كيفية كتابة بيان مهمة قوي

عندما تزور موقع الويب الخاص بمؤسسة ما، يمكنك دائمًا العثور على بيان مهمتها. وهذا شرح مختصر لسبب وجود المنظمة وما تهدف إلى تحقيقه.

كمحترف أو رجل أعمال، قد تجد نفسك في موقف يتعين عليك فيه كتابة بيان المهمة. إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه أو كيفية صياغته، فلا تقلق، فنحن نوفر لك كل ما تحتاجه.

ما هو بيان المهمة؟

بيان المهمة هو شرح موجز لغرض المنظمة. عادةً ما يكون لدى كل من الشركات الربحية والمنظمات غير الربحية بيانات مهمة.

يرتبط بيان المهمة ارتباطًا وثيقًا بالعلامة التجارية للمنظمة. فهو يوفر إطارًا للمنظمة لتطوير علامتها التجارية وتصميم هوية علامتها التجارية. ومن خلال القيام بذلك، ينقل بيان المهمة أيضًا الأهداف العامة للمنظمة وسبب وجودها للموظفين والشركاء المحتملين والعملاء والجمهور بشكل عام.

عندما تقرأ بيانات مهمة الشركات، من المحتمل أن تلاحظ أنها لا تذكر دائمًا منتج الشركة أو خدمتها. على سبيل المثال، هذا هو بيان مهمة أمريكان إكسبريس:أن نصبح أساسيين لعملائنا من خلال توفير منتجات وخدمات متميزة لمساعدتهم على تحقيق تطلعاتهم.ينص بيان مهمة باتاغونيا على ما يلي:نحن نعمل من أجل إنقاذ كوكبنا الأصلي.عندما تفكر في بيان المهمة، فإن الهدف هو كتابة بيان يبدو وكأنه نقطة بداية وطموح لمؤسستك.

على الرغم من أن بيانات المهمة ترتبط عادةً بالشركات وأنواع أخرى من المؤسسات، إلا أن العديد من الأشخاص يكتبون أيضًا بيانات المهمة لأنفسهم. يمكن أن يرتبط بيان مهمتك بشكل مباشر بحياتك المهنية، أو يمكنك إنشاء واحد كرمز شخصي لتتبعه. كما هو الحال مع بيان مهمة المنظمة، يجب أن يوضح بيان المهمة الشخصية ما تفعله ولماذا تفعل ذلك. ألقِ نظرة على بيان المهمة الشخصية للسير ريتشارد برانسون:أن أستمتع في رحلتي عبر الحياة وأتعلم من أخطائي.

متى تحتاج إلى بيان المهمة؟

في حين أن بيان المهمة يمكن أن يكون مفيدًا، إلا أنه ليس شرطًا بأي حال من الأحوال. ومع ذلك، عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا أو مؤسسة، أو ببساطة تقرر أن "تصنف" نفسك عمدًا عند دخولك (أو إعادة دخولك) إلى القوى العاملة، فقد تفكر في كتابة واحدة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يكون بها بيان المهمة مفيدًا:

• فهو يشير إلى قيمك لمقدمي الطلبات المحتملين، مما يساعد مؤسستك على التواصل مع الأشخاص الذين يتوافقون مع أهدافك.
• إنه ينقل هدفك إلى الشركاء الاستراتيجيين المحتملين.
• فهو يمنح القادة وأعضاء الفريق إطارًا للرجوع إليه عند اتخاذ القرارات والتفاعل نيابة عن المنظمة.
• ويمكن أن يرشدك عند تحديد الأهداف وتحديد الاستراتيجيات المناسبة لتحقيقها.

إن معرفة كيفية صياغة بيان مهمة فعال هو مهارة كتابة احترافية يمكن أن تعزز سيرتك الذاتية وتعزز حياتك المهنية.

كيفية كتابة بيان المهمة

عندما تكتب بيان المهمة، فكر في سبب تأسيس مؤسستك والدور الذي تلعبه داخل مجتمعها أو صناعتها أو السوق ككل. حدد هذه المكونات لمؤسستك:

• قيمها الأساسية
• القيمة التي تقدمها للمستهلكين والداعمين
• سبب تقديم هذه القيمة

حدد هذه المكونات نفسها إذا كنت تكتب بيان المهمة لنفسك. بمجرد تحديد مهمتك، اكتب بيان مهمة فعال باتباع الخطوات التالية:

• استخدم الصوت النشط (على سبيل المثال، نحن نقدم الفرصبدلاً منتوفير الفرص).
• اكتب بضمير المتكلم (على سبيل المثال،أنا/نحن ندعم النشاط المناخي بواسطة...بدلاً منأنهم يدعمون النشاط المناخي بواسطة...).
• قم بتضمين فعل واحد على الأقل. تذكر أن مهمتك هي مسار العمل. الأفعال هي كلمات تصف الأفعال، لذا اكتب بيان مهمة مع وضع واحد على الأقل في الاعتبار.
• كتابة بيان المهمة في المضارع.

اجعلها قصيرة؛ بضع جمل هي كل ما تحتاجه. لا تبالغ في التفاصيل حول تفاصيل كيفية متابعة مهمتك أيضًا. بدلاً من ذلك، ركز على التأثيرات الواسعة لما تحققه مهمتك، بدلاً من التركيز على تفاصيل كيفية تحقيقها. اختيارك للكلمات يمكن أن يوجه نبرة بيان المهمة، والتي يجب أن تكون احترافية دون أن تكون خانقة وكذلك واثقة دون أن تكون متعجرفة.

بيان المهمة مقابل بيان الرؤية

بيان المهمة وبيان الرؤية ليسا نفس الشيء. في حين أن بيان المهمة يحدد أهداف وتطلعات الصورة الكبيرة للمنظمة، فإن بيان الرؤية يوضح بالتفصيل الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحقيق بيان مهمتها.

فيما يلي مثال على بيانات مهمة ورؤية Microsoft:

بيان المهمة:تمكين كل شخص وكل منظمة على هذا الكوكب من تحقيق المزيد.

بيان الرؤية:مساعدة الأفراد والشركات في جميع أنحاء العالم على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.

كما ترون، تستخدم بيانات المهمة وبيانات الرؤية لغة مماثلة، ويمكن أن يبدو كلاهما غامضًا وساميًا. وذلك لأنها تترك مجالًا للمنظمة لاتخاذ إجراءات مختلفة أو تغيير التكتيكات، بدلاً من وضعها في مجموعة محددة من الإرشادات.

أمثلة على بيان المهمة

ألقِ نظرة على أمثلة بيان المهمة هذه للعثور على الإلهام لبيان مهمتك.

لمنح العملاء تجربة التسوق الأكثر إقناعًا قدر الإمكان.—نوردستروم

لاكتشاف ونشر الأفكار التي تثير الخيال، واحتضان الإمكانية وتحفيز التأثير.—تيد

لإشعال محادثات جريئة ورائعة حول القضايا الأكثر أهمية لمجتمع السود.-خشب الأبنوس

إلهام الإنجازات في الطريقة التي يعامل بها العالم الأطفال وتحقيق تغيير فوري ودائم في حياتهم.— أنقذوا الأطفال

لتوفير وسائل فعالة لمنع القسوة على الحيوانات في جميع أنحاء الولايات المتحدة.- الجمعية الأمريكية لمنع القسوة على الحيوانات

ليس من أجل البقاء فحسب، بل من أجل الازدهار؛ وأن نفعل ذلك ببعض العاطفة، وبعض التعاطف، وبعض الفكاهة، وبعض الأسلوب. —مايا أنجيلو

الأسئلة الشائعة حول بيان المهمة

ما هو بيان المهمة؟

بيان المهمة هو شرح موجز لغرض المنظمة وأهدافها.

ما هو الغرض من بيان المهمة؟

الغرض من بيان المهمة هو توضيح سبب وجود المنظمة وما تهدف إلى تحقيقه من خلال عملياتها، سواء كانت شركة ربحية أو منظمة غير ربحية. يمكن للفرد أن يكتب بيان مهمة لنفسه أيضًا. يوضح بيان المهمة الشخصية السبب الذي يلتزم به الفرد وما يهدف إلى تحقيقه.

ما الذي يجب أن يتضمنه بيان المهمة؟

يجب أن يتضمن بيان المهمة غرض المنظمة ونيتها. بشكل عام، تستخدم بيانات المهمة لغة واسعة تمنح المنظمة حرية التصرف في كيفية تحقيق أهدافها.

بيان المهمة مقابل بيان الرؤية

في حين أن بيان المهمة يحدد أهداف وتطلعات الصورة الكبيرة للمنظمة، فإن بيان الرؤية يوضح بالتفصيل الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحقيق بيان مهمتها.