إنشاء دليل أسلوب الكتابة لكتابة الأعمال: 5 خطوات مهمة

يساعد دليل أسلوب الكتابة للأعمال عملك على إنشاء كتابة متسقة تتماشى مع أهداف علامتك التجارية.

إذا كان عملك ينشئ أعمالًا مكتوبة ، فأنت بحاجة إلى أن تكون هذه الأعمال انعكاسًا جيدًا لعلامتك التجارية.

تعد كتابة الأعمال أسلوبًا فريدًا في الكتابة ، ولكن حتى داخل مؤسستك ، ستجد أن لدى الأشخاص أفكارًا مختلفة حول التنسيق وأسلوب الكتابة باللغة الإنجليزية بشكل عام. يمكن أن يساعدك دليل أسلوب الكتابة للأعمال في تشجيع فريقك على الحفاظ على مستوى معين عندما يكتبون لك.

إن إنشاء دليل أسلوب الكتابة لعملك ليس سهلاً كما قد يبدو. يجب أن تتناول ليس فقط صوت العلامة التجارية الذي ترغب في التعبير عنه ولكن أيضًا نقاط قواعد اللغة الإنجليزية الفنية التي يجب أن تظل متسقة.

سيساعدك هذا الدليل في صياغة دليل نمط المحتوى الذي يمكن لفريق عملك اتباعه للحفاظ على اتساق الأمور.

الأعمال النحوية

ساعد فريقك على تحقيق أهداف الكتابة الخاصة بهم باستخدام مساعد الكتابة المتقدم الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي.

• ما يصل إلى 149 من أعضاء الفريق
• الفواتير المركزية
• دليل الأسلوب

جرب الآن

نحن نكسب عمولة إذا قمت بإجراء عملية شراء ، دون أي تكلفة إضافية عليك.

كيفية إنشاء دليل أسلوب الكتابة لاحتياجات العمل

دليل أسلوب الكتابة لعملك هو مجموعة مكتوبة من المعايير التي يجب على الكتاب اتباعها لجميع مستندات العمل. يتضمن تفاصيل حول الاختصارات التي يجب استخدامها ، وتفضيلات اللغة لديك ، والطباعة التي تريد رؤيتها ، وقواعد القواعد الأساسية التي ترغب في أن يتبعها فريقك.

يتم منحها لجميع الأشخاص داخل مؤسستك الذين يقومون بإنشاء محتوى لك ، بما في ذلك فريق تسويق المحتوى الخاص بك.

هناك العديد من الميزات التي يجب أن تكون في دليل أسلوب الكتابة الخاص بك. إذا ألقيت نظرة على دليل أسلوب شيكاغو أو دليل أسلوب APA ، يمكنك الحصول على فكرة عما يجب أن يحتويه هذا الدليل. بخلاف ذلك ، إليك ما يجب أن تفكر في إضافته.

1. اختر كتاب الأسلوب الخاص بك

من أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها هو اختيار كتاب أسلوب تم نشره بالفعل وتريده. يعتبر أسلوب AP هو المعيار للمنافذ الإخبارية والصحفيين ، ويمكن أن يعمل بشكل جيد أيضًا في الأعمال التجارية. يشيع استخدام كتيب أسلوب MLA في الكتابة الأكاديمية. دليل شيكاغو للأناقة مثالي لنشر الكتب.

يمكن لأي من هؤلاء أن يعمل مع احتياجات محتوى عملك ، ما عليك سوى اختيار واحد. ثم قم بإضافته إلى دليل أسلوب عملك. سيغطي هذا العديد من الأسئلة النحوية وعلامات الترقيم التي لديك. كما سيتم إلقاء نظرة على مخاوف اختيار الكلمات.

2. قائمة استثناءاتك

اقرأ دليل الأسلوب الذي اخترته واعرف ما إذا كان لديك أي استثناءات ترغب في إضافتها إلى دليل الأسلوب الخاص بك. على سبيل المثال ، يشير نمط AP إلى عدم استخدام فاصلة أكسفورد ، ولكن قد تفضل استخدام هذا في كتابة أعمالك. ما عليك سوى إضافة الاستثناءات إلى دليل أسلوب منزلك لمنح كتابك فكرة عما تريد تضمينه.

وبالمثل ، قد يكون لديك بعض القواعد لإنشاء محتوى لا يتناوله دليل النمط العام ، مثل الاختصارات المقبولة أو غير المقبولة لأسماء علامتك التجارية المحددة. قم بتضمين هذه أيضًا.

3. تحديد صوت علامتك التجارية

أحد الأجزاء الرئيسية في دليل الأسلوب هو صوت العلامة التجارية الذي ترغب في امتلاكه لكتابتك. هل علامتك التجارية صديقة ويسهل الوصول إليها ، أم رسمية ومهنية؟ ستساعد الإجابة على هذا السؤال جهات التسويق في إنشاء محتوى مكتوب يناسب أهداف علامتك التجارية.

قد يكون تحديد ذلك أصعب من تحديد القواعد النحوية المحددة ، وتشمل بعض الميزات التي يجب مراعاتها ما يلي:

• ما مدى رسمية علامتك التجارية؟
• كم المشاعر المسموح بها؟
• ما هو أسلوبك السردي العام؟
• هل هدفك هو الإقناع أو الإعلام؟

يجب أن تكون هذه الأنواع من الأسئلة الأسلوبية جزءًا من دليل أسلوب الكتابة الخاص بك للحفاظ على اتساق الأسلاك.

4. تحديد أهداف أسلوب الكتابة الخاص بك

بعد ذلك ، فكر في أهداف أسلوبك في الكتابة. تركز بعض الشركات على سهولة القراءة والإيجاز في كتاباتها ، في حين أن البعض الآخر لديه مستوى محدد من الشكل الذي يريده.

في هذا القسم من دليل الأسلوب الخاص بك ، ناقش المصطلحات المحددة التي ترغب في استخدامها لعملك ، مثل الإشارة إلى العملاء على أنهم "عملاء" أو "أعضاء" بدلاً من العملاء. تحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كان لديك لهجة معينة يجب اتباعها ، والتي يمكن أن تكون مهمة في الكتابة الإقليمية.

5. إنشاء الكتابة لأنواع معينة من المنتجات

أخيرًا ، حدد ما إذا كان عملك يحتوي على أنواع مختلفة من منتجات الكتابة التي تتطلب نوعًا مختلفًا من الكتابة.

على سبيل المثال ، قد تكون الرموز التعبيرية مناسبة في منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكن ليس في البيانات الصحفية أو الأوراق البيضاء. اكتب الأنواع المختلفة من الكتابة التي تنتجها ، وحدد في دليل الأسلوب نوع الكتابة المناسب لها.

تذكر أن أدلة الأسلوب الأفضل تكون محددة قدر الإمكان. امنح كتّابك الأدوات التي يحتاجونها للنجاح ، وسيكون المحتوى المكتوب أكثر فعالية.

توصيل دليل أسلوبك مع كتاب الأعمال لديك

سواء كنت تعمل مع مستقلين أو كتاب أعمال داخليين ، فأنت بحاجة إلى توصيل دليل أسلوبك معهم. قم بإنشاء قالب دليل نمط يمكنك تقديمه لكل منشئ محتوى في فريقك. اجعلها تتطلب القراءة قبل أن يكتبوا لك.

احتفظ بنسخة من دليل الأسلوب الخاص بك في متناول أعضاء فريقك. اطلب منهم الرجوع إليها قبل أن يكتبوا ، وسيكون لديك تناسق أكبر في كتاباتك.

كلمة أخيرة حول إنشاء دليل أسلوب الكتابة للأعمال

يتطلب إنشاء دليل أسلوب الكتابة للأعمال التفكير والجهد ، لكن الأمر يستحق القيام به. الاتساق أمر حيوي للعلامة التجارية الفعالة ، والاتساق ضروري لكتابتك.

خذ بعض الوقت لتحديد أهدافك ، ثم قم بتدوينها. اعمل مع الكتاب والمحررين المحترفين لتحديد العناصر التي يحتاجها دليل الأسلوب الخاص بك. سيساعدك هذا في إنشاء مجموعة من المعايير التي يمكن لفريقك اتباعها بسهولة.

الأعمال النحوية

ساعد فريقك على تحقيق أهداف الكتابة الخاصة بهم باستخدام مساعد الكتابة المتقدم الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي.

• ما يصل إلى 149 من أعضاء الفريق
• الفواتير المركزية
• دليل الأسلوب

جرب الآن

نحن نكسب عمولة إذا قمت بإجراء عملية شراء ، دون أي تكلفة إضافية عليك.

أسئلة وأجوبة حول دليل أسلوب الكتابة للأعمال