حان الوقت لتحديث عادات الكتابة السبعة الشائعة هذه

أثناء تطوير مهاراتك في الكتابة، من السهل أن تتبنى بعض العادات على طول الطريق. بعض هذه العادات مفيدة، مثل استخدام المصطلحات عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو استخدام نهج تدفق الوعي عند كتابة مسودة تقريبية بسرعة.

ولكن ليست كل العادات المكتسبة مفيدة في جميع السياقات. يمكن للبعض أن يعرقل رسالتك أو يترك القارئ في حيرة من أمره وحتى محبطًا.

1 المماطلة (بدلاً من ذلك، استخدم الكتل الزمنية)

قد يكون المماطلة في كتابتك مفيدًا لك أثناء قضاء الليالي الجامعية، لكنه ليس مستدامًا في البيئة المهنية.

تتعمق نشرة صادرة عن مركز الكتابة بجامعة نورث كارولينا في تشابل هيل في جميع جوانب المماطلة، وبالأخص كيف أن جعلها عادة يمكن أن يجعلك تشعر بالانكماش والتوتر بشأن عملية الكتابة. توضح النشرة أن "المماطلة والكمال غالبًا ما يسيران جنبًا إلى جنب". كما ينسب المماطلة إلى الخوف.

لنفترض أنك تخشى كتابة تحليل، على سبيل المثال. عند القلق بشأن كيفية تلقي فريق قيادتك لتقريرك، قد تتجنب العمل عليه حتى اللحظة الأخيرة. لكن المماطلة تعني أن لديك وقتًا أقل لإصلاح الأخطاء، مما يجعل مخاوفك الأولية من أن كتابتك لن تكون على مستوى التوقع أكثر تنبؤًا.

بدلاً من ذلك:خصص وقتًا في التقويم الخاص بك للتفكير في مشروع الكتابة الخاص بك ولا شيء آخر. قم بذلك قبل وقت طويل من الموعد النهائي. ليس من الضروري أن تكون هذه فترة طويلة من الوقت، فقد تتراوح من عشرين إلى ثلاثين دقيقة. اجعل هذه الكتل الزمنية قصيرة. يعمل هذا الأسلوب السهل على دفع كتابتك إلى الأمام ويسمح لك بالتحرير الذاتي، دون الضغط على الكتابة بشكل مثالي في جلسة واحدة.

2 الإفراط في استخدام الظروف الغامضة (بدلاً من ذلك، ابحث عن المرادفات)

الظروف مثل "حقًا" و"جدًا" تزيد من التركيز. من المفهوم أن استخدامها عادة شائعة. خاصة إذا قمت بإضافة هذه الظروف إلى محادثاتك اليومية، فمن الطبيعي أن تظهر في كتاباتك الرسمية أيضًا.

ومع ذلك، فإن الإفراط في استخدام "جدًا" و"حقًا" يؤدي إلى نتائج عكسية ويخاطر بتقليل تأثير بيانك. هدفك الكتابي هو التواصل بوضوح؛ الأوصاف مثل "لطيف جدًا" أو "رائع حقًا" لا تنقل الكثير. ويمكن أن يؤدي أيضًا إلى الارتباك: إذا كانت خمس نقاط في المذكرة "مهمة حقًا"، فإن جميعها لها نفس القيمة، وبالتالي لا تعتبر أي منها أكثر أهمية من الأخرى.

بدلاً من ذلك:العب مع اختيار الكلمات. عندما تكتشف الكثير من الظروف في كتابتك، انتقل إلى المعجم. ضع في اعتبارك الأهمية الحقيقية للاسم واختر كلمة تصفه بدقة لتقليل "جدًا" و"حقًا" إلى الحد الأدنى. يمكن لـ Grammarly مساعدتك من خلال اقتراح لغة أكثر إيجازًا وقوة .

3 الاعتماد على المنعطفات في العبارة (بدلاً من ذلك، احصل على وصف)

يمكن أن تبدو اللغة المألوفة وكأنها طريقة سهلة لشرح فكرة ما أو وصفها. إن تحويلات العبارات مثل "كسر ساق" أو "ابتعد" تساعد القارئ في الحصول على فكرة سريعة عن المعنى الذي تعنيه. لكنها ليست مفيدة لجذب انتباه القارئ.

الاعتماد على التعابير والعبارات المبتذلة لا يساعدك على صقل صوتك الكتابي الفريد. يمكن للأقوال المبتذلة أن تفصل جمهورك أيضًا، وتتركهم غير مهتمين.

بدلاً من ذلك:تجنب الإفراط في استخدام اللغة باستخدام التفاصيل والكلمات الغنية لوصف الموضوع. تؤدي إضافة المزيد من المعلومات وتعميق الأوصاف إلى كتابة أكثر جاذبية.

4 كتابة جمل متتابعة (بدلاً من ذلك، استخدم علامات الترقيم)

تعد صياغة عدد كبير جدًا من الجمل غير المباشرة عادة شائعة. قد يبدو تدفق الوعي أمرًا طبيعيًا أثناء الكتابة، لكن القراء عمومًا يقدرون فرصة التقاط أنفاس (أو اثنين).

لا يمكن أن تكون الجملة المتتابعة ساحقة فحسب، بل إنها تخاطر أيضًا بإرباك القارئ. الجمل الطويلة والمتعرجة تدعو لمزيد من سوء الفهم حول النقطة التي تثيرها.

بدلًا من ذلك:انظر إلى جملك وحدد المناطق التي تعطي توقفًا طبيعيًا. لا تخف من علامات الترقيم: استخدم فاصلة أو فاصلة منقوطة، أو أنشئ نقطة بنقطة. قد يبدو الأمر متقطعًا بالنسبة لك، لكن الإنشاءات الأكثر إحكامًا تجعل من السهل على القراء استيعاب رسالتك.

5 الإفراط في استخدام علامات التعجب (بدلاً من ذلك، قم بتحسين لهجتك)

من الطبيعي أن ترغب في استخدام علامات التعجب في كتابتك. إنها موجودة في كل مكان تقريبًا في الكتابة غير الرسمية مثل الرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي. وهي مفيدة للتعبير عن الحماس أو الأهمية أو التنبيه. ففي النهاية، ما هي أفضل طريقة للتعبير عما تشعر به من عدد هائل من علامات التعجب!!؟!!؟

في الكتابة الأكثر رسمية، تكون علامات التعجب نادرة. إن رش عدد كبير جدًا من علامات التعجب في جميع أنحاء القطعة أو كتابة العديد منها على التوالي قد يبدو أمرًا كوميديًا. كما أنها تأخذ بعيدا عن رسالتك. في بعض الأحيان، هناك حجة بالنسبة لهم . ولكن في هذه الحالات، علامة تعجب واحدة كافية.

بدلاً من ذلك:فكر في النبرة أو الموقف الذي تريد نقله. النغمة عبارة عن مزيج من اختيار الكلمات، وعلامات الترقيم، وبناء الجملة، وكلها يمكن أن تؤدي بشكل فعال عمل علامات التعجب العشرة.

6- استخدام الكثير من المصطلحات (بدلاً من ذلك، اكتب ببساطة)

ما لم تكن تاجر أسماك ذو خبرة وتكتب كتابًا مخصصًا لبائعي الأسماك ذوي الخبرة الآخرين، تجنب المصطلحات في كتابتك. وهذا ينطبق على جميع الكتاب في أي موضوع — تجار الأسماك وآخرون.

بعض المصطلحات، عندما يتم شرحها بوضوح، يمكن أن تكون إعلامية. ومع ذلك، فإن كثرة المصطلحات تجبر جمهورك على إعادة قراءة النص عدة مرات لفهم معناه. لا يؤدي هذا فقط إلى قضاء القراء المزيد من الوقت في فهم كتابتك، بل يؤدي إلى الإحباط والحيرة.

بدلاً من ذلك:حافظ على بساطة كتابتك باستخدام لغة واضحة وإعادة صياغة الأفكار في أوصاف يمكن للقارئ على أي مستوى استيعابها.

7 التحوط (بدلاً من ذلك، اكتب بثقة)

يحدث التحوط عندما تقوم بإدراج مؤهلات في بيان لتجنب الخروج بقوة كبيرة. تتضمن بعض أمثلة التحوط استخدام كلمات وعبارات، مثل "أعتقد" أو "يبدو الأمر كذلك" أو "إلى حد ما" أو "يبدو أن هذا . . ".

في ورقة أكاديمية، هناك تطبيقات عملية للتحوط. لكن في مكان العمل والكتابة اليومية، يبدو الأمر وكأنه غير مؤكد وحذر للغاية. بل يمكن أن يقوض مصداقيتك منذ البداية.

بدلاً من ذلك:حافظ على قوة كتابتك عن طريق إزالة العبارات والكلمات التحوطية . يمكنك الكتابة بحزم مع الحفاظ على نبرة مهذبة ومهنية دون تحوط.

إن تجاوز عادات الكتابة الشائعة هذه يتطلب ممارسة مستمرة. وهنا يأتي دور Grammarly. يقدم محرر Grammarly اقتراحات للمساعدة في تعزيز كتابتك، بدءًا من اكتشاف الأخطاء الشائعة في بنية الجملة وحتى تقديم عمليات إعادة كتابة واضحة.