10 نصائح وحيل مجربة من المنزل

تقدم هذه المقالة نصائح للعمل من المنزل بناءً على تجربتي ومقابلات الخبراء.

على مر السنين ، عملت في العديد من الوظائف ككاتب مستقل وصحفي ومؤلف إعلانات من منزلي المتواضع في الضواحي الأيرلندية.

في هذه الأيام ، أدير أيضًا Become a Writer Today من مكتب منزلي في الطابق الأول من منزلي على بعد ساعة خارج دبلن.

في هذه المقالة ، سأشارك خبراتي وأشرح كيف يمكنك تحقيق المزيد في المنزل ، دون تشتيت الانتباه.

العمل من المنزل (WFH) مقابل المكتب

يمكنني تحقيق المزيد في وقت أقل من منزلي مع تجنب الأجزاء المؤلمة من اليوم مثل التنقل لمسافات طويلة.

لقد عملت أيضًا في مكاتب كئيبة ذات مخطط مفتوح ، ولن أتمكن أبدًا من إجراء هذا التبديل مرة أخرى ، حتى لو كان ذلك يعني كسب المزيد من المال.

انطوائي كلاسيكي ، وجدت محادثات حول خطط عطلة نهاية الأسبوع والتواريخ السيئة والطقس مشتتًا ومرهقًا بعض الشيء.

ومع ذلك ، فإن قضاء ساعات في المنزل يمكن أن يجعلك تشعر بالوحدة. على الرغم من أنني انطوائي ، إلا أن الكثير من الناس ، بما في ذلك الكتاب ، يفضلون أن يكونوا محاطين بزملائهم وأصدقائهم.

يحب بعض الكتاب أيضًا اصطحاب الكمبيوتر المحمول إلى المقهى حيث يمكنهم الكتابة دون انقطاع بصحبة أشخاص آخرين. تمنحهم هذه البيئة الطاقة وتجنب الشعور بالوحدة.

إذا كنت منخرطًا في أي نوع من الأعمال العميقة أو الإبداعية ، فسوف تنجز أكثر مما تنجزه في مكتب مفتوح. عاش ألبرت أينشتاين واحدة من أكثر سنوات حياته إنتاجية عندما كان في المنزل.

يوفر العمل عن بُعد أيضًا توازنًا أكبر بين العمل والحياة حيث يمكنك التخلص من التنقل وبعض الاجتماعات الطويلة وغيرها من عوامل التشتيت.

نصائح وحيل العمل من المنزل

للعمل بشكل منتج من المنزل ، ضع في اعتبارك كيف ومتى تعمل. تأكد من وضع القواعد الأساسية. العقلية أكثر أهمية من الأدوات أو قائمة المهام. ومع ذلك ، فقد قمت أيضًا بتضمين قائمة من الموارد أدناه يمكن أن تساعد.

1. ابدأ العمل في الوقت المحدد

من المغري التفكير في أنه يمكنك البدء في اليوم متأخرًا في الصباح أو حتى في وقت مبكر من بعد الظهر.

على الرغم من أن هذا النهج يمثل رفاهية لطيفة ليوم أو يومين ، إلا أنه غير مستدام على المدى الطويل.

يعني تأجيل العمل إلى وقت لاحق أنك من المحتمل أن تكون غير متزامن مع زميل في العمل أو رئيس أو عميل.

حتى إذا كنت تركز على مشاريع العملاء ، فإن هذا النهج لا يزال يعني أن المهام ستنتقل إلى المساء وستجد صعوبة في التوقف والنوم.

إذا كان هناك أي شيء ، فإنني أوصي بالاستيقاظ في نفس الوقت كالمعتاد والاستفادة من عدم التنقل للبدء حتى قبل ذلك. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت للأنشطة الشخصية في المساء.

2. عقد روتين يومي متسق

سواء كنت تكتب بشكل مستقل أو تشارك في مهام أخرى في المنزل ، فإن الساعات العادية هي أفضل صديق لك.

عادة ، أبدأ يومي في نفس الوقت حوالي الساعة 09.00 بعد أن يغادر الأطفال المنزل للذهاب إلى المدرسة. انتهيت من حوالي الساعة 17.30 ، في نفس الوقت مع أعضاء الفريق الآخرين الذين يعملون عن بعد وفي المكاتب.

أحاول ترك الوظيفة في نهاية اليوم بدلاً من التحقق من البريد الإلكتروني على هاتفي أثناء العشاء أو أثناء مشاهدة البرامج التلفزيونية على Netflix في تلك الليلة.

من حين لآخر ، كنت آخذ استراحة غداء أطول أو إجازة في فترة ما بعد الظهر ووعدت نفسي بأن أواصل العمل في ذلك المساء. لطالما ندمت على هذا القرار لأنه شعرت أن العمل طال ساعات أطول من اللازم.

في بداية أزمة الفيروس التاجي ، قمت بتعديل هذا الروتين من خلال النهوض مبكرًا لبدء المشاريع الرئيسية والسماح باضطراب الاجتماعات المخطط لها ومكالمة الفيديو وغيرها من الإنجازات.

أتجنب تناول أكثر من بيرة واحدة في الليل خلال الأسبوع لأنني أشعر بالكسل بعد الاستيقاظ مبكرًا.

عند صياغة روتينك المثالي ، تذكر أن تضع في اعتبارك الوقت المناسب للاستراحات المنتظمة ، وتناول الغداء بعيدًا عن المكتب ، والقيلولة والمشي.

لا يعني العمل عن بُعد قضاء اليوم بأكمله في مكالمات مؤتمرات الفيديو.

3. إنشاء مكان عمل مخصص

الهدف هو إنشاء مكان واحد في منزلك تربطه بالعمل بدلاً من عدم وجود حدود صارمة بين حياتك الشخصية والمهنية.

عندما بدأت العمل من المنزل لأول مرة ، لم أهتم كثيرًا بالمكان الذي أعمل فيه في منزلي. كان ذلك جيدًا لبضعة أسابيع. امتد العمل في جميع أنحاء منزلي: غرفة المعيشة والمطبخ وغرفة النوم.

كنت أستلقي على الأريكة مع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي وأتحقق من البريد الإلكتروني أو أستجيب للطلبات. كتبت مقالات في المطبخ وغرفة المعيشة وحتى وأنا جالس في السرير. لم أستطع الإغلاق بشكل صحيح في أمسيات الجمعة أو السبت عندما كنت مستلقية على نفس الأريكة.

أنا أعمل في مكتب دائم في مكتب في منزلي.

إذا كانت المساحة تمثل مشكلة ، ففكر في استخدام طاولة المطبخ وترك الكمبيوتر المحمول بعيدًا عند الانتهاء. يمكن أن تساعدك سدادات الأذن أو سماعات إلغاء الضوضاء إذا كنت تشارك مساحة عمل مع الآخرين.

يمكنك الكتابة دون مقاطعة حتى إذا كانت مساحة المعيشة لديك صاخبة. ربما لا تكون أدوات منع الضوضاء هذه فكرة جيدة إذا كان لديك أطفال صغار!

خياري من سماعات الرأس هو سماعات إلغاء الضوضاء من سوني WH1000XM3.

أسوأ مكان لبدء المهمة هو غرفة النوم ، حيث سيعاني نومك.

4. إتقان فن التواصل المفرط

لقد تعلمت منذ فترة طويلة أن العمل من المنزل يعني التواصل مبكرًا وفي كثير من الأحيان.

لذا استخدم جميع أدوات الاتصال المتاحة لك. قم بتسجيل الوصول مبكرًا وفي كثير من الأحيان مع رئيسك أو زميلك في العمل أو زملائك أو محررك أو عملاء الكتابة المستقلين باستخدام البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية وما إلى ذلك.

دعهم يعرفون ما الذي تركز عليه ، والمدة التي ستظل فيها غير متصل بالإنترنت ، ومتى يمكنهم توقع نتيجة كبيرة.

أحب أيضًا استخدام Loom لأنه يمكّنني من تسجيل ردود فيديو قصيرة بدلاً من كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة.

يبدأ الناس في ربط مقاطع الفيديو هذه بمن أنا ، ويتذكرون ما أفعله. يعد Zoom أداة جيدة أخرى لمكالمات ومقابلات مؤتمرات الفيديو.

ومع ذلك ، هناك خط رفيع بين تسجيل الوصول والرد على كل إشعار ، وأقرع ، وبريد إلكتروني على الفور.

يمكنك تعطيل الوصول إلى الإنترنت لمدة 30 أو 60 دقيقة باستخدام تطبيقات مثل Freedom أو RescueTime. هذه فترة طويلة بما يكفي للتركيز على مشروع مزعج ، ولكن ليس لفترة طويلة أنك غير متصل بالمكتب أو العملاء.

5. رئيس الدول المنتجة والإبداعية

يمكنك إنجاز الكثير كموظف منزلي بفضل عوامل تشتيت أقل من المكتب المزدحم ، ولكن إذا كنت تكافح ، ففكر في تهيئة حالة التدفق.

هذه مجرد حالة ، وفقًا لعالم النفس والمؤلف ميهالي تشيكسينتميهالي ، يتلاشى فيها الإحساس بالوقت والجهد.

أولاً:

اسأل نفسك ، "ما هي أهم المهام التي أحتاج إلى إنجازها اليوم؟" ثم اكتب الإجراء التالي على ورقة لاصقة.

قم بتوصيله بشاشتك أو لوحة المفاتيح ، حتى تتمكن من الوصول إليها مباشرة. ارتدِ زوجًا من سماعات إلغاء الضوضاء أو استمع إلى الموسيقى المحيطة وركز على هذه المهمة ولا شيء آخر لمدة 90 دقيقة على الأقل.

غالبًا ما أترك رسائل نصية في شكل ملاحظات لاصقة على مكتبي ، على سبيل المثال ، "اكتب 500 كلمة حول الإنتاجية في المنزل".

يمكن للموسيقى أن تساعد في خلق حالات إبداعية. الكاتب ستيفن كينج ينفجر AC / DC وموسيقى الهيفي ميتال عندما يكتب الروايات في المنزل في ولاية ماين. هذا النهج يساعده على الدخول في حالة من التدفق الإبداعي بشكل أسرع.

في Tribe of Mentors ، يوصي Tim Ferriss بالحفاظ على زيت إبرة الراعي في متناول يدك ووضع قطرة على معصمك عندما تحتاج حقًا إلى التركيز.

تذكر أيضًا إزالة المطالبات المشتتة للانتباه. هذا يعني إبعاد أو إيقاف تشغيل الراديو والتلفزيون ووحدات التحكم في الألعاب وربما هاتفك.

نصيحة إضافية: يمكن أن يساعد تطبيق Primed Mind في إثارة هذه الحالات حسب الرغبة.

5. تجنب الخلط بين العمل والوقت الشخصي

يتمتع بعض العاملين في المنزل برفاهية البدء والانتهاء في الأوقات التي تناسب الحياة الأسرية.

ومع ذلك ، فإن تجنب الالتزام بالروتين هو خطأ. خلاف ذلك ، قد تجد نفسك تلعب لعبة اللحاق بالركب في الليل أو في عطلة نهاية الأسبوع.

لقد حصلت على هذه النصيحة بالطريقة الصعبة. اضطررت لقضاء عطلة نهاية أسبوع طويلة مشمسة في البنوك في كتابة مقال طويل عن الطابعات. كان من المقرر نشر المقال صباح يوم الاثنين ، لكنني كنت أسوف بشأن لجنة الكتابة المستقلة هذه طوال الأسبوع.

إذا كنت موظفًا منزليًا جديدًا ، فراجع التقويم الخاص بك للأسبوع المقبل وخصص وقتًا للعمل والحياة الشخصية ووقت الإبداع. تحقق مما ينتظرنا كل صباح.

أخبرتني جيل فيلسكا ، مديرة الأفراد والثقافة في لايملايت هيلث ،

"عندما يبدأ الناس العمل عن بُعد ، فإنهم يميلون إلى إثبات أنهم يعملون بالفعل من خلال الاستجابة لكل شيء على الفور. هذا لا يسمح لأي شخص بإنجاز عمل فعلي لأنهم مهتمون بالتأكد من أن رئيسهم يعلم أنهم يعملون بدلاً من التركيز على المهام المهمة ".

هي اضافت،

"يعد إنشاء هذه المعلمات وإخبارهم [مديرك] سبب إنشائها إحدى الطرق للقضاء على هذا السلوك قبل أن يبدأ. عندما تثق في أن الناس يقومون بعملهم ، عندها يعود الاحترام إليك ".

6. قم بجدولة تسجيلات الوصول المنتظمة مع عملائك أو رئيسك

في وظيفة مكتبية ، يمكن للمدير زيارة مكتب شخص ما ومعرفة ما إذا كان بحاجة إلى المساعدة. يمكنهم أيضًا جمع فريق والتحقق من أن الجميع على دراية بالتقدم نحو هدف أو هدف ربع سنوي.

يجب على المديرين عن بعد موازنة عمليات تسجيل الوصول هذه من خلال منح فرقهم الوقت والمساحة الكافيين لـ WFH بشكل فعال.

قدم Wen-Wen Lam ، الرئيس التنفيذي ومؤسس منصة حجز السفر للشركات NexTravel ، هذه النصائح ،

"تعد المحادثات المرئية أيضًا طريقة رائعة لمساعدة الفرق على مواصلة تقدم العمل. خلال الجلسات ، من المهم أن يقوم قادة الفريق بإبلاغ أعضاء الفريق بأهداف واضحة حتى يظل الجميع على المسار الصحيح ولا يتم الخلط بينه وبين ما هو متوقع منهم أثناء عملهم عن بُعد - ثم المتابعة - كما يفعلون عادةً عبر البريد الإلكتروني ".

أضاف،

"كما هو الحال مع ساعات السعادة الافتراضية وألعاب التوافه ، من المهم جدولة هذه الألعاب بشكل متكرر أكثر مما تفعل في بيئة تقليدية. بهذه الطريقة ، يمكنك ضمان حصول الموظفين على ما يحتاجون إليه لتحقيق أهدافهم ".

يمكنك تسجيل الوصول مع رئيسك أو محررك أو عميلك عبر تحديث حالة البريد الإلكتروني في نهاية اليوم أو مكالمة مؤتمر فيديو.

7. استخدم المراسلة الفورية بشكل مناسب

يمكن للكاتب المستقل أو رائد الأعمال تسجيل الوصول مع فرقهم مبكرًا وغالبًا ما يستخدم مؤتمرات الفيديو أو الدردشة المرئية وأدوات المراسلة الفورية.

يمكن أن تؤدي صناديق البريد الجديدة هذه بسهولة إلى تشتيت انتباه العامل المنزلي أو إرباكه. يزود المديرون الفعالون فرقهم بالوقت والمساحة الكافيين لإنجاز العمل ، جنبًا إلى جنب مع التوجيهات حول أوقات الاستجابة المناسبة.

قال لي:

"في حين أن منصات المراسلة الفورية مثل Slack يمكن أن تكون أداة رائعة لأعضاء الفريق لاستخدامها للتواصل بسرعة وكفاءة ، فإن بعض الأشياء المهمة ينتهي بها الأمر إلى فقدانها ، خاصة خلال ساعات ذروة الإنتاجية في اليوم."

"يجب أن يتأكد الموظفون من توصيل أي أنشطة مهمة أو فورية مقابل عرضية أو غير مهمة لتحقيق أقصى استفادة من استخدام قنوات المراسلة الفورية."

إذا كان أعضاء فريقك في مناطق زمنية مختلفة ، فقم بتسليم أجزاء من عملك في نهاية اليوم ، مثل سباق التتابع.

8. ركز على مهمتك الأكثر أهمية

اختر مهمة واحدة إلى ثلاث مهام للتركيز عليها كل يوم واعمل عليها أول شيء. قلل من المشتتات واسأل نفسك دائمًا

"ما الذي يجب القيام به بعد ذلك ومن الذي يقوم به؟"

تذكر أن الروتين الشخصي والمهني يتغير من شهر لآخر ومن سنة إلى أخرى. تأكد من ضبط وفقا لذلك.

بدلاً من التمسك بما نجح في الماضي ، ضع في اعتبارك متى تكون أكثر إبداعًا وإنتاجية وكيف ستتوقف في نهاية اليوم.

بالنسبة لي ، يتضمن هذا تدوين قائمة بما أحتاج إلى القيام به في اليوم التالي قبل إغلاق أي تطبيقات مفتوحة.

ثم أنخرط في نشاط بدني مثل الجري لمدة ساعة ، حيث يساعدني ذلك على نسيان ضغوط النهار والنوم بسهولة أكبر في الليل.

9. تتبع جدول عملك

قم بتعديل وتحسين الجدول الزمني الخاص بك على النحو الذي تراه مناسبًا.

أوصي باستخدام تطبيقات مثل Rescue Time أو Harvest لتسجيل المدة التي تقضيها في العمل على مشاريع أو مهام مربحة. ستساعدك Freedom على حجب المواقع والأخبار ووسائل التواصل الاجتماعي المشتتة للانتباه.

يمكن لهذه الأنواع من التطبيقات أيضًا تحديد الأوقات التي تشتت فيها انتباهك في اليوم والمواقع التي تضيع ساعات فيها. استخدم كل هذه المعلومات لمراجعة الجدول الزمني الخاص بك كجزء من المراجعة الأسبوعية ، وضبطها للأسبوع التالي.

10. استخدام أجهزة منفصلة

إذا كنت تستطيع تحمل تكاليفها أو توفرها شركتك ، فاستخدم جهاز كمبيوتر أو جهازًا لوحيًا أو هاتفًا مختلفًا للعمل مقابل الأنشطة الشخصية.

بهذه الطريقة ، يمكنك إغلاق الجهاز في نهاية اليوم أكثر وإغلاقه بسهولة أكبر. من غير المحتمل أيضًا أن تفتح برنامجًا تجاريًا إذا تم إيقاف تشغيله ووضعه بعيدًا في الليل. يمكنك أيضًا الاحتفاظ برقم لحياتك الشخصية ورقم آخر للعمل.

إذا كانت الميزانية تمثل مشكلة ، فقم بإيقاف تشغيل الإشعارات على أي تطبيق تجاري تستخدمه كثيرًا بما في ذلك الوسائط الاجتماعية والرسائل والبريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تحديد وقت الشاشة والوصول إلى هذه التطبيقات عبر قسم الإعداد بهاتفك الذكي.

العمل من المنزل نصائح: الكلمة الأخيرة

أثناء الوباء ، اكتشف العديد من العمال عن بُعد أن العمل من المنزل لا يناسب الجميع.

بعض الناس يفضلون ضجيج المقهى أو المكتب. ومع ذلك ، فمن خلال تطبيق بعض النصائح الواردة في هذه المقالة ، يمكنك تحقيق المزيد من المنزل حتى تعود الحياة أو روتينك إلى طبيعته.