Microsoft Copilot 101: ما هو وكيفية استخدامه

نشرت: 2024-07-11

يعد Microsoft Copilot إضافة حديثة لتطبيقات Microsoft 365، حيث يتم تحسينها باستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي. سيشرح هذا الدليل ما هو Microsoft Copilot، وكيف يعمل، والطرق المختلفة التي يمكنه من خلالها تحسين الإنتاجية ضمن مجموعة أدوات Microsoft.

جدول المحتويات

  • ما هو مساعد مايكروسوفت؟
  • كيف يعمل برنامج Microsoft Copilot؟
  • كيفية الوصول إلى برنامج Microsoft Copilot
  • هل برنامج Microsoft Copilot مجاني؟
  • تطبيقات مايكروسوفت مساعد الطيار
  • إيجابيات مايكروسوفت مساعد الطيار
  • سلبيات مايكروسوفت مساعد الطيار
  • خاتمة

ما هو مساعد مايكروسوفت؟

Microsoft Copilot عبارة عن أداة ذكاء اصطناعي مدمجة في تطبيقات Microsoft 365 مثل Word وExcel وPowerPoint. فهو يساعد المستخدمين في مهام مثل البحث عن معلومات محددة وإنشاء نص وإنشاء صور بناءً على تعليمات المستخدم.

اعمل بشكل أكثر ذكاءً مع Grammarly
شريك الكتابة بالذكاء الاصطناعي لأي شخص لديه عمل للقيام به

كيف يعمل برنامج Microsoft Copilot؟

يتم تشغيل Microsoft Copilot بواسطة GPT-4، وهو نموذج لغة كبير متقدم (LLM) تم تطويره بواسطة OpenAI. تم تدريب GPT-4 على بيانات نصية واسعة النطاق من مصادر مختلفة، بما في ذلك مواقع الويب والكتب والمقالات الإخبارية ووسائل التواصل الاجتماعي، مما يمكنه من فهم وتوليد اللغة البشرية بشكل فعال.

فهم نماذج اللغة الكبيرة

تم إنشاء سلسلة GPT، بما في ذلك ChatGPT، باستخدام LLMs التي تستخدم بنية المحولات. تعمل هذه البنية على تحسين نماذج الذكاء الاصطناعي بشكل كبير من خلال تعزيز قدرتها على فهم السياق بشكل أكثر فعالية وكفاءة.

قبل المحولات، لم يكن بمقدور النماذج واسعة النطاق بناء السياق إلا من خلال التحليل التسلسلي للكلمات في الجملة. ومع ذلك، تتيح المحولات معالجة أكثر كفاءة للبيانات، مما يسمح لحاملي LLM بدراسة الكلمات بشكل متوازٍ. تساعد هذه المعالجة المتوازية النماذج على تطوير فهم أعمق للمعنى، والتعلم بشكل أسرع، واستخدام مصادر بيانات أكبر بكثير.

على سبيل المثال، في الجملة "ذهبت إلى الحانة وطلبت مشروب أرنولد بالمر، الذي كان منعشًا للغاية"، فإن أدلة السياق مثل "بار" و"منعش" تساعد على الإشارة ضمنًا إلى أن "أرنولد بالمر" هو مشروب. وبالمثل، تقوم المحولات بفحص جميع الكلمات في الجملة في وقت واحد لفهم العلاقات بينها واستنتاج معاني أعمق وأكثر تعقيدًا.

تدريب الذكاء الاصطناعي على توليد الصور

يستخدم Microsoft Copilot أيضًا DALL-E، وهي أداة لإنشاء نص إلى صورة من OpenAI. تشبه عملية التدريب على DALL-E عملية نماذج إنشاء النص. يتضمن ذلك تغذية النموذج بكميات كبيرة من الصور مع أوصافها حتى يتعلم الارتباط بين الاثنين.

أحد الجوانب الفريدة لتدريب DALL-E هو قدرته على تفكيك الصور وإعادة تجميعها. أثناء التدريب، يتم تقسيم الصور، وربط هذه الأجزاء المفككة بأوصاف نصية لأهم مكوناتها. ثم يتم إنشاء صور جديدة من هذه الأوصاف النصية. تساعد هذه العملية النموذج على فهم العناصر الأساسية للصور وربطها باللغة المكتوبة وإنشاء صور جديدة بناءً على أوصاف النص. من خلال دمج DALL-E، يمكن لروبوتات الدردشة Copilot استخدام إدخال النص لإنشاء محتوى مرئي بسلاسة داخل تطبيقات Microsoft.

توليد الاستجابات

بمجرد التدريب، تقوم نماذج الذكاء الاصطناعي مثل Copilot بمعالجة مطالبات المستخدم وإنشاء استجابات أصلية. يفعلون ذلك من خلال توقع الاستجابة الأكثر ملاءمة للنص أو الصورة بناءً على أدلة السياق التي تم تعلمها أثناء التدريب. يحدث هذا التنبؤ كلمة بكلمة للاستجابات النصية أو بكسل تلو الآخر عند إنشاء الصور.

تحسينات مايكروسوفت على GPT-4

تم توسيع واجهات الدردشة Copilot بالعديد من التحسينات وعمليات التكامل التي طورتها Microsoft، مما أدى إلى إضافة ميزات تتجاوز تلك المتوفرة في GPT-4:

  • بحث الويب: تأتي العروض المستضافة الأحدث لنماذج GPT-4 مزودة بإمكانيات تصفح الويب المضمنة.تعمل روبوتات الدردشة Copilot على توسيع إمكانيات تصفح الويب من خلال التكامل العميق مع محرك بحث Microsoft Bing. ويمكنهم استخدام وظائف البحث المتقدم للعثور على المعلومات الحالية وذات الصلة، وتوفير روابط مباشرة إليها عندما يكون ذلك مناسبًا.
  • مساعد الترميز: يعتمد برنامج Copilot على امتدادات تفسير التعليمات البرمجية المتوفرة لـ GPT-4، مما يجعلها مساعد ترميز كامل الميزات.يتكامل المساعد بعمق مع Microsoft IDEs (بيئات التطوير المتكاملة) ويمكنه تنفيذ مهام البرمجة الأساسية (اقتراح مقتطفات التعليمات البرمجية، وكتابة الوثائق تلقائيًا، والمساعدة في مراجعات التعليمات البرمجية، وما إلى ذلك)، وتوفير خدمات التعلم والتوجيه للمبرمجين المبتدئين، وأتمتة المهام المتكررة ، وتحسين تجربة تطوير البرمجيات بسلاسة.
  • تكامل Microsoft 365: يتصل Copilot بـ Microsoft Graph، وهو واجهة برمجة تطبيقات موحدة للبيانات في تطبيقات الإنتاجية.يمكّن هذا التكامل برنامج Copilot من البحث عن سير العمل وتشغيله تلقائيًا عبر تطبيقات مثل Outlook وWord وOneNote.
  • التخصيص: تقوم أنظمة Copilot بتتبع سلوك المستخدم بمرور الوقت، ودمج تلك المعلومات مع البيانات من Microsoft Graph، ثم استخدام النتائج للتكيف بشكل وثيق مع سلوك كل مستخدم على حدة.يتيح ذلك لـ Copilot تقديم مساعدة مخصصة من خلال تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني بصوت وأسلوب محددين للمستخدم، وتنفيذ مهام أخرى خاصة بالمستخدم ومخصصة للغاية.

تجعل هذه التحسينات من واجهات الدردشة التي تحمل العلامة التجارية Copilot أدوات قوية لإنشاء محتوى اللغة والصور، وأتمتة سير العمل، وتسريع مهام برمجة الكمبيوتر، كل ذلك مع التكامل بسلاسة مع مجموعة تطبيقات Microsoft.

كيفية الوصول إلى برنامج Microsoft Copilot

يمكنك الوصول إلى Microsoft Copilot بعدة طرق:

  • موقع Copilot: يوفر موقع Copilot واجهة دردشة حيث يمكنك كتابة المطالبات والتفاعل مع المكونات الإضافية.
  • تطبيقات الهاتف المحمول: تقدم Microsoft تطبيقات الدردشة التي تحمل العلامة التجارية Copilot لنظامي التشغيل Android وiOS.
  • تطبيقات Microsoft 365: تم تضمين روبوتات الدردشة التي تحمل العلامة التجارية Copilot في تطبيقات Microsoft مثل Teams وWord وPowerPoint وExcel.تدعم روبوتات الدردشة مجموعة قوية من الوظائف، مثل البحث عن المعلومات في رسائل البريد الإلكتروني أو تلخيص البيانات في جدول بيانات.
  • Bing: يتوفر برنامج chatbot يحمل العلامة التجارية Copilot على موقع Bing الإلكتروني وتطبيقه.
  • الشريط الجانبي لنظام Windows: يمكن لمستخدمي Windows التفاعل مع برنامج Copilot chatbot من الشريط الجانبي واستخدامه لتغيير الإعدادات وتلخيص النص والمزيد.
  • متصفح الويب Edge: يوفر الشريط الجانبي Copilot في Edge برنامج دردشة يمكنه الإجابة على الأسئلة والوصول إلى Microsoft Designer.

تقدم Microsoft أيضًا روبوتات الدردشة التي تحمل علامة Copilot التجارية والمصممة للاستخدام مع تطبيقات الأعمال المختلفة. تقوم روبوتات الدردشة هذه بتوصيل أدوات الأعمال المختلفة لأتمتة المهام المتكررة وتقديم رؤى البيانات بشكل أكثر كفاءة.

يتم تقديم روبوتات الدردشة المساعدة للوظائف التالية:

  • Copilot for Azure: دمج الذكاء الاصطناعي في النظام الأساسي للحوسبة السحابية لتبسيط عمليات تكوين الخدمة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
  • Copilot for Finance: أتمتة المهام وتحسين إدارة البيانات وتمكين المتخصصين الماليين داخل تطبيقات Microsoft 365.
  • Copilot for Sales: قم بتوصيل البيانات من منصة إدارة علاقات العملاء (CRM) لديك لتحسين إنتاجية المبيعات وتقديم تفاعلات أكثر تخصيصًا.
  • Copilot للخدمة: قم بتزويد وكلاء مركز الاتصال بوصول مبسط إلى الموارد مثل قاعدة المعرفة الخاصة بك وإدارة علاقات العملاء (CRM) مع الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتعزيز إنتاجيتهم.
  • Copilot Studio: قم بإنشاء مساعدي الطيارين المخصصين ليستخدمهم الموظفون والعملاء.
  • Copilot for Security: يمكن لمتخصصي الأمن استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات والاستجابة للتهديدات وتحسين نتائج الأمان.

هل برنامج Microsoft Copilot مجاني؟

Microsoft Copilot مجاني للاستخدام عبر أجهزة متعددة. إنه متوفر على موقع ويب Copilot، وفي تطبيقات الأجهزة المحمولة، ومتكامل في جميع الأنظمة الأساسية المجانية لـ Microsoft، مثل Bing، ومتصفح الويب Edge، ونظام التشغيل Windows.

يعمل الإصدار المجاني من Copilot على توسيع أدوات ومنصات Microsoft العامة أو المجانية من خلال عمليات تكامل قائمة على GPT-4 محدودة السعر. يتضمن ذلك:

  • الوصول إلى أحدث طرازات GPT-4 وGPT-4 Turbo خارج أوقات الذروة، والعودة إلى النماذج القديمة بخلاف ذلك
  • استخدام جميع ميزات GPT الأساسية، مثل دمج النص والصور والكلام في المطالبات
  • الوصول إلى عدد صغير من "التعزيزات" اليومية التي يمكن استخدامها لتحسين سرعة الاستجابة (اعتبارًا من يونيو 2024، لا يمكن استخدام هذا إلا لتسريع أوقات إنشاء الصور)
  • بمرور الوقت، زيادة الوصول إلى أدوات أكثر تقدمًا - على سبيل المثال، الوصول إلى Microsoft Designer، مصمم الصور المدعم بالذكاء الاصطناعي، والذي تمت إزالة جميع حدود الاستخدام مؤخرًا
  • الوصول إلى كتالوج الملحقات والمكونات الإضافية المستندة إلى GPT-4، مثل تطبيقات حجز المطاعم وGPTs. هذه هي روبوتات الدردشة المستندة إلى GPT-4 والتي يقدمها مستخدمو GPT على OpenAI، والتي تم تخصيصها للعمل بشكل أفضل عند استخدامها مع موضوعات أو أنماط أو مهام معينة
  • حدود تخزين الملفات والصور والدردشة أقل من الإصدار المدفوع (ولكنها تتزايد تدريجيًا بمرور الوقت). على سبيل المثال، اعتبارًا من يونيو 2024، سيتم مسح الصور التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي بعد 30 يومًا في الإصدار المجاني.

تقدم Microsoft أيضًا نسخة مدفوعة مطورة مقابل رسوم شهرية. النسخة المدفوعة، والتي تسمى Copilot Pro، تقدم أداء أفضل وميزات أكثر من النسخة المجانية:

  • أولوية الوصول إلى أحدث الإصدارات من نماذج الذكاء الاصطناعي، حاليًا GPT-4 وGPT-4 Turbo، حتى أثناء أوقات الاستخدام القصوى
  • عدد أكبر بكثير من "تعزيزات" السرعة اليومية للمساعدة في تسريع الاستجابات التي تم إنشاؤها (في الوقت الحالي، تُستخدم فقط لإنشاء الصور)
  • الوصول إلى عمليات تكامل Copilot واستخدامها عبر العديد من تطبيقات Microsoft، بما في ذلك PowerPoint وExcel وWord وOutlook
  • الوصول المبكر والحصري إلى الميزات والإضافات التجريبية الجديدة والقوية الخاصة ببرنامج Copilot

تتوفر العديد من برامج Copilot المتخصصة التي تقدمها Microsoft، مثل Copilot for Finance وCopilot for Security، مقابل رسوم شهرية إضافية.

تطبيقات مايكروسوفت مساعد الطيار

سواء على موقع الويب أو في تطبيقات Microsoft، يمكن لروبوتات الدردشة التي تحمل العلامة التجارية Copilot أداء العديد من الوظائف.

فيما يلي بعض حالات الاستخدام الشائعة لتطبيق الويب والهاتف المحمول:

توليد المحتوى

  • صياغة المحتوى الأصلي مثل السيرة الذاتية والمواد التسويقية والاختبارات والخيال الإبداعي
  • إنشاء الخطوط العريضة للمقالات والتقارير وعروض العروض التقديمية
  • تقديم اقتراحات لتحسين المحتوى، مثل تسهيل القراءة أو تحديد الأخطاء النحوية
  • العصف الذهني للمشاريع الإبداعية والبرامج التسويقية والمواد التعليمية والفعاليات
  • إنشاء مطالبات لاستخدامها في تمارين الذكاء الاصطناعي أو كتابة اليوميات أو العصف الذهني

في حين أن برامج الدردشة المستندة إلى Microsoft Copilot تعد أدوات مفيدة لإنشاء المحتوى، إلا أنها مصممة بشكل واضح للاستخدام مع المنتجات والخدمات المملوكة لشركة Microsoft. إذا كنت بحاجة إلى خيار أكثر تنوعًا، فكر في Grammarly. Grammarly هو مساعد كتابة مدعوم بالذكاء الاصطناعي ويعمل عبر أكثر من 500000 موقع ويب وتطبيق. سواء كنت بحاجة إلى أفكار للمحتوى أو تتطلع إلى تحسين مسودتك النهائية، فإن Grammarly موجود في كل خطوة من عملية الكتابة.

اعمل بشكل أكثر ذكاءً مع Grammarly
شريك الكتابة بالذكاء الاصطناعي لأي شخص لديه عمل للقيام به

توليد الصورة

  • استكشاف التصاميم المحتملة لتغليف المنتجات أو الأعمال الفنية أو الأماكن الخيالية
  • - توليد الصور الأصلية للمواقع ووسائل التواصل الاجتماعي
  • إنشاء الخلفيات والأنسجة والعناصر لاستخدامها في الألعاب والوسائط التفاعلية الأخرى
  • إنشاء تصورات للمفاهيم والأحداث التاريخية والعمليات والنظريات العلمية للأغراض التعليمية
  • إنشاء رسوم توضيحية للكتب أو العروض التقديمية أو المواد التدريبية

المساعدة العامة

  • التخطيط لقضاء إجازة، مع توصيات بشأن الوجهات ومسارات الرحلة ونصائح السفر والإرشادات بشأن أماكن الإقامة
  • وضع خطط وجبات للمساعدة في إنقاص الوزن أو تجنب مسببات الحساسية أو تجربة مكونات جديدة
  • إنشاء خطط للتمرين وتقديم إرشادات حول كيفية البقاء متحفزًا
  • تقديم نصائح حول الصحة العامة، مثل تمارين اليقظة الذهنية والتنفس
  • إنشاء وصفات لحدث معين أو استخدام مكونات معينة

المساعدة البحثية

  • إدراج الموارد عبر الإنترنت للحصول على معلومات حول موضوع معين
  • تقديم رؤى حول المفاهيم والموضوعات المعقدة، مثل الفلسفة أو الاقتصاد
  • تلخيص المقالات والتقارير الموجودة لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية
  • توفير الاستشهادات لصفحات الويب بأسلوب معين (على سبيل المثال، MLA أو APA)
  • تقديم نصائح لإجراء البحث وتدقيق المصادر

المساعدة في الترميز

باستخدام ميزة Code Interpreter، يمكن لبرنامج Copilot المساعدة في مهام البرمجة الأساسية وتنفيذ وظائف التطوير الأكثر تعقيدًا:

  • وصف ما يفعله مقتطف من التعليمات البرمجية
  • تصحيح الأخطاء وحل الأخطاء
  • كتابة التعليمات البرمجية بناءً على مطالبات اللغة الطبيعية المعقدة
  • تشغيل التعليمات البرمجية في بيئة الحماية لتحقيق نتائج أفضل
  • دمج الملفات وبيانات بحث Bing لإضافة سياق للمطالبات

تبسيط العمل في تطبيقات Microsoft 365

يتيح لك Microsoft 365 Copilot العمل بشكل أسرع وتبسيط العمليات وإظهار الرؤى بسهولة أكبر داخل تطبيقات إنتاجية Microsoft.

يتيح لك هذا التفاعل مع تطبيقات Microsoft 365 بطرق جديدة:

كلمة

  • احصل على تحسينات في التنسيق والنحو والمحتوى.
  • قم بإنشاء محتوى بناءً على المعلومات الموجودة في مستند 365 آخر.
  • تلخيص المحتوى في مستند.

الآفاق

  • صياغة الردود المقترحة على رسائل البريد الإلكتروني.
  • اطلب النقاط الرئيسية في سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة.
  • احصل على اقتراحات لتحسين النغمة والوضوح.

اكسل

  • احصل على اقتراحات لبناء الجملة الصحيح للصيغ المعقدة.
  • احصل على مساعدة في كتابة التعليمات البرمجية لوحدات الماكرو.
  • اطلب توضيحات للوظائف.

عرض تقديمي

  • إنشاء عرض تقديمي من مستند Word موجود.
  • قم بتنظيم الشرائح في أقسام واحصل على اقتراحات للعناوين.
  • قم بإنشاء أسئلة وأجوبة بناءً على محتوى الشريحة/العرض التقديمي.

فرق

  • احصل على اقتراحات للخطوات التالية والمتابعات بناءً على المناقشة.
  • تلخيص النقاط الرئيسية في الوقت الحقيقي خلال الاجتماعات.
  • قم بتحليل المناقشات في الدردشات لاكتشاف القرارات أو التعليمات المهمة.

ملاحظة واحدة

  • تلخيص الاجتماعات بناءً على التسجيلات الصوتية والملاحظات.
  • استخراج قوائم المهام وخطط المشروع من الملاحظات.
  • أعد كتابة المحتوى لتحسين الأسلوب أو الوضوح أو القواعد.

دردشة الأعمال

يتضمن Microsoft 365 الآن Business Chat، وهي ميزة تعمل على تحسين الكفاءة عبر تطبيقات Microsoft. مع دردشة الأعمال، يمكنك:

  • مشاركة تحديثات البريد الإلكتروني: قم بإخطار أعضاء المشروع بالجداول الزمنية والتسليمات المحدثة.
  • مسودة المقترحات: قم بإنشاء المقترحات وتخصيصها باستخدام المعلومات من الملفات ذات الصلة.
  • تعرف على التغييرات: ابق على اطلاع بتحديثات العملية من المستندات ومحادثات Teams والاجتماعات.

إيجابيات استخدام برنامج Microsoft Copilot

بالمقارنة مع أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية الأخرى، تقدم روبوتات الدردشة المستندة إلى Microsoft Copilot العديد من المزايا:

القدرة على البحث في الويب

يستفيد Copilot من Bing لتوفير معلومات محدثة يمكن التحقق منها. يمكنك طلب تحديثات في الوقت الفعلي حول اتجاهات سوق الأسهم والأخبار الدولية والطقس المحلي. عند البحث، يوفر برنامج Copilot روابط للمصادر، مما يسمح لك بالتحقق من المعلومات. بدلاً من محاولة إدخال الكلمات الرئيسية الصحيحة، يمكنك ببساطة طرح سؤال كما تفعل عادةً، وهو أمر مفيد بشكل خاص عندما لا تكون على دراية بالموضوع.

يمكن لبرنامج Copilot التعامل مع أسئلة أكثر تعقيدًا من محركات البحث النموذجية، من خلال فهم سياق المطالبة. على سبيل المثال، عندما تبحث عن اختصار أو عبارة ذات معاني متعددة، سيحاول برنامج Copilot تقديم الاستجابة الأكثر صلة بناءً على محادثتك.

يمكنك أيضًا تصفية النتائج أو طلبها بتنسيقات محددة، مثل طلب قائمة الموارد حول موضوع ما أبجديًا أو استبعاد النتائج من إطار زمني معين.

التكامل مع منتجات مايكروسوفت

تُستخدم تطبيقات Microsoft على نطاق واسع من قبل الشركات على مستوى العالم. ومع دمج Copilot في هذه الأدوات، يمكن للمستخدمين الاستفادة من مساعدة الذكاء الاصطناعي مباشرة داخل تطبيقاتهم اليومية، مما يعزز الراحة والكفاءة. يمكنك أتمتة المهام عبر التطبيقات من خلال مطالبات بسيطة، دون الحاجة إلى مهارات برمجية أو تقنية خاصة.

من خلال Microsoft Graph، يمكن لـ Copilot لـ Microsoft 365 الوصول إلى جميع بياناتك، مما يمكّنه من فهم المحتوى والسياق الفريد الخاص بك. وينتج عن ذلك استجابات أكثر دقة وملاءمة دون الحاجة إلى مطالبات تفصيلية حول السياق الخاص بك.

سلبيات استخدام برنامج Microsoft Copilot

هناك أيضًا بعض الجوانب السلبية لاستخدام Microsoft Copilot والتي تستحق النظر فيها:

دقة الاستجابة

على الرغم من قدرته على الوصول إلى البيانات من الويب وتطبيقاتك، إلا أن Microsoft Copilot قد يكون غير دقيق في بعض الأحيان. مثل جميع أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية، يمكنها إنشاء استجابات تبدو دقيقة ولكنها غير صحيحة.

تسمى هذه الهلوسة، وهي نتيجة للطريقة التي يعمل بها الذكاء الاصطناعي التوليدي. نظرًا لأن كل إجابة هي عبارة عن تنبؤ مبني على احتمالات إحصائية، فقد تكون خاطئة في بعض الأحيان. يمكن أن تحدث هذه الهلوسة بشكل عشوائي، لذا فإن التحقق من استجابات مساعد الطيار أمر مهم. لتسهيل عملية التحقق، يرتبط برنامج Copilot عادةً بالمصادر، سواء من الويب أو من تطبيقات الإنتاجية لديك. في بعض الأحيان تكون الروابط إلى المصادر وهمية أو غير دقيقة، لذلك يمكن أن تتطلب المصادر التحقق اليدوي.

مخاوف تتعلق بأمن البيانات

عند استخدام Microsoft Copilot Pro أو Copilot for 365، من المهم أن تدرك أنه قد يصل إلى البيانات الحساسة. وفقًا لشركة Microsoft، تم تصميم برنامج Copilot ليتوافق مع إعدادات الأمان والامتثال والخصوصية لديك. فهو لا يقوم بتدريب نماذجه باستخدام بياناتك ويسمح فقط بالوصول إلى الملفات التي لديك الأذونات المناسبة لها.

ومع ذلك، يجب أن تظل على دراية بالمشكلات الأمنية المحتملة. بالنسبة للمبتدئين، يمكن لبرنامج Copilot أن يسهل على الموظفين الوصول إلى البيانات التي لا ينبغي لهم الحصول عليها. لدى العديد من الشركات ضوابط وصول متساهلة بشكل مفرط، ولكن قد لا يدرك الموظفون ما يمكنهم الوصول إليه. إذا لم يبحثوا عن ملفات أو كلمات رئيسية محددة، فلن يعرفوا مكان البحث عن البيانات الحساسة، مثل سجلات الموظفين أو البيانات المالية. من خلال البحث في جميع التطبيقات والبيانات الخاصة بك، يسهل برنامج Copilot الوصول إلى تلك المعلومات، حتى عندما لا ينوي الموظف ذلك.

لا يقوم Copilot أيضًا بتمييز البيانات الحساسة تلقائيًا. لذلك، يمكنك إنشاء تقرير يتضمن معلومات مالية حساسة دون أن تدرك ذلك. سيتم الكشف عن البيانات إذا تمت مشاركة هذا التقرير مع الجمهور أو نشره على الشبكة الداخلية للشركة.

خاتمة

Microsoft Copilot هي أداة مفيدة للذكاء الاصطناعي تتكامل بسلاسة مع مجموعة تطبيقات Microsoft، مما يعزز الإنتاجية والكفاءة. ومع ذلك، من المهم أن تكون على دراية بقيوده، مثل عدم الدقة المحتملة والمخاوف المتعلقة بأمان البيانات، والنظر في البدائل إذا كنت بحاجة إلى خيار أكثر تنوعًا.