حان الوقت لتجديد هذه العادات السبع الشائعة في الكتابة

أثناء تطوير مهاراتك في الكتابة ، من السهل تبني بعض العادات على طول الطريق. بعض هذه العادات مفيدة ، مثل استخدام المصطلحات عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو استخدام نهج تدفق الوعي عند كتابة مسودة أولية بسرعة.

ولكن ليست كل العادات المكتسبة مفيدة في جميع السياقات. يمكن للبعض أن يعرقل رسالتك أو يترك القارئ في حيرة من أمره أو حتى محبط.

لترتقي بمهاراتك الكتابية إلى المستوى التالي ، اقرأ قائمتنا المكونة من سبع عادات كتابية شائعة للتوقف عن الإحصائيات - ونصائح حول ما يجب فعله بدلاً من ذلك.

1 التسويف (بدلاً من ذلك ، استخدم فترات زمنية)

قد يكون التسويف في كتاباتك مفيدًا لك أثناء الدراسة الجامعية طوال الليل ، لكنه ليس مستدامًا في بيئة مهنية.

نشرة من مركز الكتابة في جامعة نورث كارولينا في تشابل هيل تتعمق في جميع جوانب التسويف ، أي كيف أن جعلها عادة تجعلك تشعر بالضيق والتوتر بشأن عملية الكتابة. توضح النشرة: "غالبًا ما يسير التسويف والكمال جنبًا إلى جنب". كما أنه ينسب المماطلة إلى الخوف.

لنفترض أنك تخشى كتابة تحليل ، على سبيل المثال. في حالة القلق بشأن كيفية تلقي فريق القيادة الخاص بك لتقريرك ، فقد تتجنب العمل عليه حتى اللحظة الأخيرة. لكن المماطلة تعني أن لديك وقتًا أقل لإصلاح الأخطاء - مما يجعل مخاوفك الأولية من أن كتابتك لن تصل إلى حد النبوة.

بدلاً من ذلك: خصص وقتًا في التقويم الخاص بك للتفكير في مشروعك الكتابي ولا شيء آخر. افعل هذا قبل وقت طويل من الموعد النهائي. لا يجب أن تكون هذه فترة زمنية طويلة - فقد تتراوح من عشرين إلى ثلاثين دقيقة. اجعل هذه الكتل الزمنية قصيرة. هذا النهج الذي يمكن التحكم فيه يدفع كتابتك إلى الأمام ويسمح بالتحرير الذاتي ، دون الضغط على الكتابة بشكل مثالي في جلسة واحدة.

2 الإفراط في استخدام الظروف الغامضة (بدلاً من ذلك ، ابحث عن المرادفات)

تضيف الظروف مثل "حقًا" و "جدًا" التأكيد. من المفهوم لماذا يعد استخدامها عادة شائعة. خاصة إذا قمت برش هذه الظروف في محادثاتك اليومية ، فمن الطبيعي أن تظهر في كتاباتك الرسمية أيضًا.

ومع ذلك ، فإن الإفراط في استخدام "جدًا" و "حقًا" يؤدي إلى نتائج عكسية ويؤدي إلى تقليل تأثير بيانك. هدفك في الكتابة هو التواصل بوضوح ؛ أوصاف مثل "لطيف جدًا" أو "رائع حقًا" لا تنقل الكثير. يمكن أن يؤدي أيضًا إلى الارتباك: إذا كانت خمس نقاط في المذكرة "مهمة حقًا" ، فعندئذٍ يكون لها جميعًا نفس القيمة ، وبالتالي لا تعتبر أي منها أكثر أهمية من الأخرى.

بدلاً من ذلك: العب مع اختيار الكلمات. عندما تكتشف الكثير من الظروف في كتاباتك ، انتقل إلى قاموس المرادفات. ضع في اعتبارك الأهمية الحقيقية للاسم واختر كلمة تصفها بدقة لتقليل "شديد" و "حقًا" إلى الحد الأدنى. يمكن أن تساعدك Grammarly من خلال اقتراح لغة أكثر إيجازًا وقوة .

3 الاعتماد على منعطفات العبارة (بدلاً من ذلك ، احصل على وصفي)

يمكن أن تشعر اللغة المألوفة بأنها طريقة سهلة لشرح أو وصف فكرة. تساعد تقلبات العبارات مثل "كسر ساقه" أو "ابتعد عن المسافة" القارئ على تكوين فكرة عن المعنى الذي تقصده بسرعة. لكنها ليست مفيدة لجذب انتباه القارئ.

لا يساعدك الاعتماد على التعابير والعبارات المبتذلة في صقل صوتك الفريد في الكتابة. يمكن للأقوال المبتذلة أيضًا أن تنفصل عن جمهورك ، وتتركهم غير مهتمين.

بدلاً من ذلك: تجنب الإفراط في استخدام اللغة باستخدام تفاصيل وكلمات غنية لوصف الموضوع. تؤدي إضافة المزيد من المعلومات وتعميق الأوصاف إلى مزيد من الكتابة الجذابة.

4 كتابة جمل متتالية (بدلاً من ذلك ، احتضن علامات الترقيم)

تعد صياغة الكثير من الجمل التتابعية عادة شائعة. قد يبدو تدفق الوعي طبيعيًا أثناء الكتابة ، لكن القراء يقدرون عمومًا فرصة التقاط أنفاس (أو اثنتين).

لا يمكن أن تكون الجملة التكميلية ساحقة فحسب ، بل قد تؤدي أيضًا إلى إرباك القارئ. تثير الجمل الطويلة والمتعرجة المزيد من سوء الفهم حول النقطة التي تثيرها.

بدلاً من ذلك: انظر إلى جملك وحدد المناطق التي تمنحك وقفة طبيعية. لا تخف من علامات الترقيم: استخدم الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة ، أو أنشئ نقطة بنقطة. قد يبدو الأمر متقطعًا بالنسبة لك ، لكن الإنشاءات الأكثر إحكامًا تجعل من السهل على القراء استيعاب رسالتك.

5 الإفراط في استخدام علامات التعجب (بدلاً من ذلك ، صقل نغمتك)

قد يكون من الطبيعي أن ترغب في استخدام علامات التعجب في كتاباتك. إنها موجودة في كل مكان تقريبًا في الكتابة غير الرسمية مثل الرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي. وهي مفيدة للتعبير عن الحماس أو الأهمية أو التنبيه. بعد كل شيء ، ما هي أفضل طريقة للتعبير عن شعورك من عدد مفرط من علامات التعجب !!؟ !!؟

في الكتابة الرسمية ، تكون علامات التعجب نادرة. قد يؤدي رش الكثير من علامات التعجب في جميع أنحاء القطعة أو كتابة العديد منها على التوالي إلى الظهور ككوميدي. هم أيضا يأخذون بعيدا عن رسالتك. في بعض الأحيان ، هناك حجة لهم . لكن في هذه الحالات ، تكفي علامة تعجب واحدة.

بدلاً من ذلك: فكر في النبرة أو الموقف الذي تريد نقله. النغمة عبارة عن مزيج من اختيار الكلمات وعلامات الترقيم وبناء الجملة ، وكلها يمكن أن تؤدي بشكل فعال عمل عشر علامات تعجب.

6 استخدام الكثير من المصطلحات (بدلاً من ذلك ، اكتب ببساطة)

ما لم تكن بائع أسماك متمرسًا يؤلف كتابًا خصيصًا لبائعي الأسماك الآخرين ذوي الخبرة ، تجنب المصطلحات في كتاباتك. هذا ينطبق على جميع الكتاب من أي موضوع - Fishmongers et al.

بعض المصطلحات ، عند شرحها بوضوح ، يمكن أن تكون معلوماتية. ومع ذلك ، فإن الكثير من المصطلحات يجبر جمهورك على إعادة قراءة النص عدة مرات لفهم معناه. لا يؤدي هذا فقط إلى قضاء القراء وقتًا أطول في فهم كتاباتك ، بل يؤدي إلى الإحباط والحيرة.

بدلاً من ذلك: حافظ على بساطة كتابتك باستخدام لغة بسيطة وإعادة صياغة الأفكار في أوصاف يمكن للقارئ في أي مستوى فهمها.

7 التحوط (بدلاً من ذلك ، اكتب بثقة)

يحدث التحوط عندما تقوم بإدراج مؤهلات في بيان لتجنب الوقوع بقوة شديدة. تتضمن بعض أمثلة التحوط استخدام كلمات وعبارات ، مثل "أعتقد" أو "يبدو مثل" أو "إلى حد ما" أو "هذا يبدو كذلك. . . "

في الورقة الأكاديمية ، هناك تطبيقات عملية للتحوط. لكن في مكان العمل والكتابة اليومية ، يبدو صدى ذلك غير مؤكد وحذر للغاية. حتى أنه يمكن أن يقوض مصداقيتك منذ البداية.

بدلاً من ذلك: حافظ على قوة كتابة عملك عن طريق إزالة عبارات التحوط والكلمات . يمكنك الكتابة بحزم مع الحفاظ على لهجة مهذبة واحترافية دون التحوط.

يتطلب تجاوز عادات الكتابة الشائعة ممارسة مستمرة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يأتي فيه Grammarly. يقدم محرر Grammarly اقتراحات للمساعدة في تقوية كتابتك ، من اكتشاف الأخطاء الشائعة في بنية الجملة إلى تقديم إعادة كتابة واضحة.