ما هو تنسيق البيان الصحفي القياسي؟

تم استخدام تنسيق البيان الصحفي القياسي مرة واحدة فقط من قبل وسائل الإعلام. لكن البيان الصحفي عادت الأهمية.

الآن ، تستخدم الشركات أدوات الوسائط القصيرة والقوية هذه لنشر الكلمة حول كل شيء من موظف جديد إلى حدث قادم إلى إصدار منتج.

هل تريد الاستفادة من قوة البيان الصحفي حسن الكتابة؟ وأسهل مما كنت اعتقد. يمكنك بسهولة اتباع هذه الخطوات البسيطة للتأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك متوفر في كل مرة.

تنسيق البيان الصحفي القياسي

يحتوي البيان الصحفي القياسي على سبعة أقسام. إذا اتبعت قواعد التنسيق البسيطة هذه ، فستتمكن من إصدار البيان الصحفي المثالي في كل مرة.

ابدأ بشعارك ووقت الإصدار

في تنسيق البيان الصحفي القياسي لـ AP ، يجب أن يكون شعارك هو أول ما يراه القارئ ، في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. يجب قراءة أسفل الشعار مباشرةً ، "للنشر الفوري".

الرأس والعنوان الفرعي

التالي فرصتك لجذب انتباه القارئ برأس الصفحة. العنوان هو اسم آخر للعنوان. يجب أن يكون العنوان الخاص بك بداية قصة تشد الانتباه تخبرها للقارئ. يجب أن يركز العنوان الفرعي على فكرة واحدة - فائدة واحدة للقارئ - تدعم بيان العنوان الخاص بك.

قد ينتهي بك الأمر إلى قضاء الكثير من الوقت في هذا الأمر ، لكن هذا جيد. سيؤدي كل من الرأس والعنوان الفرعي معًا حوالي 80٪ من العمل نيابةً عنك. إذا كنت قد كتبت عنوانًا جيدًا بما يكفي ثم دعمته بعنوان فرعي قوي ، فسيريد القارئ متابعة قراءة نسخة الجسم الخاصة بك.

قد يكون من المفيد البحث عن الكلمات الرئيسية في مجال عملك. ابحث عن بعض الكلمات الرئيسية القوية الجيدة التي ستكون ذات صلة بإعلانك. استخدم هذه الكلمات الرئيسية في العنوان والعنوان الفرعي ، إذا كان بإمكانك نسجها بشكل طبيعي.

لا تبالغ في بيانك الصحفي بالكلمات الرئيسية. تعلمت خوارزمية Google كيفية اكتشاف الحشو الزائد. إذا لم يتدفق البيان الصحفي الخاص بك ، فقد تعاقبك Google وتضع المحتوى الخاص بك في الترتيب.

أحضرهم إلى قصتك

في فقرتك التمهيدية ، تحتاج إلى الإجابة عن الأسئلة الأكثر إلحاحًا. لقد جعلتهم مهتمين ، والآن تحتاج إلى إعطائهم سببًا لمواصلة القراءة. سترغب في الإجابة على الأسئلة - من وماذا ولماذا وأين ومتى - في المقدمة لإعلامهم بما هم على وشك قراءته.

يجب أن تكون فقرتك الأولى مليئة باللحم ، لا شيء من الزغب. ركز على شيء واحد فقط ، لأن القيام بذلك سيكون له تأثير أكبر بكثير.

احتفظ بنسختك محكمة ومليئة بأفعال العمل. لا تتغلب على الأدغال ؛ تكون مباشرة. ابقهم على الخطاف.

تعمق مع قصتك

الآن بعد أن شاركت أهم أجزاء القصة ، حان الوقت للتعمق. هنا ، يمكنك شرح تفاصيل قصتك. ابحث عن بعض الشهادات ودراسات الحالة والاقتباسات والإحصاءات وأي نوع من البيانات لدعم بياناتك أو تقديم دليل اجتماعي.

تستخدم منافذ الأخبار أحيانًا إحصاءاتك وشهاداتك عندما تكتب قصتك. إنها تساعد على تحسين فرصك بالنسبة للصحفيين الراغبين في الإبلاغ عندما تقوم بتضمين الأدوات التي يمكنهم استخدامها.

هذا القسم هو المكان الذي تحتاج فيه للإجابة على السؤال "لماذا أهتم؟" للقارئ الخاص بك. ارسم صورة بإخبار القارئ كيف ستفيدهم. ولا تنسَ إشراك كل من الشخص الإعلامي الذي يتلقى البيان الصحفي والمستخدم النهائي في نسختك.

هناك شيء واحد يمكنك تضمينه في بيانك الصحفي للمساعدة في تعزيز فعاليته وهو الصورة ذات الصلة. إذا كنت تريد نسبًا أعلى من المشاهدات ، فأنشئ مقطع فيديو لإضافته إلى بيانك الصحفي. أثبتت الصور والفيديو فعاليتها في زيادة حركة المرور بنسبة تصل إلى 50٪.

تذكر أن الهدف من هذا القسم هو خلق الرغبة في اتخاذ الخطوة التالية. إذا كنت قد قمت بهذا الجزء جيدًا ، فستجعلهم يبحثون عن مزيد من المعلومات.

اتركهم دائمًا يريدون المزيد

بمجرد مشاركة قصتك الرائعة والمقنعة ، فأنت تريد أن تتركهم يتساءلون عن كيفية الحصول على مزيد من المعلومات. هذا هو المكان الذي تأتي فيه عبارة الحث على اتخاذ إجراء. تعطي عبارة الحث على اتخاذ إجراء للقارئ تعليمات بسيطة حول ما يجب عليه فعله بعد ذلك.

يمكنك إنشاء أي نوع من الحث على اتخاذ إجراء تريده - تنزيل تقرير مجاني ، والاشتراك في النشرة الإخبارية لدينا ، والانضمام إلى صفحتنا على Facebook ، وجدولة استشارة هاتفية ، وتحقق من موقعنا على الإنترنت لمعرفة المزيد. الأمر متروك لك حقًا في الطريقة التي تريد بها توجيه القراء بمجرد أن تجعلهم مهتمين بما تريد قوله.

تأكد من أنك واضح بشأن ما تريد أن يفعله القارئ أو إلى أين يذهب. واجعل الأمر بسيطًا بالنسبة لهم لاتخاذ الخطوة التالية. يجب عليك إنشاء تجربة مستخدم بسيطة وفعالة ، حتى في بياناتك الصحفية.

أخبرهم المزيد عنك

إذا قمت بعمل جيد في صياغة قصتك وإخبار القارئ بما يجب فعله بعد ذلك ، فيجب أن يرغب في معرفة المزيد عنك وعن موضوع شركتك. قم بتضمين قسم "حول" لمشاركة هذه المعلومات مع القارئ الخاص بك.

أيضًا ، إذا قررت وسائل الإعلام التقاط قصتك وتغطيتها ، فسوف يمنحهم ذلك بعض المعلومات الأساسية عن عملك ، مما يقلل من مقدار البحث الذي سيحتاجون إلى القيام به. يحب الإعلاميون الأشياء بسيطة ، وكلما كان من الأسهل القيام بعملهم ، زادت احتمالية الاستمتاع ببعض الصحافة الحرة. فكر في قسم "حول" كوسيلة لإزالة عقبة أمام وسائل الإعلام.

لا تنس أيضًا سرد كيفية الاتصال بك مباشرة. قم بتضمين كل طريقة يمكنهم الوصول إليها بما في ذلك موقع الويب الخاص بك وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والروابط الاجتماعية. أيضًا ، من المعتاد إنهاء البيان الصحفي بـ "###" لإعلام القارئ بأنهم وصلوا إلى النهاية.

ليس فقط للصحف بعد الآن

كان هناك وقت كانت فيه البيانات الصحفية مخصصة فقط لإيصال معلومات مهمة إلى الصحف المحلية ، لكن تلك الأيام ولت. اليوم ، يمكنك إنشاء ضجة حول أي شيء يحدث في عملك.

يمكنك الآن نشر بيانك الصحفي بعدة طرق - وسائل التواصل الاجتماعي ، ومواقع النشرات الصحفية عبر الإنترنت مثل ereleases.com ، والصحف المحلية ، والتلفزيون ، وما إلى ذلك - باتباع تنسيق البيان الصحفي القياسي. سيساعدك تعلم كيفية كتابة بيان صحفي وتوزيعه على نشر الأخبار حول عملك وإثبات وجودك على الإنترنت.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك خدمات توزيع البيانات الصحفية عبر الإنترنت في تعزيز عملك ، تحقق من خدماتنا على موقعنا على الإنترنت.