ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟

كانت البيانات الصحفية موجودة منذ عقود وما زالت واحدة من أفضل الطرق لتزويد الناس بالأخبار والمعلومات. يمكن أن يجذب البيان الصحفي انتباه الصحافة والمدونين والكيانات الأخرى للمساعدة في الترويج لمنتجك أو خدمتك أو عملك.

لقد قضيت وقتًا طويلاً في إنشاء مستند رائع ، ولكن ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟ التوقيت مهم وقد يعني الفرق بين جعله الصفحة الأولى من صحيفة نيويورك تايمز أو النزول إلى الصفحات الخلفية للمواقع التي لم تتم رؤيتها إلا قليلاً.

سنبحث في أفضل وقت لإرسال بيان صحفي ، حتى تتمكن من زيادة التغطية.

ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟

هناك أنواع مختلفة من البيانات الصحفية. الهدف العام هو الترويج لأخبار عملك. يمكن أن يكون إطلاق منتج ، أو تعيين رئيس تنفيذي جديد ، وما إلى ذلك. المفتاح لبيان صحفي جيد هو أن هناك نوعًا من الأخبار التي تهم المستلمين.

لا يُقصد من البيانات الصحفية أن تنشر للجمهور. تم تصميمها وتنسيقها لتكون قصصًا إخبارية موجزة يمكن للصحفيين والمدونين تشغيلها بالكامل أو تزيينها من خلال المقابلات. يحتوي البيان الصحفي الجيد على عروض أسعار وإمكانية الوصول إلى الأصول مثل الصور ومعلومات الاتصال لأسئلة المتابعة.

هناك أيضًا نموذج معياري يوفر وصفًا عامًا للعمل أو الشخص.

يتلقى أعضاء الصحافة والمدونون والمواقع الإخبارية الأخرى العديد من البيانات الصحفية كل يوم. لقد غمرتهم المياه ولم يتم فتح معظمهم أبدًا. إذا كنت ترغب في جذب انتباههم ، فيجب أن يحتوي بريدك الإلكتروني على عنوان موضوع جذاب وعنوان بيان صحفي والوصول إليهم في الوقت المناسب.

هناك قواعد معينة تم تطويرها على مر السنين تحدد أفضل الأوقات لإرسال بيان صحفي ومتى لا يتم ذلك.

أفضل يوم لإرسال بيان صحفي هو الخميس

عندما تروج لحدث مثل إطلاق منتج ، فأنت تريد إرسال المعلومات مع توفير متسع من الوقت لهم للرد. تحتوي العديد من مواقع الويب والمنشورات على تقاويم تحريرية تملي القصص التي تنشرها في إطار زمني محدد.

إذا كنت تريد عمل هذا التقويم ، فأرسله مقدمًا قبل عدة أسابيع. بينما يمكنهم تغيير التقويم ، فمن غير المحتمل أن يحدث ما لم تكن الأخبار كبيرة. بدلاً من ذلك ، سينتهي بك الأمر في مكان ما عشوائيًا على الموقع أو المنشور حيث لن يقرأه الناس.

لقد قضيت الوقت الكافي لإنشاء أفضل بيان صحفي ممكن ، وأرسلته إلى خدمة التوزيع والآن حان الوقت لإصداره. أسوأ الأوقات لإرسال بيان صحفي هي أيام الجمعة وعطلة نهاية الأسبوع.

الناس على استعداد للعودة إلى منازلهم وإنهاء أسبوع عملهم وقد لا يتحققون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم حتى يوم الاثنين. هذا تراكم من رسائل البريد الإلكتروني لمدة ثلاثة أيام والتي يجب على المراسل أن يمر بها يوم الإثنين. لن يروا الإصدار حتى بداية الأسبوع ومع وجود الكثير ، يضيع إطلاق سراحك.

أيام الاثنين والثلاثاء ليست أفضل الأيام ، حيث يعود الناس إلى روتين العمل بعد عطلة نهاية الأسبوع. تشير الدراسات إلى أن يوم الخميس هو أفضل يوم لإرسال بيان صحفي بناءً على معدلات الافتتاح.

هناك فرصة بنسبة 18 في المائة فقط لفتح بيان صحفي خلال معظم أيام الأسبوع ، لكن تحليل البيانات يظهر أنه يقفز إلى 26 في المائة أيام الخميس. تتمثل الخطوة الأولى لنشر بيانك الصحفي في قيام شخص ما بقراءته ، لذا ابذل قصارى جهدك لإيصاله إلى الأشخاص في أفضل يوم ممكن لفتحه.

لماذا الخميس هو أفضل يوم؟

في حين أنه قد يكون هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يفتحون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم يوم الخميس ، فإن التفسير السائد هو أنهم قاموا بمعظم أعمالهم طوال الأسبوع ولديهم أخيرًا الوقت لتصفح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم والقيام بشيء يريدون القيام به.

الصحفي أو صاحب مدونة هو عمل مزدحم. لديهم مواعيد نهائية يحتاجون إليها للوفاء بها ونسخها للكتابة ، لذا فإن وقتهم ثمين. يبدو أن أيام الخميس هي أقل أيام الأسبوع ازدحامًا ولديها المزيد من الوقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني.

ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟

أنت تعرف ما هو اليوم الذي سترسله فيه ، ولكن هل يجب عليك القيام بذلك أول شيء في الصباح ، في وقت مبكر من بعد الظهر ، أو في المساء؟ تسمح لك العديد من خدمات توزيع البيانات الصحفية باختيار وقت إرسال البيان.

قد تعتقد أن وضع بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بهم عند وصولهم سيكون هو الأفضل ، لكن العكس هو الصحيح. لديهم كل رسائل البريد الإلكتروني من بين عشية وضحاها وعليهم أن يبدأوا يومهم. قد تكون هناك أخبار عاجلة يحتاجون إلى تغطيتها ولن يكون بيانك الصحفي أولوية.

من غير المجدي أيضًا إرساله في المساء للسبب نفسه. إنه مجرد جلوس في بريدهم الإلكتروني عند وصولهم إلى العمل. أفضل وقت لإرسال بيان هو ما بين الساعة 10 صباحًا والساعة 2 ظهرًا. يكون المراسلون على مكاتبهم ويرون رسائل البريد الإلكتروني كما تظهر في صندوق الوارد الخاص بهم.

لا ترسلها مباشرة على مدار الساعة أو نصف ساعة إما كما يفعل معظم الناس. ستكون واحدًا من عدة رسائل بريد إلكتروني يتلقونها في هذه الأوقات ويقلل ذلك من فرصة أن يراها الصحفي. بدلاً من ذلك ، اختر وقتًا عشوائيًا للدقيقة مثل 1:43 مساءً لتبرز من بين الحشود.

أرسل بيانك الصحفي في الوقت المناسب

أخبارك مهمة ، وتريد الحصول على أكبر قدر ممكن من الجاذبية في أسرع وقت ممكن. قد لا يبدو اليوم والوقت اللذان ترسل فيهما بيانًا صحفيًا أمرًا مهمًا ، ولكن يمكن أن يؤديا إلى نشر الأخبار أو نشرها. لقد اكتشفنا أفضل وقت لإرسال بيان صحفي ، لذا حان الوقت الآن لإنشائه وإرساله.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية إنشاء بيان صحفي ومتى يتم إرساله ، فيرجى الاتصال بنا اليوم.