مراجعة سير العمل: مجلة لانهائية لدماغك المشغول

ستساعدك مراجعة Workflowy هذه على تحديد ما إذا كان تطبيق تدوين الملاحظات هذا يشبه كل شيء آخر وما إذا كانت هذه الأداة تستحق اهتمامك وأموالك؟

تخيل موقفًا تكتب فيه كتابًا ، وفجأة ، من العدم ، تحصل على فكرة ثورية. في تلك اللحظة بالتحديد ، تتلقى مكالمة من رئيسك في اجتماع طارئ. ماذا تفعل؟ هل تركت الفكرة تذهب؟ أو عملك؟

إذا كنت مثلي ، فستفتح تطبيق تدوين الملاحظات الخاص بك ، وتنقل عبر القوائم لتدوين ملاحظة جديدة ، وتدوينها.

بعد انتهاء اجتماعك ، وحصلت على الخضار من السوبر ماركت وقمت بمئات المهام الأخرى ، كنت قد نسيت أين كتبت هذه الفكرة في تطبيق تدوين الملاحظات هذا.

قد يبدو الأمر وكأنني أبالغ ، لكن هذا ما يحدث في معظم الأوقات. هذا يحدث لي ، ويحدث لك.

إذا كانت حياتك على هذا النحو لفترة طويلة ، فإن Workflowy يناسبك!

ستغطي هذه المراجعة كل شيء ، بدءًا من Workflowy ، ومدى جودته بالفعل ، وكيف يتناسب مع المنافسة ، وغير ذلك الكثير! في النهاية ، سيكون لديك فكرة واضحة ، سواء كان Workflowy مناسبًا لك أم لا!

ما هو Workflowy؟

بعبارات بسيطة ، Workflowy هو تطبيق بسيط ومباشر لتدوين الأفكار وإنشاء قوائم المهام وتنظيم حياتك. بمعنى آخر ، إنه تطبيق لتدوين الملاحظات.

عملية التسجيل والإعداد

التسجيل سهل للغاية ويتطلب بريدك الإلكتروني واسمك فقط. بدلاً من استخدام كلمات المرور التقليدية ، سيرسل لك Workflowy رمزًا لمرة واحدة على بريدك الإلكتروني للتسجيل وتسجيل الدخول. على الرغم من أنه يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور للحساب بمجرد دخولك إلى التطبيق.

بعد التسجيل ، يتم الترحيب بك برسالة معدة مسبقًا تشرح كيفية عمل Workflowy.

سهولة الوصول والاستخدام

يتوفر Workflowy كتطبيق ويب عبر الإنترنت يمكنك الوصول إليه من أي جهاز ، وهناك أيضًا تطبيقات غير متصلة بالإنترنت متوفرة لنظام التشغيل Windows و macOS و Linux و Android و iOS.

عند فتح التطبيق ، يبدو الأمر بسيطًا جدًا. لديك لوحة فارغة أمامك ، وكل ما عليك فعله هو تدوين أفكارك. هناك القليل من الإلهاءات أو منعدمة.

إذا لم تكن بسيطًا مثل بعض الأشياء الفاخرة ، فإن Workflowy يقدم لك تغيير واجهة المستخدم من الإعدادات. على سبيل المثال ، يمكنك الاختيار من بين أوضاع مختلفة مثل الضوء ، والظلام ، والمساحة ، والخشب ، وما إلى ذلك ، وكذلك تخصيص جوانب أخرى من التطبيق مثل الخط واللون.

يمكن تنفيذ كل مهمة في Workflowy باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، مما يجعلها أسرع من طريقة الماوس التقليدية.

يحتوي التطبيق على نوعين مختلفين من طرق العرض ، الرمز النقطي ولوحة كانبان. باستخدام عرض التعداد النقطي ، تظهر كل مهمة كرمز نقطي ، ويمكنك توسيع هذه المهام للكشف عن بعض المهام الفرعية.

من خلال عرض اللوحة ، تظهر كل مهمة بتنسيق كانبان ، بينما تظهر أي مهام فرعية أسفلها.

كيف يعمل Workflowy؟

يعمل Workflowy بطريقة مختلفة عن تطبيقات تدوين الملاحظات التقليدية الأخرى. في Workflowy ، لا توجد صفحات. بدلاً من ذلك ، هناك صفحة واحدة يمكن استخدامها بلا حدود.

يتم الإشارة إلى كل مهمة بقائمة ذات تعداد نقطي ، وعند النقر فوق المهمة النقطية ، يمكنك إضافة مهام أخرى تحتها. يمكنك إضافة المزيد من المهام أسفل المهمة الفرعية. هذا يشبه التسلسل الهرمي غير المحدود للمهام.

على سبيل المثال ، لقد أضفت نقطة تسمى "التخطيط اليومي". تحت ذلك ، أضفت أيامًا مختلفة من الشهر كرصاصة. في ظل الأيام ، أضفت المهام المختلفة لهذا اليوم.

كانت إحدى المهام التي أضفتها هي كتابة هذا المقال. في إطار هذه المهمة ، قمت بإنشاء رموز نقطية فرعية أخرى تحدد جميع العناوين الفرعية التي سأغطيها في هذه المراجعة ، وتحت تلك العناوين الفرعية ، أضفت المزيد من الرموز النقطية لتوضيح ما سأكتبه في كل قسم معين. إليك كيف يبدو ذلك:

باستخدام فتات الخبز في الجزء العلوي من التطبيق ، يمكنك التنقل خلال ملاحظاتك.

بمجرد الانتهاء من مهمة واحدة ، يمكنك وضع علامة عليها كمكتملة.

اختبار الميزات

الميزات الرئيسية لـ Workflowy هي:

• البحث الشامل من خلال كل ما تبذلونه من الملاحظات
• وضع العلامات
• النسخ الحية
• المشاركة والتعاون

البحث العالمي

بمجرد أن تصبح التسلسلات الهرمية والملاحظات كبيرة جدًا ، يصبح البحث العالمي بمثابة هبة من السماء. يمكن الوصول إليه من خلال شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق.

يمكنك أيضًا النقر فوق Esc على لوحة المفاتيح. في شريط البحث ، يمكنك البحث عن كلمات معينة أو الفرز باستخدام علامات معينة. إذا كنت تستخدم التواريخ في ملاحظاتك ، فيمكنك أيضًا البحث عن تواريخ معينة ، والبحث في الملاحظات التي قمت بتغييرها منذ بعض الوقت ، ورؤية الملاحظات التي قمت بتغييرها أنت أو الآخرين.

مفيد جدا وسهل الاستخدام!

وضع العلامات

لتنظيم محسّن وإمكانية بحث أسهل ، يمكنك إضافة علامات تصنيف في ملاحظاتك. بمجرد أن تبدأ في كتابة # ، سيعرض لك Workflowy بعض العلامات المستخدمة مسبقًا. من أجل التخصيص ، يمكنك تغيير لون العلامات الخاصة بك.

النسخ الحية

كانت هذه واحدة من أروع الميزات التي وجدتها في Workflowy!

على عكس طريقة النسخ واللصق التقليدية ، باستخدام النسخ الحية ، أو النسخ المتطابق كما يسمونه ، يمكنك نسخ جزء من النص ، وبمجرد تحديثه ، سيتم أيضًا تحديث كل نسخة أخرى!

لتجنب الخلط بين الملاحظات العادية ، يعرض Workflowy ماسة أمام الملاحظات المعكوسة. وأفضل جزء في هذه الميزة هو أنه يتم تحديث كل شيء في الوقت الفعلي ، وهو سريع للغاية!

المشاركة والتعاون

بالنقر فوق خيارات الرمز النقطي والنقر فوق "مشاركة" ، ستتمكن من الوصول إلى خيارات المشاركة. هناك نوعان من الأوضاع المتاحة.

الأول هو مشاركة الرابط. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إنشاء ارتباط يمنح الوصول إلى هذا الجزء المعين فقط من ملاحظتك.

أو يمكنك دعوة أشخاص آخرين لتحرير أو عرض ملاحظة Workflowy الخاصة بك.

تدعم ميزة مشاركة الرابط أيضًا التحرير بدون تسجيل الدخول ، بحيث يمكن للأشخاص الذين ليس لديهم حساب Workflowy عرض ملاحظتك أو تحريرها إذا قمت بمشاركة الرابط معهم. تنعكس التغييرات بسرعة كبيرة ، على الرغم من أنها تفتقر إلى الميزات. على سبيل المثال ، لا توجد دردشة متاحة للتحدث مع أشخاص آخرين قمت بالمشاركة معهم ، ولا توجد مؤشرات على من قام بالتعديل ومتى حدث ذلك.

التسعير

Workflowy لديه خطة مجانية إلى الأبد وخطة مدفوعة تكلف 4.99 دولارًا في الشهر أو 49 دولارًا سنويًا. تحتوي الخطة المجانية للأبد على رمز نقطي وتحميل ملف وسقف للمشاركة.

شخصيًا ، السعر ليس جيدًا على الإطلاق. يمثل الحد الأقصى الشهري مشكلة حقيقية ، والسعر أعلى مقارنة بتطبيقات المهام الأخرى مثل Todoist.

الدعم

مع الخطة المجانية ، يمكنك الوصول إلى دعم المجتمع ، وفي الخطة المدفوعة ، تحصل على ما يسمى بالدعم المميز . هناك الكثير من مقاطع الفيديو لمساعدتك في بدء استخدام التطبيق ، وهناك قاعدة معرفية جيدة جدًا تشرح ميزات التطبيق وتشغيله. دعم المجتمع سريع الاستجابة ويجيب على معظم الأسئلة. يستجيبون عمومًا في نفس اليوم.

البدائل

تودويست

يعد Todoist أحد أكثر تطبيقات المهام شيوعًا على هذا الكوكب. إنه يوفر جميع الميزات التي قد تحتاجها من تطبيق مهام ويأتي مع واجهة مستخدم جميلة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يتمتع بتنظيم وتعاون وتخصيص ممتازين ، ويكلف أقل من Workflowy.

انقر فوق

Clickup لديه مجموعة من الميزات لإدارة المشاريع وقوائم المهام. إنه أكثر تعقيدًا من Workflowy ويفتخر بميزات أكثر قوة. على سبيل المثال ، هناك الكثير من وجهات النظر والتذكيرات وتواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية والتعاون والمشاركة والتوثيق وما إلى ذلك.

اقرأ المزيد في تقييمي الكامل.

ملاحظة واحدة

إذا كنت تريد أن تصبح كلاسيكيًا ، فإن OneNote by Microsoft هو أحد أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات الموجودة هناك. مع خطة مجانية سخية ومجموعة كبيرة من الميزات ، فهي مناسبة حتى لمدوني الملاحظات الأكثر تقدمًا. إنه متاح لكل منصة ويأتي مع 5 جيجابايت للتخزين السحابي المجاني. تبدو الواجهة أيضًا مشابهة جدًا لتطبيقات Microsft Office الأخرى.