ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟

عند إنشاء عملاء محتملين ، يعتبر تسويق المحتوى أكثر كفاءة بثلاث مرات من الاستراتيجيات الأخرى. وفي الوقت نفسه ، طور حوالي 60٪ من جهات التسويق استراتيجية تسويق المحتوى.

يقوم ما يقرب من 80٪ من مسوقي المحتوى بدمج البيانات الصحفية في استراتيجيات تسويق المحتوى الخاصة بهم أيضًا.

يمكن أن يساعدك البيان الصحفي في زيادة الوعي بالعلامة التجارية ، وإثارة ضجة كبيرة ، وإثبات مصداقيتك. ومع ذلك ، لا يكفي البدء في توزيع البيانات الصحفية. تحتاج إلى الوقت المناسب.

ما هو أفضل وقت لإرسال بيان صحفي؟ استمر في القرائة لتجدها.

باستخدام هذا الدليل ، يمكنك اتخاذ قرار أكثر استنارة عند تطوير استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكنك التميز عن المنافسة وجذب المزيد من الأشخاص إلى عملك.

من ناحية أخرى ، قد يؤدي التوقيت السيئ إلى إلقاء بيانك الصحفي في سلة المهملات.

قم بتحسين استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك قبل البدء في توزيع البيانات الصحفية. تابع القراءة لمعرفة المزيد!

أفضل يوم ووقت لتوزيع البيانات الصحفية

أفضل يوم لإرسال بيان صحفي هو الخميس. بلغ معدل فتح البريد الإلكتروني في البيانات الصحفية المرسلة يوم الخميس أكثر من 22٪.

وفي الوقت نفسه ، فإن أسوأ يوم في الأسبوع لإرسال بيان هو الجمعة. يبلغ معدل فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالنشرات الصحفية التي يتم إرسالها يوم الجمعة 15٪ فقط.

ومع ذلك ، يجادل خبراء آخرون بأن الثلاثاء ، يليه الأربعاء ، هو اليوم الأكثر شعبية لإرسال بيان صحفي.

حاول إرسال إصدارك القادم الثلاثاء أو الأربعاء أو الخميس. بعد ذلك ، استخدم نظام التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك لتحديد أي يوم كان به أعلى معدل فتح.

بمجرد تحديد أفضل يوم لإرسال بيانك الصحفي ، ستحتاج إلى التفكير في التوقيت.

يتحقق معظم الناس من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أول شيء في الصباح. وهذا يمنحهم الفرصة لتحديد ما فاتهم من الأمسية السابقة. ضع في اعتبارك إرسال البيان الصحفي الخاص بك في أقرب وقت ممكن.

حاول إرسال بيانك الصحفي بين الساعة 10:00 صباحًا والساعة 2:00 ظهرًا. كان معدل فتح البريد الإلكتروني لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبيانات الصحفية أكثر من 45٪.

ومع ذلك ، قد يؤدي إرسال بريد إلكتروني بعد الغداء إلى الإضرار بمعدل فتح حسابك. بعد الغداء ، ينخفض ​​معدل الفتح إلى 15٪.

تأكد من مراعاة المنطقة الزمنية للمستلم قبل البدء في توزيع البيانات الصحفية. يمكنك أتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لإرسال كل بيان صحفي في الوقت المناسب. يمكن أن تساعدك الأتمتة في جمع المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة في المستقبل.

تذكر أن المراسلين هم أناس مشغولون. إذا انتظرت حتى نهاية اليوم ، فقد لا يرغبون في قراءة رسالتك. من المحتمل أن ينتظروا حتى صباح اليوم التالي.

نتيجة لذلك ، قد يضيع بريدك الإلكتروني في البيان الصحفي وسط بحر من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى.

لماذا يعمل

لماذا من الأفضل إرسال بيان صحفي يوم الثلاثاء أو الأربعاء أو الخميس؟

بالنسبة للعديد من الصحفيين ، فإن أيام الاثنين هي أكثر أيام الأسبوع ازدحامًا. عليهم البحث عن كل رسائل البريد الإلكتروني التي تلقوها خلال عطلة نهاية الأسبوع. من المحتمل أنهم سيرتبون أولويات المهام الأخرى صباح يوم الاثنين.

إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني بعد ظهر يوم الجمعة ، فمن المحتمل أن ينتظر الصحفيون يومين أو ثلاثة قبل التحقق من بريدهم الإلكتروني. قد ينتهي الأمر بدفن بريدك الإلكتروني أو إرساله إلى مجلد البريد العشوائي.

بمجرد حلول يوم الثلاثاء ، سيبدأ الصحفيون في القراءة السريعة لرسائل البريد الإلكتروني التي لم يضعوها علامة على أنها عاجلة. غالبًا ما تتضمن رسائل البريد الإلكتروني هذه البيانات الصحفية.

لماذا يعتبر الخميس أفضل يوم في الأسبوع لإرسال بيان؟ من المحتمل أنه بحلول نهاية الأسبوع ، يكون الصحفيون قد أكملوا معظم مهامهم الأكبر. بحلول يوم الخميس ، أصبح لديهم أخيرًا متسع من الوقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني غير المفتوحة.

ومع ذلك ، في يوم الجمعة ، من المحتمل أن يفكروا في عطلة نهاية الأسبوع. يدفع معظم الأشخاص المهام غير ذات الأولوية إلى الأسبوع التالي.

تذكر أن معظم الأشخاص يتحققون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أول شيء في الصباح. في الواقع ، 61٪ من الصحفيين يفضلون الملاعب في الصباح. لسوء الحظ ، هؤلاء المراسلين لديهم ما معدله 300 رسالة بريد إلكتروني في انتظارهم كل يوم.

سيضمن إرسال بريدك الإلكتروني مبكرًا وجوده في الجزء العلوي من صندوق بريد الصحفي. وإلا ، فقد يستغرق الأمر بضع ساعات قبل أن يصلوا أخيرًا إلى رسالتك.

ما يجب تجنبه

أولاً ، حاول تجنب إرسال بياناتك الصحفية يوم الاثنين أو الجمعة.

من المحتمل أن يكون لدى الصحفيين أكبر عدد من رسائل البريد الإلكتروني في انتظارهم صباح يوم الاثنين. بحلول يوم الجمعة ، من المحتمل ألا يركزوا على قراءة البيانات الصحفية. وبدلاً من ذلك ، سيسمحون لهذه المهمة بالانتظار حتى الأسبوع المقبل.

قد يؤدي إرسال بريد إلكتروني يوم الاثنين إلى المخاطرة بفرصة بقاء بيانك الصحفي غير مقروء لبعض الوقت. إذا كان بيانك الصحفي حساسًا للوقت وعاجلًا ، فقد تضيع فرصتك.

يجب عليك أيضًا تجنب كتابة البيانات الصحفية لإرسالها خلال عطلة نهاية الأسبوع.

لا يفتح معظم الصحفيين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعملهم خلال عطلة نهاية الأسبوع على الإطلاق. إذا فعلوا ذلك ، فهذا من أجل رسائل البريد الإلكتروني العاجلة ، وليس البيانات الصحفية.

يجب أيضًا تجنب إرسال البيان الصحفي الخاص بك في نهاية النهار أو في الليل.

من المحتمل أن يكون الصحفيون مستعدين للعودة إلى منازلهم والنوم. لن يتحققوا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعملهم. معدل فتح البريد الإلكتروني الخاص بك يمكن أن ينخفض ​​نتيجة لذلك.

في غضون ذلك ، قد تضيع بريدك الإلكتروني في صندوق البريد الوارد الخاص بالصحفي أثناء تلقيه رسائل أخرى.

تجنب إرسال الإصدارات في وقت مبكر جدًا

قبل توزيع البيانات الصحفية ، ضع في اعتبارك المحتوى. هل المقالة تستحق النشر الآن؟ هل يجب أن تنتظر قليلاً قبل إرسال البيان الصحفي؟

غالبا ما يعتمد. أولاً ، ضع في اعتبارك طبيعة أخبارك. فكر في الأحداث الجارية التي تحدث في مجال عملك أيضًا.

إذا كان هناك الكثير مما يحدث في مجال عملك ، فقد لا يعتبر الصحفيون أن مقالتك تستحق النشر في الوقت الحالي.

تحتاج أيضًا إلى التفكير فيما إذا كانت الأخبار سرية أم لا.

إذا كنت تريد أن ينتظر الصحفي قبل نشر الإفراج ، فاستخدم الحظر. يمكنك إضافة "EMBARGOED حتى [التاريخ / الوقت]" داخل العنوان.

يجب عليك استخدام الحظر من أجل:

• الاندماجات
• عمليات الاستحواذ
• إعلانات التمويل
• إعلانات الشراكة
• إعلانات القيادة الجديدة

خلافًا لذلك ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت تريد جدولة البيان الصحفي للإصدار الفوري أم لا. قد تتضمن أحداث الإصدار الفوري الأخبار العاجلة.

لإطلاق منتج ، ضع في اعتبارك توزيع البيانات الصحفية مقدمًا من أسبوع إلى أسبوعين.

بالنسبة إلى مؤتمر أو الافتتاح الكبير أو المعرض التجاري أو إعلان حدث آخر ، أرسله مسبقًا بثلاثة أسابيع.

إذا كان البيان الصحفي الخاص بك استجابة للأخبار الجارية ، فقم بإطلاقه على الفور.

تجنب الإجهاد غير الضروري

محاولة العثور على البيان الصحفي المثالي لإرسال التاريخ والوقت يمكن أن يكون مرهقًا. ليس عليك العمل خلال هذه العملية بمفردك. بدلاً من ذلك ، فكر في الاستعانة بوكالة توزيع بيانات صحفية.

ستتمتع الوكالة بالفعل باتصالات قوية مع الصحفيين في مجال تخصصك. يمكنهم الاستفادة من هذه الاتصالات لصالح عملك. بمساعدتهم ، يمكنك زيادة فرص التقاط وسائل الإعلام لقصتك.

وإلا ، فقد تضيع الوقت في إجراء التجارب ، ومحاولة إيجاد الوقت المثالي لإرسال إصداراتك.

تجنب إضاعة الوقت والجهد الثمين في محاولة الحصول على التوقيت المناسب. بدلاً من ذلك ، استفد من سنوات الخبرة والخبرة التي تتمتع بها الوكالة. سيعرفون متى يرسلون بياناتك الصحفية إلى المطبوعات الصحيحة.

بمساعدتهم ، يمكنك الوصول إلى المزيد من القراء ، وزيادة الوعي بالعلامة التجارية والاعتراف بها.

مساعدة البيان الصحفي الخاص بك على التميز

يتلقى الصحفيون مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. لا يكفي إرسال بيان صحفي في الوقت المناسب. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن بريدك الإلكتروني يتميز عن المجموعة أيضًا.

من أهم الخطوات التي يمكنك اتخاذها عند صياغة بريدك الإلكتروني تحسين سطر الموضوع. بعد كل شيء ، سطر الموضوع هو أول ما يراه الصحفي. إذا كان سطر الموضوع الخاص بك لا يبرز ، يمكن للصحفي أن يتخلص من بريدك الإلكتروني.

ستفوت فرصة الحصول على عرض إعلامي نتيجة لذلك.

بدلاً من ذلك ، تأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك جذاب وواعد. سلط الضوء على القيمة التي تقدمها للصحفي وقرائه.

تأكد من أن المحتوى الخاص بك وثيق الصلة بالجمهور المستهدف أيضًا. إذا لم يجدها القارئ مثيرة للاهتمام أو جذابة ، فلن يفعل الصحفي ذلك.

قبل أن تضغط على إرسال ، تأكد من تدقيق كل شيء. يمكن أن تؤثر الأخطاء المطبعية والنحوية على مصداقيتك. قد يتجاهل الصحفيون أيضًا البيانات الصحفية المليئة بالأخطاء.

استخدم هذه النصائح لمعرفة كيفية إرسال بيان صحفي بشكل صحيح.

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ودقتها أيضًا. خلاف ذلك ، قد يكافح الصحفي للمتابعة.

عندما تبدأ في توزيع البيانات الصحفية ، تتبع نجاحك. ما الوقت والبيانات التي تساعدك في الحصول على رد؟ سيساعدك تتبع بياناتك على اتخاذ قرارات أكثر استنارة في المستقبل.

يمكنك العثور على تاريخ ووقت إرسال البيان الصحفي المثاليين. بعد ذلك ، يمكنك إرسال وتوزيع المزيد من الإصدارات ، مما يساعدك في الوصول إلى المزيد من العملاء.

التوقيت هو كل شيء: كيف تقرر متى ترسل بيانًا صحفيًا

التوقيت هو كل شيء ، لا سيما بالنظر إلى مدى انشغال الصحفيين على مدار الأسبوع. إذا كنت ترغب في إرسال بيان صحفي ، فأنت بحاجة إلى توقيته بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي العثور على أفضل تاريخ لإرسال بيان صحفي إلى زيادة فرصتك في التعرض لوسائل الإعلام.

بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى المزيد من العملاء ، وتوليد الوعي بالعلامة التجارية ، وإعداد عملك للنجاح.

هل تحتاج إلى مساعدة في العثور على تاريخ ووقت الإرسال المثاليين لبيانك الصحفي التالي؟ نحن هنا للمساعدة.

اكتشف أسعارنا اليوم لتبدأ.