زر التسجيل.

في وقت لاحق ، استمع مرة أخرى إلى هذه الملاحظات الصوتية وقم بنسخها أو صقلها.

11. للكتابة مع Markdown

في تحديث حديث ، طرح فريق Evernote أخيرًا دعم Markdown. ككاتب ، أحب هذه الميزة.

في الأساس ، يمكنني كتابة محتوى منسق للويب والمستندات الأخرى باستخدام علامات التصنيف. إنه أسرع بكثير من اللعب بخيارات التنسيق في Word أو HTML.

ما هو Evernote؟ الخط السفلي

مثل الكثيرين ، واجهت بعض المشكلات مع الإصدارات القديمة من Evernote. ومع ذلك ، فإن الإصدار الحالي سريع ومفيد لتسجيل الملاحظات بسرعة. كما أنني أحب دعمه لـ Markdown.

لقد اختبرت أيضًا بدائل Evernote المختلفة منذ عام 2012. تشمل الأمثلة Bear و SimpleNote و OneNote و Roam Research.

من المؤكد أن بعض تطبيقات تدوين الملاحظات الرقمية هذه أقوى من Evernote (خاصةً Roam Research) ، لكن لا يزال لدي حساب Evernote الخاص بي وأستخدمه طوال هذه السنوات اللاحقة.

أود أن أشجع أي شخص جديد على بناء دفتر ملاحظات رقمي شخصي للبدء مع Evernote والتقاط الأفكار المهمة. إذا توقفت عن استخدام Evernote لسبب ما ، فقد تفاجأ بسرور.

كل ما قيل ، تذكر ، تطبيق الإنتاجية المثالي غير موجود. لذا اختر الأداة التي تعجبك ، وانتقل إليها.

نصائح وحيل Evernote: مقابلة مع Bethany Stephens

بيثاني ستيفنز هي مؤسسة Soapbox Influence ، وهي وكالة تسويق مقرها بينتونفيل أركانساو. توظف شركتها 15 شخصًا وتعمل مع العلامات التجارية Fortune 500 ، بما في ذلك NBC Universal.

ستيفنز هي أيضًا كاتبة ومدونة تعتبر Evernote جزءًا أساسيًا من سير عملها الإبداعي. إنها تستخدمه أيضًا لإدارة أعمالها والتعاون مع الكتاب والمصممين وغير ذلك.

في هذه المقابلة ، تشرح بيث:

• كيف تستخدم Evernote لالتقاط الأفكار والكتابة
• لماذا يجب على كل كاتب ومبدع التقاط الأفكار بانتظام
• كيف يبدو نظام وضع العلامات وحفظ الملفات الخاص بها
• لماذا تستخدم أيضًا Evernote لإدارة المهام والمشاريع

وغيرها الكثير.

أبدأ بسؤال بيث أن تصف ما يفعله عملها التجاري ولماذا يعتمد فريقها كثيرًا على Evernote.

استمع

[fusebox_full_player features_episode = ”89 ″]

[fusebox_transcript]