لماذا تكتب مستندًا تقنيًا: أهم 8 أسباب لرجال الأعمال

لماذا تكتب ورقة بيضاء؟ اكتشف دليلنا لمعرفة فوائد كتابة مستند تقني في عصر التسويق الحديث هذا.

إذا كنت كاتبًا لبعض الوقت ، فقد تكون قد رأيت منشورات تدعي أن الأوراق البيضاء قد ماتت. يعتبر الكثيرون الأوراق البيضاء وغيرها من المحتويات التقليدية الطويلة قديمة وغير فعالة لأن معظم القراء لديهم الآن تركيز محدود بسبب صعود الإنترنت الذي يقلل من مدى انتباهنا. لكن لا تشطب الورقة البيضاء التي تم اختبارها عبر الزمن حتى الآن!

على الرغم من أن الأوراق البيضاء قد لا تبدو مثيرة مثل استراتيجيات التسويق الحديثة الأخرى ، إلا أنها لا تزال تروق بشكل كبير لصانعي القرار والمؤثرين في خطط الشراء الخاصة بهم. على سبيل المثال ، كشف استطلاع حديث أن 79٪ من مشتري B2B أجابوا بأن الأوراق البيضاء هي نوع المحتوى الذي سيشاركونه على الأرجح مع زملاء العمل. لذلك ، لا تزال الأوراق البيضاء ذات صلة وتؤثر على جهود التسويق للمستهلكين والشركات اليوم.

أهم 8 أسباب لكتابة المستند التعريفي التمهيدي

1. لإثبات السلطة

الورقة البيضاء عبارة عن قطعة مدروسة جيدًا تتناول مشكلة ملحة في صناعة معينة وتقترح حلاً عمليًا. على الرغم من استخدامها كحل تسويقي ، لا توجد أوراق بيضاء للإعلان عن منتجات الشركة. بدلاً من ذلك ، تنشر الشركات أوراقًا بيضاء لإظهار مستوى خبرتها فيما يتعلق بقضية ما من خلال استخدام الأمثلة والبيانات ذات الصلة.

من خلال الأوراق البيضاء ، يمكن للشركات إثبات إتقان تجارتهم وبناء الثقة مع جمهورهم. إنتاج أوراق بيضاء مؤثرة يعزز المصداقية. يمكن أن تشكل نغمة علامتك التجارية وتضعك في طليعة مجالك كشخصية مرجعية. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بمشاركة رأيك حول التطورات المستقبلية في قطاعك أو تخصصك.

2. يفيد جمهورك المستهدف

تقدم أفضل الأوراق البيضاء معلومات جديدة وتعمق في موضوع لم يجرؤ أحد على التفكير فيه. عندما تكون الأوراق البيضاء ، تأكد من تضمين خلفية لا غنى عنها ، سيحتاج جمهورك المقصود إلى فهم موقف ورقتك. أضف أي سياق قد يجده ممتعًا.

للقيام بذلك بشكل فعال ، يجب عليك تحديد جمهورك واستهدافهم. إن التعرف على القراء يجعل من السهل تكييف رسالة الورقة وفقًا لفهمهم. بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك هذا على اختيار موضوع مقنع ، والعثور على نغمة مناسبة ، وقياس اللغة والمصطلحات التي يمكنك دمجها في مقالتك. تسلط الأوراق البيضاء الضوء على ما يجعل منتجًا أو فكرة ما تبرز للجمهور المستهدف وتجبرهم على الشراء أو الاستثمار في فكرة عملك.

3. يساعد في عمليات التفكير الأفضل وتوليد أفكار جديدة

يجب أن تثير الأوراق البيضاء الجمهور المستهدف لإقناعهم بقراءة بقية المقالة. نظرًا لأن الهدف الأساسي للورقة البيضاء هو إعلام قرائها عن طريق تحليل مشكلة معقدة وتقديمها في شكل سهل الهضم ، يجب أن تحتوي على إجابة مخصصة لمشكلة معينة أو تحليل متعمق لموضوع واحد مدعوم ببحث قوي.

يساعدك إنفاق الجهد على الورقة البيضاء على التفكير النقدي والنظر في أهداف أوسع. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك كتابة الأوراق البيضاء على إدارة الأفكار المربكة والمتزامنة بينما تتعلم ترتيب الأولويات.

يساعد كتابة الكلمات على الورق في إعادة معايرة عمليات التفكير الخاصة بك والعثور على أفكار جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، ستعمل على تطوير مهاراتك البحثية ، لذا تصبح دراسة المقالات اللاحقة والبحث عنها نزهة في الحديقة.

4. لرفع مستوى الوعي

يعد العثور على القضايا التي لم تتم مناقشتها وإبرازها على السطح أمرًا بالغ الأهمية لتصبح خبيرًا في المهنة. تعد كتابة المستند التعريفي التمهيدي طريقة ممتازة لرفع مستوى الوعي بموضوع لم يتم الضغط عليه إلا قليلاً. عندما تكون على دراية جيدة بمسألة معينة وبتأثير كافٍ من الأوراق السابقة ، ستتمكن من مناقشة وجهة نظرك أو تقديم حلول للمشكلات.

يجب على الكتاب استخدام الأوراق البيضاء لقيادة المناقشات حول المحادثات المهمة التي تم التغاضي عنها. يمكن أن تكون هذه الأوراق بمثابة منصات لإعادة تصور الممارسات الحالية وابتكار الحلول.

5. للتسويق الإنتاجي

تبحث الشركات عن أفضل كتّاب الأوراق البيضاء الذين يمكنهم الإجابة بكفاءة على الأسئلة المتعلقة بالأعمال دون أن يبدو أنهم ملاحقون. تختبر الأوراق البيضاء مدى المعرفة والخبرة التي تمتلكها الشركة حول موضوع ما. ومن ثم ، يعد إنتاج أوراق بيضاء عالية الجودة طريقة ممتازة لإثبات شرعية العلامة التجارية وكفاءتها في صناعة معينة.

بالنظر إلى ذلك ، غالبًا ما تقوم الشركات بتجنيد كتّاب الأوراق البيضاء لتوليد مخرجات لهم كإضافة إلى جهودهم التسويقية. على الرغم من أنه لا ينبغي أن يروج الكتاب الأبيض لمنتجات الشركة أو يبيعها بشكل مباشر ، إلا أن الكفاءة الموضحة تحث على جذب العملاء والمشاركة.

يمكن أن تكون الأوراق البيضاء للجمهور أو للشركات الأخرى التي تبحث عن حلول لتحسين عملياتها. عندما تجد هذه العلامات التجارية أوراقك البيضاء مفيدة ، يمكنها التعاون مع مؤسستك.

6. لتوليد العملاء المحتملين

تركز الأوراق البيضاء على جذب العملاء المحتملين ، كما يتضح من حالة ضمن دراسة عائد الاستثمار للتسويق الرائد لمجموعة Lenskold Group. في هذه الدراسة ، تم اعتبار الأوراق البيضاء مفيدة في تثقيف العملاء وإشراكهم ، مما أدى إلى مبيعات محتملة.

لا يزال تنسيق المستند التعريفي التمهيدي يعمل لأنه يجمع بين التعليم والإقناع الدقيق. بدلاً من البيع المباشر لشيء ما ، تُعلم الأوراق البيضاء الجماهير بفوائد المنتج من خلال تقديم معلومات مدعومة بالبحث. ونتيجة لذلك ، فإن الأوراق البيضاء الشاملة وسهلة الفهم مفيدة للمستهلكين والشركات على حدٍ سواء.

7. لخلق العلامة التجارية والقيادة الفكرية

تحدد المستندات التقنية الخاصة بالمنتج الخصائص والمزايا البارزة للمنتج أو الخدمة. تؤكد هذه القطع على جوانب جديدة للمنتج ، بما في ذلك الأفكار المبتكرة التي قامت الشركة برعايتها لتطوير الترقية. يمكن أن تجعل كتابة الأوراق البيضاء الشركات تظهر كقادة للعلامات التجارية والشركات الرائدة في صناعة معينة.

أثناء العمل مع الأوراق البيضاء ، احرص دائمًا على الكتابة بأسلوب محادثة ودود لتجنب تأجيل القراء. تريد أن تظهر على أنك شخص حقيقي وواسع المعرفة وموثوق. إذا كنت تريد أن تتألق مخطوطتك النهائية ، ففكر في العمل مع محرر أو أخذ دورات عبر الإنترنت لتطوير حرفتك.

تحقق من مجموعتنا لأفضل مدققات النحو التي يمكنك استخدامها في البحث.

8. لتجميع البيانات المرجعية

تعد الأوراق البيضاء موارد ممتازة لأن فرق المحتوى يمكنها إعادة تدوير القطع وإنشاء قصص جديدة. نظرًا لأن الأوراق البيضاء تتضمن الكثير من البيانات القيمة ، يشير الكثيرون إليها ويستخدمونها لدعم أعمالهم بعد فترة طويلة من نشرها الأولي. العديد من إعادة صياغة المحتوى من الأوراق البيضاء كمدونات أو مقالات أو بيانات صحفية أو منشورات على منصات التواصل الاجتماعي.

على سبيل المثال ، إذا كنت قد كتبت ورقة بيضاء تحدد أهم عشرة اتجاهات في قطاعك ، فيمكنك استخدام كل بدعة على أنها قائمة بذاتها. يمكن تحديث حالة كل نقطة على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة. يمكنك أيضًا إعادة معالجة تطورات كل اتجاه وأوصافه كشكل أطول من محتوى الويب. هل أنت مهتم بكتابة الأخبار؟ انظر دليلنا حول كيفية كتابة عنوان صحيفة.