كتابة بيان صحفي: إلى متى يجب أن يكون؟

يتناقص مدى انتباه الإنسان. قبل حوالي 15 عامًا ، قدر الباحثون أن فترة انتباهنا كانت في المتوسط ​​12 ثانية. في هذه الأيام ، أصبح الشعر أكثر من 8 سنوات.

في السراء والضراء ، يجب على المؤسسات أن تأخذ في الاعتبار مدى اهتمام مشاهديها. الناس لديهم الكثير من الصبر فقط لقراءة شيء ما قبل أن يشتت انتباههم والمضي قدمًا. هذا يعني أن كتابة بيان صحفي يتعلق بالطول بقدر ما يتعلق بالمحتوى.

ما هو الطول المثالي للبيان الصحفي؟ بالطبع ، سيعتمد ذلك على أنماط النشرات الصحفية التي تستخدمها ، ومن هو الجمهور المستهدف.

استمر في القراءة بينما نناقش كيف يمكنك تحديد مدة تقديم البيان الصحفي.

ما هو البيان الصحفي؟

من المهم أن تفهم ما هو البيان الصحفي وما هو ليس كذلك. البيان الصحفي ليس مقالة متعمقة مثل تلك التي قد تراها في وول ستريت جورنال. لا ينبغي أن تكون مادة القراءة كافية لملء وجبة غداء.

بدلاً من ذلك ، فهي حلوة ومباشرة لأغراض إعلامية. هذا شيء يمكن أن يستوعبه الصحفي في دقيقتين على الأكثر أثناء الاطلاع على موجز الأخبار المعتاد.

في معظم الحالات ، يكون البيان الصحفي إعلانًا إعلاميًا. يذهب إلى أولئك الذين لديهم مصلحة راسخة في الشركة ، ولكن في المقام الأول الصحفيين مواكبة لمنظمتك. ليس القصد مناقشة الموضوع ، فقط لتوعية الناس.

يمكن أن تغطي البيانات الصحفية مجموعة متنوعة من المعلومات ، ولكن فيما يلي بعض الموضوعات الأكثر شيوعًا:

• معالم في شركتك
• الإعلان عن منتج جديد تقوم بإطلاقه
• جولات جديدة من التمويل للمستثمرين المهتمين
• الترحيب في مجلس الإدارة بأي أعضاء تنفيذيين جدد أو موظفي الإدارة العليا

كتابة بيان صحفي: ما هو الطول المثالي؟

كما قلنا ، يجب أن تكون البيانات الصحفية قصيرة ومباشرة. في المتوسط ​​، يمكن أن يكون البيان الصحفي ما بين 300 و 400 كلمة في المجموع. إذا حكمنا من خلال متوسط ​​سرعة القراءة للبالغين ، يجب ألا يستغرق الأمر أكثر من دقيقتين للانتهاء.

اعتمادًا على نوع التنسيق الذي تستخدمه ، سيستغرق إصدار صحفي بهذا الطول حوالي صفحة من المساحة. هذا يجعل من السهل جدًا الطباعة والتوزيع في شكل مادي إذا لزم الأمر.

بالطبع ، لم يتم تعيين حد عدد الكلمات هذا في حجر. قد تكون بعض البيانات الصحفية أقصر بكثير ، مثل 200 كلمة. ولكن بمجرد حصولك على أكثر من 400 كلمة بشكل ملحوظ ، فإنك تدخل منطقة مقالة قياسية.

غالبًا ما تأتي البيانات الصحفية في شكل إصدارات إلكترونية تذهب مباشرة إلى صحافة المنظمات والدول المختلفة. مع هذا التنسيق القصير والطول ، يسهل على المؤسسات الأخرى دمجها في نسختها.

فكر في بيان صحفي تقريبًا مثل جلسة أسئلة وأجوبة تم فرزها مسبقًا. أنت تحاول الإجابة عن أي أسئلة قد تكون لدى الصحفيين أو القراء.

هيكل البيان الصحفي

لا تقل أهمية الطول الكلي عن تثبيت المكونات الفردية. يحتوي البيان الصحفي ، مثله مثل أي شكل من أشكال الأدب ، على عدة أقسام متميزة. يجب أن يقع كل منهم في متوسط ​​عدد كلمات معين للتدفق بشكل جيد والوفاء بالمعايير الصحفية.

البيان الصحفي بسيط للغاية. لديك ملخص مقدمة ونص يحتوي على معلومات إضافية وتعليقات ختامية.

يجب أن تكون الفقرة التمهيدية بين 80 و 100 كلمة. يتضمن النص 200 كلمة إضافية أو نحو ذلك. يجب ألا تكون تعليقاتك الختامية أطول من 100 كلمة - من الناحية المثالية ، يجب أن تكون أقل.

ابدأ بأهم المعلومات

يجب أن يؤدي البيان الصحفي إلى الاتجاه الرئيسي للمقال. فكر في هذا على أنه ملخص لما تحاول المقالة تحقيقه. يجب أن يكون القارئ قادرًا على فهم 90٪ مما تنوي قوله بقراءة هذا القسم وحده.

في هذا العالم سريع الخطى ، سيقرأ معظم الصحفيين هذا القسم فقط ، ويتصفحون كل شيء آخر. لهذا السبب من المهم أن تكون دقيقًا ومختصرًا قدر الإمكان. أي تفاصيل دخيلة يجب أن تنتظر حتى وقت لاحق في البيان الصحفي.

فكر في هذا على أنه من وماذا وأين ولماذا في المقالة. تجنب إغراء حشر أي شيء لا يساعد في الإجابة عن الأسئلة الأكثر صلة بالموضوع.

تذكر أن الصحفيين المعاصرين يتمتعون بذكاء كبير في استخدام الإنترنت. لن يقعوا في فخ عناوين clickbait التي تحاول جذبهم لقراءة أكثر مما يحتاجون إليه حقًا. تضييع وقت شخص ما ، وقد يتجاهل البيانات الصحفية المستقبلية - وهي فكرة سيئة إذا كنت تريد أن تقرأها الصحافة ، بعد كل شيء.

فكر في هذا القسم باعتباره النصيحة القديمة التي قد تحصل عليها بشأن كتابة رسائل البريد الإلكتروني. يقول الناس لوضع كل ما يحتاجون إلى قوله في الجملة الأولى. على نفس المنوال ، الفقرة الأولى هي المكان الذي يجب أن تذهب إليه تلك المعلومات الهامة في بيان صحفي للشركة.

هذا هو السبب في أننا نوصي بتعيين شخص ما لكتابة بياناتك الصحفية. سوف يتأكدون من أن أي شيء ليس ضروريًا يسقط على أرضية غرفة التقطيع.

أجب عن أي أسئلة ذات صلة

يجب أن يخبر قسم ملخص المقدمة القارئ بما يجب أن يعرفه تمامًا. في كثير من الحالات ، قد ينقرون بعيدًا لأنهم يشعرون بالرضا عن إجاباتك. لكن من الناحية المثالية ، تريد منهم مواصلة القراءة للحصول على معلومات إضافية.

كما ذكرنا ، فكر في هذا كجلسة أسئلة وأجوبة. ضع نفسك مكان الصحفي الخاص بك. عند تعلم المعلومات الجديدة المقدمة في البداية ، ما السؤال الذي سيطرحونه بعد ذلك؟

على سبيل المثال ، افترض أنك تكشف عن مجموعة منتجات جديدة. قد يكون لدى الصحفيين الآن الأسئلة التالية:

• ما السوق الذي يستهدفه هذا المنتج؟
• ما هو العمر المتوقع لهذا المنتج قبل ظهور خط جديد؟
• متى ستبدأ الطلبات المسبقة لهذا المنتج؟
• هل سيتم شحن هذا المنتج دوليًا ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي تواريخ كل منطقة؟

يمكنك على الأرجح التفكير في مئات الأسئلة بمفردك. النقطة المهمة هي أنك تتوقع الأسئلة الملحة التي من المرجح أن تكون في ذهن شخص ما. إن إعلامهم الآن أمر ضروري ، بدلاً من تركهم في حالة ترقب - ما لم يكن ذلك متعمدًا.

إنهاء قوي وتقديم دعوة

هناك معيار واحد يتوقع الناس العثور عليه في نهاية كل بيان صحفي. هذا تأكيد معياري على أن شركتك ستلحق بكل بيان صحفي توزعه.

هذه رسالة للصحفيين حول هويتك ، وماذا تفعل ، وما هو وضعك الصناعي. في هذه المرحلة ، يجب عليك تضمين بعض الوسائل التي تتيح للصحافة الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات. عادة ، سيكون هناك رابط أو عنوان بريد إلكتروني لقسم الصحافة / التسويق.

اعتمادًا على حجم الإعلان ، قد ترغب في الارتباط بمنشور مدونة يتعمق أكثر. هذه ممارسة إعلامية جيدة. يجب أن يكون الناس قادرين على الحصول على ما يريدون من البيان الصحفي وأن يكون لديهم خيار الغوص بشكل أعمق إذا رغبوا في ذلك.

أخيرًا ، يمكنك اختيار تضمين بعض الروابط لمزيد من المعلومات والدعوات. هذا هو "CTA" لبيان صحفي ، إذا صح التعبير. إنه ليس لأغراض الدعاية ، بل كمؤشر إلى موقع الويب الخاص بك وأكثر من ذلك.

مزيد من النصائح حول البيان الصحفي الخاص بك على الإنترنت

قبل إرسال البيان الصحفي الخاص بك إلى الإنترنت ، من المهم تشغيله من خلال بعض الأشخاص لديك. ضع في اعتبارك ما يلي أثناء تلميعه للاستهلاك الصحفي.

قطع أي دهون

يميل الكثير من الناس إلى المبالغة في التفاصيل ، بما في ذلك الكتاب الموهوبين. من الضروري القيام ببعض التمريرات لقطع أي محتوى غير ضروري.

إليك بعض الأشياء التي من الأفضل تركها على أرضية غرفة التقطيع:

• الكثير من الصفات
• الظلال لا تتعلق بشكل صارم بالموضوع المطروح
• جمل إضافية مع معلومات عامة يمكن للقراء العثور عليها على موقع الويب الخاص بك

تحقق من النغمة

بشكل عام ، تميل أنماط البيانات الصحفية إلى أن تكون رسمية. يجب أن يكون هناك غياب للعبارات العامية والمحادثة. تريد تجنب أي خطاب تسويقي جذاب أو خاطف قد يظهر في إعلان ، على سبيل المثال.

ومع ذلك ، لا تسرف في استخدام المفردات المتقدمة. يجب أن يكون هذا لقراء الصحافة العامين ، لذا حدد عدد المصطلحات الباطنية التي تقوم بتضمينها. مرة أخرى ، ضع في اعتبارك جمهورك ومقدار الفهم السطحي الذي يتمتع به الصحفي العادي حول الموضوعات المتعلقة بصناعتك.

ضع في اعتبارك أي تداعيات قانونية محتملة

بطبيعة الحال ، أنت تريد أن تكون حذرًا جدًا بشأن أي شيء يمكن أن يهبط بك في الماء الساخن. اطلب من فريقك القانوني القيام بتمرير للتأكد من أنك لا تقول أي شيء يعرضك لخطر التقاضي.

يقوم الصحفيون في بعض الحالات بتحريف العناوين الرئيسية للحصول على مقل العيون. قد تجعلك العبارة ذات الصياغة الرديئة تهتم بالأخبار العاجلة - وليس النوع الجيد.

احصل على بياناتك الصحفية من الإصدارات الإلكترونية

تتمحور كتابة البيان الصحفي حول الإيجاز والغنى بالمعلومات وسهولة الفهم. يجب أن يحوم طول البيان الصحفي حول 400 كلمة ، على ألا تكون الكلمات الأقل مثالية. تأكد من أنك كنت تقول فقط ما تحتاج إليه ، وقم بوضع معلومات إضافية في مكان آخر مثل الروابط الموجودة في الخاتمة.

يمكن للإصدارات الإلكترونية التعامل مع بياناتك الصحفية وتوزيعها على الجماهير التي تحتاجها. ألق نظرة على دراسات الحالة والشهادات لمعرفة كيف يمكننا زيادة عائد الاستثمار.