ما الذي تبحث عنه في خدمات توزيع البيانات الصحفية

هناك سبب لوجود ما يقرب من 275.550 متخصصًا في العلاقات العامة في الولايات المتحدة. تعتمد ملايين الشركات على هؤلاء المحترفين للتأثير على التصور العام للشركة أو العلامة التجارية أو الفرد. من الأدوات الأساسية في مجموعة أدوات أي متخصص في العلاقات العامة هو البيان الصحفي.

كما يوحي الاسم، البيان الصحفي هو بيان يتم تقديمه لمنافذ الأخبار لنشر معلومات حول شركة أو منتج. ومع ذلك، لا يهم إذا كنت متخصصًا في العلاقات العامة أو شركة ناشئة جديدة - فإن أي بيان صحفي سيحتاج إلى أفضل خدمات توزيع البيانات الصحفية.

ما لم يكن لديك اتصالات واسعة النطاق في وسائل الإعلام، فإن هذه الخدمة ستضمن وصول بيانك الصحفي إلى جميع الجهات المعنية.

في دليل خدمات التوزيع هذا، سنستعرض بعض نصائح البيانات الصحفية التي يجب البحث عنها في الخدمة حتى تتمكن من العثور على أفضل توزيع للعلاقات العامة يناسب احتياجاتك.

التسعير بأسعار معقولة

عادةً لا تستحق خدمة توزيع البيانات الصحفية التي تقع خارج النطاق السعري الخاص بك النظر فيها. على هذا النحو، إنه شيء يجب عليك توضيحه مقدمًا. والخبر السار هو أن العديد من خدمات التوزيع لديها مجموعة واسعة من الخيارات والحزم.

بالنسبة للخيار الأساسي، عادةً ما تنخفض التكلفة إلى حوالي 500 دولار. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن هذا الرقم يمكن أن يختلف بشكل كبير. وذلك لأن التكلفة يمكن أن تتأثر بمجموعة متنوعة من العوامل. وهذا يشمل:

• النطاق الجغرافي لتوزيع البيان الصحفي
• رسوم العضوية
• ميزات إضافية
• الإضافات
• استهداف محدد

لا أحد يريد فاتورة غير متوقعة من قسم العلاقات العامة. على هذا النحو، يجب عليك توضيح نموذج تسعير الشركة كتابيًا حتى تتجنب أي مفاجآت غير سارة.

ضع في اعتبارك أيضًا أنك غالبًا ما تحصل على ما تدفعه مقابل عندما يتعلق الأمر بالتوزيع. إذا كانت ميزانيتك صغيرة، فلا يزال بإمكانك توزيع بيان صحفي بنجاح، على نطاق أصغر وأكثر استهدافًا.

ومع ذلك، إذا كانت ميزانيتك محدودة وتريد التوزيع الوطني، فلن يكون ذلك فعالاً. لذا حدد ميزانيتك واستراتيجية البيان الصحفي والتوقعات في وقت مبكر قبل البدء في التواصل مع الشركات.

قائمة واسعة من منافذ البيع

ما هو عدد جهات الاتصال الإعلامية التي تمتلكها خدمة توزيع البيانات الصحفية؟ ما هي استراتيجياتهم لنشر الإصدارات؟ هل هناك تداخل بين قاعدة بياناتهم وجهات الاتصال الإعلامية ذات الصلة التي تحاول الوصول إليها؟

هذه كلها أسئلة مهمة عليك أن تطرحها على الخدمة. يمكن أن تشمل المنافذ أشياء مثل:

• وسائل الإعلام
• مواقع الأخبار
• مجمعات
• أنظمة المحتوى الإخباري
• المؤثرون على وسائل التواصل الاجتماعي

خلال هذا الوقت، تحتاج أيضًا إلى التفكير مليًا في خيارات التوزيع المتاحة لك. تريد بعض الشركات توزيعًا مستهدفًا يتم توزيعه داخل صناعة معينة أو موقع جغرافي معين.

ويريد آخرون توزيعاً وطنياً يصل إلى أكبر عدد ممكن من الناس. ومن الشائع أيضًا البحث عن مزيج من الاثنين. في بعض الحالات، قد تحتاج إلى توزيع بيان صحفي عالمي.

في هذه الحالات على وجه الخصوص، تريد التأكد من أن الشركة يمكنها استيعاب هذا الحجم الكبير من البيان الصحفي. ستساعدك معرفة خيار التوزيع الخاص بك على تحديد ما إذا كانت قائمة جهات اتصال الوسائط الموجودة في الخدمة كافية لاحتياجاتك.

التداخل بين جمهورك المستهدف

يعد الجمهور المستهدف جزءًا أساسيًا من العديد من الممارسات التسويقية. كما أنها حيوية للبيانات الصحفية. إذا لم تكن متأكدًا من الشخص الذي يحتاج إلى تلقي بيانك الصحفي، فسوف ينتهي بك الأمر بإرساله إلى الكثير من الأشخاص الذين لا يهتمون به.

وفي أحسن الأحوال، هذا مضيعة للموارد. في أسوأ الأحوال، يمكن أن يتسبب ذلك في تصوير سلبي لعلامتك التجارية إذا تم النظر إلى إصداراتك على أنها مزعجة. وعلى هذا النحو، فأنت تريد التأكد من تداخل خدمة التوزيع مع جمهورك المستهدف.

كيف تجد جمهورك المستهدف؟ ابدأ بتقسيم من يحتاج إلى الحصول على الإصدار. ابدأ بالموقع الجغرافي. سيكون هذا سوقًا محليًا أو إقليميًا أو وطنيًا أو عالميًا.

ومن هناك، يمكنك متابعة التقسيم استنادًا إلى الصناعة أو العمر أو العرق أو أي معلومات سكانية أخرى ذات صلة. تضمن هذه العملية أن تقوم بإطلاقه مباشرة أمام أعين الأشخاص الذين يريدون رؤيته.

لذا يجب عليك التأكد من أن خدمتك يمكن أن تصل إلى التركيبة السكانية التي تهتم بها. إذا لم يتمكنوا من ذلك، استمر في البحث حتى تجد شخصًا يمكنه ذلك.

إصدارات قابلة للتخصيص

إذا كان إصدارك يبدو عاديًا بعض الشيء، فلن يجذب انتباه الناس. وبالمثل، إذا كان الإصدار الخاص بك يصف منتجًا جديدًا، ولكن لا توجد صورة، فقد يكون من الصعب أحيانًا على القارئ تصوره.

إن مفتاح مكافحة ذلك هو العثور على خدمة تقدم إصدارات قابلة للتخصيص تجذب انتباه القارئ منذ البداية.

في بعض الأحيان قد يعني هذا تضمين محتوى تفاعلي في الإصدار يبقي القارئ منشغلاً. أو قد يعني ذلك القدرة على إضافة مكونات الوسائط المتعددة التي توفر زاوية مختلفة للإصدار.

تقدم العديد من خدمات التوزيع إصدارات قابلة للتخصيص كميزة إضافية. لذا، إذا كان الأمر مهمًا بالنسبة لك، فيجب عليك التأكد من قدرتهم على استيعابه.

دعم موثوق

إذا حدث خطأ ما في منصة التوزيع، فأنت تريد التأكد من إمكانية مساعدتك بسرعة وفعالية. وعلى هذا النحو، ابحث عن الدعم الذي يأتي مع خدمة توزيع البيانات الصحفية.

وينبغي أن يبدأ هذا بالدعم العام. ما مدى سرعة استجابتهم للمشاكل؟ إذا كنت تواجه مشكلة مع المنصة، فهل يمكنهم إرشادك عبرها بطريقة واضحة؟

للإجابة على هذه الأسئلة، ننصحك بمراجعة المراجعات الإلكترونية للخدمة. سيعطيك هذا فكرة أفضل عن تجربة المستخدم المتوسطة.

بالإضافة إلى الدعم العام، يجب عليك أيضًا التفكير في الدعم التحريري. ستقوم بعض خدمات توزيع البيانات الصحفية بمراجعة بيانك بالنيابة عنك.

أو قد يقدمون اقتراحات تعديل لكيفية جعلها أكثر فعالية. عادةً ما تكون خدمات العلاقات العامة الفعالة هذه بمثابة وظيفة إضافية، ولكن إذا كنت تواجه صعوبة في الكتابة، فهي تستحق التفكير فيها.

ميزات التقارير

أنت لا تريد أن تأخذ فقط خدمة توزيع البيانات الصحفية على محمل الجد بأن إصدارك كان ناجحًا. تريد أن تكون قادرًا على قياس تأثير الإصدار، بالإضافة إلى أي تغييرات تطرأ على الوعي بعلامتك التجارية.

على هذا النحو، أنت بحاجة إلى شركة تقدم ميزات إعداد تقارير دقيقة للحصول على رؤى حول ما ينجح وما يحتاج إلى تحسين.

ومن الناحية المثالية، سوف يزودونك بتتبع عائد الاستثمار. يساعدك هذا على معرفة ما إذا كانت الأموال التي تضعها في التوزيع تمثل استخدامًا فعالاً لمواردك.

سهولة الاستخدام

إذا كان من الصعب استخدام خدمة توزيع البيانات الصحفية، فسيؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء. قد تؤثر هذه الأخطاء أحيانًا على سمعة العلامة التجارية بأكملها.

على هذا النحو، تريد التأكد من أن النظام الأساسي الذي تعمل عليه بديهي. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تستخدمه كثيرًا. إحدى الطرق للقيام بذلك هي ببساطة تجربتها بنفسك ورؤيتها.

وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا البحث عبر الإنترنت عن المراجعات. يمكنهم إعطاؤك مزيدًا من المعلومات حول ما إذا كان الشخص العادي يمكنه فهم النظام الأساسي أم لا.

إمكانية رؤية البحث

في هذه الأيام، هناك المئات، إن لم يكن الآلاف، من البيانات الصحفية كل يوم. لسوء الحظ، بغض النظر عن مدى أهمية الإصدار الخاص بك، فإنه لا يزال من الممكن أن يضيع في بحر المحتوى.

إحدى الطرق لتجنب ذلك هي الشراكة مع خدمات توزيع البيانات الصحفية التي تجمع بين البيانات الصحفية وتحسين محركات البحث معًا. يشير تحسين محركات البحث (SEO) إلى تحسين محرك البحث وهو طريقة أساسية للتأكد من ظهور إصدارك في عمليات البحث ذات الصلة.

يبدأ ذلك بتحسين الإصدار أثناء صياغته. قم بتضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة وتعزيز التفاعل عن طريق إضافة عناصر مرئية. يجب عليك أيضًا تنظيم الإصدار لسهولة القراءة.

على الرغم من أن إمكانية الوصول إلى البحث هي في الأساس شيء ستفعله بنفسك، إلا أن هناك طرقًا يمكن أن تساعدك بها خدمة التوزيع أيضًا.

ويمكنهم مراجعة إصدارك وتقديم اقتراحات محتملة يمكنها تحسين مستوى رؤية البحث. بهذه الطريقة، يصل بيانك الصحفي إلى جهات الاتصال الإعلامية والقراء بشكل عضوي، وكذلك من خلال التوزيع المدفوع.

لماذا تعتبر خدمات توزيع البيانات الصحفية مهمة؟

على المستوى الأساسي، تعد البيانات الصحفية أداة ضرورية لنشر الأخبار، سواء كان ذلك منتجًا جديدًا أو بيانًا يعلق على شيء ما. ومع ذلك، كما يشير هذا الدليل، فهي أيضًا فعالة للغاية في تضخيم الأخبار.

ذلك لأنهم يعززون ثلاثة أشياء. الأول هو الثقة، وهو أمر حيوي لدعم الشركات القديمة وإنشاء شركات جديدة. والثاني هو قيادة الفكر.

إذا تمكنت الشركة من وضع نفسها في قضية ما من خلال بيان صحفي في وقت مبكر، فيمكنها ترسيخ نفسها كخبير في هذا المجال.

وأخيرًا، فهو يعزز التسويق المستهدف الفعال. عند القيام بذلك بشكل صحيح، يضمن البيان الصحفي المستهدف أن تكون أداة العلاقات العامة الخاصة بك أمام أعين الأشخاص الذين يحتاجون إلى رؤيتها مباشرةً.

هل تحتاج إلى أفضل خدمات توزيع البيانات الصحفية؟ اتصل بالإصدارات الإلكترونية

نأمل أن يكون هذا الدليل قد ساعدك في معرفة ما يجب البحث عنه في أفضل خدمات توزيع البيانات الصحفية. هنا في eReleases، نعلم أن الأمر لا يتعلق فقط بكمية جهات الاتصال الخاصة بالبيانات الصحفية، ولكن أيضًا بالجودة.

ولهذا السبب نختار بعناية مجموعتنا الضخمة من الصحفيين والمدونين والمراسلين والمؤثرين وغيرهم.

لذا، إذا كنت مستعدًا للاستفادة من قاعدة البيانات الشاملة الخاصة بنا، بالإضافة إلى الشراكة مع Cision PR Newswire، فاتصل بنا اليوم.