حيث تكتب أهمية: 4 من قادة الأعمال في مساحات الكتابة الخاصة بهم

يتطلب القيام بعمل عميق ، مثل الكتابة ، التركيز . وباستخدام الإعداد الصحيح ، يمكنك جعل مساحة الكتابة لديك أكثر إنتاجية وإلهامًا ، وبالتالي تمكين هذا النوع من التركيز. عليك فقط أن تعرف من أين تبدأ.

وفقًا لأربعة قادة أعمال ، فإن أكثر الأشياء التي يجب أن تبدأ بها هي معرفة أسلوب عملك الشخصي واستخدام هذا الفهم لتحسين مساحة عملك. فيما يلي تفصيل لكيفية الحفاظ على هؤلاء القادة لمساحات عملهم المادية والافتراضية منتجة ، وكيف يمكنك ترجمة ذلك إلى مساحة العمل الخاصة بك.

ضع في اعتبارك الأجواء

تقول ألكسندرا كافولاكوس ، مؤسسة The Muse : "تؤثر مساحتك المادية حولك على مزاجك وعقليتك بشكل عام" . بالنسبة لها ، فإن المساحة المشمسة والمرتبة تؤدي الغرض. يمكن أن تشعر بسهولة المساحة المادية بأنها مساحة ذهنية ، لذا فإن إزالة الفوضى المفرطة يمكن أن يكون مفيدًا لإفساح المجال للقيام بالعمل الذي تحتاج إلى التركيز عليه.

الراحة عامل أيضًا. كما يقول جيسون برادويل ، مدير التسويق في شركة Deltatre للرياضة وتكنولوجيا الترفيه ، "عندما تقضي الكثير من الوقت في أسبوع معين جالسًا في العمل ، ستشعر بالجنون ألا تستثمر في جعل التجربة مريحة." المفتاح هو تحقيق التوازن بين الشعور الجيد وعدم جعله مريحًا لدرجة أنك تخاطر بأن تصبح غير منتج. سيختلف ذلك من شخص لآخر.

تعد الموسيقى جانبًا آخر يجب مراعاته ، حيث يتم الاستشهاد بصوت الآلات باعتباره الخيار الأفضل ، سواء كان ذلك لوفي هيب هوب أو موسيقى كلاسيكية أو ضوضاء بيضاء. يبدو أن كل شخص لديه تفضيل خاص للمهام المختلفة طوال يوم عملهم.

احترس من المشتتات السلبية

ربما تكون لديك فكرة جيدة عن ماهية رذائك الشخصية ومشتتاتك في العمل. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك استخدام هذه المعلومات للبقاء على المسار الصحيح.

"في بعض الأحيان ، عندما أعمل على الموعد النهائي وأضطر إلى البحث عن الأشياء ، أحتاج إلى البقاء في المنطقة والبقاء هناك. هذا يعني عدم تسجيل الدخول إلى Facebook وعدد قليل من مواقع التسوق المفضلة لدي ، "كما تقول فيكي ساليمي ، الخبيرة المهنية في Monster ، التي تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي في العمل.

بالنسبة للبعض ، قد تكون الحماية من حواجز الطرق والمشتتات بسيطة مثل إغلاق الباب.

"مجرد امتلاك مساحة خاصة بي يساعد كثيرًا عندما يتعلق الأمر بالتركيز. يقول برادويل: "لدينا طفل صغير ... والقدرة على إغلاق الباب مجرد هدية" ، مضيفًا: "أنا واحد من هؤلاء الكتاب الذين لا يستطيعون التركيز في حالة وجود ضوضاء ... ولهذا السبب أقوم بتجميع اجتماعاتي في يومين عندما أذهب إلى المكتب وأستخدم المنزل حصريًا للكتابة ".

لكن ضع في اعتبارك أنه ليست كل "المشتتات" تؤدي إلى نتائج عكسية. على سبيل المثال ، لدى برادي دونالدسون ، مديرة الأفراد في Grammarly ، كرة ضغط من اليقطين و "squigz" (لعبة كوب شفط) على مكتبها ، والتي تقول إنها تساعدها على "تشتيت انتباهها بشكل منتج".

>> اقرأ المزيد: 7 مساحات عمل غير تقليدية للكتاب المشهورين ، مشروحة

ادخل في حالة تدفق ، واحمِ ذلك الوقت

تحدث حالة التدفق عندما تكون في المنطقة. لكن في بعض الأحيان عليك العمل للوصول إلى تلك الحالة. مرة أخرى ، تعتبر الحماية من الانحرافات أمرًا حيويًا هنا أيضًا ، كما أن تحديد وقت العمل العميق أمر حيوي. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في وجود مجموعة عمل جاهزة للعمل حتى لا تواجه عقبة.

"يتطلب دوري الكثير من معالجة المعلومات عبر مستويات مختلفة من العمل ، ويمكن لقائمة المهام الخاصة بي أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة إذا لم أظل على رأسها. لقد بدأت للتو في استخدام Notion لإدارة أفكاري وأولوياتي ، ولا بد لي من القول إنها ستغير قواعد اللعبة "، كما يقول برادويل.

إذا كنت تواجه مشكلة في الوصول إلى حالة التدفق ، فإن لدى دونالدسون طريقة بسيطة للوصول إلى هناك: "سأضبط مؤقتًا على هاتفي. أقول لنفسي ، "ما عليك سوى العمل على هذا الشيء لمدة 15 دقيقة." ولكن ما تجده هو أنه بمجرد دخولك في العمل لمدة 15 دقيقة ، تكون قد أنجزت الجزء الصعب بالفعل ، "كما تقول.

>> اقرأ المزيد: كيف يظل فريق Grammarly يركز على أهدافه

قوائم النفوذ

غالبًا ما يحدث العمل والكتابة في المجال الرقمي هذه الأيام ، ولكن تغيير الأشياء يمكن أن يكون وسيلة مفيدة لزيادة إنتاجيتك.

"لدي دائمًا قلم بجواري لتدوين الأفكار السريعة أو كتابة قائمة بالأشياء التي يجب إنجازها. يقول كافولاكوس إن الحصول على التذكير المرئي قوي جدًا. "هناك الكثير على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك يتنافس على انتباهك لدرجة أن امتلاك واحد إلى خمسة أشياء تحتاج إلى إنجازها في ذلك اليوم هو أمر قوي حقًا."

تستخدم سؤالين أساسيين لمساعدتها في إنشاء مساحة أكثر فعالية:

1 هل لدي قائمة مهام واضحة حقًا؟

2 هل يمكنني الوصول بسهولة إلى الأشياء التي أحتاج إلى إنجازها؟

"أنا أيضًا من أشد المعجبين بشطب الأشياء من القائمة - هناك قوة في تدوين الأشياء وأيضًا شطب الأشياء بمجرد أن تنجز مهمة ما. ستجد دائمًا وسادة وقلمًا في مساحة مكتبي "، يضيف سالمي.

ضع في اعتبارك أفكارًا خارجة عن المألوف

يمكن أن يكون امتلاك عقل متفتح مفيدًا للغاية عند إنشاء مساحة عمل منتجة. تقدم Cavoulacos إطارًا بسيطًا للقيام بذلك: "على مستوى عالٍ ، أبحث عن ثلاثة أشياء: القدرة على التركيز والإلهام والإنتاجية" ، كما تقول. تتضمن بعض العوامل التي يجب مراعاتها خلال فترة التجربة هذه الموقع والراحة والمراوغات الشخصية والأولويات العامة.

"أجد أن هناك بعض الأعمال التي أقوم بها بشكل أفضل على مكتبي ، ويمكن أن يكون تغيير المواقع أمرًا فعالاً. . . يمكن أن يكون هناك نوعان من المساحات مفيدان حقًا لأنني ، بصفتي منبسطًا ، أميل إلى تشتيت انتباه الأشخاص من حولي "، كما يقول كافولاكوس.

مرة أخرى ، هذا ليس عالميا. يتعلق الأمر بما يناسبك ، بالنظر إلى محيطك وظروفك. على سبيل المثال ، لاحظت دونالدسون أنها تفضل العمل في مكتبها ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنها تحب الفصل العقلي بين العمل والاسترخاء في المنزل. ليس الهدف هو كسر جميع القواعد ، بل معرفة ما هو الأكثر منطقية بالنسبة لك.