ما مدى أمان أصولك الكتابية الأكثر قيمة؟

كلنا كنا هناك.

أنت تحاول التخلص من التسويف ، والبدء في الكتابة والحصول على ساعة منتجة بشكل مجيد ، أو يوم أو عطلة نهاية الأسبوع.

ولكن قبل أن تتمكن من الحصول على فقرة واحدة جيدة ، يتسلل قراصنة الإنتاجية بجانبك ويغرقوا فيك.

الطلبات والطلبات والطلبات تأتي في طريقك.

أنت تلعن وتحاول الدفاع عن أثمن ممتلكاتك - وقت كتابتك.

لكن خطافاتهم المتصاعدة عميقة بالفعل وقبل أن تتمكن من قول "جاك سبارو" لقد غرق يوم كتابتك المثمر قبل أن يبحر على الإطلاق.

وإذا لم تمنعهم من نهب وقتك مرارًا وتكرارًا ، فستخسر الكثير:

• إذا كنت مؤلفًا ، فسوف تضيع الوقت لإنتاج هذا العمل الرائع الذي لديك بداخلك.
• إذا كنت تعمل بالقطعة ، فسوف يتم حرمانك من الدخل. لأنك إذا خسرت وقت الإنتاج ، فإنك تخسر العقود والعملاء.
• إذا كنت مدونًا ، فإنك تضيع الوقت لإنشاء محتوى رائع أو تسويق رائع. سينجرف قراؤك ، وفي النهاية ستغرق مدونتك في قاع البحر ، جنبًا إلى جنب مع أحلامك.

يا لها من جريمة! وقتك الثمين سرقه مطالب شخص آخر. شرارتك الإبداعية تحترق بشكل أقل سطوعًا مع كل فرصة كتابة ضائعة.

لكن ما هو الدفاع الموجود ضد هؤلاء القراصنة المعاصرين؟

لأن الحقيقة هي أنهم ماكرون مثل نظرائهم في أعالي البحار. بالتأكيد ، إنهم ليسوا سفاحين بلا قلب لكنهم في مسار محدد للحصول على ما شرعوا فيه.

وما شرعوا في سرقته هو الكنز. كنزك. لأن وقت العمل ووقت الكتابة ووقت الإبداع هو ذهب خالص ولكنه أكثر قيمة بلا حدود.

كلماتك يمكن أن تغير الحياة ... إذا سنحت لهم الفرصة للكتابة.

لكن انتبه! قد تكون نصف المشكلة. تمامًا كما تم تشجيع القراصنة القدامى في قرصنتهم من خلال عمليات اختيار سهلة مثل السفن سيئة التسليح ، لذلك قد تكون تشجع قطاع الطرق في العصر الحديث.

بعد كل شيء ، في تلك الأوقات البعيدة هل كنت قد أبحرت في البحار المليئة بالقراصنة مع القليل من الدفاع أو بدون دفاع؟ بالطبع لا!

كنت قد أبحرت في فرقاطة مدججة بالسلاح كما يمكنك وضع يديك مرتعشة.

تحتاج إلى التأكد من أنك مستعد بشكل صحيح للدفاع عن وقتك الإبداعي. أنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة لمواجهة هذا التهديد المعاصر لأصل الكتابة الأكثر قيمة لديك.

وأكبر مدفع يمكنك استخدامه لصد كل هذه الهجمات على وقتك الثمين هو مجرد قول لا!

لكن امتلاك الأداة المناسبة للوظيفة لن يساعدك إذا لم تتمكن من استخدامها بفعالية. سوف يرتد العرض الضعيف بشكل غير ضار من قاطع الطريق المخضرم.

ولن يلاحظوا حتى "لا" ضعيف المؤخرة.

لذلك أنت بحاجة إلى دليل يوضح لك كيفية استخدام أداة الدفاع عن الوقت بشكل فعال. المقتطفات التالية مأخوذة من دليل كهذا: قوة NO! - كيف تتوقف عن محاولة إرضاء الجميع ، دافع عن نفسك وقل لا دون الشعور بالذنب أو الصراع (حتى للأشخاص الصعبين)

الخبر السار هو أنه بمجرد معرفة كيفية قول "لا" بشكل فعال ، يمكنك إطلاق "لا" الخاصة بك والتأكد من أنها تصيب الهدف. لا تصيب الهدف فحسب ، بل تفعل ذلك بفعالية في كل مرة.

ربما يتعين عليك الاختلاط مع هؤلاء القراصنة في العمل ، أو اجتماعيًا ، لذلك سأوضح لك كيف تقول "لا" دون الشعور بالذنب أو الإساءة إلى أي شخص . لذلك دعونا ننتقل إلى ، أنا أعزاء ونصل إليه ...

6 خطوات لهزيمة قراصنة الإنتاجية

للأسف ، ليس هناك اختصار مبهج ولكن مزعج بعض الشيء لمساعدتك على تذكر هذه الخطوات. لا يهم ، الأمر بسيط ولحسن الحظ أنت ذكي:

1. شكرهم (الاعتراف بطلبهم)

2. امدحهم

3. قل "لا" في الواقع

4. قدم سببًا (إذا كان مناسبًا)

5. اعرض بديلاً (إذا كان ذلك مناسبًا)

6. اشكرهم مرة أخرى

تم إنجاز المهمة.

دعونا نكسر هذا النظام المكون من 6 نقاط ...

1. أشكرهم.

حسنًا ، لا يهم حقًا إذا كنت تعتقد أن الطلب يتمحور حول الذات أو قرصان أو لا يوجد قرصان. شكر شخص ما هو التواصل 101. لماذا؟ لأنه إذا شكرتهم ، فإنك تحصل على انتباههم.

تذكر أن آذانهم تتأرجح مع توقع سماع الكلمة التي يأملون فيها - "نعم". تحتاج إلى الاستيلاء على هذه الأذنين وجعلهم يسمعون ما تريد منهم أن يسمعه ... "لا".

وأفضل طريقة هي عدم وضع سكين في الحلق. بالأحرى ، فإن عبارة "شكرًا" تكاد تكون ملفتة للانتباه.

علاوة على ذلك ، فإن كلمة "شكرًا" تجعل الشخص الآخر يشعر بالرضا. يتيح لهم معرفة أنك سمعت ما قالوه. تقول "هذا الطلب يستحق وقتي في النظر فيه".

نأمل الآن أن يتم الشعور بعبارة "شكرًا لك" حقًا ، ولكن مهلا ، لا يعيش أي منا في مدينة ساحرة ، ويعد حملهم على الاستماع أمرًا ضروريًا لسماع "لا".

لأغراضنا ، فإن أفضل طريقة لشكر شخص ما هي الإقرار بطلبه. بعد كل ذلك…

• ربما تفتقدك والدتك إذا لم تكن هناك لقضاء العطلات.
• رجل المبيعات الذي قاطعتك مكالمته للتو أثناء الكتابة ، ربما يؤمن بالمنتج الذي يحاول بيعه لك.
• وربما يكون رئيسك في العمل قلقًا بشأن اكتمال هذا المشروع في الوقت المحدد ، ولهذا السبب يستمر في إعطائك عملًا إضافيًا يجعلك متأخراً.

الاعتراف بهذا يخلق التعاطف ، وهو مثل ملعقة مليئة بالسكر لمساعدة "لا" القادمة على النزول.

2. امدحهم.

سيكون للمجاملة الحقيقية وزن أكبر بكثير من المجاملة الزائفة. وفي كثير من الأحيان ، إذا تمكنت من تجاوز إحباطك أو استيائك ، فيمكنك عادةً أن تجد شيئًا لتكمله. على سبيل المثال:

إذا كانت والدتك تتراكم في الشعور بالذنب بسبب تفويتك غداء يوم الأحد ، فقل ، "مرحبًا يا أمي ، أنا أستمتع حقًا بغداء يوم الأحد في يومك ، لقد بذلت الكثير من الجهد دائمًا."

إذا كان مندوب المبيعات هذا يثني أذنك ، فيمكنك أن تقول ، "لا أشك في مدى إيمانك بهذا المنتج وأنت تقوم بعمل رائع في محاولة بيع فوائده لي."

إذا كان مديرك على ظهرك للقيام ببعض الوقت الإضافي ، يمكنك أن تقول ، "مرحبًا ، أنا حقًا أقدر مقدار الجهد الذي بذلته شخصيًا في هذا المشروع".

3. في الواقع قل لا.

النقطة المهمة هي بوضوح قول "لا" في كل هذا.

وهذا يمكن أن ينبع بشكل جميل من إطراءك أعلاه :

"مرحبًا يا أمي ، أنا أستمتع حقًا بغداء يوم الأحد في يومك ، لقد بذلت الكثير من الجهد دائمًا ، إنه لأمر مخز أن أقول" لا "هذه المرة."

"لا أشك في مدى إيمانك بهذا المنتج وأنك تقوم بعمل رائع محاولًا بيع فوائده لي ، لكنني لست مهتمًا بذلك."

"مرحبًا ، أقدر حقًا مقدار الجهد الذي بذلته شخصيًا في هذا المشروع ، لكن للأسف هذه المرة لا يمكنني البقاء لوقت متأخر."

الحصول على "لا" أولاً هو أفضل طريقة في كل موقف تقريبًا.

تذكر أن تكون صريحًا واجعل ردك قصيرًا ولطيفًا. إن قول "لا" مبكرًا هو أيضًا عامل حماية رائع للحياة ضد الغرق في محيط من الإفراط في الشرح.

4. تقديم سبب.

وفقًا لسيالديني ، مؤلف الكتاب الشهير " التأثير " ، يقول مبدأ مشهور للسلوك البشري أنه عندما نطلب من شخص ما أن يقدم لنا معروفًا ، سنكون أكثر نجاحًا إذا قدمنا ​​سببًا. يحب الناس ببساطة أن يكون لديهم أسباب لما يفعلونه.

وبالمثل ، إذا كنت ترفض شخصًا ما ، فستنجح أكثر في عدم الإساءة إلى هذا الشخص إذا كان لديك سبب.

الغريب أن صحة السبب نفسه لا تحدث فرقًا كبيرًا في كيفية تفاعل معظم الناس ، بما في ذلك قراصنة الإنتاجية.

لذلك لا تشعر بالضغط للدخول في التفاصيل إذا كنت لا تريد ذلك. من الجيد أن تخبرهم بما يكفي فقط لتظهر أن لديك سببًا مشروعًا لعدم كونك حراً. أعط سببًا يجعلك مرتاحًا في العطاء - سيظهر على أنه حقيقي وصالح:

"مرحبًا يا أمي ، أنا أستمتع حقًا بغداء يوم الأحد في يومك ، لقد بذلت الكثير من الجهد دائمًا ، إنه لأمر مخز أن أقول" لا "هذه المرة. لقد وعدت أن أكون في مكان ما ".

"لا أشك في مدى إيمانك بهذا المنتج وأنك تقوم بعمل رائع محاولًا بيع فوائده لي ولكن الإجابة بـ" لا ". انها ليست لي."

"مرحبًا ، أقدر حقًا مقدار الجهد الذي بذلته شخصيًا في هذا المشروع ، لكن للأسف هذه المرة لا يمكنني البقاء لوقت متأخر. لقد حصلت على حجز مسبق لا يمكنني إلغاؤه ".

وبالطبع في المناسبات ، لن يأخذ الناس كلمة "لا" على الفور. قد تكون المحادثة أكثر مثل هذا (سأستخدم مثالًا جديدًا):

هم: "هل يمكن أن يقضي فيدو مساء الثلاثاء وهو ينام مع كلبك الصغير ، ريكس"؟

أنت: "الثلاثاء لن ينجح ، آسف ، أنا بحاجة لإنهاء مقال أعمل عليه."

هم: "حسنًا ، فيدو ليس مشكلة ، لقد قلت ذلك عدة مرات. سأقوم بإحضار سريره وبعض المكافآت. ستشغل الكلاب نفسها ".

أنت: "آسف ، كما قلت الثلاثاء لن تنجح. أحتاج حقًا إلى التركيز ، يجب الانتهاء من المقالة بحلول نهاية الأسبوع. من الأفضل أن يبقى فيدو في المنزل ".

هم: "أعرف ، سأتأكد من أنه كان يمشي بشكل جيد وسيكون متعبًا. سوف يستقرون على ما يرام ويسمحون لك بالمضي قدمًا. لنفترض السادسة ، الثلاثاء ".

آغ!

كل ما عليك أن تتذكره هو أن هذه هي حياتك ، ووقتك الإبداعي - حسنًا ، حلمك في الكتابة و / أو دخلك على المحك. الحياة من أجلك لتتماشى معها وتستمتع بها ، وليس لترك نفسك دائمًا متاحًا حتى يتمكن الآخرون من المشاركة والاستمتاع بحياتهم.

تحتاج إلى استعادة بعض التوازن. وأي وقت قاطع طريق لا يحترم ذلك ، لا يستحق وقتك على أي حال.

تذكر ، في كل مرة تفشل في قول "لا" ، فإنك تجعل حلمك في الكتابة يمشي على اللوح الخشبي خطوة أخرى ...

5. عرض بديل.

طيب ، عطوف ، مراعي - هذه هي الطريقة التي تريد أن تفكر بها. حسنًا ، هناك طريقة رائعة للتأكد من أنك تجسد كل هذه الصفات الإيجابية الثلاث عندما تقول "لا".

ببساطة ، قدم بديلاً.

من خلال قضاء بعض الوقت في التفكير في بديل مفيد حقًا ، فأنت تقول "مرحبًا ، يمكنني أن أرى أنك بحاجة إلى المساعدة. أنا لست الشخص المناسب هذه المرة ، لكن دعنا نجد حلاً لك.

لأننا جميعًا نقدر المساعدة عندما تكون لدينا مشكلة.

مايكل روبرتو ، الأستاذ في جامعة براينت ومؤلف كتاب " لماذا لا يأخذ القادة العظماء نعم للإجابة" يسميها "تمديدهم إلى غصن زيتون".

والبديل هو ذلك بالضبط. يد العون والاعتراف بأن طلبهم مهم بالنسبة لهم.

هناك ميزة رئيسية أخرى في تقديم بديل. إنه يخفف من حدة ضربة "لا" الخاصة بك بشكل كبير. بدلاً من تركهم يقفون أمامك في وضع حرج ، ولا يعرفون ماذا سيقولون بعد ذلك ، يمكنهم الالتفات مباشرة إلى اقتراحك ...

"هذه فكرة عظيمة. لم أفكر في ذلك ".

"لم أفكر في سؤال مايكل. سأذهب واسأله الآن ".

"إنه لطف منك حقًا أن تقترح ذلك ، شكرًا لك."

والخبر السار هو أن تقديم البديل الخاص بك ليس معقدًا. إنه يتماشى مع نفس المبادئ تمامًا مثل العناصر الأخرى لقول "لا" التي نظرنا إليها بالفعل. اجعلها قصيرة ولطيفة وكن صريحًا وواضحًا قدر الإمكان.

في الواقع ، غالبًا ما يكون تقديم بديل يتكون من سطر واحد إذا كان بإمكانك ذلك أمرًا كافيًا. ولن تصاب بمتلازمة اللسان الهروب.

في الممارسة العملية ، يمكن أن يقترح "غصن الزيتون" شخصًا أو شيئًا آخر قد يكون قادرًا على المساعدة. أو ترك الباب مفتوحًا لهم ليسألوا مرة أخرى لاحقًا. أو حتى اقتراح طريقة أخرى لا تحتاج إلى الكثير من المساعدة منك.

فكر في الأمر على أنه تبادل. لن تفعل ما تقوله "لا" لكنك تقدم شيئًا في مكانه.

ولا تقلق من أن ما تقدمه سيبدو وكأنه حل وسط لهم. قد يكون جيدًا ، لكن هذا جيد. ما زلت تفوز.

6. اشكرهم مرة أخرى.

يتذكر الناس آخر شيء قلته. المشاعر التي تتخلى عنها كلاكما هي تلك التي سترتبط بالمواجهة بأكملها. لذا انتهي بملاحظة إيجابية.

ونعم ، قد تفكر في أن هذا يبدو قليلاً مثل سيناريو ديزني حيث ينتهي كل شيء قليلاً أيضًا يجعلك تؤمن بالسعادة. من المؤكد في بعض الأحيان كما قلت من قبل ، يمكن أن تصبح الأمور أكثر تعقيدًا من ذلك بقليل. لكن كل شخص بالغ هنا (ما لم تكن بالطبع تقول "لا" لأطفالك) ويختار الجميع ردهم الخاص.

يمكنك أن تختار الابتعاد وأنت سعيد لأنك فعلت كل ما بوسعك لضمان عدم التسبب في الإساءة أو الانزعاج. أنك بذلت قصارى جهدك لتجعل الشخص الآخر يشعر بالرضا بينما لا تزال تقول "لا" وتحمي أثمن ما تملكه من أصول كتابية.

ويمكنهم اختيار الابتعاد عن التفكير في الأمر نفسه. أو ربما قد يرونها بشكل مختلف. تذكر أنك لست مسؤولاً عن ردود أفعال الآخرين. فقط قم بدورك واترك الأمر عند هذا الحد.

حماية أصولك الكتابية الأكثر أهمية.

لا تدع قطاع الطرق العصريين يغرقون في وقتك الثمين.

ارفض طلباتهم ومطالبهم وفرضياتهم باستخدام صيغة الخطوات الست أعلاه.

إنه سهل الاستخدام ، ولكن من السهل أيضًا عدم استخدامه.

لا تكن جزءًا من المشكلة ، كن جزءًا من الحل.

تسليح نفسك وحماية أصولك الكتابية الأكثر قيمة.

وحافظ على يومك الإنتاجي المجيد كما هو.