كيفية كتابة بيان صحفي يجذب انتباه الصحفيين

هل تريد الحصول على استفسارات الصحفيين وردودهم من خلال بيانك الصحفي؟ يجب عليك القيام بما يلي:

• خطط للإفراج مع مخطط مكتوب.
• صياغة عنوان رائع.
• اكتب الإصدار أولاً ، وقم بتحريره لاحقًا.
• حافظ على المظهر الجيد للإصدار من خلال الكتابة والتنسيق المتميزين.
• تحرير وتحرير وتحرير.
• تدقيق .
• اطلب ملاحظات الزملاء .

لا تكتب أبدًا بيانًا صحفيًا بدون خطة

أنا مشغول. انت مشغول. كلنا مشغولون. إنه عالم مزدحم نعيش فيه ، أليس كذلك؟ لدينا جميعًا مهام لإنجازها كل يوم أكثر مما لدينا في الواقع ساعات على ساعة العمل. إنه مرهق ومحبط. إذن ماذا نفعل للتعويض؟

• نتعلم تعدد المهام.
• نتعلم ترتيب الأولويات.
• نتعلم العمل بكفاءة أكبر.

كل الأشياء الجيدة ، أليس كذلك؟ ولكن هناك شيء تركته من القائمة نميل جميعًا إلى القيام به من وقت لآخر. نحن نسرع. وكما جربت على الأرجح ، عندما تتسرع في العمل ، فإنك تميل إلى عدم تقديم أفضل أعمالك .

عندما يتعلق الأمر بكتابة البيانات الصحفية ، فمن السهل رؤيتها على أنها مجرد مهمة أخرى تملأ قائمة المهام الخاصة بك. ومن المغري أن تجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتتخلص من كل ما يدور في ذهنك وتنتهي منه. لكنه ليس قرارًا حكيمًا. هناك طريقة أفضل لتبسيط العملية.

خذ لحظات قليلة للتخطيط

هل فكرت يومًا في إمكانية أن يؤدي الإسراع في مهمة ما إلى إطالة الوقت الذي تقضيه فيها؟ اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا. أنت تجلس لتسرع من خلال بيانك الصحفي. أثناء محاولتك الطيران عبره ، تصطدم بحاجز في الطريق. ماذا يجب ان تكتب بعد ذلك؟ المشكلة هي أن كل أفكارك مختلطة. الأفكار معطلة في عقلك المشغول وتبدو مشوشة مع كل الأشياء الأخرى التي عليك القيام بها.

في الواقع ، إذا استغرقت بضع دقائق للتخطيط لإطلاق سراحك قبل كتابته فعليًا ، فستوفر على نفسك الوقت أثناء عملية الكتابة. لماذا ا؟ لأن المخطط سيخبرك من أين تبدأ وأين تذهب وأين تريد أن تنتهي. لديك خريطة طريق كاملة ، والتي تتيح لك تجنب كل تلك الانعطافات الكتابية المزعجة. النتائج؟ ستنتقل خلال عملية الكتابة الفعلية وستحصل على بيان صحفي سليم أكثر كمنتج نهائي.

نصائح حول التخطيط لإطلاق سراحك

إذن كيف يمكنك التخطيط بفعالية لإطلاق سراحك قبل البدء؟ أولاً ، أوصيك بكتابة جملة فكرة رئيسية. ما هي النقطة الرئيسية التي تريد أن تعبر عنها؟ إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تضييق هذا الأمر ، فجرّب ما يلي:

1. قرر ما هو أهم شخص أو مكان أو شيء ستتحدث عنه.
2. الآن ، اكتشف أهم شيء تريد قوله حول الموضوع الذي حددته في رقم 1.
3. اكتبهم معًا في 10-15 كلمة.

الآن ، بمجرد أن تكون لديك فكرتك الرئيسية ، يمكنك البدء في تخطيط خريطتك. هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك. عليك فقط أن تختار الأفضل بالنسبة لك.

1. خريطة الفقاعات: اكتب فكرتك الرئيسية في المركز. الآن ارسم فروعًا من الفقاعة تمثل فقرات مختلفة. من كل فرع ، اكتب الفكرة الرئيسية التي تريد التعبير عنها في كل فقرة.
2. الخطوط العريضة التقليدية: كما تعلم ، الأرقام الرومانية والأشياء. هذا قاسي قليلاً بالنسبة لي ، لكن لكل واحد خاص به.
3. BME - يرمز BME إلى البداية ، والوسط ، والنهاية. ما عليك سوى كتابة حرف B و M و E كبير على جانب الصفحة وتدوين الملاحظات بجانب كل منها. ثم اكتب باتباع الترتيب التسلسلي.

لماذا يعد تحديد البيان الصحفي أمرًا حيويًا

سوف أعترف بذلك: اعتدت أن أعارض بشدة الخطوط العريضة. لقد فضلت إثارة التشويق في نشر مدونة أو بيان صحفي أو حتى قصة كنت أكتبها. لماذا تكون مقيدًا بمخطط تفصيلي من المحتمل أن تنكسر على أي حال ، أليس كذلك؟

لكن لحنتي تغيرت على مر السنين. بعد فترة ، سئمت من الشعور وكأنني على بعد كلمتين من فقدان السيطرة الكاملة على القطعة التي كنت أكتبها ، واعتنقت الخطوط العريضة. الآن أقضي الكثير من الوقت في تحديد الخطوط العريضة كما أفعل بالفعل في إلقاء الكلمات على الورق.

إذا لم تحدد أي شيء آخر ، أقترح عليك بشدة استخدام هذه العملية لكتابة بيان صحفي. هذا لأنه على عكس منشور مدونة أو قطعة أخرى أكثر إبداعًا ، يعتمد البيان الصحفي بشكل كبير على النموذج. نظرًا لأن الخروج عن هذا النموذج سيؤدي على الأرجح إلى تجاهل قطعتك ، فمن المهم التخطيط مسبقًا.

النموذج التالي

أظن أن أحد أسباب فشل العديد من البيانات الصحفية في الحصول عليها هو أن كتابها يسعون جاهدين لجعلها شيئًا ليسوا كذلك. تريد أن تكون ممتعًا ومبدعًا للحفاظ على اهتمام القراء ، بالتأكيد ، ولكن في نفس الوقت كان نموذج البيان الصحفي موجودًا لفترة طويلة لسبب ما.

الغرض الرئيسي من البيان الصحفي هو نقل المعلومات. ليس بالضرورة للترفيه ، أو للدهشة ، أو لتوسيع أفق شخص ما ؛ هو التعبير عن أن شيئًا ما يحدث أو حدث في مكان وزمان معين ومن يهمه الأمر. إذا لم يكن لديهم هذه المعلومات الضرورية ، فإنهم لا يقومون بالواجب الأساسي للبيان الصحفي.

عليك أن تضع في اعتبارك أن الإصدارات مخصصة للمنافذ الإخبارية ، وهي تستخدم بشكل أساسي نموذج "أعلى لأسفل". هذا هو السبب في أنه يتعين عليك الحصول على جميع المعلومات الضرورية في أسرع وقت ممكن - من وماذا وأين وما إلى ذلك. إذا لم تفعل ذلك ، فلن يكون لدى القراء أي فكرة عن سبب أهمية القصة.

إبقاء العيون تتحرك

وظيفتك الرئيسية ككاتب بيان صحفي هي الحصول على مقل العيون على الصفحة والحفاظ عليها تتحرك. بمجرد أن يستسلم القارئ في منتصف الطريق من خلال القطعة التي فشلت. لقد أدى شيء ما حول القصة إلى إيقاف تشغيلهم وقاموا بفحصهم عقليًا ، مما يعني أنه لا أحد يأتي إلى متجرك وأن الشركة بأكملها تتوقف عن العمل.

حسنًا ، على الرغم من أن الأمر ليس بهذا القدر من الرهبة (ربما) ، إلا أنه لا يزال من الضروري معرفة الخطأ الذي حدث. أحد المصادر المحتملة هو الافتقار إلى التنسيق ، والذي يمكن أن تساعدك الخطوط العريضة فيه. هل لقبك مذهل؟ هل لديك قاتل ، ربما جملتين افتتاحيتين؟ هل قمت بتضمين المعلومات الأكثر أهمية على الإطلاق في الأعلى؟

تأكد من إلقاء نظرة على بقية القطعة. مرة أخرى ، لا تريد أن يفقد أي شخص الاهتمام في منتصف الطريق - حتى لو اجتاز جميع الأجزاء المهمة ، فلا يزال من الممكن أن تفقدهم للأبد إذا شعروا بالملل من قراءة الباقي. إذن ، هل ما قمت بتضمينه حيوي تمامًا ... أو على الأقل مثير للاهتمام بدرجة كافية لتضمينه؟

إذا لم يكن كذلك ، فقم بقصه من المخطط بالكامل. كلما فعلت أكثر من ذلك ، كلما أصبحت أكثر قسوة في حذف التفاصيل الدخيلة التي لا تحرك كرة القدم للأمام. بعد فترة وجيزة ستصبح الخطوط العريضة حادة للغاية ، مما سيجعل من المستحيل تفويت بياناتك الصحفية.

لماذا يعتمد نجاح بيانك الصحفي على بضع كلمات فقط

لقد كتبت ربما أفضل بيان صحفي على الإطلاق. تعلن شركتك ، Teddy Bear Clothes Incorporated ، عن إطلاق مجموعة قمصان هاري بوتر الجديدة من تيدي ، وقد تم تكليفك بإيصال الخبر إلى الصحف ومحطات التلفزيون. لقد شدت شعرك وصفعت رأسك وبقيت مستيقظًا طوال الليل طويلًا وأخيراً قمت بحفر الشيء إلى الكمال.

بعيون مشوشة ، تدرك تمامًا قبل أن تديرها أنك نسيت العنوان الرئيسي! ماذا نسميها؟ حماقة ، لم يتبق لك سوى خمس دقائق. تجمع واحدة معًا وترسلها بسرعة قبل وقت النشر.

بعد قيلولة قصيرة ، تستيقظ وتقرأ بيانك الصحفي مرة أخرى. تلهث في رعب كما ترى العنوان الرئيسي: "دمى هاري بوتر". صور نساء مرتبكات مع وجه دانييل رادكليف على ملابس نومهن ترقص في رأسك وأنت تحاول تصحيح الأمور. لكنه متأخر جدا. الصحف والمحطات رفضت كل قطعة. تنخفض المبيعات ، وتفقد وظيفتك ، وتنطوي الشركة في غضون عام.

هل حقا أن مهمة؟

قد يكون الأمر من قبيل المبالغة ، ولكن قليلاً فقط. يمكن أن يؤدي عنوان البيان الصحفي الخاص بك إلى إنشاء الصفحة بأكملها أو كسرها. إنه مضمون أن يكون أول ما يراه أي شخص يقرأه. وعندما ينظر صحفي متعب وغاضب في جريدة تاونسفيل جورنال في بيانه الصحفي رقم 800 في ذلك اليوم ، إذا كان العنوان الرئيسي أقل من 110٪ ، فسوف يتخطاه دون تفكير.

العنوان هو انطباعك الأول ، مثل مصافحة الصحفي. إذا كان لديك عنوان رئيسي رائع ، فهو يشبه المصافحة الودية القوية التي تجعلهم يرغبون في معرفة المزيد. إذا كان لديك "سمكة عرجة" ، فإنها تؤجل وتفشل في قراءة المزيد. إذا كان لديك مصافحة سيئة ، فأنت في الأساس قد ركلت المراسل في ساقه وغادرت.

والخبر السار هو أنه يمكن تعلم فن العنوان العظيم! هناك بعض النصائح الجيدة التي يجب اتباعها إذا كنت تريد التأكد من عدم تخطي عملك الشاق تمامًا مع الآلاف من البيانات الصحفية الأخرى التي لا تتم قراءتها كل يوم.

اجعلها علامة نيون وامضة

ما هي القصة الأساسية المطلقة لبيانك الصحفي؟ لنفترض أنك كنت في وضع ذلك الكاتب في الفقرة الافتتاحية. هل كان يجب أن يكون تركيز بيانه الصحفي هو أن الشركة بدأت في بيع قمصان تيدي بير عليها هاري بوتر؟ أم أنه من المهم بالنسبة لجمهورك ملاحظة أن الشركة قد مُنحت إمكانات البضائع الرسمية التي قد تؤدي إلى مزيد من التوسع في الأعمال التجارية؟

نقطة أخرى مهمة هي الحصول على أكبر قدر من المعلومات بأقل قدر من الكلمات. كلما قل الوقت الذي يقضيه المراسل المنهك في قراءة العنوان ، كان ذلك أفضل. ادخل ، وابهرهم ، واخرج. بالنسبة للمثال أعلاه ، يمكن للكاتب أن يفكر في "إعلان شركة تيدي بير للملابس عن شراكتها مع هاري بوتر." تعتبر سلع هاري بوتر خبرًا مهمًا ، ومن المؤكد أنها ستحظى ببعض الاهتمام.

إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة بعد إجراء العديد من التعديلات والإعادة ، فحاول طلب المزيد من المساعدة. وظف كاتبًا مستقلًا حتى تتعود على الأمر. يوجد أيضًا موقع ويب يمكنك تجربته: يقدم موقع ereleases خدمة ضبط العناوين مجانًا طالما أنك تقصرها على موقع واحد في الشهر. ببساطة لم يعد هناك أي عذر لعنوان سيء بعد الآن ، لذا اخرج من هناك وابذل قصارى جهدك للمصافحة!

بيانات صحفية أفضل - اكتب أولاً ، ثم حرر لاحقًا

إذا كنت تتابع هذه المدونة على الإطلاق ، فأنت تعلم أنني أقضي الكثير من الوقت هنا لتقديم نصائح حول كتابة البيانات الصحفية. على مر السنين ، قمت بمشاركة عدد من الحيل والنصائح التي يمكن أن تساعدك على تحسين جودة بياناتك الصحفية حتى يتم ملاحظتها وزيادة فرصك في الحصول على تغطية إعلامية.

اليوم ، أشارك نصيحة أخرى. إنها نصيحة وجدتها أكثر فائدة من أي شيء آخر. إنها النصيحة الوحيدة التي أتبعها دائمًا ، بغض النظر عن أي شيء ، عند كتابة البيانات الصحفية ... عند كتابة أي شيء ، في الواقع.

إذا ما هو؟

اكتب أولاً ، ثم حرر لاحقًا.

أترون ، اعتدت أن أمتلك عادة سيئة تتمثل في محاولة التعديل أثناء كتابتي. كنت أكتب جملة أو جملتين ، وأعود إليها ، وأغير الأشياء ، وأعيد كتابتها ، وأكرر العملية ، وأتقدم في النهاية إلى الأمام. قضت هذه الطريقة على تدفق كتاباتي ، وجعلت الكتابة حتى أبسط الأشياء تستغرق وقتًا طويلاً.

بعد ذلك ، أدركت أن كتابة كل شيء أولاً وتحريره لاحقًا يعمل بشكل أفضل بالنسبة لي. لقد سمح لي بتدوين أفكاري على الورق بشكل أكثر وضوحًا وفعالية ، وساعد في تحسين تدفق كتاباتي.

هذا لا يعني أن مسوداتي الأولى رائعة. هم ليسوا كذلك. غالبًا ما تكون مليئة بالأخطاء. مثلما قال إرنست همنغواي ذات مرة ، "المسودة الأولى لأي شيء هي **."

ولكن عندما أتبع نهج الكتابة أولاً ثم التحرير لاحقًا ، فإن ذلك يساعدني على تجنب الوقوع في مشكلة. إنه يمنعني من التكهن بنفسي باستمرار. إنه يمنع عقلي من الانقطاع كل بضع ثوان. لقد بدأت الكتابة للتو ، دون قلق كبير ، وأواصل الكتابة حتى أحصل على المسودة الأولى. بعد ذلك ، تركت المسودة الأولى لفترة من الوقت قبل أن أعود للتعديل.

سمعت أحدهم يقارن محاولة الكتابة والتحرير في نفس الوقت بمحاولة قيادة السيارة بقدم واحدة على دواسة البنزين والقدم الأخرى على الفرامل. إنها تجبرك على البدء والتوقف طوال الوقت ، والقيام برحلة طويلة متشنجة. إنها مقارنة جميلة أخذتها على محمل الجد.

لماذا قد يبدو بيانك الصحفي أطول مما هو عليه حقًا

إن البيان الصحفي الجيد وثيق الصلة بالموضوع ولا يضيع أي كلمات. إذا كانت بياناتك الصحفية لا تفي بهذه المعايير ، فهناك فرصة أفضل من المتوسط ​​أن يلقي الصحفيون نظرة سريعة عليها وينتقلون إلى المرحلة التالية. لماذا ا؟ لأن المراسلين أكثر انشغالاً من أي وقت مضى. كل يوم ، حتى المراسلين الذين يعملون في أصغر المطبوعات يتعرضون للقصف بالبيانات الصحفية ، وببساطة لا يوجد وقت كاف لقراءتها جميعًا. لذا ، إذا كان البيان الصحفي الخاص بك طويلاً للغاية ، فلن يحالفك الحظ. والأسوأ من ذلك ، إذا بدا الأمر طويلاً ، على الرغم من متوسط ​​عدد الكلمات ، فسوف تفقد اهتمام المراسل على الفور.

النقطة الأخيرة هي نقطة أريد التركيز عليها اليوم. في بعض الأحيان ، لا يتعلق الأمر بعدد الكلمات الفعلي في بيانك الصحفي ؛ يتعلق بمدى طول النظر للعين المجردة. بمعنى آخر ، في بعض الأحيان ، قد يبدو البيان الصحفي المكون من 300 كلمة فقط وكأنه أكثر من 500 كلمة بسبب الطريقة التي تم وضعها بها والعكس صحيح.

العرض مهم. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة في الكتابة والتنسيق والتي تجعل البيانات الصحفية تبدو أطول مما هي عليه في الواقع:

• أنت تستخدم جمل طويلة - على الرغم من أن جملك الطويلة قد لا تكون من الناحية الفنية عبارة عن جمل تشغيلية ، إلا أنها غالبًا ما تطول ، وتحتوي على الكثير من الأفكار ، وتتسبب في فقد انتباه القارئ. اجعل جملك قصيرة ومثيرة. ضع الكثير من الفواصل في جملة ، وستجعل بيانك الصحفي يبدو طويلاً ومرهقًا.
• أنت تستخدم المصطلحات - المصطلحات التقنية والكلمات الطنانة التي لا معنى لها لا يكون لها مكان في البيانات الصحفية. هذه الكلمات غالبًا ما تكون طويلة ومخيفة ، ولكن في كثير من الأحيان ، قد لا يعرف الصحفي حتى ما تعنيه. حاول أن تجعل اللغة في بياناتك الصحفية بسيطة وبسيطة.
• فقراتك عبارة عن كتل نصية ضخمة - لا شيء سيوقف المراسل أسرع من فتح بيانك الصحفي ورؤية كتلة نصية ضخمة. الفقرات الطويلة ليست سهلة القراءة. احتفظ بفقراتك من 3 إلى 5 جمل حتى يكون لكلماتك مساحة أكبر قليلاً للتنفس ويكون المحتوى أسهل في المسح الضوئي.
• أنت لا تستخدم النقاط النقطية - تعد النقاط والقوائم أدوات ممتازة لتقديم أجزاء أساسية من المعلومات بتنسيق سهل الفهم. بدلاً من نشر المعلومات على عدة فقرات ، استخدم النقاط لإبراز النقاط الرئيسية بسرعة. سيجعل البيان الصحفي الخاص بك يبدو أقصر وأكثر إحكامًا.

تنظيف بياناتك الصحفية

حان الوقت لبعض التنظيف الربيعي! نعم ، إنه منتصف الشتاء ، ولكن ليس من السابق لأوانه أبدًا الحصول على فرش التنظيف وفتحات الغبار لتجميل المكان. أنا أتحدث بالطبع عن بياناتك الصحفية! إنهم يحتاجون إلى نفس القدر من الجمال مثل بقية عملك ، ومكتبك ، ومنزلك ، وليس هناك أي معنى في الانتظار حتى يصبح الجو دافئًا في الخارج.

ما هو الخطأ معهم تسأل؟ لا شيء - حتى تقوم بإلقاء نظرة فاحصة. هناك دائمًا سبب لعدم التقاط بياناتك الصحفية ، وغالبًا ما يكون ذلك من أخطاء صغيرة تحتاج إلى تنظيف. فيما يلي بعض المشكلات الأكثر شيوعًا التي يجب التخلص منها بأسرع ما يمكن.

الهجاء والنحو والنحو

كل ما يتطلبه الأمر هو لخطأ إملائي صغير أو خطأ نحوي فظيع لإبعاد الاتصال بالصحفي. تذكر أنه عندما ينتقل هذا الصحفي أو المتدرب إلى كومة النشرات الصحفية للعثور على واحد جيد لملء الفراغ ، فهم لا يبحثون بالضرورة عن الأفضل. إنهم ببساطة يقضون على الاحتمالات حتى يظهر الفائز.

هذا يعني أنهم يبحثون بنشاط عن أسباب عدم طباعة بيانك الصحفي. إذا وصلوا إلى الفقرة الأولى وكنت قد أخطأت بشكل كبير ، فأنت بذلك قد فجرت كل مصداقيتك. لماذا تتكبد عناء تحرير خطأك عندما تكون هناك أكوام من البيانات الصحفية الخالية من العيوب خلف إصدارك مباشرةً؟

تحقق من المستند الخاص بك بدقة. أرسلها إلى شخص يمكنه النظر إليها من منظور خارجي. أنا أضمن أنك تفتقد شيئًا ما.

تقصيرها

مرة أخرى ، يحتاج المتدرب الفقير الذي يبحث في كل هذه البيانات الصحفية إلى عذر واحد فقط ليرفضك. إذا كان البيان الصحفي طويلًا جدًا ، فسوف يمضون قدمًا دون تفكير ثانٍ.

لذا فقد حان الوقت لإخراج المقص الذي يضرب به المثل وقصه بعيدًا! حاول اقتصاص المستند إلى الضروريات الأساسية - من وماذا وأين ولماذا وكيف. كن قاسيًا في التخفيضات - يمكنك دائمًا الرجوع وإضافة الأشياء لاحقًا. بمجرد وصولك إلى العظام المجردة ، فكر في ما يجعلها مثيرة وقابلة للقراءة. إذا كان لا يفي بأحد هذين المعيارين ، فاتركه!

أثناء تواجدك فيه ، اختصر العنوان أيضًا. وظيفتها هي إيصال النقطة في أسرع وقت ممكن. أضمن أن هناك طريقة لجعلها أكثر إيجازًا مما هي عليه بالفعل. جرب اتباع نهج آخر من زاوية مختلفة - على سبيل المثال ، بدلاً من "فتح نشاط تجاري جديد للكرواسون في منطقة مالية تون تاون الصاعدة" ، جرب "مقهى كرواسون هو أحدث نجاح في Toontown."

يقتبس

من الصحيح أن الاقتباس الجيد يمكن أن يزعج قرائك حقًا. إنها طريقة سريعة لجعلهم يرون العالم من خلال عينيك. ومع ذلك ، من المهم جدًا إبقائها موجزة أيضًا. والأهم من ذلك ، هل الاقتباس يخدم غرضًا؟

لا أعرف عدد المرات التي قمت فيها بهذا في الماضي: أحصل على عرض أسعار رائع وأعتقد ، تمامًا مثل سجادة Dude في Big Lebowski ، أنها ستربط إطلاق سراحي معًا تمامًا. على الرغم من ذلك ، عند الاستبطان ، كنت مخطئًا تمامًا - لم يكن للاقتباس علاقة كبيرة بالرسالة وتم تعليقه كإبهام مؤلم. تأكد من أن جميع اقتباساتك تناسبك فعليًا وأنك لا تحاول حشرها لأنها تبدو رائعة!

5 أشياء يجب التحقق منها قبل إرسال البيان الصحفي الخاص بك

هل تستعد لإرسال بيانك الصحفي؟ إنتظر لحظة. لا تضغط على "إرسال" الآن. قبل أن ترسل بيانك الصحفي ، تحتاج إلى التحقق من هذه الأشياء الخمسة المهمة:

1. الأسماء - إنها من أول الأشياء التي يتعلمها الصحفيون: احصل دائمًا على الاسم الصحيح. أنا لا أتحدث فقط عن التأكد من كتابة اسم الشخص بشكل صحيح. أنا أتحدث عن التأكد من ذكر الاسم الصحيح في المقام الأول. في بعض الأحيان ، يصاب الناس بالارتباك أو لدينا فقط زوبعة في الدماغ ونكتب اسمًا واحدًا عندما نقصد كتابة اسم آخر. من الضروري أن تتحقق من هذه الأسماء عند كتابة بيان صحفي. الأسماء مقدسة. احصل عليها بشكل صحيح.
2. الروابط - يمكن أن يكون تضمين الروابط في بيانك الصحفي طريقة رائعة لجذب حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك وزيادة تصنيفات محرك البحث الخاص بك. ولكن إذا قمت بالارتباط بصفحة خاطئة أو قمت بتضمين رابط معطل ، فلن تتمتع بأي من هذه الفوائد. قبل إرسال البيان الصحفي الخاص بك ، انقر فوق جميع الروابط للتأكد من أنها تعمل وموجهة إلى الصفحات الصحيحة.
3. معلومات الاتصال - في الجزء السفلي من كل بيان صحفي ، تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بالفرد الذي يمكن للصحفيين الاتصال به إذا كانوا يريدون متابعة قصتك. تحقق مرة أخرى للتحقق من أن جهة الاتصال هذه صحيحة. خلاف ذلك ، ستجلس في صمت وتتساءل عن سبب عدم رنين هاتفك أو عدم امتلاء صندوق الوارد الخاص بك.
4. حقائق وأرقام - اقرأ البيان الصحفي وتأكد من صحة كل شيء. تحقق مرة أخرى من هذه الإحصائيات للتأكد من أنك حصلت عليها بشكل صحيح. تأكد من أن أي تصريحات تدلي بها موثقة. قد يؤدي تزويد وسائل الإعلام بمعلومات خاطئة إلى القضاء على مصداقيتك معهم.
5. التدقيق الإملائي والنحوي - أخيرًا ، راجع بيانك الصحفي ، وابحث عن الأخطاء الإملائية والنحوية. لا أحد يتوقع منك أن تكون كاتبًا جديرًا بجائزة بوليتسر ، لكنك أيضًا لا تريد أن تصادف مثل الأحمق.

لماذا يجب أن تحصل على تعليقات الزملاء قبل إرسال بياناتك الصحفية

أخبرني إذا كان هذا يبدو مألوفًا - تكتب بيانك الصحفي ، وتقرأه سريعًا ، ثم تطلقه في قائمة الوسائط الخاصة بك. بالنسبة للكثيرين منكم الذين يقرؤون هذا ، فأنا على استعداد للمراهنة على أن هذا هو بالضبط ما تفعله. أنت الوحيد الذي شاهد بيانك الصحفي قبل توزيعه. بالنسبة لك ، كتابة البيان الصحفي هي عملية يقوم بها شخص واحد.

اليوم ، أود أن أشجعكم على إعادة التفكير في هذا النهج. بينما قد تعتقد أن لديك تعليقًا على كتابة البيانات الصحفية ، إلا أنني أقترح أنه من الأفضل إشراك أقرانك في هذه العملية. قبل إرسال بيانك الصحفي التالي ، اعرضه على عدد قليل من الأشخاص الآخرين للحصول على ملاحظاتهم.

لماذا يجب أن تحصل على تعليقات الزملاء قبل إرسال بياناتك الصحفية؟

• تعد مجموعات العيون المتعددة مثالية للتدقيق اللغوي - يعد التدقيق اللغوي لعملك مهمة صعبة. عندما تحدق في نفس البيان الصحفي لفترة من الوقت ، قد يصبح من الصعب للغاية عليك مشاهدته بمجموعة من أعين التحرير والتدقيق اللغوي الحادة. تميل عقولنا إلى قراءة الأشياء بالطريقة التي قصدناها بها ، وليس بالضرورة بالطريقة التي كتبناها بها. من خلال عرض البيان الصحفي الخاص بك على عدد قليل من الأشخاص الآخرين قبل إرساله ، سيكون لديك المزيد من الأشخاص للمساعدة في التدقيق اللغوي ، مما يساعد على ضمان اكتشاف أي أخطاء صغيرة وتصحيحها.
• يمكنك التأكد من أن قصتك واضحة وسهلة المتابعة - الهدف من البيان الصحفي هو توصيل قصة بوضوح وسرعة. في بعض الأحيان ، بصفتك كاتب بيانات صحفية ، قد تكون قريبًا جدًا من القصة. في رأسك ، أنت تعرف كل تفاصيل القصة ، لذلك عندما تذهب لكتابتها ، تفترض أن كل شخص آخر يفهمها جيدًا كما تفعل أنت ، ولكن قد لا يكون هذا هو الحال. يمكن أن يساعدك وجود أشخاص آخرين على قراءة بيانك الصحفي في قياس ما إذا كنت قد قمت بالفعل بعمل جيد في توصيل قصتك.
• قد يقترح زملاؤك تحسينًا لم تفكر فيه - يمكن أن يفتح التعاون مع الآخرين عند كتابة بياناتك الصحفية الباب أمام أفكار جديدة وزوايا قصة جديدة لم تكن لتتمكن من التوصل إليها بنفسك. كن مستمعًا جيدًا وشجع الناس على تقديم ملاحظاتهم الصادقة عندما تظهر لهم بيانك الصحفي.

اسمحوا لي أن أعرف ما قمت به لجذب انتباه الصحفيين في التعليقات!

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسخة مجانية من قائمة مراجعة العلاقات العامة - قائمة من 24 نقطة تتضمن ما يجب فعله وما لا يجب فعله للإعلان الصحفي هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/