كيف تكتب بيان مهمة قوي

عندما تزور موقعًا إلكترونيًا لمؤسسة ما ، يمكنك دائمًا العثور على بيان مهمتها. هذا شرح موجز لسبب وجود المنظمة وما تهدف إلى تحقيقه.

بصفتك محترفًا أو رائد أعمال ، قد تجد نفسك في موقف يتعين عليك فيه كتابة بيان المهمة. إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه أو كيفية صياغته ، فلا تقلق ، فقد قمنا بتغطيتك.

ما هو بيان المهمة؟

بيان المهمة هو شرح موجز لغرض المنظمة. عادةً ما يكون لكل من الشركات الربحية والمنظمات غير الربحية بيانات مهمة.

يرتبط بيان المهمة ارتباطًا وثيقًا بالعلامة التجارية للمؤسسة. يوفر إطارًا للمؤسسة لتطوير علامتها التجارية وتصميم هوية علامتها التجارية. عند القيام بذلك ، يقوم بيان المهمة أيضًا بإبلاغ الأهداف العريضة للمؤسسة وسبب وجودها للموظفين والشركاء المحتملين والعملاء والعملاء والجمهور بشكل عام.

عندما تقرأ بيانات مهمة الشركات ، ستلاحظ على الأرجح أنها لا تذكر دائمًا منتج الشركة أو خدمتها. على سبيل المثال ، هذا هو بيان مهمة أمريكان إكسبريس:أن تصبح ضروريًا لعملائنا من خلال توفير منتجات وخدمات متميزة لمساعدتهم على تحقيق تطلعاتهم.يقول بيان مهمة باتاغونيا:نحن نعمل على إنقاذ كوكبنا.عندما تفكر في بيان المهمة ، فإن الهدف هو كتابة بيان يبدو وكأنه نقطة بداية وطموح لمؤسستك.

على الرغم من أن بيانات المهمة ترتبط عادةً بالشركات وأنواع أخرى من المنظمات ، إلا أن العديد من الأشخاص يكتبون أيضًا بيانات المهمة لأنفسهم. يمكن أن يكون بيان مهمتك مرتبطًا بشكل مباشر بحياتك المهنية ، أو يمكنك إنشاء واحد كرمز شخصي لاتباعه. كما هو الحال مع بيان المهمة لمنظمة ما ، يجب أن يذكر بيان المهمة الشخصية ما تفعله ولماذا تفعل ذلك. ألقِ نظرة على بيان المهمة الشخصية للسير ريتشارد برانسون:للاستمتاع برحلتي عبر الحياة والتعلم من أخطائي.

متى تحتاج بيان المهمة؟

في حين أن بيان المهمة يمكن أن يكون مفيدًا ، إلا أنه ليس شرطًا بأي حال من الأحوال. ومع ذلك ، عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا أو مؤسسة ، أو تقرر ببساطة "العلامة التجارية" عن قصد أثناء دخولك (أو إعادة إدخال) القوة العاملة ، فقد تفكر في كتابة واحدة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يكون بيان المهمة مفيدًا بها:

• إنه يشير إلى قيمك للمتقدمين للوظائف المحتملين ، مما يساعد مؤسستك على التواصل مع الأشخاص الذين يتماشون مع أهدافك.
• إنه ينقل هدفك إلى الشركاء الاستراتيجيين المحتملين.
• يعطي القادة وأعضاء الفريق إطارًا للإشارة إليه عند اتخاذ القرارات والتفاعل نيابة عن المنظمة.
• يمكن أن يرشدك عند تحديد الأهداف وتحديد الاستراتيجيات المناسبة لمتابعتها.

إن معرفة كيفية صياغة بيان مهمة فعال هو مهارة كتابة احترافية يمكن أن تعزز سيرتك الذاتية وتعزز حياتك المهنية.

كيف تكتب بيان المهمة

عندما تكتب بيان المهمة ، فكر في سبب تأسيس مؤسستك والدور الذي تؤديه داخل مجتمعها أو صناعتها أو السوق ككل. حدد هذه المكونات لمؤسستك:

• قيمها الأساسية
• القيمة التي يقدمها للمستهلكين والداعمين
• سبب تقديم هذه القيمة

حدد نفس هذه المكونات إذا كنت تكتب بيان مهمة لنفسك. بمجرد تحديد مهمتك ، اكتب بيان مهمة فعال باتباع الخطوات التالية:

• استخدم الصوت النشط (على سبيل المثال ، نحن نقدم الفرصبدلاً منتوفير الفرص).
• اكتب بضمير المتكلم (على سبيل المثال ،أنا / ندعم النشاط المناخي من خلال ...بدلاً منأنهم يدعمون النشاط المناخي من خلال ...).
• قم بتضمين فعل واحد على الأقل. تذكر أن مهمتك هي مسار عمل. الأفعال هي الكلمات التي تصف الأفعال ، لذا اكتب بيان المهمة مع وضع واحد على الأقل في الاعتبار.
• اكتب بيان المهمة في المضارع.

اختصر؛ كل ما تحتاجه هو بضع جمل. لا تكن شديد الدقة في تفاصيل كيفية متابعة مهمتك أيضًا. بدلاً من ذلك ، ركز على التأثيرات العامة لما تحققه مهمتك ، بدلاً من التركيز على تفاصيل كيفية تحقيقها. يمكن أن يوجه اختيارك للكلمات نبرة بيان المهمة ، والتي يجب أن تكون احترافية دون أن تكون خانقًا وواثقًا دون أن تكون متعجرفًا.

بيان المهمة مقابل بيان الرؤية

بيان المهمة وبيان الرؤية ليسا نفس الشيء. بينما يحدد بيان المهمة أهداف وتطلعات الصورة الكبيرة للمؤسسة ، فإن بيان الرؤية يوضح بالتفصيل الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحقيق بيان مهمتها.

فيما يلي مثال على بيانات مهمة ورؤية Microsoft:

بيان المهمة: لتمكين كل شخص وكل منظمة على هذا الكوكب لتحقيق المزيد.

بيان الرؤية: لمساعدة الأفراد والشركات في جميع أنحاء العالم على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.

كما ترى ، تستخدم عبارات المهمة وبيانات الرؤية لغة متشابهة ، ويمكن أن يبدو كلاهما غامضًا وسامًا. هذا لأنهم يتركون مجالًا للمؤسسة لاتخاذ إجراءات مختلفة أو تغيير التكتيكات ، بدلاً من وضعها في مجموعة محددة من الإرشادات.

أمثلة بيان المهمة

ألق نظرة على أمثلة بيان المهمة هذه لتجد مصدر إلهام لبيان مهمتك.

لمنح العملاء تجربة تسوق أكثر إقناعًا ممكنة.- نوردستروم

لاكتشاف ونشر الأفكار التي تثير الخيال ، وتبني الإمكانيات وتحفيز التأثير.—TED

لإثارة المحادثات الجريئة والرائعة حول القضايا التي تهم المجتمع الأسود.-خشب الأبنوس

إلهام الاختراقات في الطريقة التي يعامل بها العالم الأطفال وتحقيق تغيير فوري ودائم في حياتهم.-انقذ الاطفال

لتوفير وسائل فعالة لمنع القسوة على الحيوانات في جميع أنحاء الولايات المتحدة.- الجمعية الأمريكية لمنع القسوة على الحيوانات

ليس فقط من أجل البقاء ، ولكن من أجل الازدهار ؛وللقيام بذلك بشيء من الشغف والرحمة وبعض الفكاهة وبعض الأسلوب . - مايا أنجيلو

أسئلة وأجوبة بيان المهمة

ما هو بيان المهمة؟

بيان المهمة هو شرح موجز لهدف المنظمة وأهدافها.

ما هو الغرض من بيان المهمة؟

الغرض من بيان المهمة هو إيصال سبب وجود منظمة وما تهدف إلى تحقيقه من خلال عملياتها ، سواء كانت مؤسسة هادفة للربح أو منظمة غير ربحية. يمكن للفرد كتابة بيان المهمة لأنفسهم أيضًا. يوضح بيان المهمة الشخصية السبب الذي يلتزم به الفرد وما يهدف إلى تحقيقه.

ماذا يجب أن يتضمن بيان المهمة؟

يجب أن يتضمن بيان المهمة غرض المنظمة وقصدها. بشكل عام ، تستخدم بيانات الرسالة لغة واسعة تمنح المنظمة مهلة في كيفية تحقيق أهدافها.

بيان المهمة مقابل بيان الرؤية

بينما يحدد بيان المهمة أهداف وتطلعات الصورة الكبيرة للمؤسسة ، فإن بيان الرؤية يوضح بالتفصيل الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحقيق بيان مهمتها.