كتابة بيان صحفي في عام 2021: دليل كامل للمبتدئين

هل تتطلع إلى الترويج لعملك في عام 2021؟ كان عام 2020 عامًا صعبًا بالنسبة لمعظمنا ، ولكنه ساعد أيضًا في ولادة العديد من الشركات الجديدة. يبدو أن عام 2021 سيكون عامًا مشرقًا قادمًا لنشر الكلمة حول عملك.

إحدى أفضل الطرق للترويج لعلامتك التجارية هي كتابة بيان صحفي. البيان الصحفي هو بيان قصير يحتوي على الكثير ليقوله عن علامتك التجارية.

إنه بيان منشور يحتفي بعلامة فارقة من علامتك التجارية. يمكن أن يناقش إطلاق منتج أو دمج الأعمال. يمكنها أيضًا الدفاع عن سمعة علامتك التجارية أثناء الأزمات.

تعد كتابة بيان صحفي مهارة لا تقدر بثمن ستحتاجها لعملك. سيوضح لك هذا الدليل كيفية كتابة بيان صحفي رائع لعام 2021.

1. ما يجب فعله وما لا يجب فعله في بيان صحفي

لنبدأ بالنظر في ما يجب أن يحتويه البيان الصحفي وما لا يجب أن يحتوي عليه.

يجب أن يكون البيان الصحفي مقتضبًا ، ويتراوح ما بين 400-500 كلمة. يجب أن يكون ذا قيمة إخبارية ، وإلا فإنه لا يستحق النشر. يجب أن يحتفل بإنجاز الشركة ، أو يلخص حدثًا ، أو ينقل رسالة عاجلة.

يجب ألا يكون البيان الصحفي مثيرًا. إنها ليست خطوة مبيعات أو طريقة للعلامة التجارية "لتثبيتها على ظهرها". لا يمكن أن يكون لها ضجيج غير مبرر ، لكنها أيضًا لا يمكن أن تكون جافة لدرجة أن الصحفي قد يرميها جانبًا.

يبدو وكأنه تحد ، أليس كذلك؟ الآن دعونا نلقي نظرة على صياغة البيان الصحفي الخاص بك.

2. المقدمة

يجب أن تتراوح الفقرة الأولى من 25 إلى 35 كلمة. هذه المقدمة هي المكان الذي تسمح للقارئ بمعرفة ما تعلن عنه. لا توجد ديباجة - توصل إلى النقطة على الفور.

يجب أن تتناول المقدمة من وماذا ولماذا ومتى وكيف وأين من البيان الصحفي. يقوم ناشر / صحفي بمسح المقدمة ضوئيًا. سيستخدمون المقدمة لتحديد ما إذا كان البيان الصحفي يستحق النشر.

3. الجسد

في الفقرتين التاليتين من البيان الصحفي ، ستكتب الوجبات الرئيسية للبيان الصحفي. على سبيل المثال ، إذا أطلقت شركتك منتجًا جديدًا ، فهذا هو المكان الذي ستناقش فيه عملية الإطلاق. تريد مناقشة اسم المنتج وما يقدمه.

يمكنك استخدام هذا القسم لمناقشة فوائد المنتج. يمكنك مناقشة سبب أهمية المنتج ولماذا يجب على المستهلكين شرائه. تأكد من الامتناع عن جعل هذا القسم يبدو وكأنه عرض ترويجي للمبيعات.

اجعل جملك قصيرة. لا تزين التفاصيل أو تفرط في الإسهاب. تجنب التكرار وتأكد من الانتقال السلس بين الجمل.

4. الاقتباسات

يجب أن يحتوي كل بيان صحفي على اقتباس واحد على الأقل. سوف يسلط هذا الاقتباس الضوء على الإنجازات التي تمت مناقشتها في بيانك الصحفي. عندما تقوم بتضمين الاقتباس ، يجب عليك الاستشهاد بالمتحدث بالإضافة إلى موقعه داخل الشركة.

على سبيل المثال ، دعنا نعود إلى مثال إطلاق المنتج. إذا أطلقت Apple جهاز iPhone 13 ، فيمكنها تضمين عرض أسعار من رئيس المنتجات من الشركة.

صرح جو بلوجز ، رئيس المنتجات ، أن نموذج الاقتباس يمكن أن يكون ، "مع iPhone 13 ، تقدم Apple لصانعي الأفلام خيارًا قابلاً للتطبيق لتصوير فيديو بدقة 4K ..."

تأكد من أنك تفكر مليًا في من ترغب في الاستشهاد به في بيانك الصحفي. عليك أولاً أن تؤكد معهم ما إذا كانوا على ما يرام مع اقتباسهم في البيان الصحفي. تريد الحصول على عروض الأسعار لأطول فترة ممكنة ، دون أن تكون مجانية.

5. الوجبات الجاهزة الرئيسية

عندما تكتب بيانًا صحفيًا ، فأنت تريد التفكير في النقاط الرئيسية التي يجب أن تكون عليه. فكر فيما تأمل في تحقيقه من خلال البيان الصحفي.

على سبيل المثال ، متى سيتم إطلاق المنتج؟ أين يمكن للمستهلكين شراء المنتج وكم تكلفته؟

بالنسبة للحدث ، متى أقيم الحدث؟ ماذا حقق الحدث؟ كيف يمكن للقارئ معرفة المزيد حول ما تمت مناقشته في الحدث؟

يجب أن تكون هذه الجمل موجزة يمكن أن تلفت انتباه القارئ على الفور.

6. الخلاصة

يجب أن تلخص خاتمة البيان الصحفي النص وتنتهي بدعوة إلى العمل.

الهدف من بيانك الصحفي هو جعل القارئ يتفاعل مع شركتك. يجب أن يقنع المثال الذي قدمناه للبيان الصحفي لشركة Apple القارئ بشراء iPhone 13.

يجب أن تتضمن الخاتمة أيضًا عنوان موقع الويب الخاص بك. يجب أن تتضمن معلومات الاتصال من شخص رئيسي داخل شركتك. تأكد من اختيار شخص يمكنه الرد بانتظام على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.

يمكن أن تنتهي الخاتمة أيضًا باقتباس ختامي. يجب أن يتضمن عرض الأسعار الختامي تصديقًا على الشركة أو حدثًا هامًا. في مثالنا ، يمكن أن يثني عرض الأسعار الختامي على Apple أو iPhone 13. يمكن للمتحدث تضمين بيانات السوق لإظهار كيف تهيمن Apple على قطاع التكنولوجيا. أو يمكن أن يستشهد بإحصاء يوضح سبب بقاء iPhone هو الهاتف الذكي المفضل لمعظم المستهلكين.

7. أفضل الممارسات لكتابة بيان صحفي

لنلقِ نظرة على بعض أفضل الممارسات النهائية لكتابة بيان صحفي رائع.

خطوتك الأولى بعد كتابة المسودة الأولى هي قصها. حاول استهداف 400 كلمة قدر الإمكان. القراء في عجلة من أمرهم وعليك توصيل رسالتك بإيجاز.

تجنب المصطلحات والظروف واللغة المزخرفة قدر الإمكان. تأكد من إجراء العديد من التدقيق اللغوي لبناء الجملة والقواعد. قارن بيانك الصحفي بالنشرات الصحفية الأخرى التي ترغب في معرفة ما إذا كانت تتطابق من حيث الجودة.

تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يحتوي على خطافات . يجب أن تكون هناك جمل تجذب انتباه القارئ. لديك بضع كلمات فقط للعمل بها ، لذلك لا يمكنك إضاعة الوقت في الكثير من الجمل "الجافة".

هل تحتاج إلى بيان صحفي مكتوب؟

يستغرق الأمر وقتًا لتتعلم كيفية صياغة بيان صحفي رائع. إذا اتبعت النصائح الواردة في هذا الدليل ، فلن تواجه مشكلة في إخبار الجمهور بقصة علامتك التجارية. استمر في التمرين وستصبح كاتبًا صحفيًا رائعًا في أي وقت من الأوقات!

هل وصلت شركتك إلى علامة فارقة مؤخرًا؟ إذا كان لديك وقت محدود لكتابة بيان صحفي وكنت حريصًا على مشاركة الإنجاز الخاص بك ، فنحن هنا للمساعدة!

نقدم خدمات لكتابة البيانات الصحفية وتوزيعها على وسائل الإعلام الرئيسية. تواصل معنا اليوم ودعنا نحكي قصة علامتك التجارية!